ADOBE CONNECT. Ce guide donne des instructions aux organisateurs de réunions pour: REMARQUE SUPPLEMENTAIRE:

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1 ADOBE CONNECT G U I D E D E P R I S E E N M A I N R A P I D E Ce guide donne des instructions aux organisateurs de réunions pour: Intégrer votre audioconférence InterCall Reservation-less Plus à vos comptes Adobe Connect Créer une réunion Adobe Connect avec les commandes d audioconférence InterCall Organiser une réunion Adobe Connect avec les commandes d audioconférence InterCall Partager du contenu pendant votre réunion Enregistrer votre réunion REMARQUE SUPPLEMENTAIRE: Avec la version d Adobe Connect 9.3, Adobe propose des «conseils orientés» aux organisateurs lors de leur première connexion. Ces conseils vous aideront à savoir exactement comment utiliser l interface utilisateur pendant la réunion et sont fortement recommandés en complément de ce guide. Si vous n en avez pas connaissance, vous pouvez les consulter dans la rubrique Show Tips for Adobe Connect (Afficher les conseils sur Adobe Connect) dans le menu déroulant Help (Aide). 1

2 CREER UN PROFIL AUDIO Remarque : Pendant la création d un nouveau profil audio, conservez votre de bienvenue à portée de main. 1 Saisissez l adresse URL d Adobe Connect dans votre navigateur Connectez-vous avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe Adobe Connect. Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, cliquez sur le lien Forgot your password? (Mot de passe oublié?). 3 Sur la page d accueil d Adobe Connect Central, cliquez sur My Profile (Mon profil) puis sur My Audio Profile (Mon profil audio) dans le sous-menu Cliquez sur New Profile (Nouveau profil). 3 Sélectionnez InterCall dans la liste déroulante Provider (Prestataire) et saisissez Reservationless-Plus dans le champ Profile (Profil). Remarque : Vous pouvez saisir le nom de profil de votre choix. Cela n est pas uniquement limité à Reservationless-Plus. 4 Saisissez votre code de conférence et votre PIN organisateur tel qu indiqué dans votre de bienvenue InterCall. 5 Cliquez sur Save (Enregistrer). Votre profil audio sera complété avec votre numéro de conférence. CREER UNE REUNION Remarque : Les sessions de réunion sont toujours disponibles pour de futures sessions, sans limite dans le temps. Ajoutez cette URL dans vos marque-pages pour y réaccéder facilement. 1 Sur la page d accueil d Adobe Connect Central. Cliquez sur le bouton Create New Meeting (Créer une nouvelle réunion) pour lancer l assistant de réunion. Saisissez un nom de réunion et une adresse URL personnalisée facile à mémoriser, comme votre prénom ou votre nom d utilisateur. 3 Sélectionnez le profil d audioconférence InterCall que vous avez créé dans la liste déroulante. 4 Vous pouvez aussi remplir les autres champs et cliquer sur Finish (Terminer). Votre salle de réunion est à présent créée.

3 Remarque : Il se peut que les nouveaux utilisateurs de sites engagés (sites organisateurs ou sites utilisateurs concurrents) soient d abord redirigés vers une salle de réunion temporaire. A partir de là, les utilisateurs peuvent immédiatement choisir le nom de leur salle de réunion et une URL dédiée. LANCER VOTRE REUNION 1 Dès l heure du début de votre réunion, cliquez sur l adresse URL de votre salle de réunion sur la page de confirmation ou saisissez-la dans votre navigateur. Sélectionnez le cercle d'option Enter with your login and password (Entrer avec votre identifiant et mot de passe), saisissez votre identifiant, votre mot de passe et sélectionnez Enter Room (Entrer dans la salle). 3 Si vous n avez jamais organisé de réunion Adobe Connect, vous serez invité à installer le complément Adobe Connect. Cliquez sur Install (Installer) et suivez les instructions. 3

4 LANCER UNE AUDIOCONFERENCE 1 Rendez-vous sur la page des informations sur la réunion pour une réunion spécifique. Cliquez sur Enter Meeting Room (Entrer dans la salle de réunion). 3 Une fois que vous avez ouvert votre salle de réunion, la fenêtre contextuelle Start Audio Conference (Démarrer l audioconférence) apparaît. Vous avez deux possibilités : Démarrer votre audioconférence en cliquant sur Start (Démarrer). Si vous choisissez cette option, passez directement à la partie «Démarrer une réunion en ligne en utilisant les commandes d audioconférence InterCall» ci-dessous. Modifiez vos préférences audio en cliquant sur View/Change Settings (Afficher/Modifier les paramètres). Cette option vous permet de régler les préférences audio par défaut de votre salle de réunion. 3a Si vous avez sélectionné View/Change Settings (Afficher/Modifier les paramètres) pour régler les préférences audio par défaut de votre réunion, les paramètres de profil audio apparaissent. 4. Cliquez sur done (terminé) lorsque vous avez choisi vos préférences. 4

5 5 Vous, ainsi que les participants, allez voir apparaître la boîte de dialogue Join Audio Conference (Rejoindre l'audioconférence). Si vous choisissez Dial-out (Rappel), saisissez un numéro de téléphone tel qu indiqué en exemple (ex. +indicatif pays-indicatif régional-numéro) et cliquez sur Join (Rejoindre). Peu après, vous recevrez un appel téléphonique vous invitant à rejoindre l audioconférence. Suivez les indications audio pour rejoindre la conférence. Si vous choisissez Dial-in to the Audio Conference via Phone (Accéder à l audioconférence via appel téléphonique), suivez alors les instructions de la boîte de dialogue pour rejoindre l audioconférence. PARTAGER DU CONTENU 1 Si vous souhaitez partager des applications (le bureau), allez à l étape 1a. 1a. Si vous souhaitez télécharger du contenu (ex. PowerPoint), allez à l étape 1b. Dans la boîte de dialogue Start Screen Sharing (Démarrer le partage d écran), choisissez l option de Partage d écran : Bureau : pour partager toutes les applications de votre bureau. Fenêtres : pour partager des fenêtres spécifiques déjà ouvertes. 1b. Applications : pour partager une ou plusieurs applications avec les fenêtres liées. Une fois que vous avez choisi l option, cliquez sur Share (Partager). Une icône apparaît dans la barre des tâches (Windows) ou dans la barre d outils (Mac et Linux) alors que vous partagez votre écran. Cliquez sur cette icône pour afficher un menu permettant d interrompre le partage ou d accéder à d autres options. Cliquez sur la flèche droite à côté de Share My Screen (Partager mon écran) et sélectionnez Share Document (Partager document). Cliquez sur Browse My Computer (Parcourir mon ordinateur) pour sélectionner un fichier dans votre système. Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, sélectionnez la présentation PowerPoint (PPT ou PPTX) que vous souhaitez partager et cliquez sur Open (Ouvrir). Le fichier est automatiquement téléchargé et converti. Une fois le fichier converti, il apparaît dans la fenêtre Share (Partage). Utilisez les commandes Next (Suivant) et Previous (Précédent) pour naviguer dans votre présentation. 5

6 ENREGISTRER UNE REUNION 1 Dans la barre de menu, sélectionnez Meeting (Réunion) puis Record Meeting (Enregistrer une réunion). Dans la boîte de dialogue Record Meeting (Enregistrer la réunion), saisissez un nom et un résumé pour cet enregistrement. Remarque : Une icône d enregistrement (cercle rouge) apparaît dans la barre de menu pour indiquer que la réunion est en cours d enregistrement. Si un problème survient pendant l enregistrement, un message d erreur apparaît en haut à droite de la fenêtre. Vous pouvez essayer de vous connecter de nouveau à l audioconférence, enregistrer la réunion sans audio ou interrompre l enregistrement. PLUS D INFORMATIONS? Contactez votre chargé de compte ou votre équipe Partenaires: AMERIQUE DU NORD westuc.com EUROPE, MOYEN ORIENT, AFRIQUE westuc.com conferencingemea@west.com ASIE PACIFIQUE westuc.com cserviceapac@west.com 6