- 1-22/01/2014. Un routeur pour assurer la mise sous pli et le routage des envois en nombre de SEINARI et de ses partenaires

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1 - 1-22/01/2014 Un routeur pour assurer la mise sous pli et le routage des envois en nombre de SEINARI et de ses partenaires

2 - 2-22/01/2014 I Préambule SEINARI, l Agence de l Innovation en Région Haute-Normandie a été créée le 1er janvier Elle est installée dans des locaux situés au : 73, rue Martainville à Rouen. L agence regroupe, dans le cadre d un Groupement d Intérêt Public (GIP), les membres fondateurs et financeurs publics (l Etat, la Région et BPI France) et associe des personnalités qualifiées représentatives des acteurs opérationnels de l innovation en Haute-Normandie. Cette structure permet de mieux faire travailler ensemble les différents acteurs régionaux de l'innovation tant en développement qu en création d entreprises. L agence a pour objectifs de mettre en place une stratégie régionale en matière d innovation, de la décliner en plan d actions et aussi de coordonner et d animer le réseau constitué par les acteurs régionaux de l innovation. II Objet de la consultation La présente consultation concerne : Un routeur pour assurer la mise sous pli et le routage des envois en nombre de SEINARI et de ses partenaires jusqu au 31 décembre Contexte : La communication de SEINARI a pour but de : - relayer les missions opérationnelles et stratégiques de l agence auprès des acteurs de l innovation et des PME/PMI, - susciter des projets d innovation par des actions de communication organisées par SEINARI et/ou ses partenaires, acteurs de l innovation en Haute Normandie, - susciter de l affluence sur le portail SEINARI grâce à des actions de communication dans les media et des relations publiques, Dans ce contexte, SEINARI souhaite recourir aux services d un routeur pour assurer, jusqu au 31 décembre 2014, l impression, la mise sous pli et l envoi des envois en nombre de SEINARI et de ses partenaires. Objectifs: Le routeur devra assurer : - la prise en charge d un fichier par e mail - la mise aux normes DESTINEO - l impression numérique quadri des adresses - la mise sous plis du document - la fourniture d enveloppes

3 - 3-22/01/2014 Cibles : Les Chefs d Entreprises Les responsables R&D Les porteurs de projets Le Réseau Régional de l Innovation III : Mission et contraintes Mission générale Un routeur pour assurer la mise sous pli et le routage des envois en nombre de SEINARI et de ses partenaires Contraintes Il travaillera selon la Stratégie de communication de SEINARI Il devra faire valider un modèle d imprimé au référent du projet avant impression et mise sous pli Il pourra travailler en direct avec l imprimeur Il devra être capable d effectuer les modifications nécessaires dans un délai très court si besoin Il devra être flexible et s adapter à une mise en œuvre très rapide dans certain cas 2. Prestations attendues (non contractuelles) Un devis pour : - Impression sur enveloppe contacts, - Poids, enveloppe + invitation : 23g - Mise sous pli de ces invitations - Envoi de ces invitations - Routage en Haute Normandie uniquement - Le courrier doit impérativement partir dans un délai de 10 jours Fourniture par nos soins : - Format enveloppe 16.5 X Enveloppe pour insertion mécanique - Invitation format 15 X 15

4 - 4-22/01/2014 Un devis pour : - Impression sur enveloppe 2000 contacts, - Poids, enveloppe + invitation : 23g - Mise sous pli de ces 2000 invitations - Envoi de ces 2000 invitations - Routage en Haute Normandie uniquement - Le courrier doit impérativement partir dans un délai de 10 jours Fourniture par nos soins : - Format enveloppe 16.5 X Enveloppe pour insertion mécanique - Invitation format 15 X 15 Un devis pour : - L impression en quadri de courriers avec contacts (papier à en tête + corps de texte noir et signature bleu) - La mise sous pli de ces courriers format A4 - Puis le routage en Haute Normandie uniquement - Le courrier doit impérativement partir dans un délai d 1 mois Fourniture par vos soins : - Enveloppe 115 X 225 à fenêtre - Fourniture papier blanc 80g Document fourni par nos soins : - Le visuel de notre papier à en tête - Le fichier de contacts à traiter - Le modèle du courrier A4 IV Contenu des offres - récapitulatif : Une note indiquant les références et l expérience du routeur Un descriptif des son savoir faire (équipements, équipe, effectif ) Un devis détaillé des prestations demandées (voir paragraphe III - N 2) V Conditions de réception ou de remise des candidatures Les offres seront adressées à : Ericka NORGREN Mail: ericka.norgren@seinari.fr copie à contact@seinari.fr

5 - 5-22/01/ , rue Martainville Rouen Tel: Fax: Ces offres doivent parvenir à destination, par mail et courrier, avant la date indiquée au paragraphe VI. Les dossiers qui seraient remis ou dont l avis de réception serait délivré après la date et l heure limites fixées ne seront pas retenus. Il appartient donc aux candidats de tenir compte des délais d acheminement. VI Date et heure limites de réception des candidatures Mercredi 21 février 2014 à 17h VII Critères de sélection du prestataire et critères d attribution L offre retenue sera appréciée en fonction des critères suivants : CRITERES COEFFICIENTS Expérience et référence 25% Montant de la prestation 50 % Savoir-faire 25 % SEINARI

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