CNFPT. Délégation Rhône-Alpes Lyon. Management. Itinéraire "La réussite de sa prise de fonction d'encadrement"

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1 CNFPT Délégation Rhône-Alpes Lyon Management Itinéraire "La réussite de sa prise de fonction d'encadrement" 25 septembre 2015

2 ITINÉRAIRES OU CYCLES LA RÉUSSITE DE SA PRISE DE FONCTION D'ENCADREMENT DE PROXIMITÉ CODE I2B07 CONSEILLER FORMATION : CARINE HERTEL CARINE.HERTEL@CNFPT.FR Encadrants de proximité (chefs d'équipe ou d'unité). Se positionner sur le rôle et les missions attendus d'une encadrante / d'un encadrant de proximité. L'objectif de cet itinéraire consiste à approfondir sa compréhension du contexte territorial, des enjeux liés à la prise de fonction d'encadrant de proximité et de construire sa posture professionnelle à partir des concepts, méthodes et outils du management opérationnel d'une équipe. Positionnement en tant qu'encadrant de proximité SXYB1 Planification, organisation et contrôle de l'activité d'une équipe SXYB2 Animation et encadrement d'une équipe au quotidien SXYB3

3 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B07 POSITIONNEMENT EN TANT QU'ENCADRANT DE PROXIMITÉ Durée Niveau Fondamentaux D / /02/16 D / /03/2016 D / /07/2016 D / /09/16 D / /12/16 D / /01/17 PÉRONNAS D / /01/17 Eric Le Borgne D / /03/17 - Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité, intégrant une fonction d'encadrement de proximité. - Agents souhaitant prendre du recul par rapport à une prise de fonction récente ou insatisfaisante. - Se positionner et s'affirmer dans ses nouvelles fonctions :. identifier le rôle et le positionnement d'une encadrante/d'un encadrant de proximité,. appréhender les enjeux spécifiques du management de proximité,. identifier les points de vigilance et les conditions de réussite pour une prise de fonction sereine, efficace et contributive aux projets de la collectivité. - Rôle et positionnement de la/du responsable d'équipe. - Notions et principes clés du management. - Fondements de la légitimité et de l'autorité. - Passage de l'expertise technique à l'encadrement. - Conditions de réussite de la période de prise de fonction. - Approche ludique :. études de cas concrets,. mises en situation. - Echanges et confrontations à partir des situations de travail. - Diagnostic de positionnement. - Apports structurés. Ce stage appartient aux itinéraires ou cycles suivants : - Itinéraire IT052 - Itinéraire IT077 - Itinéraire IT050 - Itinéraire IT048 - Itinéraire IT049 - Itinéraire IT047 - Itinéraire I2B07

4 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B07 Code stage: SXYB1

5 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B07 PLANIFICATION, ORGANISATION ET CONTRÔLE DE L'ACTIVITÉ D'UNE ÉQUIPE Durée Niveau Fondamentaux D /01/16 SAINT-GENIS-POUILLY D , 14/03/16 Eric Le Borgne ROANNE D031-31/ /04/16 Françoise Boyer D /04/16 D /09/16 SAINT-ÉTIENNE D /10/16 Françoise Boyer D /11/16 D /01/17 Code stage: SXYB2 - Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité, intégrant une fonction d'encadrement de proximité. - Agents souhaitant prendre du recul par rapport à une prise de fonction récente insatisfaisante. - Repérer les éléments clés pour mettre en oeuvre un pilotage de l'activité efficace et respectueux du bien-être des agents. - Déterminer des actions potentielles pour le pilotage de l'activité au quotidien. - Identifier les ressources pour réguler l'activité de l'équipe. - Les responsabilités du chef d'équipe :. piloter les activités,. aménager les ressources,. réguler le travail. - L'activité au quotidien. - La fixation des objectifs et le choix des priorités. - L'analyse des ressources (moyens, effectifs, compétences). - L'optimisation de la répartition des tâches. - Le contrôle, la pratique du rapport ("reporting") et la régulation. - Les plannings et outils d'organisation :. tableau des charges/ressources,. méthode pour définir et hiérarchiser les priorités,. méthode pour concevoir des plannings. - Approche ludique :. études de cas concrets,. mises en situation. - Echanges et confrontations à partir des situations de travail. - Diagnostic de positionnement. - Apports structurés. Ce stage appartient aux itinéraires ou cycles suivants : - Itinéraire IT052 - Itinéraire IT077 - Itinéraire IT050 - Itinéraire IT048 - Itinéraire IT049 - Itinéraire IT047 - Itinéraire I2B07

6 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B07 ANIMATION ET ENCADREMENT D'UNE ÉQUIPE AU QUOTIDIEN Durée Niveau Fondamentaux D /01/16 ROANNE D /03/16+22/03/16 Françoise Boyer D /03/16 BELLEGARDE-SUR-VALSERINE D /05/16 Eric Le Borgne D /05/16 D /06/16 D /09/16 SAINT-ÉTIENNE D /09/16+03/10/16 Françoise Boyer D /10/16 D /11/16 - Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité, intégrant une fonction d'encadrement de proximité. - Agents souhaitant prendre du recul par rapport à une prise de fonction récente ou insatisfaisante. - Repérer les éléments clés pour adapter ses actes de management aux situations et aux collaborateurs. - Disposer des outils et méthodes pour accompagner individuellement et collectivement les agents de son équipe. - Prendre du recul pour faire évoluer ses pratiques managériales. - La responsabilité de la cheffe/du chef d'équipe : respecter et faire respecter le cadre de l'équipe (le cadre de l'équipe : objectifs et règles du jeu). - La posture de la cheffe/du chef d'équipe pour favoriser l'implication et éviter la démotivation (notions de motivation, d'implication et de bien-être). - Les enjeux de la communication individuelle et collective. - Le repérage des pratiques managériales néfastes. - L'attention aux situations, aux relations, et à la manière dont les consignes ont été comprises. - La régulation des relations dans l'équipe (lecture systémique). - Approches ludiques :. étude de cas concrets,. mise en situation. - Echanges et confrontation à partir des situations de travail. - Exercice de simulation, jeux de rôle. - Apports structurés et recadrage. Ce stage appartient aux itinéraires ou cycles suivants : - Itinéraire IT052 - Itinéraire IT025 - Itinéraire I2B07 - Itinéraire IT032

7 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B07 D /01/17 D /03/17 Code stage: SXYB3

8 ITINÉRAIRES OU CYCLES LA RÉUSSITE DE SA PRISE DE FONCTION DE CADRE INTERMÉDIAIRE CODE I2B06 CONSEILLER FORMATION : CARINE HERTEL CARINE.HERTEL@CNFPT.FR Encadrants intermédiaires (responsables de service). Se positionner par rapport au rôle et aux missions attendus d'une encadrante / d'un encadrant intermédiaire : approfondir sa compréhension du contexte territorial, des enjeux liés à la prise de fonction d'encadrante/d'encadrant intermédiaire et construire sa posture professionnelle à partir des concepts, méthodes et outils du management opérationnel d'un service. Positionnement en tant que responsable de service SXYBY Organisation de son service au quotidien SXYBZ Animation, direction et mobilisation de son service SXYB0

9 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B06 POSITIONNEMENT EN TANT QUE RESPONSABLE DE SERVICE Durée Niveau Fondamentaux R /05/16 R /11/16 Code stage: SXYBY - Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité, intégrant une fonction d'encadrement intermédiaire. - Agents souhaitant prendre du recul par rapport à une prise de fonction récente insatisfaisante. - Se positionner et s'affirmer dans ses nouvelles fonctions :. identifier le rôle et le positionnement d'un cadre intermédiaire,. appréhender les enjeux spécifiques du management intermédiaire,. identifier les points de vigilance et les conditions de réussite d'une prise de fonction sereine, efficace et contributive aux projets de la collectivité. - Rôle et positionnement du responsable de service. - Notions et principes clés du management intermédiaire. - Fondements de la légitimité et de l'autorité. - Passage de l'animation d'équipe à la responsabilité d'un service. - Conditions de réussite de la période de prise de fonction. - Approche ludique :. études de cas concrets,. mises en situation. - Echanges et confrontations à partir des situations de travail. - Diagnostic de positionnement. - Apports structurés. Ce stage appartient aux itinéraires ou cycles suivants : - Itinéraire IT002 - Itinéraire I2B06

10 Stages de l'itinéraire ou cycle I2B06 ORGANISATION DE SON SERVICE AU QUOTIDIEN Durée Niveau Fondamentaux Code stage: SXYBZ - Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité, intégrant une fonction d'encadrement intermédiaire. - Agents souhaitant prendre du recul par rapport à une prise de fonction récente insatisfaisante. - Repérer les éléments clés pour mettre en oeuvre et faire vivre une organisation pertinente, efficace, efficiente et respectueuse du bien être des agents. - Déterminer des pistes d'action pour le pilotage du service. - Identifier les ressources pour réguler l'activité du service ou en faire évoluer l'organisation. - L'analyse de l'environnement de son service. - Les enjeux de l'organisation du service. - Les principes fondamentaux de l'organisation du service. - Le pilotage du service au quotidien. - Les régulations internes et externes. - Approche ludique :. études de cas concrets,. mises en situation. - Echanges et confrontations à partir des situations de travail. - Auto-diagnostic des styles de management. PRÉ-REQUIS - Disposer des compétences relatives au positionnement en tant que responsable de service. Ce stage appartient à l'itinéraire ou cycle suivant : - Itinéraire I2B06

11 Powered by TCPDF ( Stages de l'itinéraire ou cycle I2B06 ANIMATION, DIRECTION ET MOBILISATION DE SON SERVICE Durée Niveau Fondamentaux Code stage: SXYB0 - Agents en situation réglementaire de prise de poste à responsabilité, intégrant une fonction d'encadrement intermédiaire. - Agents souhaitant prendre du recul par rapport à une prise de fonction récente insatisfaisante. - Repérer les éléments clés pour donner du sens et des valeurs à ses actes de management. - Déterminer des pistes d'actions pour renforcer la cohésion et le dynamisme du service. - Identifier les ressources pour accompagner les collaborateurs dans le changement. - Le responsable de service porteur de sens et de valeurs. - Le positionnement relationnel du cadre intermédiaire. - L'implication, l'engagement, la responsabilisation et la motivation. - Les pratiques de dynamisation collective. - Les pratiques d'accompagnement individuel. - L'accompagnement du changement. - Approche ludique :. études de cas concrets,. mises en situation. - Echanges et confrontations à partir des situations de travail. - Auto-diagnostic des styles de management. PRÉ-REQUIS Disposer des compétences d'organisation de son service au quotidien. Ce stage appartient à l'itinéraire ou cycle suivant : - Itinéraire I2B06