CONTRAT ENTRE : Nom du nageur : Date de naissance : Nom du/des parent(s) : Adresse : Téléphone maison : Téléphone travail : Cellulaire : Adresse courriel: ET Le club des Dauphins de Rouyn-Noranda Case postale 2022, Rouyn-Noranda J9X 5A5 819-762-0931 poste 1311 dauphins@cegepat.qc.ca Le club des Dauphins de Rouyn-Noranda est un organisme sans but lucratif qui a pour objectif de promouvoir le sport de la natation. Le présent contrat ne concerne que le club compétitif. CLUB COMPÉTITIF Votre enfant sera placé dans un groupe, selon son âge, son niveau de développement et sa fréquentation scolaire (primaire, secondaire, cégep). Cette détermination se fera par l équipe d entraîneur et le/les parent(s) ne sont pas libre de faire ce choix. Pour le club compétitif, votre enfant sera dans le groupe suivant : Groupe d âge (Iberville et Cégep)
Groupe d âge développement (La Source) Bout-de-chou (Primaire) Maîtres (Adultes) Une cédule des entraînements en fonction de son groupe vous sera remise lors de l inscription. Veuillez noter que cette cédule peut être appelée à changer au cours de la saison en fonction du calendrier de compétitions ou des congés fériés. Vous en serez averti à l avance. Les entraînements sont obligatoires. Si vous prévoyez que votre enfant ne pourra pas être présent à l une ou plusieurs session(s) qui sont inscrits à son horaire dû à un conflit d horaire ou tout autre motif valable, vous devez en avertir son entraîneur le plus rapidement possible. S il s agit d une absence ponctuelle au cours de l année (maladie, voyage ou autre), nous vous serions reconnaissants d aviser son entraîneur des raisons de celle-ci avant ou après l absence tout dépendant des circonstances. Une réunion se tiendra en début de saison par l entraîneur de votre enfant pour vous expliquer le fonctionnement du club et les règles pour son groupe. Comme dans tout sport, votre enfant, en progressant aura accès à des compétitions différentes tout dépendant des standards qu il atteindra. Ces standards sont fixés en fonction des temps qu il fera selon son âge et le style de nage. Pour en savoir plus sur les classifications et les standards, nous vous suggérons de consulter notre site internet au www. cegepat.qc.ca/dauphins dans l onglet «coin des nageurs» sous la rubrique «standards». Un calendrier de compétitions a été déterminé par l entraîneur-chef en début de saison et qui est sur notre site internet, toujours sous l onglet «coin des nageurs». Votre enfant n aura pas nécessairement accès à toutes les compétitions qui y sont inscrites. Vous serez informés de celles auxquelles il peut participer à l avance et au fur et à mesure de la saison. Si vous prévoyez que votre enfant ne pourra être présent à la compétition qui vous sera annoncée, vous devez en informer l entraîneur de votre enfant au moins deux semaines avant la compétition. Quand une compétition est à l extérieur de la région, une réunion sera tenue environ deux semaines avant la compétition pour vous en expliquer le fonctionnement ainsi que les lieux d hébergement pour lesquels le club a négocié des tarifs préférentiels. Vous devrez signer un formulaire d autorisation pour que votre enfant puisse participer à la compétition, donc il est très important d être présents lors de ces réunions. MOYENS DE FINANCEMENT Comme le club est un organisme à but non lucratif non subventionné, nous devons effectuer au cours de l année des moyens de financement et des levées de fond. Le club est maître d œuvre d Opération Nez-Rouge et il s agit de notre principal moyen de financement. Les parents ont donc l obligation de participer à Opération Nez-Rouge ou sinon, de fournir un chèque de 125$ à l inscription. Il sera donc demandé à tous les parents sans exception de faire un chèque de 125$ lors de l inscription, qui ne devra pas être incorporé à votre paiement pour les frais, mais bien fait à part et au nom d Opération Nez Rouge. Si vous participez à l Opération, le chèque vous sera remis après la période des fêtes et il ne sera pas encaissé. Par contre, si vous ne participez pas, le chèque sera encaissé après la période des fêtes. En ce qui concerne la participation qui est demandée, vous avez le choix de faire du raccompagnement à deux 5 à 7 ou à une nuit complète. Si un groupe est organisé à votre travail pour faire une nuit de raccompagnement et que vous décidez d en faire partie, vous aurez accompli votre obligation et vous n aurez pas à faire une 2 ème nuit pour les Dauphins. Vous devrez par contre en aviser madame Valérie Fillion qui s occupe d Opération Nez Rouge pour
vous assurer que votre chèque ne soit pas encaissé. Mais cette règle ne s applique pas aux 5 à 7. L obligation étant beaucoup moins contraignante qu une nuit complète, vos 5 à 7 devront être faits au nom des Dauphins. La participation demandée est par famille et non par nageur. Donc, que vous ayez un, deux ou trois enfants qui nagent dans le club compétitif, on vous demande deux 5 à 7 ou une nuit. Il existe aussi un 2 ème évènement ou une contribution obligatoire est demandée à chacun des nageurs qui sont de niveau développement dans le club. La plus grosse compétition du calendrier est le championnat par équipe qui se tient à l extérieur de la région au début mai. Les règles de cette compétition exigent que tous les nageurs soient en groupe, c est-à-dire qu ils voyagent ensemble, qu ils soient au même hôtel et qu ils prennent leurs repas ensemble. Par conséquent, le club doit louer un autobus ainsi que les services d un chauffeur. C est une dépense très importante pour le club que nous finançons au moyen d un nage-o-thon qui se tient toujours en février. Les nageurs doivent amasser de l argent et nous leur demandons de récolter au moins 100$ par nageur. Ceci garantit leur place dans l autobus. Bien sûr, le but est d amasser le plus d argent possible pour le club également et des concours sont organisés dans chacun des groupes pour le nageur qui rapportera le plus de sous. Ces deux moyens de financement dit «obligatoires» n excluent pas qu il y ait d autres activités d organisées dans l année pour amasser des fonds auxquels les nageurs devront participer et pour lesquelles nous demandons aux parents de s impliquer en temps ou autrement. ACTIVITÉS AUTRES Certaines activités «sociales» sont organisées durant l année. À titre d exemples, nous organisons un brunch à Noël et il y a toujours un gala en fin d année pour souligner les différentes performances des nageurs. Ces activités nécessitent la participation de parents bénévoles et des comités sont souvent organisés. Nous vous invitons fortement à vous impliquer dans ces activités pour que nous puissions les maintenir d année en année. CONSEIL D ADMINISTRATION À chaque automne, une assemblée générale est tenue à laquelle tous les parents sont convoqués. L année précédente y est résumée, le bilan financier également et les administrateurs pour la prochaine année sont élus. Il existe des règlements dans le club sur le fonctionnement du club et la nomination des administrateurs. Si vous en faîte la demande ceuxci vous seront remis. Le club n a pas de Directeur général, c est le conseil d administration qui gère le club. Et ce conseil est composé des parents qui veulent bien s impliquer. Alors, nous vous encourageons, une fois de plus, à vous impliquer au sein du club. FRAIS Votre enfant étant dans le Groupe, les frais pour l année seront de. Ces frais comprennent les frais fixes qui sont les mêmes d année en année (frais pour la fédération de natation et autres frais) et les frais reliés au nombre d heures d entraînement de votre enfant. Ceci ne comprend pas les frais de compétions. Vous pouvez acquitter les frais par chèque, argent comptant ou en plusieurs versements par débits préautorisés dans votre compte bancaire. Si vous désirez vous prévaloir des versements par débits préautorisés, nous vous demanderons de compléter un formulaire à cet effet et on vous informera du nombre de paiements possibles et du moment où les paiements commenceront à être pris.
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT En cas d abandon par votre enfant en cours d année, les frais fixes ne sont pas remboursables. Quant aux autres frais, ils seront remboursés au prorata des mois de participation de votre enfant si celui-ci arrête de nager avant le 1 er mars. Passé cette date, il n y a pas de remboursement. Les chèques d autofinancement pour Opération Nez-Rouge ne sont pas remboursables non plus. Quant aux frais de compétitions, ceux-ci ne seront pas remboursés si vous ne nous avez pas avisé du fait que votre enfant ne participera pas à la compétition dans le délai mentionné ci-haut (2 semaines) ou si votre enfant ne se présente pas à la compétition. Ceci ne s applique pas aux absences reliées à la maladie, à la mortalité dans la famille ou à d autres situations incontrôlables. COMPTE NAGEUR Pour chaque compétition, il y a des frais qui varient en fonction de la durée, du lieu et du nombre de nages que fait votre enfant. Nous avons créé ce que nous appelons un compte nageur. C est un montant d argent qui est calculé en fonction des standards que votre enfant a atteint. Nous figurons que pour chaque standard il y a un nombre déterminé de compétitions auxquelles il risque de participer. Nous calculons les frais de compétitions pour chacune de ces compétitions prévues et nous vous demandons de provisionner à l inscription ce montant que vous payez en même temps que les frais d inscription selon les mêmes modalités de paiements. La différence est que cet argent appartient au nageur et non au club. À chaque compétition les frais de celle-ci seront débitées du compte nageur ce qui fait que vous n aurez pas à nous faire un paiement supplémentaire à chaque compétition. Des états de compte sur le solde du compte nageur vous seront régulièrement envoyés durant l année pour savoir où en est le solde. Si votre enfant fait moins de compétitions que celles qui ont été prévues pour son niveau, l argent restant dans le compte nageur vous sera remis en fin d année ou vous pourrez décider de le laisser dans le compte pour l année prochaine si votre enfant continue à nager avec nous. Par contre, si votre enfant progresse plus rapidement que prévu et qu il participe à plus de compétitions que prévues, nous vous demanderons de payer les frais de chacune des compétitions supplémentaires qu il fera. Vous pourrez choisir de déposer un montant supplémentaire dans son compte nageur ou vous pourrez décider de payer à chacune des compétitions. Si vous décidez de payer à chacune des compétitions, votre paiement devra nous être parvenu au moins 2 semaines avant la compétition, sinon votre enfant ne pourra y participer. Donc, comme votre enfant est de niveau le montant à provisionner dans son compte nageur est de. TOTAL Ce qui vous fait un montant total de à payer pour la saison. Mode de paiement Argent comptant Chèque Débits préautorisés dans mon compte bancaire o 5 prélèvements o 8 prélèvements Il est à noter que si vous choisissez les paiements préautorisés, un frais de 5$ sera demandé par prélèvement pour couvrir les frais d administration que nous font payer Desjardins.
AUTRES DOCUMENTS Nous vous ferons compléter un document exigé par la fédération de natation du Québec, qui est une politique de confidentialité. C est un document obligatoire à compléter. De plus, votre enfant devra signer un engagement envers le club quant à son comportement, le respect de ses pairs et des entraîneurs ainsi que d autres clauses de genre. C est le code d éthique du nageur. DÉCLARATION Je, soussigné, comprends les termes et engagements du présent contrat et accepte de me conformer à ceux-ci. En foi de quoi j ai signé à Rouyn-Noranda, ce. Signature du parent : Initiales du responsable à l inscription pour le club :