Base de données commune Les Produits Les Fournisseurs Les Affaires

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1 Gestion des Achats et des Stocks Base de données commune Les Produits Les Fournisseurs Les Affaires Gestion des Achats Gestion des nomenclatures à fabriquer Chiffrage des métrés Gestion des achats, consultations fournisseurs, commandes, réceptions. Gestion du stock et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 1/15

2 1. Introduction L objectif de ce module est de permettre la gestion des achats, du stock et de la production de la société, afin de connaître les matières consommées et les temps de fabrication de chaque affaire. Ce module est connecté avec CM MANAGER pour la gestion des affaires et la facturation. 2. Configuration initiale 2.1 Configuration des utilisateurs Liste des utilisateurs La liste des utilisateurs vous montre tous les utilisateurs du logiciel avec tous leurs paramètres (sauf le mot de passe!) ainsi que leur état : Connecté au système ou non. En fonction des droits d accès, les données seront visibles ou pas pour l utilisateur et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 2/15

3 2.2 Gestion des unités Les conversions d unités sont gérées automatiquement dès que l utilisateur change d unité. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 3/15

4 3. Le catalogue des produits Les logiciels système VITAL, CM MANAGER sont livrés avec une base de profilés, tôles, et visserie standard. Chaque utilisateur peut ensuite l'adapter à ses besoins. Les produits sont décomposés en 8 familles, pour lesquelles chaque produit est répertorié par son code produit. La notion d'article n'est pas répertoriée en tant que telle, c'est l'utilisateur qui la construit au fur et à mesure du besoin, en associant au produit une qualité et un traitement. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 4/15

5 Exemple de fiche pour les Tôles et la Boulonnerie 4. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 5/15

6 La gestion des nomenclatures Les nomenclatures sont importées depuis les listes d approvisionnement des logiciels de CAO soit saisies manuellement. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 6/15

7 5. Les fournisseurs 5.1 La liste des fournisseurs et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 7/15

8 5.2 Les demandes de prix Ceci permet la consultation de plusieurs fournisseurs et d établir les commandes à partir de la comparaison des prix. Vous bénéficiez de la mise en barre automatique à partir des données contenues dans la nomenclature. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 8/15

9 5.1 Comparatif des réponses des fournisseurs Cette fenêtre permet la saisie des prix proposés par les fournisseurs puis la création automatique des commandes. Fonctionnalité intéressante : le logiciel propose le dernier prix du produit consulté ou acheté chez le fournisseur Vous pouvez avoir une estimation du prix par fournisseur immédiatement Vous savez si le prix remis a varié par rapport à la dernière consultation du fournisseur Exemple de saisie des prix remis par le fournisseur La colonne «P.U.A» est remplie avec le dernier prix connu du produit chez le fournisseur La colonne «Date Prix» indique à quelle date le prix a été enregistré et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 9/15

10 Comparaison des offres Le tableau (1) récapitule les offres par produit : 3 colonnes par fournisseur indiquant Quantité / Prix unitaire / Prix Total Le tableau (2) permet l analyse des offres Qté F1 : T PU F1 : / T «Total F1 : Le logiciel calcul le montant minimal si on prenait chaque produit au prix le moins cher sans tenir compte du fournisseur : ce montant est égal à : Si on prend tout chez le fournisseur F1 : on paiera de plus que le montant mini Cela représente % de plus que le montant mini et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 10/15

11 6. La réception des produits Vous pouvez transformer la commande en un ou plusieurs bons de réception Ici, vous pouvez modifier la longueur et/ou le nombre reçu. Vous pouvez indiquer si le produit doit être mis en stock ou consommé directement pour l affaire sélectionnée. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 11/15

12 Vous pouvez gérer la qualité et la traçabilité en saisissant le n de Certificat matière si nécessaire. 7. La gestion du stock Le tableau vous montre le stock. Vous pouvez visualiser des produits réservés pour les affaires, les produits tenus en stock et les produits qui sont encore en commande. Les filtres vous permettent la recherche rapide de l information souhaitée. Une fenêtre d historique permet de visualiser la commande et l avis de livraison et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 12/15

13 8. Les analyses 8.1 Analyse des approvisionnements Cette fonction est particulièrement intéressante pour l'acheteur et le chargé d'affaire. Les lignes Vertes correspondent à un approvisionnement suffisant en poids. Les lignes Rouges matérialisent un manque de matière. et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 13/15

14 8.2 Analyse des commandes Ce tableau permet une vision globale des achats réalisés par la société soit : Par type de produit Par affaire Par fournisseur Sur la période sélectionnée et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 14/15

15 Votre Contact Jean-Marc CAZALÉ Portable : * 2C-FAO sarl 16 rue Prosper Mérimée CARCASSONNE Tél : Fax : et tous droits réservés à 2C-FAO sarl Page 15/15