Wilog Gescom. De l achat au résultat, tout est là! fonctionnalités

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1 Wilog Gescom De l achat au résultat, tout est là! Gestion des contacts et des sociétés : fonctionnalités Gestion des filiales/maisons mères, Suivi des prospects, clients, fournisseurs, collaborateurs, partenaires en nombre illimité, Envoi de courriels ou de lettre personnalisés, Impression de la liste complète des clients, Impression Fiche signalétique du client, Recherche multicritères, Fiche renseignements sur le contact. Gestion d affaires/de projets : Affectation de ressources internes et externes à une affaire, Regroupement (plans, devis) de documents concernant une affaire, Récapitulatif des actions liées à une affaire, Affectation de frais à une affaire, Rédaction de synthèses sur l affaire (soumission à la direction), Résultats financiers d une affaire. Gestion documentaire : Importation de vos documents, Création de modèles de courriels et de courriers personnalisés selon le destinataire, Création d un nouveau modèle à partir d un autre, Lier un document à un modèle. Gestion des collaborateurs : Fiche d identité, Gestion des notes de frais, Saisie des congés. swap services

2 Planning : Planning de type graphique modulable en journée, semaine ou mois, Planning de un ou plusieurs collaborateurs, Impression du planning, Gestion des alarmes et des rendez-vous pour chaque collaborateur, Alerte visuelle et sonore. Liste tarifaire : Création de liste tarifaire public (promotions, soldes, etc.), Création de liste tarifaire client (affecter une liste tarifaire à un client ou des clients particuliers.), Validation des listes tarifaires. Actions commerciales : ing, Efaxing, Phoning, Prospection, Relance, Historique fax et , Classification des clients. Ventes/Achats : Assistant de création de devis, Gestion du cycle de vente (du devis au règlement) avec ou sans validation par la direction du devis, Déclinaison d un devis dans différents financements (investissement/location), Gestion des conditions générales de ventes (investissement/location), Alerte en cas de dépassement de l encours autorisé pour un client, Gestion des rabais, remises, ristournes post facturation, Alarme pour les devis sans réponse client en fin de validité, Gestion de facture pro forma, Intégration de lettre personnalisée aux documents commerciaux Tableau de bord regroupant l ensemble des devis et commandes en cours, Historique de tous les documents de ventes, Gestion des relances clients, Alarme sur les retards de paiement, Gestion du cycle d achats (de la demande au paiement) avec validation du supérieur hiérarchiques dés la demande. -2

3 Gestion des articles : Gestion d articles pouvant être répartis en catégories et sous catégories, Différenciation entre produits et services, Prix de vente HT, TTC, par marge (montant ou %), Prix unitaire par lot, Articles connexes, Durée de garantie, Articles de substitution. Gestion de stock : Stock mit à jours en temps réel, Edition du stock, Edition des mouvements de stocks, Assistant d inventaire, Historique des écarts, Valorisation du stock. Comptabilité : Intégration de la notion d exercice comptable, Génération automatique d écriture comptable (achats et ventes), Export au format texte facilement importable dans les logiciels de comptabilité. Trésorerie : Planification des flux de trésorerie, Catégorisation des flux de trésorerie, Typage des flux, Flux récurrents/ ponctuels, Flux variables : Liés à des unités d œuvre (collaborateur, véhicule de service, M2 de locaux ). Visualisation du solde de trésorerie (N/ N-1) Visualisation des flux de trésorerie (réels, planifiés, projections), Simulation selon des variables prédéfinies, Détail des pics et creux de trésorerie, Alarme de solde de trésorerie négatif. -3

4 Sauvegarde : Sauvegardes manuelles ou automatisées, Restauration des données, Import / Export de sociétés, contacts, articles, Exportation des tables vers Word, Excel et format PDF. Statistiques : Période d étude (mois en cours, année en cours, exercice en cours), Statistiques types tableaux et graphiques personnalisables, Statistiques sur les ventes, les devis, l origine des commandes, les actions paramétrables par période, par collaborateur(s) ou par client(s). Outils : Post-it graphique permettant de noter rapidement une information, Numérisation de documents par à un scanner, Synchronisation Outlook (Contacts, rendez-vous), Synchronisation Pocket PC (contact, rendez-vous, tâches), Envoi d sans logiciel tiers, Création et impression d étiquettes clients ou sociétés. Les architectures : Version en base unique locale Version en base unique serveur via réseau local Version en base locale avec réplication par Internet via VPN de la base serveur Version en base unique serveur par Internet via VPN Version en base unique par Internet (solution «full Internet» ASP) -4

5 Contact Choissisez le meilleur pour votre entreprise en découvrant notre gamme complète de logiciels WILOG entièrement personnalisables sur : Pour toute demande spécifique, veuillez contacter : Christophe RANDOLET cr@swapservices.fr contact swap services Parc Eiffel 136, Bld de Finlande POMPEY - FRANCE Tél.: +33 (0) Fax : +33 (0)