1 of 10 27/03/2014 20:24 Import tableaux illimités Import tableaux illimités Description : Cette fonction permet d'alimenter un tableau illimité par une importation de fichier au format csv. L'accès à cette fonction s'effectue directement dans la saisie tableau via le menu contextuel de la fonction "saisie complémentaire liasse" du tableau illimité sélectionné. Les données importées apparaitront en vert dans la liasse. Elles sont considérées comme des valeurs saisies et pourront être annulées par les fonctions : - annuler les modifications manuelles de cette cellule, - annuler les modifications manuelles de ce formulaire / feuillet, - annuler les modifications manuelles de tous les formulaires / de la liasse. L'import n'écrase pas les données déjà présentes dans le tableau mais les complète. Le fichier excel doit contenir : - 1ère ligne : code de la rubrique - 2ème et suivantes : valeur de la rubrique Le nombre de lignes maximum à importer par tableau illimité est de 6000. Préconisations : A l'import du fichier, plusieurs contrôles sont effectués : - le fichier doit contenir 6000 lignes maximum, - le code de la rubrique doit exister dans le tableau sélectionné, - le type de la rubrique doit être respecté (texte, valeur, montant, date, date longue), - la valeur de la rubrique doit être respectée (alphabétique, date, numérique, nombre de caractères autorisés),
2 of 10 27/03/2014 20:24 - si la rubrique est verrouillée Il est conseillé de fermer la liasse ou le formulaire avant de procéder à l'import des données : l'action d'import alimente et recalcule ligne à ligne le formulaire si celui-ci est ouvert ; les traitements sont ralentis. Exemple : Dans le formulaire 1330_A "Contribution sur la VA des entreprises", import de la liste des établissements de l'entreprise.
3 of 10 27/03/2014 20:24 a) Création du fichier Excel : La première ligne contient le code de la rubrique et les suivantes les valeurs des rubriques :
4 of 10 27/03/2014 20:24 Enregistrer le fichier en type : CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv) Le format des cellules n'étant pas conservé dans un fichier csv, si une modification doit être effectuée dans le fichier, il convient de reprendre le fichier d'origine (*.xls) et de refaire l'enregistrement en CSV. b) Import du fichier dans le formulaire 1330_A Traitement \ Saisie complémentaire liasse, sélectionner : - Cotisation sur la VA Entreprises et 1330_A Etablissements
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6 of 10 27/03/2014 20:24 - Cliquer sur 1330 EXT1 puis sur le bouton Importer Dans la fenêtre suivante, sélection du fichier *.csv
7 of 10 27/03/2014 20:24 Le tableau 1330_A Contribution sur la VA des entreprises est complété comme suit :
8 of 10 27/03/2014 20:24 Dans le formulaire 1330_A Contribution sur la VA des entreprises, les valeurs sont reprises et affichées comme suit :
9 of 10 27/03/2014 20:24 Après import, l'ouverture du formulaire peut s'avérer plus ou moins longue compte tenu du nombre de lignes à actualiser. La visualisation des données pourra s'effectuer par le menu Etat / Formulaires CVAE. Cette fonctionnalité est disponible sur l'ensemble des tableaux illimités des différents régimes. Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) : Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage SAGE 1000 FRP (version 6.02)
10 of 10 27/03/2014 20:24 Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage 100 (version 16.02) Etats Comptables et fiscaux - Windows - Sage 30 (version 16.02) Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage 100 (version 16.50) Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage Génération I (version 7.00) Etats comptables et fiscaux - Windows - Sage SAGE 1000 FRP (version 7.00) Dernière modification le : 03 / 03 / 2014 Les informations qui vous sont communiquées sont strictement confidentielles. Vous vous engagez à ne pas les publier, ni les utiliser directement ou indirectement à des fins personnelles ou à des fins autres que celles nécessaires à l'exercice de votre activité. Toutes les informations vous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles sont établies sur la base des éléments que vous nous avez communiqués et en l'état actuel des connaissances techniques et des tests réalisés par Sage France. Elles ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage France. Vous devez obligatoirement vérifier que les informations transmises répondent aux spécificités matérielles et systèmes du client, nécessaires au bon fonctionnement de chacun des progiciels. Sage France