Modalités d inscription

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1 MONTPELLIER Du 22 au 24 septembre 2015 Modalités d inscription

2 Droits d inscription DROITS D INSCRIPTION(S) SOUSCRITE(S) EN LIGNE (SUR LE SITE INTERNET) INSCRIPTION(S) SOUSCRITE(S) PAR BULLETIN PAPIER Pour tous les membres des organismes : 610 Conditions spéciales pour les administrateurs à partir du troisième inscrit : 305 Personne accompagnante : 305 Les organismes ne pouvant s inscrire en ligne pourront en faire la demande sur le site. Les documents d inscription au format PDF leur seront envoyés par mail. Attention : Les frais de traitement manuel de dossier seront de 25 par personne. Pour nous aider à préparer votre venue au Congrès, pour vous permettre de voyager dans les meilleures conditions et pour réserver votre hôtel, nous vous remercions de vous inscrire dans les meilleurs délais. Les équipes du Congrès sont à votre disposition pour vous assister dans vos démarches. Les inscriptions doivent être terminées le 31 juillet Votre règlement et la fiche récapitulative correspondante sont à adresser à : L agence Lever de Rideau - Congrès Hlm 62 avenue de Saxe Paris.

3 Hébergement Dans un souci d amélioration du service rendu et d une meilleure gestion de l hébergement, les hôteliers demandent, dans le cadre du congrès, le versement des arrhes pour toutes les nuits réservées. Le montant versé figurera sur le bon d hébergement que vous recevrez : les arrhes étant calculées de façon forfaitaire par catégorie d hôtel, le solde de votre séjour sera à régler sur place avec vos extras et, selon le cas, vos petits déjeuners. Nous vous informons que la catégorie d hôtel (A, B, C, etc ) ne correspond pas au classement d étoiles des hôtels. En effet, il s agit de catégories tarifaires. La gestion en ligne de l hébergement étant automatisée, le quota des chambres disponibles est porté à la connaissance de l utilisateur au moment de sa demande. En revanche, les demandes d hébergement qui parviendront par courrier seront traitées en fonction des disponibilités à la réception des dossiers. Par la suite, toute augmentation du nombre de nuitées ou toute inscription supplémentaire ne pourra être garantie dans le même hôtel. Pour votre confort, nous vous remercions donc d ajuster au mieux votre commande dès l inscription. Au-delà du 31 juillet nous ne pourrons vous donner satisfaction qu en fonction des disponibilités. Toute modification doit être formulée par écrit par mail : congreshlm@leverderideau.fr ou par fax :

4 Mode d inscription et règlement PAR INTERNET : Rubrique : Le Congrès Onglet : Inscriptions au Congrès et cliquez sur la rubrique correspondant à votre statut. Vous devez envoyer à l Agence Lever de Rideau la fiche de règlement disponible et imprimable lorsque vous finalisez votre inscription et qui totalise le montant des droits d inscription, des arrhes hôtelières et des excursions accompagnée du chèque bancaire ou des références du mandat ou virement. PAR PAPIER En faisant la demande sur le site indiqué ci-contre, les documents d inscription au format PDF vous seront envoyés par mail. NB : nous invitons les offices d Hlm qui font l objet de cas particuliers à bien vouloir se référer à la note d information (format PDF : note aux offices). Attention : application de 25 de frais de traitement manuel de dossier papier Vous devez envoyer à l Agence Lever de Rideau la fiche de règlement et le règlement accompagnés des bulletins d inscriptions (si inscriptions faites par papier) à : Agence Lever de Rideau Congrès Hlm 62 avenue de Saxe Paris Les chèques doivent être rédigés à l ordre de «Congrès HLM». ATTENTION : pour vos virements, utilisation du relevé d identité bancaire ci-dessous : Titulaire du compte UNION SOCIALE POUR HABITAT Domiciliation CREDITCOOP COURCELLES Code Banque Code Guichet Numéro de Compte Clé RIB IBAN : FR CODE BIC : CCOPFRPPXXX

5 Conditions d annulation INSCRIPTION Toute annulation devra être confirmée par écrit (mail ou fax) à L agence Lever de Rideau. En cas d annulation entre l inscription et le 15 juin : aucun frais d annulation ne sera perçu. En cas d annulation entre le 16 juin et le 28 août : 50% des droits d inscriptions seront retenus. Sous réserve du retour du dossier complet (badges et bons d hébergement) à l Agence Lever de Rideau. À partir du 29 août, aucun remboursement ne pourra être effectué. Attention : pour les inscriptions faites par papier, les frais de dossier de 25 ne pourront en aucun cas être remboursés. Plus d informations : Anne Émilie REYSSAT Téléphone : HÉBERGEMENT En raison de la forte demande de réservations hôtelières sur toute la région, les hôteliers imposent des réservations fermes avec versement d arrhes. En vertu de la législation hôtelière, seules les annulations de chambres parvenues par écrit avant le 14 août 2015 pourront faire l objet d un remboursement d arrhes, déduction faite de 10 TTC de frais de dossier. Au-delà de cette date, les arrhes ne pourront vous être rendues même en cas d annulation partielle de séjour. Toute annulation devra être confirmée par écrit (mail ou fax) à : Agence Lever de Rideau Télécopie : congreshlm@leverderideau.fr

6 Transports Tarifs spéciaux Congrès Vous pouvez bénéficier de tarifs avantageux sur le réseau Sncf et sur la compagnie aérienne Air France, mais à la condition d anticiper les délais de réservation. Par train : réservation possible 3 mois avant le départ. Par avion : faites vos réservations dès maintenant. Évènement : CONGRÈS ANNUEL DE L UNION SOCIALE POUR L HABITAT Code Identifiant : 25017AF Valable pour transport du 17/09/15 au 29/09/15 Lieu de l événement : Montpellier, France Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l ensemble des vols Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse)** Connectez-vous sur le lien Internet de l événement ou sur pour obtenir les tarifs préférentiels consentis* effectuer votre réservation faire émettre votre billet électronique** choisir votre siège à bord* Si vous réservez via le site Air France et KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l intermédiaire d un point de vente Air France KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l un ou l autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d Air France et KLM permettent d accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * soumis à conditions ** non disponible dans certains pays

7 Transports Les réservations peuvent être effectuées trois mois avant la date du voyage. Des fichets de réduction (-20 %) sont disponibles. Vous pouvez en faire la demande lors de votre inscription (rubrique transport). Voitures de location : Comme l an passé, nous avons négocié à votre intention des tarifs préférentiels congrès sur des durées allant de 1 à 3 jours de location. Veuillez vous référer à la fiche Hertz, ou sur le site en précisant le numéro de CDP mentionné sur la fiche.

8 Transports à Montpellier Le Congrès 2015 se tiendra au Parc des Expositions de Montpellier. Horaires d ouverture : de 9h00 à 19h00 RÉSEAU URBAIN La ville de Montpellier bénéficie d un réseau de tramway (4 lignes) qui allège la circulation dense aux heures de pointes. Nous vous invitons à l utiliser afin de faciliter vos déplacements entre le centre ville et le Parc des Expositions. Nous avons négocié pour vous l obtention de pass congrès (3 jours) sur tout le réseau urbain à 12. NAVETTES Parc des Expositions de Montpellier / hôtels / Parc des Expositions de Montpellier. Nous mettrons à votre disposition, à partir du mardi 22 septembre, des navettes Congrès. Attention : Tous les hôtels n en bénéficieront pas, notamment ceux situés en centre-ville et desservis par les transports en commun. Vous pourrez consulter le plan de transport qui vous sera adressé en temps voulu. ACCÈS VERS MONTPELLIER EN VOITURE : Des parkings seront à votre disposition sur le Parc des Expositions. Par le NORD (Paris, Lyon, Avignon ) Autoroute A7 / E15. À hauteur d Orange prendre l autoroute A9 / E15, direction Nîmes, Montpellier, Toulouse, Barcelone. Sortie n 29 Montpellier Est puis suivre la direction Park&Suites Arena / Parc des Expositions (5 min). Par l OUEST (Bordeaux, Toulouse ) Autoroute A61 / E80. Puis rejoindre l autoroute A9 / E15 direction Narbonne, Béziers, Montpellier. Sortie n 29 Montpellier Est puis suivre la direction Park&Suites Arena / Parc des Expositions (5 min). Par l EST (Marseille, Nice, Toulon ) Rejoindre l autoroute A7. Puis l autoroute A54 / E80 direction Salonde-Pce, Arles, Nîmes, Barcelone. Rejoindre l A9 / E15. Sortie n 29 Montpellier Est, puis suivre la direction Park&Suites Arena / Parc des Expositions (5 min). EN TRAIN : Gare de Montpellier Saint Roch. La gare est située à 30 minutes en tramway du Parc des Expositions. EN AVION : L aéroport de Montpellier Méditerranée est situé à 8 km du centre ville et à 2 minutes du Parc des Expositions. Renseignements au ( EN TRAMWAY : Ligne 3 Juvignac/Montpellier/Lattes et Pérols-Étang de l Or, arrêt Parc Expo. Cette ligne dessert le centre-ville et la gare SNCF Montpellier Saint-Roch. Informations complémentaires : (rubrique : Le Congrès)

9 Programme des personnes accompagnantes L ensemble de ces excursions comprend le transport aller / retour (sauf dans le cas des visites pédestres). Comme chaque année nous vous proposons des excursions qui vont vous faire découvrir la région qui nous accueille. Mardi 22 septembre 2015 Centre historique : 1000 ans d histoire ½ journée de 14h à 17h visite pédestre gratuite De la place de la Comédie à celle de la Canourgue ou du Peyrou, à travers le dédale des ruelles médiévales, laissez-vous guider et découvrez Montpellier à travers les âges. Montpellier recèle des secrets : cours d hôtels particuliers des XVII e et XVIII e siècles mais aussi, en exclusivité, le célèbre Mikvé (bain rituel juif du XII e siècle), véritable joyau montpelliérain. D autres découvertes vous attendent Mercredi 23 septembre 2015 Montpellier contemporaine ½ journée de 14h à 17h visite pédestre - 25 Découvrez le Montpellier d aujourd hui. D Antigone à Port Marianne, suivez le fleuve Lez et assemblez le puzzle géant que constituent les nouveaux quartiers. Consuls de Mer, Jacques Coeur, Rive Gauche, chaque quartier apporte sa pierre à l édifice. Ainsi Nouvel, Ricciotti, Portzamparc, les grands noms de l architecture y ont attaché leur signature. Cité et village de caractère au cœur de la vallée de l Hérault Journée entière de 9h à 18h (déjeuner inclus) - 97 Départ pour Saint-Guilhem-le-Désert. Arrêt au Pont du Diable (XI e ) pour admirer l incroyable point de vue sur les gorges de l Hérault. Visite de Saint-Guilhem-le-Désert, village médiéval inscrit au Patrimoine Mondial de l humanité. Déjeuner à Saint-Guilhem-le-Désert. Continuation vers Pézenas et visite du centre historique. Autour de ses rues pavées, vous découvrez ses hôtels particuliers des XVII e et XVIII e, ainsi que ses maisons bourgeoises du XVI e. Si la ville est célèbre pour avoir accueilli Molière et son Illustre Théâtre, elle est aussi connue pour le rôle politique qu elle a joué avec la tenue des États du Languedoc. Temps libre à Pézenas avant retour au Parc des Expositions.