LIASSE FISCALE GESTION DE LA PAIE

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1 LIASSE FISCALE SAGE EBP B-E-D GESTION DE LA PAIE COMPTABILITE Acciale Formation 119, avenue Charles de Gaulle CHARLEVILLE-MEZIERES Tél.: Contact : carolinelambert@accialeformation.com

2 COMPTABILITE NIVEAU 1 LES GRANDS PRINCIPES DE LA COMPTABILITE Les obligations Définition des termes généraux FONCTIONNEMENT DU DEBIT CREDIT Le principe de la partie double Le journal ORGANISATION DES CLASSES ET DES COMPTES : LE PLAN COMPTABLE LA CHAINE DES DOCUMENTS COMMERCIAUX La proposition commerciale Le devis La convention La commande La facture L avoir ETABLIR UNE FACTURE La facture à corps simple Les rabais, remises, ristournes L escompte Les différents types de frais de port Les emballages : Réglementations et facturation LES RELATIONS ENTRE LES COMPTES DE TIERS ET LES COMPTES DE CHARGES/PRODUITS LES CLIENTS Savoir établir des factures, des avoirs, des effets Ouverture d un compte client Suivre les créances LES FOURNISSEURS Savoir vérifier une facture, un avoir, un effet Suivre les échéances fournisseurs Objectif: Savoir tenir une comptabilité de façon journalière et effectuer les taches courantes

3 COMPTABILITE NIVEAU 2 BILAN ET COMPTE DE RESULTAT LA COMPTABILISATION DE LA TVA LES ECRITURES DE BANQUES LE SUIVI DES COMPTES LES AMORTISSEMENTS Savoir établir un tableau d amortissement Par immobilisation ou récapitulation Le mode linéaire ou dégressif Passer les écritures équivalentes LA PAIE Savoir élaborer un bulletin de salaire Tenir un livre de paie Enregistrement comptable de la paie LES ECRITURES SPECIFIQUES EN COURS D EXERCICES Achats et cession d immobilisations Les valeurs mobilières Les mouvements de capitaux, des réserves, du report à nouveau LES ECRITURES DE FIN D EXERCICES Les stocks Les différents types de flux Les amortissements/les provisions Les comptes de régularisations Les transferts de charges PRESENTATION DES ETATS COMPTABLES La liasse fiscale Les retraitements à opérer pour l analyse financière Objectif: Savoir établir une comptabilité sur un exercice comptable complet en gérant les opérations quotidiennes et spécifiques. Durée: 21 heures

4 COMPTABILITE NIVEAU 3 ANALYSE DES RÉSULTATS Les soldes intermédiaires de gestion et leur interprétation Comprendre le fonctionnement de la formation du résultat comptable La capacité d autofinancement Connaître ses propres ressources et y affecter des actions LECTURE DES PRÉVISIONS ET ANALYSE DES FLUX Le budget prévisionnel Le budget de trésorerie Finaliser le budget de trésorerie et donner la situation à une date donnée Prévisions des actions et solutions à apporter en fonction du résultat (actions commerciales, subvention supplémentaire ) CALCUL DES RATIOS ET COMMENTAIRES Définition d un ratio Les rations : instruments de mesure Méthode de calcul Comparatif dans le temps et l espace économiques Objectif: Savoir calculer et analyser les résultats

5 GESTION DE LA PAIE NIVEAU 1 Découvrir le bulletin de paie, sa présentation, et ses mentions obligatoires Les mentions nécessaires et obligatoires La possibilité de simplification de bulletin Les mentions interdites Décompter le temps de travail, et rémunérer les divers types d heures Le décompte et la valorisation des heures supplémentaires (répartition, majorations ) La détermination et les limites des heures complémentaires des temps partiels Le paiement des jours fériés Gérer les différents types d absence et déterminer les conséquences en paie Les différents types d absences rémunérées ou non Le choix de la méthode de retenu sur salaire Gérer les congés payés, de l acquisition jusqu au paiement La période de référence et l acquisition des jours de congés payés Le double calcul, en maintien de salaire ou règle du 1/10ème Connaître les charges sociales et savoir calculer les cotisations salariales L identification des bases de cotisation L inventaire des taux en vigueur Les tranches de cotisation à déterminer en fonction du salaire et du statut du cotisant Etablir le bulletin complet, en déterminant le net fiscal et le net à payer du salarié La liste des cotisations à déduire du brut pour déterminer le net imposable Le calcul à effectuer pour aboutir au net à payer du salarié Le paiement du salaire Découverte d un logiciel de paie Création d une société Paramétrage des éléments de base d une paie Réalisation d une paie Impression d une paie Objectifs: Calculer et établir une paie simple. S approprier la méthodologie de collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie. Connaître les différents contrôles à effectuer avant la validation de la paie. Durée: 21 heures

6 GESTION DE LA PAIE NIVEAU 2 Calculer les différentes primes et indemnités, connaître leur nature sociale et fiscale Les primes et indemnités soumises à cotisations en tout ou partie Les autres primes et indemnités exonérées Déterminer les frais et les avantages en nature et connaître leurs limites Les frais Les avantages en nature Gérer les absences maladie, maternité, accident du travail, et connaître le mode d indemnisation par la sécurité sociale, et l employeur Les différents types d absence et l indemnisation par la sécurité sociale L obligation ou non de complément de salaire par l employeur Les jours de carence La subrogation de l employeur Le principe du maintien de salaire net Connaître les contrats particuliers et les paies spécifiques L inventaire des différents contrats particuliers et les exonérations de charges Les paies spécifiques Objectifs: Calculer et établir une paie complexe. S approprier les compétences nécessaires pour réaliser une paie fiable.connaître les différents contrôles à effectuer avant la validation de la dernière paie Connaître les différents contrôles à effectuer avant la validation de la paie.

7 LIASSE FISCALE La liasse fiscale Présentation générale Les états de nature comptable Bilan Compte de résultat Immobilisations et amortissements Provisions Etat des créances et des dettes Tableau des écarts de réévaluation Les états de nature fiscale Détermination du résultat fiscal Gestion fiscale des déficits et provisions non déductibles Tableau d affectation du résultat et renseignements divers Détermination, affectation et suivi des plus ou moins values Affectation des plus values à court terme Suivi des moins values à long terme La déclaration de résultats Contrôle avec les tableaux de la liasse Objectif: Lire et établir les différents imprimés de la liasse fiscale

8 DEB: LA DECLARATION D ECHANGE DE BIENS PRE-REQUIS Effectuer couramment des opérations comptables PROGRAMME Valeur fiscale et la valeur statistique SYSTEME HARMONISE (pour codes douaniers de l'entreprise) Origine et provenance des marchandises Documents douaniers prouvant l'origine pays tiers Régimes et transactions Travail sur DEB Expédition / introduction de l'entreprise. (prévoir dossier facture + documents de transport) Présentation de logiciels informatiques possible Objectif: Maîtriser la Déclaration d Echanges de Biens Durée: 7 heures

9 SAGE COMPTA 1 - Création du dossier : Création de compte général et de compte tiers. Saisie d une facture Saisie d un règlement Saisie par un modèle de saisie Impressions de contrôle (journal et brouillard). 2 - Lettrage et impression des états tiers : Les différentes méthodes de lettrage Impression d un extrait tiers Impression du justificatif de solde. 3 - Les différents états comptables: Le Journal général Le Grand livre La Balance L Extrait de compte général. 4 - Le rapprochement bancaire manuel et automatique: Rapprochement des écritures Etat de rapprochement. 5 Gestion des budgets Généralités sur les budgets: Les différents types de budget Paramétrage général Les axes budgétaires Budget selon un axe général : Budget général Budget général avec un sous-budget analytique Les postes budgétaires: Poste budgétaire général Poste budgétaire analytique Poste budgétaire sur champs statistiques Le report des budgets d un exercice sur l autre 6 Pratique autonome Mise en place des exercices proposés dans le guide, «prise en main de sage 100 comptabilité» dans l application, Accès à l assistance, Accès à la base de connaissances*. 7 Bilan apprenant/consultant Echanges et validations des connaissances de l utilisateur. *accès réservé aux clients abonnés. Pré-requis: Utilisation courante de l environnement Windows. Connaissance des normes comptables Objectif: A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de réaliser les opérations comptables de base dans son entreprise Coût: 100 par heure de formation pour un

10 SAGE PAIE 1 Paramétrage d une société de paie : Présentation d une société de paie Présentation et création des organisations, d une caisse de cotisation, d un établissement, d un planning d heure, des tables. Présentation et création d une fiche de personnel Présentation et intégration des modifications légales du plan de paie (rubrique et constantes) 2 - Réalisation des bulletins de paies : Préparation des bulletins de paie Calcul et édition des bulletins de paie Saisie des Acomptes Paiements des salaires Enregistrement définitif des éléments de paie Présentation des exercices en mode autonome proposés 3 - Pratique autonome : Mise en place des exercices proposés dans le guide Accès à l assistance, Accès à la base de connaissances*. 4 - Bilan apprenant/consultant : Echanges et validation des connaissances de l utilisateur et présentation des fonctions annexes aux bulletins de paie. * Accès réservé aux clients abonnés. Pré-requis: Utilisation courante de l environnement Windows. Bonne maitrise de la gestion de la paie. Objectif: A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de réaliser les paies pour son entreprise Durée: 7 heures Coût: 100 par heure de formation pour un

11 SAGE GESTION COMMERCIALE ET GESTION DES IMMOBILISATIONS 1 Paramétrage de la structure du dossier commercial : Paramétrage des fiches clients/fournisseurs Paramétrage des dépôts de stockage Paramétrage des familles d articles Paramétrage des fiches articles 2 - Saisie des documents: Les documents de stocks Les documents de ventes Saisie des règlements et d acomptes Les documents d achats 3 - Optimiser les traitements courants : Optimiser la saisie de documents Mise à jour des tarifs Gestion des devises Gestion des frais d approche Gestion des stocks Analytique et transfert comptable 4 - Fonctions annexes : Edition et mise en page Export / import Autorisations d accès Archivage 5 - Pratique autonome : Mise en place dans l application des exercices proposés dans le guide, «Premiers pas dans la Gestion Commerciale Sage 30 Edition Pilotée» Etude des fonctionnalités annexes à la saisie des documents commerciaux Accès à l assistance Accès à la base de connaissances* 6 - Bilan apprenant/consultant : Echanges et validation des connaissances de l utilisateur. * Accès réservé aux clients abonnés. Pré-requis: Utilisation courante de l environnement Windows. maitrise des cycles de facturation à la gestion de stock. Objectif: A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de réaliser Les documents commerciaux de son entreprise Durée: 3 heures 30 Coût: 100 par heure de formation pour un

12 EBP COMPTABILITE Rappels comptables Principes et méthodes comptables. Un mot sur les objectifs d'une comptabilité d'entreprise. Organisation générale de la comptabilité. Présentation générale du logiciel Fonctionnalités générales et ergonomie du logiciel EBP V8 Liens avec les autres logiciels EBP Gestion des fichiers Paramétrages généraux (dossier et système). Définition et paramétrages des journaux. Plan comptable interne et paramétrage des comptes : les comptes généraux, les comptes de tiers Traitements courants Modes de saisie. Saisie et validation des écritures courantes (achats, ventes, trésorerie, avoirs...) Traitements courants : lettrage, pointage, rapprochement bancaire. Abonnements et écritures de simulation. - Module comptable intuitif (recettes/dépenses) ou évolué (écritures comptables Éditions Plan comptable, journaux Grand livre (générale et auxiliaire), balances (générale, âgées) Etat préparatoire de déclaration de TVA Relances des impayés. Situations et bilan de fin d'exercice. Clôtures Clôtures périodiques Clôture annuelle Report à nouveau. Objectif: Savoir utiliser le logiciel EBP COMPTABILITE

13 EBP PAIE Caractéristiques générales. Création d une société Paramétrages du dossier Les principes d'un bulletin de paie. Salaire de base, avantages, salaire brut, salaire net, cotisations, salaire imposable Les mentions obligatoires Les fichiers de base. Création, modification des coordonnés salariés Création des rubriques de cotisations, variable, commentaire Création, modification des profils de salarié Réalisation de bulletins Elaboration de bulletin pour une période Impression et validation de bulletins Les charges sociales URSSAF, ASSEDIC, caisse de retraite Etats préparatoire aux déclarations de charges Livre de paie Les travaux et états de fin d exercice Etat préparatoire à la DADS La clôture d exercice Objectif: Savoir utiliser le logiciel EBP PAIE

14 EBP GESTION COMMERCIALE Caractéristiques générales Paramétrages des dossiers Recherche avancée Choix du nombre de décimales Gestion des TVA Gestion des fichiers Accès aux différents dossiers Paramétrages des éditions Import et export des fichiers de base format ASCII délimité ou fixe Gestion des saisies Etat des devis Saisie des devis, factures, commandes Saisie des tiers Saisie et architecture des articles Saisie et descriptif des lettres d accompagnement Suivi des comptes Calcul des écarts prévu/réalisé Suivi qualitatif ou quantitatif de l avancement Statistique clients sur marge et chiffre d affaire Historiques des devis et factures Gestion des acomptes Objectif: Savoir utiliser le logiciel EBP GESTION COMMERCIALE

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