PLAN D ACTION DE L ANNÉE 2009-2010 Au cœur de l action, un acteur de premier plan Août 2009
Les priorités et orientations du VRRHU pour l année 2009-2010 qui s inscrivent dans le cadre du Plan stratégique de l Université, sont les suivantes : Le processus de facultarisation administrative. Le développement des systèmes d information de gestion. La gestion de la relève et des compétences. La mobilisation des personnes et la promotion de la santé et du mieux-être. Nos obligations contractuelles, légales et institutionnelles. Parallèlement, le VRRHU complètera un exercice de réflexion visant à définir sa mission et ses valeurs. Cet exercice favorisera l élaboration d un projet de Politique générale des ressources humaines. 2
Le processus de facultarisation administrative 1. Révision et mise à jour des activités, des politiques, des procédures du VRRHU, y incluant l allocation de ses ressources en cohérence avec le Plan de facultarisation adopté par la direction de l Université.. 2. Finalisation du statut et des conditions de travail des doyennes et doyens et élaboration d un programme de formation portant notamment sur la gestion des ressources humaines et des relations de travail. 3. Soutien aux changements organisationnels introduits par la mise en œuvre de la facultarisation. 3
Le développement des systèmes d information de gestion 1. Poursuite des travaux de mise en œuvre du projet SIG selon l échéancier institutionnel retenu. 2. Évaluation des impacts sur l organisation du travail dans les unités et poursuite des échanges avec les syndicats et associations concernés. 3. Coordination de la démarche de gestion du changement dans les unités académiques et administratives visées par le déploiement des nouveaux systèmes d information de gestion. 4
La gestion de la relève et des compétences 1. Analyse de la mise en application de la procédure de reconnaissance des exigences de qualification pour l enseignement. 2. Amélioration de notre appui au processus de dotation des postes de professeures, professeurs. 3. Poursuite des travaux permettant une gestion informatisée de la tâche professorale. 4. Poursuite de la mise en place des programmes d accueil et d intégration des nouveaux personnels. 5
La gestion de la relève et des compétences (suite et fin) 5. Élaboration d une politique d appréciation de la contribution des cadres. 6. Poursuite d actions favorisant le transfert d expertises et la mise à jour des connaissances du personnel administratif et de soutien. 7. Actualisation et diffusion du programme : «Connaître l UQAM II». 6
La mobilisation des personnes et la promotion de la santé et du mieux-être 1. Consolidation et développement de mesures de conciliation travailvie personnelle-études. 2. Développement de mesures et de programmes contribuant à promouvoir la santé et le mieux-être des personnels. 3. Élaboration d un bilan permettant d évaluer les résultats de la politique de reconnaissance du personnel et des équipes de travail depuis sa mise en place et mise en œuvre d un plan de relance. 7
Nos obligations contractuelles 1. Suivi des travaux liés au renouvellement des conventions collectives des professeures et professeurs et des maîtres de langue. 2. Suivi des travaux liés au renouvellement de la convention collective du personnel de soutien (SEUQAM), notamment au niveau de la mise en place d un processus de négociation continue axé sur la résolution de conflits et la recherche de solutions partagées. 3. Renouvellement de la convention collective des étudiants employés (SÉTUE). 4. Finalisation de l arbitrage de la première convention collective du personnel technique du Centre Pierre-Péladeau (IATSE). 8
Nos obligations contractuelles (suite et fin) 5. Suivi à la lettre d entente intervenue avec le SCCUQ eu égard au renouvellement de la convention collective des professeures, professeurs et des maîtres de langue. 6. Harmonisation, le cas échéant, du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel non syndiqué (AENSUQAM) eu égard au renouvellement de la convention collective du personnel de soutien (SEUQAM) et aux recommandations du directeur du Bureau de la vérification interne identifiées dans le rapport de vérification «Processus de négociation et ajustements salariaux». 9
Nos obligations légales 1. Consolidation et mise en place des mesures prévues dans le programme d accès à l égalité en emploi approuvé par la CDPDJ. 2. Poursuite des travaux du Comité institutionnel sur l équité salariale, notamment la finalisation de l évaluation des fonctions, la pondération du plan d évaluation et l identification des écarts salariaux. 3. Réalisation d un audit en radio protection afin de s assurer de la conformité de notre programme en regard aux règlements applicables à ce champ d activités. 10
Nos obligations institutionnelles 1. Poursuite de la mise en œuvre de la Politique contre le harcèlement psychologique : Consolidation du plan de formation destiné aux responsables académiques et administratifs sur les processus de résolutions de situations conflictuelles. Élaboration d un plan de communication et de sensibilisation destiné à la communauté universitaire sur les effets positifs de la prévention en matière de harcèlement. Rédaction d un bilan fonctionnel de la Politique. 11
Nos obligations institutionnelles (suite) 2. Mise en œuvre du Plan stratégique de l Université - Élaboration d un plan d action favorisant la mise en œuvre des objectifs et actions du Plan stratégique impliquant le VRRHU et identifiant les indicateurs de réussite. 3. Participation à l atteinte du plan de retour à l équilibre financier - Développement d outils de suivi des indicateurs (masses salariales, plan d effectifs, ) dans le cadre du retour à l équilibre financier et de l implantation du PCGR. 12
Nos obligations institutionnelles (suite) 4. Suivi des recommandations du directeur du Bureau de la vérification interne identifiées dans les rapports de vérification suivants :. Processus de négociation et ajustements salariaux. Gestion de l absentéisme 5. Suivi des recommandations formulées dans le cadre de l audit réalisé en santé et sécurité au travail. 6. Consolidation du plan d urgence et mise en œuvre du plan de gestion de crise face à la grippe A (H1N1). 7. Poursuite de la mise en place de la biosécurité (Loi C-54) et du plan d action afférent. 13
Nos obligations institutionnelles (suite et fin) Poursuite de la mise en œuvre de la Politique environnementale - Mise en place d activités de responsabilisation individuelle et collective reliées notamment : à la promotion du vélo, au transport durable, à la réduction à la source de l utilisation de matières non recyclables et recyclables, à la réutilisation des biens meubles et du matériel informatique excédentaires et à la valorisation des matières putrescibles. - Réalisation et suivi du programme «Défi Papier» visant une réduction efficace de la consommation du papier. - Mise en place d une campagne de promotion du fonds vert. 14