PRÉPARER SON ENTRETIEN PROFESSIONNEL

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1 PRÉPARER SON ENTRETIEN PROFESSIONNEL GUIDE SALARIÉ Ce guide a été conçu pour vous aider à préparer vos entretiens professionnels. Vous y trouverez tous les conseils pour rendre cet entretien utile et devenir acteur de votre évolution professionnelle. En partenariat avec

2 ' SOMMAIRE 1 SE FAMILIARISER AVEC L ENTRETIEN PROFESSIONNEL COMPRENDRE LES ENJEUX DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL DES OUTILS ET DES PRESTATIONS D ACCOMPAGNEMENT SUR-MESURE POUR PRÉPARER L ENTRETIEN e-cographic : un outil d ingénierie pour identifier les compétences à développer - Un accompagnement pour vous informer sur les dispositifs de formation - Des Certificats de qualification professionnelle pour reconnaître et certifier les compétences professionnelles de vos salariés - Des études pour anticiper les évolutions des métiers et des compétences GRILLE PRÉPARATOIRE DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL...8

3 1 ' SE FAMILIARISER AVEC L ENTRETIEN PROFESSIONNEL L entretien professionnel est l un des dispositifs phares de la réforme de la formation professionnelle prévue par l accord national interprofessionnel du 14 décembre 2013, repris par la loi du 5 mars Depuis le 6 mars 2014, les entreprises doivent organiser tous les deux ans un entretien professionnel avec chacun de leurs salariés. Distinct de l entretien annuel d évaluation, l entretien professionnel doit contribuer à garantir votre employabilité, l un des objectifs de la réforme. Au bout de six ans, l entreprise doit pouvoir prouver qu elle a mis en place des actions destinées à assurer une évolution professionnelle à chacun de ses salariés. Qui? L entretien professionnel s adresse à tous les salariés, y compris à ceux en Contrat de professionnalisation, d apprentissage, etc., quelle que soit la taille de l entreprise. Quoi? L entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l employeur. Il doit permettre d envisager les perspectives d évolution professionnelle du salarié et les formations qui peuvent y contribuer. 3

4 Quand? > TOUS LES DEUX ANS L entretien professionnel doit avoir lieu tous les deux ans. Toutefois, il doit être systématiquement proposé à tout salarié après certaines périodes d absence ou de réduction d activité (congé maternité, congé parental d éducation, congé sabbatique ). > ÉTAT DES LIEUX TOUS LES SIX ANS Cet état des lieux permet : de vérifier que vous avez effectivement bénéficié des entretiens professionnels prévus au cours des six dernières années, d apprécier si vous avez au cours des 6 dernières années : - suivi au moins une action de formation, - acquis un des éléments de certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, CQP etc.) par la formation ou par une validation des acquis de l expérience (VAE), - bénéficié d une progression salariale ou professionnelle. Pourquoi? L entretien professionnel vise à : vous accompagner dans vos perspectives d évolution professionnelle (changement de poste, promotion, etc.), identifier vos besoins de formation, prendre en compte vos aspirations, permettre à chacun de se projeter dans l avenir. 4

5 2 ' COMPRENDRE LES ENJEUX DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL > POUR L ENTREPRISE : Un acte de management essentiel Il permet : d articuler les projets de l entreprise et les projets individuels des salariés, de faire le point avec le salarié sur ses besoins de formation et de faciliter l élaboration du Plan de formation, d identifier les perspectives d évolution professionnelle du salarié et les moyens de la mettre en œuvre, d outiller une démarche de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), d anticiper les besoins en compétences et d accompagner les changements auxquels l entreprise est confrontée, de s acquitter de son obligation de veiller à votre employabilité. > POUR VOUS : Un moment essentiel Il vous permet de : réfléchir sur votre parcours professionnel, vos motivations, vos compétences, etc., vous informer sur les évolutions prévisibles de votre emploi, les différents dispositifs, de formation (Période de professionnalisation, Compte personnel de formation, Plan de formation) et de commencer à élaborer un projet professionnel (bilan de compétences, conseil en évolution professionnelle), définir un projet de formation, de qualification, de mobilité. Pour résumer L entretien professionnel vous permet d envisager plus clairement la suite de votre parcours et de vous rendre acteur de votre évolution professionnelle. 5

6 3 ' DES OUTILS ET DES PRESTATIONS D ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE POUR PRÉPARER L ENTRETIEN ET VOUS RENDRE ACTEUR DE LA POURSUITE DE VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL > E-COGRAPHIC Un outil d ingénierie pour identifier les compétences à développer et construire un Plan de formation adapté Au cours de votre entretien, vous allez faire le point avec votre employeur sur vos compétences actuelles et celles que vous devriez acquérir. Pour vous aider, nous vous proposons avant cet entretien d utiliser la plateforme e-cographic pour évaluer vos connaissances et savoir-faire dans les métiers de la Communication graphique (accès gratuit en ligne Vous pourrez évaluer votre niveau dans un ou plusieurs des six domaines techniques et transversaux (technologies, prépresse, impression, façonnage, relation client et domaines transversaux) que comporte l outil. Le résultat de cette auto-évaluation pourra donner lieu à un échange avec votre supérieur hiérarchique pour identifier d éventuels besoins de formation. e-cographic peut également être utilisé indépendamment de votre entretien professionnel pour tester vos connaissances, identifier vos besoins de formation. > UN ACCOMPAGNEMENT POUR VOUS INFORMER SUR LES DISPOSITIFS DE FORMATION L entretien professionnel permet d identifier les actions de formation pouvant contribuer à développer vos compétences. Plusieurs dispositifs de formation peuvent être mobilisés : Plan de formation de l entreprise Période de professionnalisation Compte personnel de formation Congé individuel de formation, etc.. Pour plus de renseignements : Consultez le site Contactez le ou la chargé(e) de mission régional(e) d AGEFOS PME - CGM (coordonnées à la fin du guide) Pour vous aider à réussir l entretien professionnel, AGEFOS PME - CGM met à votre disposition des outils et des prestations d accompagnement sur mesure. 6

7 > DES CERTIFICATS DE QUALIFICATION PROFESSIONNELLE (CQP) POUR RECONNAÎTRE ET CERTIFIER VOS COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES L entretien professionnel peut être l occasion de vous renseigner sur les CQP de la branche qui permettent de reconnaître et certifier vos compétences professionnelles. Selon votre niveau d expérience, vous pouvez consolider vos acquis en réalisant un parcours de formation adapté avant de vous présenter à l examen. Vous pouvez également accéder à un CQP dans le cadre d une validation des acquis de l expérience (VAE). Les CQP pour les métiers de la Communication graphique : PRÉPRESSE Technicien prépresse Concepteur réalisateur graphique IMPRESSION Conducteur de presse numérique Conducteur de machine à Imprimer d exploitation simple offset Conducteur de machine à Imprimer d exploitation complexe offset Conducteur de rotative offset continu Conducteur de machine à Imprimer d exploitation flexographie Conducteur de machine à imprimer héliogravure emballage FAÇONNAGE Massicotier Conducteur de plieuse Conducteur d encarteuse piqueuse Conducteur de chaîne de brochage GESTION DE PRODUCTION RELATION CLIENTS Technico-commercial des Industries graphiques Fabricant deviseur SÉRIGRAPHIE CQP actuels (non enregistrés au RNCP) Clicheur en sérigraphie Coloriste en sérigraphie Conducteur en sérigraphie Façonnier en s érigraphie CQP en cours de réalisation Imprimeur numérique grand format Poseur de films adhésifs Pour plus d informations : Sur les CQP : fiche5_cqp_ pdf Sur le réseau des organismes de formation habilités aux examens : cqp_au_13_05_15.pdf > DES ÉTUDES : POUR ANTICIPER LES ÉVOLUTIONS DES MÉTIERS ET DES COMPÉTENCES L entretien professionnel peut être l occasion d identifier les évolutions de votre métier afin de mettre en place les formations adaptées. Pour faciliter cette réflexion, vous pouvez prendre connaissance des études menées par l Observatoire paritaire des Industries de la Communication graphique et du Multimédia. Celui-ci a notamment étudié deux métiers en pleine mutation, identifié leurs futures évolutions et les formations à mettre en œuvre pour accompagner ces mutations. Le métier de conducteur impression conducteur_version_web.pdf Les métiers de conducteur de chaîne de brochage et de conducteur de chaîne de reliure metier_au_ _sans_photos_web.pdf 7

8 ' UNE GRILLE POUR PRÉPARER VOTRE ENTRETIEN PROFESSIONNEL Pour préparer votre entretien professionnel, télécharchez les différentes grilles sur le site GRILLE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL fiche 1 8

9 RÉUSSIR L ENTRETIEN PROFESSIONNEL GRILLE PRÉPARATOIRE DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL fiche 1 Vous allez bénéficier d un entretien professionnel. L objectif de cet entretien est de prendre du recul par rapport à votre parcours professionnel, de faire le point sur vos besoins de formation, d échanger sur vos perspectives d évolution professionnelle, d envisager un projet professionnel ou de formation en lien avec les attentes de l entreprise. Vous pouvez utiliser la grille de préparation ci-dessous. FAIRE LE POINT SUR VOTRE PARCOURS > VOS DIFFÉRENTS EMPLOIS AVANT VOTRE ENTRÉE DANS L ENTREPRISE > LES DIFFÉRENTES FONCTIONS (OU POSTES DE TRAVAIL) OCCUPÉES DANS L ENTREPRISE (VOTRE EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE)

10 > LES ACTIONS DE FORMATION SUIVIES AU COURS DES DEUX DERNIÈRES ANNÉES ET LEURS EFFETS SUR VOTRE TRAVAIL ACTIONS DE FORMATION DATES BILAN > LES POINTS FORTS DE VOTRE PARCOURS/ CE QUE VOUS AVEZ APPRIS (VOS COMPÉTENCES, ACQUIS) > DÉCRIVEZ VOS ACTIVITÉS. APPUYEZ-VOUS SUR LA FICHE DE POSTE (SI ELLE EXISTE), LE CAS ÉCHÉANT SUR LES RÉSULTATS DE L ENTRETIEN ANNUEL ET/ OU SUR DES EXEMPLES CONCRETS. IDENTIFIEZ LES DIFFICULTÉS QUE VOUS RENCONTREZ.

11 FAIRE LE POINT SUR VOS PROJETS > DANS VOTRE POSTE ACTUEL, QUELLES SONT LES ACTIVITÉS POUR LESQUELLES VOUS SOUHAITEZ ACQUÉRIR DE NOUVELLES COMPÉTENCES? > QUELLES NOUVELLES ACTIVITÉS VOUS INTÉRESSERAIENT (ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES, PROJET PARTICULIER)? > AVEZ-VOUS DES SOUHAITS D ÉVOLUTION PROFESSIONNELLE? > DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN POUR RÉALISER VOTRE PROJET (FORMATION )? QUELS SERAIENT LES FREINS À LA CONCRÉTISATION DE VOTRE PROJET (ABSENCE DE MOBILITÉ, CONTRAINTES PERSONNELLES ) ET COMMENT LES LEVER?

12 LES CHARGÉ(E)S DE MISSION RÉGIONAUX AGEFOS PME - CGM À VOTRE ÉCOUTE CENTRE Corinne MANTÔT Tél. : / agefospme-cgm.fr EST-BOURGOGNE Massar N DIAYE Tél. : / agefospme-cgm.fr NORD Benoît DEGARDIN Tél. : / agefospme-cgm.fr OUEST Pascale VAN RYCKEGHEM Tél. : / agefospme-cgm.fr SUD-OUEST Évelyne BOUTENEIGRE Tél. : / agefospme-cgm.fr SUD Jean Édouard MALINVAUD Tél. : / agefospme-cgm.fr B 66 2A AUVERGNE RHÔNE-ALPES Matthieu LEGALL Tél. : agefospme-cgm.fr ÎLE-DE-FRANCE (DPTS : ) Carole LOPEZ Tél. : / agefospme-cgm.fr ÎLE-DE-FRANCE (DPTS : ) Rose-Noëlle VILLERVALLE-LEOZ Tél. : / agefospme-cgm.fr 12

13 MERCI POUR VOTRE ATTENTION, BON ENTRETIEN PROFESSIONNEL! Rédaction : Cabinet Boumendil & Consultants AGEFOS PME CGM Conception : Crédit photos : Shutterstock En partenariat avec