cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! POUR SMARTPHONES ET TABLETTES ios MANUEL D UTILISATION

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1 cbox VOS FICHIERS DEVIENNENT MOBILES! POUR SMARTPHONES ET TABLETTES ios MANUEL D UTILISATION

2 Introduction L application cbox peut-être installée facilement sur votre ordinateur. Une fois l installation terminée, le disque de stockage en ligne «cbox» s'affiche dans l'arborescence des fichiers sur votre ordinateur. C est tout simple. Dès maintenant, vous pouvez ajouter vos contenus (documents, photos ) sur le disque. Vous placez alors vos données directement dans votre propre environnement de stockage privé et sécurisé, situé aux Pays- Bas. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des dossiers sur le disque, comme vous le faites avec les autres espaces de stockage de fichiers sur votre ordinateur. Enfin, vous pouvez accéder à vos données et les gérer où que vous soyez, chaque fois que vous le souhaitez, par le biais des différents appareils connectés à Internet : ordinateur portable, smartphone ou tablette. Vous (et vos collègues) allez bénéficier de l avantage indéniable de pouvoir travailler de manière mobile cbox est réalisé par Ippany. Principales caractéristiques : Accès : accédez, ouvrez ou gérez vos fichiers directement sur votre téléphone, tablette, PC ou Mac.. Vous avez la possibilité de transférer des documents, des photos et des vidéos. Partage : partagez facilement tous vos fichiers via un lien. Collaboration : collaborez avec vos collègues en partageant des dossiers. Sécurité : le contenu est sécurisé grâce au cryptage et à la déconnexion automatique à la fermeture de l application. Principaux avantages : Disque de stockage en ligne Installation facile sur votre ordinateur Accédez aux données où et quand vous voulez via n'importe quel appareil (mobile) connecté à Internet Extension: vous pouvez facilement ajouter de l'espace de stockage supplémentaire (5 / 50 / 100 GB) Collaboration sécurisée et partage aisé Pas d investissement en matériel de stockage supplémentaire Hébergement sécurisé aux Pays-Bas (certifié ISO 27001) cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 2

3 Chapitre 1 Mise en route Procurez-vous l application cbox pour iphone et ipad dans l App Store d Apple. L application peut être utilisée sur des iphone, des ipod Touch et des ipad, et fonctionne correctement en mode paysage et en mode portrait. Suivez la procédure ci-dessous pour vous connecter rapidement. Installez l application et appuyez sur Ouvrir. Vous devez d abord définir un code PIN à 5 caractères pour protéger vos données. Saisissez un code PIN à 5 caractères, puis saisissez-le de nouveau pour le confirmer. Appuyez sur Next Step. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 3

4 Appuyez sur le signe «+» dans le coin supérieur droit pour ajouter un domaine à la liste. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 4

5 Saisissez vos données d identification et appuyez sur le bouton Enregistrer pour revenir à l écran du domaine principal. 1. Nom : saisissez un nom convivial pour ce domaine. 2. Nom d utilisateur : saisissez votre nom d utilisateur (vous l avez reçu par courrier électronique). 3. Mot de passe : saisissez votre mot de passe (celui que vous avez défini). 4. URL : saisissez le nom de domaine complet sans le protocole ni les extensions (vous les avez reçus par courrier électronique, par exemple, « Appuyez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit. Votre domaine est créé. Utilisez le bouton Modifier lorsque vous avez besoin de modifier vos données d'identification. Appuyez sur le domaine que vous venez de créer pour accéder à votre compte. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 5

6 Appuyez sur l icône à la fin de chaque ligne de fichier ou de dossier, ou maintenez l'appui sur une ligne pour accéder au menu qui propose d autres fonctions, comme l envoi des fichiers ou des dossiers, le partage des dossiers et la gestion des versions des fichiers. Utilisez les icônes de la barre d outils sous les fichiers et les dossiers pour ajouter un contenu à votre compte, créer des dossiers ou effectuer une recherche dans votre espace de stockage local. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 6

7 Chapitre 2 Ajout d une photo ou d un film Vous pouvez prendre une photo directement à partir de l application et la transférer dans votre compte. Appuyez sur cette icône (dans la partie inférieure) : Appuyez sur l une des icônes du menu inférieur : Sélection d une photo et transfert Prise d une photo et transfert Création d un film et transfert cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 7

8 Lorsque vous choisissez de prendre une photo, l appareil photo de votre appareil est activé et vous pouvez prendre la photo. Elle sera transférée dans votre cbox. Lorsque vous appuyez sur l icône de sélection d une photo et de transfert, vous pouvez effectuer une rechercher sur votre pellicule et choisir une photo à transférer. Vous pouvez procéder de la même façon pour créer un film et le transférer. Une fois que vous avez pris une photo, appuyez sur le bouton Enregistrer. Saisissez un nom pour la photo et appuyez sur OK pour transférer la photo. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 8

9 Partage de votre contenu Chapitre 3 Vous pouvez partager des fichiers avec des utilisateurs externes. Dans l explorateur de fichiers cbox, appuyez sur le nom du fichier et maintenez l'appui ou appuyez sur l'icône à droite du nom de fichier. Sélectionnez l option Envoyer le fichier dans le menu et saisissez les informations de partage. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 9

10 Sélectionnez la période au cours de laquelle vous souhaitez partager le fichier. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la période et appuyez sur Terminé. Saisissez l adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager ce fichier ou sélectionnez une adresse électronique dans la liste de contacts de votre appareil. Vous avez également la possibilité de saisir un message qui s affichera dans le courrier électronique envoyé. Appuyer sur le bouton Envoyer. Votre fichier est maintenant partagé et disponible pour le destinataire. Vous pouvez également collaborer avec vos collègues en partageant des dossiers. Dans l explorateur de fichiers cbox, appuyez sur le nom du dossier et maintenez l'appui ou appuyez sur l'icône de menu contextuel à droite du nom de dossier. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 10

11 Sélectionnez l option Partager le dossier dans le menu et saisissez les informations de partage. Saisissez l adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer ou sélectionnez une adresse électronique dans la liste de contacts de votre appareil. Appuyez sur le bouton Partager. Votre dossier est maintenant partagé et disponible pour le destinataire. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 11

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13 Connexion à iwork (ipad uniquement) Chapitre 4 Sur votre ipad, vous pouvez utiliser les applications iwork (comme Pages, Keynote et Numbers) dans lesquelles enregistrer vos documents et les ouvrir à partir cbox. cbox fait alors office de serveur WebDAV. La méthode décrite ci-dessous utilise iwork Pages à des fins exploratoires uniquement. Pour enregistrer vos documents créés avec iwork Pages dans votre compte cbox, accédez à My Documents (Mes documents) et sélectionnez Copy to WebDAV (Copier dans WebDAV). cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 13

14 La boîte de dialogue WebDAV Sign In (Connexion à WebDAV) s affiche. Renseignez votre nom d utilisateur et votre mot de passe et veillez à utiliser l URL complète (par exemple, comme adresse du serveur et appuyez sur Sign In (Connexion). La liste des fichiers et des dossiers de votre compte s affiche. Accédez au dossier vers lequel vous souhaitez copier votre document et appuyez sur le bouton Copy (Copier) pour enregistrer. cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 14

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16 Fonctions du client ios Chapitre 5 Connexion à différents domaines à partir du même client Ajout de plusieurs utilisateurs à un même domaine Utilisation d un code PIN pour empêcher un accès intempestif à vos données Espace de stockage local pour conserver vos données sur votre appareil lorsque vous êtes déconnecté Recherche automatique des nouvelles versions pour les fichiers hors ligne lorsque vous les affichez Chiffrement puissant des fichiers dans l espace de stockage local Envoi facile des fichiers et/ou des dossiers par courrier électronique directement à partir de votre appareil lorsque la messagerie électronique n est pas configurée sur votre appareil. Accès aux adresses de vos contacts sur l appareil lors de l envoi des fichiers et/ou des dossiers Invitation des utilisateurs à accéder à vos dossiers partagés directement à partir de votre appareil Gestion des versions des fichiers Prise de photos et transfert direct dans votre cbox Création de films et transfert direct dans votre cbox Accès à la pellicule pour transférer des photos dans votre cbox Création de dossiers Attribution d un nouveau nom à un contenu ou suppression de ce contenu dans votre cbox Téléchargement de contenus directement sur votre appareil Affichage des types de fichier les plus courants directement dans l explorateur de fichiers Style d affichage des documents différents selon la rotation de l appareil Accès aux dossiers partagés par les autres comptes cbox - Manuel d utilisation (FR) - ios - v1 Page 16