Day & Ross Marchandises générales Mise à jour Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)

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1 Day & Ross Marchandises générales Mise à jour Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août) Juin 2015

2 Objectif Ce document a pour but de : fournir aux employés de Day & Ross, aux clients et aux partenaires d affaires un aperçu des Jeux panaméricains et parapanaméricains; décrire l incidence de cet événement sur toutes les entreprises, y compris les transporteurs; résumer les frais supplémentaires que nous imposerons aux cueillettes et livraisons pendant les Jeux. Surcharge liée aux Jeux panaméricains et parapanaméricains Pendant les Jeux panaméricains et parapanaméricains à Toronto, nous anticipons d importants problèmes de congestion routière entraînant des délais dans le transport des marchandises. Des mesures temporaires comme des voies réservées aux véhicules multioccupants (VMO) et des restrictions de stationnement auront une incidence sur nos horaires habituels de cueillette et de livraison. Tout en multipliant les efforts pour respecter les horaires, les retards inévitables et les coûts supplémentaires nous obligeront à imposer la surcharge suivante, par cueillette ou livraison effectuée à toute adresse dont le code postal commence par la lettre M. Cette surcharge s appliquera du 30 juin au 15 août 2015 : 35 $ par cueillette ou livraison totalisant moins de 4536 kg ( lb); 50 $ par cueillette ou livraison totalisant 4536 kg ( lb) ou plus. Nous demeurons engagés à respecter nos normes de service et déploierons tous les efforts pour respecter les heures de cueillette et de livraison prévues, et communiquerons tout délai au moyen de notre site web et des réseaux sociaux. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec un représentant de Day & Ross ou un agent du service à la clientèle au Pour en savoir plus sur les emplacements des Jeux et les restrictions liées au transport, consultez ou Vue d'ensemble Les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 à Toronto représentent l événement sportif international le plus important que le Canada ait jamais accueilli Plus de athlètes et officiels de 41 pays et territoires dans 51 sports Plus de 30 lieux de compétition ou d entraînement répartis dans 16 municipalités de l Ontario visiteurs attendus; 1,4 million de billets Jeux panaméricains : du 10 au 26 juillet 2015 Jeux parapanaméricains : du 7 au 15 août 2015 #1

3 Réseau routier des Jeux Le Réseau routier des Jeux comprend les routes et autoroutes qui relient l aéroport, les lieux de compétition et d entraînement, l hébergement satellite et le Village des athlètes. #2

4 Aperçu de l empreinte et de la planification du transport Plus de 30 organisations, y compris des municipalités, prenant part notamment à la sécurité, au transport et à l organisation des Jeux bénévoles, membres des médias et 1,4 million de spectateurs 12 agences de transport et huit fournisseurs de transport spécialisé Réseau routier des Jeux de km Plus de 30 lieux de compétition pour les Jeux panaméricains et 12 lieux de compétition pour les Jeux parapanaméricains Empreinte globale estimée à 8,4 millions de personnes pour les Jeux Les voies temporaires réservées aux VMO Les voies temporaires réservées aux VMO seront accessibles : aux véhicules accrédités des Jeux, qui sont utilisés pour transporter les athlètes, les membres des médias, les responsables techniques, etc. aux véhicules à moteur avec au moins 3 occupants (du 29 juin au 27 juillet) aux véhicules à moteur avec au moins 2 occupants (du 28 juillet au 18 août) aux véhicules d urgence aux transports en commun aux taxis détenteurs de permisaux limousines d aéroport (sur les routes provinciales seulement) aux véhicules électriques dotés d une plaque d immatriculation verte (sur les routes provinciales seulement). Les voies temporaires réservées aux véhicules multioccupants seront en service de 5 h à 23 h. Elles seront clairement identifiées par de la signalisation et par des marques sur la chaussée. #3

5 Sommet international Tenu à l hôtel Fairmont Royal York de Toronto, ce sommet d affaires de deux jours et demi aura lieu juste avant l ouverture des Jeux panaméricains de Toronto, bénéficiant de la forte présence internationale et de la proximité des Jeux. Des chefs d État, des penseurs économiques de renom et des chefs d entreprises seront invités à y assister et à y participer. Organisé par le ministère de l Environnement et de l Action en matière de changement climatique de l Ontario, le sommet rassemblera des dirigeants, des groupes environnementaux et des représentants de l industrie provenant des Amériques, pour chercher des approches communes afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre. LE FORUM ÉCONOMIQUE INTERNATIONAL DES AMÉRIQUES : du 8 au 10 juillet 2015 SOMMET DES AMÉRIQUES SUR LE CLIMAT : du 7 au 9 juillet 2015 Conseils pour se déplacer pendant les Jeux Réduction Déplacements des employés Travailler de la maison (télétravail). Travailler dans des bureaux situés loin de Voyages d affaires Utiliser des outils de téléconférence, vidéoconférence et webconférence. Devancer ou reporter les réunions non essentielles. Déplacements des clients et des visiteurs Favoriser les visites de service avant ou après les Jeux. Expédition et réception Stocker les denrées non périssables avant les Jeux. Faire affaire avec des fournisseurs locaux. Report Prévoir des heures de travail plus tôt ou plus tard. Semaine de travail comprimée. Prévoir les réunions sur l heure du midi. Prolonger les heures d ouverture pour offrir des rendez-vous plus tôt ou plus tard. Planifier les expéditions et livraisons en dehors des périodes d achalandage. Réorganisation Promouvoir le covoiturage et proposer des espaces de stationnement réservés. Offrir gratuitement des titres de transport en commun. Covoiturer pour se rendre aux réunions. Prendre la navette UP Express pour voyager à partir de/vers l aéroport. Tenir des réunions en marchant. Promouvoir le transport en commun, le vélo ou la marche vers le lieu de travail. Faire affaire avec des messagers à vélo. Répartition horaires de covoiturage horaires de déplacement Informer les voyageurs des points d achalandage ou des mesures temporaires. horaires de transport Conseils pour les déplacements Des changements temporaires de la circulation comme les restrictions de stationnement et les interdictions de virage seront en vigueur près des événements. Consultez les plans locaux pour voir comment vous pouvez être affecté. Les plans proposés peuvent changer, alors assurez-vous de vérifier fréquemment les plus récents renseignements pour vous aider à planifier à l avance. Pour aider à réduire les embouteillages et éviter les retards, vous devriez : Prendre les transports en commun (Si vous allez aux Jeux, utilisez votre billet des Jeux pour vous déplacer tout à fait gratuitement en transport en commun vers l événement et en revenir.) Covoiturage (Si vous faites du covoiturage, vous pouvez utiliser les voies temporaires réservées aux VMO) À pied ou à vélo (Évitez les embouteillages en marchant ou en faisant du vélo pour aller au travail ou pour les déplacements de courte distance.) Sources Les renseignements contenus dans cette trousse sont tirés des communications et des mises à jour fournies par le ministère des Transports de l Ontario et les Jeux panaméricains et parapanaméricains ( #4