Guide d Utilisation OpenTrust

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2 Table des matières 1. Présentation 3 2. Enregistrement chez OpenTrust 3 3. Utilisation d OpenTrust Connexion / Interface Visualisation des messages Envoi de messages 5 Généralités 5 Cryptage (chiffrement) 6 Type d envoi Réception de message 6 2

3 1. Présentation OpenTrust, créée en 2001, est devenu le leader européen des logiciels de sécurité informatique de nouvelle génération. Les solutions d OpenTrust sont faciles à installer et permettent de créer un environnement de confiance qui établit ainsi de nouvelles normes en termes de sécurité, fiabilité et productivité. Il compte plus de 2 millions d utilisateurs dans plus de 100 pays à travers le monde.parmi ses clients, OpenTrust compte les plus grandes entreprises européennes, des organismes gouvernementaux impliqués dans des domaines sensibles (sécurité nationale, énergie nucléaire, transactions financières,...) ainsi que des entreprises tout simplement désireuses de mettre en œuvre un environnement de confiance électronique. 2. Enregistrement chez OpenTrust Dès que vous aurez envoyé le formulaire d inscription pour la labellisation d un nouveau modèle de cadre «monobloc» moulé, un compte sera systématiquement créé chez OpenTrust pour chaque nouveau fabricant selon l adresse communiqué. Un courrier postal vous sera alors envoyé avec les informations de connexion pour accéder à la plateforme OpenTrust, dont un mot de passe personnel qui servira à décrypter les fichiers échangés par le biais d OpenTrust. Dès lors il vous sera possible d envoyer et recevoir des fichiers de manière sécurisée à l adresse de contact précisée dans le courrier d enregistrement. Par ailleurs, il sera possible de conserver l historique de tous les échanges effectués avec l UCI pouvant servir de preuve d envoi. Dans le cas des modèles «tubulaires» assemblés, des tickets sont envoyés à l adresse indiquée dans le Formulaire de Soumission et vous permettent d envoyer des fichiers de manière sécurisée sans nécessiter l ouverture d un compte personnel. En cas de besoin de tickets supplémentaires, veuillez simplement le notifier à l adresse approval@uci.ch et nous vous enverrons de nouveaux tickets Utilisation d OpenTrust 3.1 Connexion / Interface Une fois que vous aurez reçu le courrier d enregistrement avec vos coordonnées de connexion ou des tickets valables, vous pourrez accéder à votre compte en passant par l adresse

4 Pour vous connecter à votre compte, il faudra alors y insérer votre nom d utilisateur et mot de passe communiqués dans le courrier postal. Une fois connecté, vous pourrez changer votre mot de passe à tout moment en allant dans le menu Préférences. L interface utilisateur se veut intuitive et ergonomique. Quelques onglets et boutons suffisent pour accéder à l ensemble des fonctionnalités. Un onglet correspond toujours à une fonction. Ceux-ci sont accessibles en permanence via la barre d onglets entourée dans la figure ci-dessous. 4 L interface est nativement multilingue et peut être traduite dans toutes les langues compatibles avec le standard d encodage UTF-8. Les traductions disponibles en version standard sont le français, l anglais et le russe. 3.2 Visualisation des messages L onglet «Messages» permet de visualiser sur une seule page l ensemble des échanges en cours à l image d un compte classique. Des boutons de filtre permettent d un simple clic d organiser l affichage des messages en fonction de leur état (tous, nouveaux, reçus, envoyés) et/ou du type de message recherché (simple ou expédié dans le cadre de «Projets» dont l utilisateur et membre). Cet onglet constitue également un point d entrée pour le téléchargement des fichiers reçus (un clic suffit pour lancer le téléchargement).

5 L onglet «History» (ou «Recherche») permet de faire des recherches dans la liste des échanges en cours ou expirés, afin par exemple de retrouver simplement la liste des destinataires ayant effectivement téléchargé un message particulier à une période donnée. La présentation des messages et des filtres/recherches est similaire à celle de l onglet «Messages». Une fonction de sélection permet ici de procéder à des recherches par date Envoi de messages Généralités L onglet «+ New message» (ou «+ Envoi») regroupe toutes les fonctions associées à l envoi de messages avec fichiers et documents de tout type. L utilisateur devra remplir les champs suivants avant d envoyer le message : 33Sujet du message : donner un titre clair pour faciliter la communication. 33 Note d accompagnement : attention, le texte qui se trouve dans cet emplacement ne sera pas cryptés lors de l envoi. 33 Liste des fichiers à transmettre: Il est possible d envoyer un nombre illimité de fichiers pour un volume maximal de 100 MB. 33 Durée de disponibilité en téléchargement : à l échéance de ce décompte, il ne sera plus possible de télécharger les fichiers envoyés. Vous êtes autorisés à envoyer des messages uniquement à l UCI avec OpenTrust. Si vous essayez d entrer un autre destinataire, l envoi du message vous sera refusé.

6 Cryptage (chiffrement) Seuls les envois de fichiers par le biais de l interface OpenTrust seront sécurisés. Il est nécessaire d envoyer un fichier.doc ou.txt crypté pour garantir la confidentialité du texte envoyé. Il est impératif d utiliser toujours le même mot de passe de chiffrement (créé par l UCI et envoyé par courrier lors de l enregistrement) afin de pouvoir ouvrir les fichiers envoyés sans problème. Si la case de chiffrement (cryptage) n est pas cochée et un mot de passe saisi, l envoi ne sera pas sécurisé. 6 Type d envoi OpenTrust MFT distingue deux modes d envoi de fichiers : 33 Les envois simples («Simple Message») où la liste des destinataires (enregistrés et invités) est explicitée par l utilisateur. Avec cette sélection, il vous faut entrer manuellement l adresse du destinataire à l UCI. 33 Les envois groupés («Project Messages») dont les destinataires correspondent implicitement aux membres du «projet» sélectionné pour l envoi. Avec cette sélection, le message est automatiquement destiné à l adresse approval@uci.ch. 3.4 Réception de message Lors de la réception d un nouveau fichier, un avertissement sera automatiquement envoyé à votre boîte habituelle avec un lien pour retirer les documents sur votre compte OpenTrust. En sélectionnant le lien reçu, une fenêtre de téléchargement va apparaître vous permettant de sauvegarder le fichier sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, lors de l ouverture du fichier un mot de passe vous sera demandé. Il faudra alors y insérer celui qui a été convenu pour l échange de fichiers avec l UCI. Le fichier sera alors décrypté et prêt à être utilisé.

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