Utilisation de l interface Web OWA

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1 Guide Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 1 / 7

2 Table des matières Introduction Prérequis Utilisation d OWA (Microsoft Outlook Web App) Mettre à jour les informations de votre compte : Partage de calendrier : Consulter le calendrier partagé : Partager l un de vos calendriers : Rajouter un contact : Les listes de diffusion Langue de l interface : Synchronisation Iphone :

3 Introduction Dotez-vous d un véritable serveur Microsoft Exchange 2010 de dernière génération en adoptant Exchange Privé, la solution Plug&Play d OVH. Microsoft Exchange 2010, c est la solution collaborative la plus aboutie du marché. Elle vous offre la possibilité de partager un ensemble de ressources-clés de l entreprise comme des calendriers, des contacts, des dossiers, des tâches, etc. pour coordonner et faciliter le fonctionnement quotidien de votre activité. Prérequis Avoir déjà créé votre compte Microsoft Exchange 2010 sur le Manager OVH Disposer d un navigateur web tel que : Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Opéra, etc. Utilisation d OWA (Microsoft Outlook Web App) L accès à OWA se fait via l adresse de connexion reçue dans l d installation de l option. La page de connexion se présente sous la forme suivante : Une deuxième fenêtre apparaîtra. Elle vous permettra de choisir la langue et le fuseau horaire : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 3 / 7

4 Dès que la connexion est établie, vous serez immédiatement informé en cas de réception de nouveaux messages : Mettre à jour les informations de votre compte : Sur la page principale, cliquez sur «Options» en haut à droite, puis sur «Voir toutes les options» Vous pourrez ensuite mettre à jour vos informations en sélectionnant «modifier» : Partage de calendrier : Si l un de vos contacts souhaite partager son calendrier, vous en serez également notifié par Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 4 / 7

5 Consulter le calendrier partagé : Veuillez cliquer sur l onglet «Calendrier» en bas à gauche. Une section «Mes calendriers» et «Calendrier des personnes» apparaîtra dans la colonne de gauche. Partager l un de vos calendriers : Dans la section «Calendrier», sélectionnez «Partager» dans le menu horizontal. Rajouter un contact : Pour rajouter un contact, cliquez sur l onglet «contact» en bas à gauche, puis sur «Nouveau». Vous pourrez compléter les informations de votre nouveau contact et même d associer une image. Le résultat sera visible sous la forme suivante : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 5 / 7

6 Les listes de diffusion Pour créer une liste de diffusion, appelée «Groupe» sur OWA, cliquez sur «option» en haut à droite dans le menu horizontal puis sur «Voir toutes les options». Sélectionnez «Groupes» dans le menu vertical, sur la droite : Langue de l interface : Vous avez la possibilité de modifier la langue de l interface. Dans la section «Voir toutes les options», sélectionnez «Paramètres», puis «Régional» : Synchronisation Iphone : Pour consulter les synchronisations effectuées depuis un iphone, sélectionnez «Téléphone» dans la section «Voir toutes les options» : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 6 / 7

7 Vous pourrez également voir les informations des synchronisations effectuées : Microsoft Exchange OVH - 2 rue Kellermann Roubaix - Tél : Fax : PAGE 7 / 7