STRUCTURE DES COMITÉS

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1 STRUCTURE DES COMITÉS Afin d assurer une opérationalisation efficiente du programme de soins et services pour les personnes traumatisées, le CHRR s est doté d une structure de comités chargés de la coordination des diverses activités reliées à la traumatologie. 1. Comité local de traumatologie 1.1 Mandat Le comité local de traumatologie est un comité multidisciplinaire chargé de la mise en œuvre et de l évaluation des processus reliés aux soins et services aux personnes traumatisées. Il a un pouvoir de recommandation et relève du directeur des services professionnels et hospitaliers. Il s assure les arrimages avec le Comité régional de traumatologie. Il est responsable de trois sous-comités : - Sous-comité de l évaluation de l acte en traumatologie; - Sous-comité préhospitalier-hospitalier - Sous-comité de formation 1.2 Rôles En fonction des normes établies, assurer un suivi régulier des services offerts aux personnes traumatisées. Identifier les difficultés opérationnelles et adresser aux départements et/ou aux services concernés les recommandations susceptibles d améliorer la qualité des services offerts aux victimes de traumatismes. Analyser et entériner le contenu des rapports périodiques des sous-comités. Mettre en place les liens nécessaires avec le Comité régional de traumatologie. Participer activement au développement et à l implantation des normes, protocoles, procédés et politiques au regard des soins et services dispensés en traumatologie. Mettre en place un programme d évaluation de la qualité des soins et services offerts aux personnes victimes de traumatismes. Promouvoir la formation en traumatologie dans l établissement. Structure des comités Juin 2004 Page 1 sur 5

2 Donner suite aux recommandations déposées par le Groupe conseil en traumatologie lors des visites d évaluation de la performance de l établissement relative aux services offerts aux victimes de traumatismes. Assurer l implantation et le fonctionnement optimal d un registre des traumatismes. Assurer le suivi des ententes pour les corridors de services. 1.3 Composition Le directeur des services professionnels (membre ex-officio). Un représentant du service de chirurgie générale. Le chef médical du service d urgence. Un médecin urgentiste. Un représentant du département d anesthésiologie. Un représentant du département clinique de médecine générale. Un représentant du service d orthopédie. Le chef d unité de l urgence. La coordonnatrice des ressources spécialisées L archiviste responsable du registre des traumatisés. L infirmière conseil en gestion de programme de santé physique. Le superviseur des Ambulances Porlier. Le superviseur des Ambulances Rimouski. Sur invitation : Un représentant du département de pédiatrie. Le chef du module de réadaptation. Le coordonnateur des services d imagerie médicale. Le coordonnateur du bloc opératoire. Le directeur des soins infirmiers. Le président de l exécutif du CMDP. Autres intervenants concernés au besoin. 1.4 Modalités de fonctionnement Les rencontres du comité ont lieu deux fois par année et sur demande du président. Le quorum est atteint avec la présence de la moitié des membres. Structure des comités Juin 2004 Page 2 sur 5

3 2. Sous-comité de l évaluation de la qualité de l acte en traumatologie 2.1 Mandat Le sous-comité de l évaluation de la qualité de l acte en traumatologie est un groupe de travail multidisciplinaire qui s assure du respect des processus et des normes de qualité et surveille la qualité de l acte en traumatologie. 2.2 Rôles Assurer le fonctionnement optimal du registre des traumatismes selon les normes du Ministère. Procéder à l étude de dossiers en fonction de critères, objectifs et normes établis, y compris les cas de mortalité. Identifier, recommander et voir à l implantation de normes, procédés, protocoles, procédures et règles de soins en traumatologie. De concert avec le comité de l évaluation de l acte médical du CMDP, établir les normes de qualité pour les services médicaux offerts aux personnes traumatisées. Analyser le contenu des rapports périodiques et/ou demandes de suivis en provenance de diverses instances (formation continue, services intra établissement, CMDP, autres établissements tel le centre tertiaire, etc. Recommander au sous-comité de la formation des activités de formation continue. Assurer le suivi des recommandations déposées par le Groupe conseil en traumatologie suite aux visites d évaluation de la performance de l établissement relative aux services offerts aux victimes de traumatismes. 2.3 Composition Le président du comité de traumatologie (président du sous-comité). Le directeur des services professionnels (membre ex-officio). Un représentant du département de médecine, urgentiste. Le médecin responsable de la formation pour les services préhospitaliers. Un représentant du service de chirurgie générale. Un représentant de l équipe médicale de 2 e ligne. Un représentant du service d orthopédie. Une infirmière à l urgence. La coordonnatrice des ressources spécialisées L archiviste responsable du registre de traumatologie Structure des comités Juin 2004 Page 3 sur 5

4 2.4 Modalités de fonctionnement Le sous-comité de l évaluation de la qualité de l acte en traumatologie relève du comité local de traumatologie. Les rencontres ont lieu deux fois par année ou plus, si jugé nécessaire par les membres. Le sous-comité de l évaluation de la qualité de l acte en traumatologie fait rapport de ses travaux au comité local de traumatologie. 3. Sous-comité de la formation 3.1 Mandat Le sous-comité de la formation est un groupe de professionnels chargés d évaluer les besoins de formation des différents intervenants, d élaborer un programme de formation et voir à sa mise en œuvre. 3.2 Rôles Évaluer les besoins de formation et de formation continue des intervenants en traumatologie. Élaborer un programme de formation et de formation continue et voir à sa mise en œuvre. Promouvoir la formation en traumatologie. Donner suite aux recommandations déposées par le Groupe conseil en traumatologie suite aux visites d évaluation. 3.3 Composition Urgentologue. Infirmière clinicienne en soins critiques. Chirurgien. Autres intervenants concernés, au besoin. Structure des comités Juin 2004 Page 4 sur 5

5 3.4 Modalités de fonctionnement Le sous-comité de formation relève du comité local de traumatologie. Les rencontres ont lieu au moins trois fois par année et plus, si jugé nécessaire par les membres. Le sous-comité de formation fait rapport de ses travaux au comité de traumatologie. 4. Sous-comité hospitalier et préhospitalier 4.1 Mandat Le sous-comité hospitalier et préhospitalier est une équipe interdisciplinaire chargée de s assurer du respect des processus et des normes de qualité en traumatologie entre les services préhospitaliers et le centre hospitalier. 4.2 Rôles Assurer l application des processus et des protocoles mis en place. Identifier les problématiques touchant l interaction entre les services préhospitaliers et le centre hospitalier. Apporter des solutions à ces problématiques identifiées. 4.3 Composition Chef médical du service d urgence. Médecin-conseil du service préhospitalier. Représentants des compagnies ambulancières. Chef d unité de l urgence. Infirmière de l urgence. 4.4 Modalité de fonctionnement Le sous-comité hospitalier et préhospitalier relève du comité de traumatologie. Les rencontres ont lieu au moins deux fois par année et plus, si jugé nécessaire par les membres. Le sous-comité hospitalier et préhospitalier fait rapport de ses travaux au comité local de traumatologie. Structure des comités Juin 2004 Page 5 sur 5