ENT Réunion. Une expérience académique avec 9 établissements

Transcription

1 ENT Réunion Une expérience académique avec 9 établissements

2 Rapide historique l Projet lancé avec les 2 collectivités pour tous les EPLE de la Réunion l Préétude terminée en 2009 : l conclusions favorables l une organisation préconisée l des difficultés sur les moyens d accompagnement

3 Le projet les objectifs de cette expérience : l mesurer les moyens et outils d accompagnement, l associer les utilisateurs finaux à cette expérience l repérer les difficultés rencontrées l tester l ENT «éducation nationale» : Envole l vérifier la cohérence avec les projets en cours ou prévus l préserver les usages en cours et les installations existantes l organiser la diffusion et le déploiement des fonctionnalités ENT

4 Qui? l 3 collèges : Deux canons, Bois de Nèfles, Thérésien Cadet l 6 lycées: Evariste de Parny, Pierre Poivre, St Paul IV, Bel Air, Vue-Belle, Paul Langevin l Rectorat : équipes DSI 3 (technique) et DSI 5 (accompagnement pédagogique EPLE) l Le CRDP, l Onisep

5 Calendrier l Décembre 2009, appel à candidature l Mars 2010, début de l expérimentation avec les établissements sélectionnés l Juillet 2010, bilan intermédiaire l Fin d année 2010 l Premiers bilans et analyse. Observations des indicateurs l Validation du projet

6 Conditions d expérimentation

7 Conditions expérimentation l Un audit technique des établissements «expérimentateurs» permettant de connaître la viabilité du projet. l l l l l l Des interlocuteurs dédiés dans le cadre de ce dossier. Une assistance technique et fonctionnelle en lien avec les équipes nationales La formation d'un certain nombre d acteurs au sein de l'établissement Des contrôles de sécurité (notamment la politique de mot de passe, politique de sauvegarde, ) Outils de communications spécifiques (liste, wiki, ) Suivi de la progression des usages et du déploiement

8 Conditions expérimentations l Pour l'établissement : l Pilotage du projet dans l'établissement. l Mise en place d'un comité de pilotage. l Désignation d'un correspondant en ENT (peut-être le coordinateur TICE) l Désignation d'un ou plusieurs assistants technique l Engagement fort sur la politique de mot de passe des usagers (authentification unique, mots de passe forts et changés régulièrement, mise en place d une charte spécifique) l Information des différentes catégories d usagers (production interne et/ou diffusion des supports fournis par le pôle appui ). l Assistance de proximité des différentes catégories d usagers de l établissement (enseignant, élèves, parents,..). l Conduite du changement (mise en place du groupe de pilotage, organisation de réunions d information et de groupes de travail) l Mise en place et suivi des outils de pilotage (rapport, enquête) et d évaluation (production interne et/ou supports fournis par le pôle appui ). l Animation et modération de la publication sur l ENT de l établissement

9 Prérequis Technique

10 Prérequis Disposer d'un Scribe en 2.2 à jour Sécuriser le serveur Scribe 2.2 Machine de type serveur Sauvegarde journalière et automatisée Ondulée, avec arrêt automatique. Redémarrage automatique après coupure électrique Local sécurisé et climatisé Authentification unique Politique de mot de passe forte

11 Mise en oeuvre technique

12 Mise en oeuvre Collèges (Marché global département) Utilisation d'une publique Création d'un nom de domaine avec bull Lycées Obligation d'utiliser la publique Utilisation des port 80,443 Déplacement des services actuels sur des nouveaux ports

13 Choix de L ENT-ENVOLE Disponible à partir des serveurs pédagogiques EOLE-SCRIBE Solution choisie par 90% des établissements de la Réunion

14 Objectif principal l Fournir aux usagers (administration, enseignants, élèves, parents ) un portail web déclinant l ensemble des services pédagogiques, de communications et de vie scolaire)

15 Une solution basée sur des concepts Web 2.0 l L utilisateur devient à la fois consommateur et producteur l Il partage ses connaissances et ses ressources l Il adapte son environnement à ses besoins

16 Un système d onglet Onglets activables ou non par l administrateur du site

17 Bureau de l élève l Mon carnet : accès à son réseau social l Accès à ses mails internes (SquirelMail) l Accès à son agenda (WebCalendar) l Accès au cahier de texte de la classe l Accès aux relevés de notes et aux bulletins l Accès à la gestion du B2I l Accès à son espace personnel et à ses espaces partagés sur le réseau de l établissement) l Accès ONISEP (Webclasseur)

18 Bureau de l enseignant l Accès au logiciel de gestion des élèves (notes, bulletins, cahier de texte) l Accès au logiciel de réservation de salle GRR l Accès à l application de distribution de devoirs intégrée dans SCRIBE

19 L onglet Accueil l Accès à une page contenant des widgets (bloc-notes, horloge, sélections de flux RSS) l Chaque utilisateur à la possibilité de personnaliser cette page l Intégration possible de widgets développés sur d autres plate-formes (IGoogle - Netvibes )

20 Intégrations futures l Application Education Nationale (Iprofs, Webmail, intranet académique) sans réauthentification l Logiciels documentaires (PMB/Bcdiweb)

21 Distribution de devoirs Gérer une chaîne complète de devoirs (Distribution / Ramassage / Rendu et Correction ) Gestion de cours en ligne avec Moodle, qui propose également la mise en place de devoir en ligne.

22 Mon Carnet Réseau social qui permet la création de forums, de discussions sur un thème donné, etc.. Au travers de son réseau social, Envole offre également un système de portefolio numérique permettant à l utilisateur de créer ou de reprendre des informations et de les partager sélectivement. Cette fonctionnalité peut être désactivable à la demande de l'établissement

23 Réservation de ressources avec GRR

24 Suite du déploiement l Novembre 2010 : Nouvel appel à candidature auprès des établissements l A partir de janvier 2011 : déploiement sur 20 à 40 établissements