LICENCE PROFESSIONNELLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES MODULE : GESTION ADMINISTRATIVE EXPOSE SUR LE THEME :
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- Anne-Marie Gagnon
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1 Université Catholique de l Afrique de l Ouest Unité Universitaire de Ziguinchor Faculté des Sciences de Gestion Science Foi Action Saint Michel : école affiliée LICENCE PROFESSIONNELLE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES MODULE : GESTION ADMINISTRATIVE EXPOSE SUR LE THEME : GESTION ADMINISTRATIVE DE LA PAIE Présentés par : Maïmouna Diallo Année académique :
2 PLAN INTRODUCTION I. NOTION DE REMUNERATION A- Définition de la remunération B Le Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti (SMIG) II- LES ACCESSOIRES DU SALAIRE A- Les Eléments Fixes Du Salaire B- Les Eléments Variables Du Salaire III- LES OBJECTIFS DE LA REMUNERATION CONCLUSION
3 INTRODUCTION La gestion administrative de la paie constitue un aspect important de l administration de personnel. Ainsi toute entreprise employant des salariés doit gérer des salaires. Donc la rémunération est au coeur de la relation entre employeurs et salariés et la plitique salariale mérite une attention toute particulière. Cependant l administration de la paie est un outil de gestion qui permet de controler les couts relatifs au personnel, de remonter le moral des employés et de réduire le taux de rotation.un système de rémunération formel constitue un moyen de récompenser les personnes pour leur participation au succès de l entreprise, tout en veillant à un rendement équitable du capital investi dans la paie des employés.
4 I- NOTION DE REMUNERATION A- Définition De La Rémunération La paie encore appelé rémunération ou même salaire, est le fait de payer, attribuer une personne physique ou morale en contre partie d un travail éffectué. Elle permet donc à l entreprise d etre concurrentielle sur le marché de l emploi, de fixer des salaires correspondants précisement à la fonction tenue et aux compétence exigées, soit de rémunérer de façon équitable ses collaorateurs. Cependant il existe différentes formes de rémunération telles que : -La rémunération au temps :c est- à-dire suvant le temps de travail fourni, c est le plus fréquement utilisé et présente l avantage de donner au travailleur une grande sécurité, quelque soit la valeur du travail fourni.le travaileur est sùr de percevoir à l avance un salaire déterminé en fonction de l horaire de travail. -La rémunération au rendement :elle concerne la rémunération suivant la tache éffectuée, elle est basée sur le résultat obtenu. -La rémunération au pourboire : le pourboire détermine la rémunération de certains salariés travaillant dans les restaurants, hotels et dans une salle de spectacle. B- Le Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti(SMIG) Le salaire comprend un salaire minimum interprofessionnel garanti, fixé par decret ou par arrêt selon les pays. S il n y a pas de fixation règlementaire, le salaire minimun est librement fixé dès lors qu il n est pas inférieur celui à la convention collective et différents accessoires. II LES ACCESSOIRES DU SALAIRE
5 Le salaire touche sa base juridique dans l article L2 allinéa 2 de la loi 9717 du 01/12 /1997 portant code du travail. Appelé diversement feuille de paie, fiche de paie ou bulletin de paie. Le bulletin de paie est un support par lequel le travailleur perçoit son salaire, qu il soit journalier, mensuel, horaire. A- Les Eléments Fixes Du Salaire 1) Le Salaire de Base C est l élément le plus important et le plus essentiel de la rémunération car il sert de référence pour le calcul des autres prestations. 2) La Prime d anciennetén En effet c est le temps pendant lequel le travailleur a été occupé de façon continu pour le compte de l entreprise. Le but de la prime est de d attacherle travailleur à l entreprise en rémunérant l ancienneté.le travailleur qui change d établissement au sein d une même entreprise conserve le montant de la prime. Au Sénégal la CCNI prévit un montant de 2% du salaire minimum de la catégorie, après 2années de présence, avec une progression de 1% par année de présence, jusqu à la 25 e année incluse. 3) Prime de La Transport Fixée par la tripartie, elle sert à compenser les debours consentis par le salarié durant le mois pour assurer son transport. Elle est fixée à frs et n est pas imposable. 4) Le Sursalaire
6 Le sursalaire est un montant que peut octroyer un employeur à son travailleur au-delà du salaire normal de sa catégorie. Il a souvent 3 objectifs : -reconnaître les mérites particuliers du travailleurs ; -constituer un attrait d embauche, lorsque la branche d activité, le nombre d emploi offert est supérieur à celui de la demande ; -répartir une situation florissante de l entreprise sur les salariés B- Les Eléments Variables Du Salaire 1) Les Heures Supplémentaires Les modalités d heures supplémentaires sont fixées par l article L138 du code du travail et par l article 41 du CCNI qui dispose que les heures accomplies au delà de la durée légale du travail, donnent lieu à une majoration du salaire réel et par le décret n du 20/02/1970. Ceux sont des heures effectuées par un travailleur en sus de ses heures prévues légalement. Cependant la CCNI applique et prévoit les taux suivants : -15% de majoration pour les heures effectuées de la 41 e à la 48 e heure. -40% de majoration pour les heures effectuées au delà la 48 e heure, c est-à-dire de la 49 e heure et plus. -60% pendant le jour d un jour de repos ou d un jour non ouvrable. -100% pour la nuit d un jour de repos et d un jour non ouvrable. 2) La Prime de Panier C est une indemnité qui est compensatrice des frais engendrés par la prise des repas sur place.elle est octroyée aux travailleurs effectuant au moins 6 heures de travail de nuit pour un montant égal à 3 fois le taux horaire. Elle et aussi octroyée aux travailleurs qui ont effectué 10 heures ininterrompues ou 3 heures enplus de l horaire. Il en existe d autres tels que la primes d assiduité, prime de salissure, indemnité de déplacement, etc... III - LES OBJECTIFS DE LA REMUNERATION
7 La rémunération doit répondre à une combinaison de contrainte. -Compétivité externe :attirer les meilleurs collaborateurs, retenir les plus performants d entre eux -eviter une progression trop rapide de la masse salariale -Equité interne : offrir des salaires équitables selon l expérience te la performance -Equité externe :veiller à ce que vos salariés soient payés comme ceux dans d autres enreprises. -Gestin des carrières : mesure des capacités, analyse des potentiels -Fidélisation des salariés occupant des postes clés : suivi d enquêtes de salaire pour s assurerde l équité externe. CONCLUSION La rémunération a une autre fonction plus subtile, comme contrepartie du travail effectué : c est égalment une manifestation de la reconnaissance de l entreprise pour le travail effectué. On relie également salaire à motivation et impication des salariés à motivation. La paie est le domaine le plus sensible de la gestion des ressources humaines. Ainsi la retribution est un élément incontournable de l attraction, de la fidélisation et de la motivation des salariés. Cependant toute entreprise est amenée à gérer des salaires et à fixer les règles du jeu : hiérarchie et niveaux.
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