PROCEDURE D INSCRIPTION PAR INTERNET ET PAR BORNE INTERACTIVE (http://spa.mygolf.be/, ou www.spa.mygolf.be) Cher(e)s Membres, Dès à présent, nous vous proposons l inscription aux compétitions via internet. Deux possibilités s offrent à vous. Vous pouvez vous inscrire de chez vous via votre ordinateur ou au clubhouse via la nouvelle borne interactive. En conséquence, il n y aura plus de papier aux valves du clubhouse et les inscriptions ne se feront plus par téléphone ou par email via le secrétariat. Nous vous faisons parvenir un condensé explicatif des inscriptions aux compétitions par internet ou par la borne : A) Inscriptions par internet via votre ordinateur : A.1 : Inscriptions à un single 1. Ouvrez votre navigateur internet en sélectionnant votre programme MYGOLF (http://spa.mygolf.be/, ou www.spa.mygolf.be) et reportez vous à la rubrique «Members»
2. Si ce n est déjà fait, connectez-vous dans la rubrique «Members / Login». Introduisez votre code d accès et votre mot de passe (ces codes sont disponibles au secrétariat, vous pouvez les demander). Cochez la petite case «Se souvenir de ma connexion» et cliquez sur le bouton «Me Connecter» pour valider votre accès. 3. Une nouvelle page apparait. Vous obtiendrez la rubrique «Compétitions / Inscriptions». Cliquez sur «Inscriptions» pour vous inscrire.
4. Une tableau déroulant s affiche dévoilant toutes les compétitions de la saison. Nous avons créé 3 compétitions Test pour que vous puissiez vous entrainer. Nous devons définir une date de clôture des inscriptions. Cette date est arrêtée la veille du tournoi pour les besoins du test. Vous pouvez consulter toutes les informations sur la compétition en cliquant simplement sur le nom de la compétition (utile pour les compétitions en équipe avec restriction d handicap). Pour accéder à la procédure finale de votre inscription, cliquez sur «S inscrire v» en dessous de la rubrique SUBSCRIBE. 5. Une nouvelle fenêtre apparait dévoilant les différentes tranches horaires dans les quelles vous pouvez vous enregistrer. Dans cet exemple, vous pouvez vous inscrire dans 3 «time zones» spécifiques. Il est possible d inscrire un maximum de 33 joueurs par période. Cliquez simplement sur le bouton «S inscrire» dans les heures souhaitées.
6. Vous observerez que vous pouvez introduire une remarque, par exemple, «1 repas». N utilisez que des caractères alphanumériques (pas de signes tels que «+ - * @,»). Cliquez sur confirmer et votre inscription est considérée comme définitive (il n est pas obligatoire d inscrire une remarque pour confirmer). Vous avez également la possibilité d annuler votre participation en cliquant sur le bouton «Se désinscrire». Dans les 2 cas, vous recevrez un email de confirmation. Voila! Inscription validée. A.2) Inscription à une compétition par équipes (4bmb, scramble à 3 ) Les inscriptions aux tournois par équipes sont également très faciles à réaliser. Vous vous inscrivez comme à un single et vous ajoutez simplement vos partenaires de jeux. Dans cet exemple je me suis inscrit au 4 bmb du 24 décembre et je vais ajouter un partenaire à l inscription.
1. Cliquez simplement sur la croix «Ajouter un membre à votre équipe» (attention : NE METTEZ PAS LE NOM DE VOTRE PARTENAIRE EN REMARQUE) : 2. Remplissez la case «Nom» avec le nom de votre partenaire. Un petit menu déroulant s affiche et vous choisissez votre équipier en cliquant dessus.
Vous pouvez également ajouter une remarque éventuelle. Voila, inscription validée! Vous remarquerez qu il est possible de désinscrire l équipe en cliquant sur le bouton adéquat et si le cœur vous en dit, de mettre un nom à votre équipe mais cela n a pas grand intérêt. Vous recevez également un email de confirmation.
Rééditez l opération en cas de formule à 3 ou à 4 joueurs. N oubliez pas de ne jamais inscrire votre partenaire dans la remarque. Nb : Le système ne permet pas d inscrire un équipier extérieur de Spa. Dans ce cas et uniquement dans ce cas, l inscription se fera via email au secrétariat. B) Inscriptions par la borne interactive du clubhouse : C est encore plus simple. La seule chose dont vous avez besoin c est votre numéro fédéral. Vous trouverez ce numéro sur votre profile dans Mygolf ou sur votre carte de fédération. Retenez-le ou prenez-le avec vous lorsque vous venez au golf. Cette borne permet aux joueurs qui n ont pas internet de s inscrire aux compétitions ou aux joueurs qui décident de s inscrire «on the spot» au clubhouse. 1. Touchez l écran tactile et choisissez votre langue. 2. Entrez votre numéro fédéral avec le clavier tactile. 3. Choisissez «Compétitions» pour vous inscrire aux compétitions ou «Réservations» si vous souhaitez réserver une heure de départ.
4. Un petit menu s affiche avec les compétitions disponibles : Cliquez sur celle qui vous intéresse, choisissez «Inscriptions», sélectionnez votre créneau horaire, et appuyez sur «S inscrire». Opération terminée, faites quitter et allez vous reposer. 5. Compétition en équipe : Inscrivez vous comme mentionné ci-dessus et vous verrez apparaitre «Inscrire un joueur dans l équipe» Touchez l écran et rentrez le nom de votre partenaire avec l écran tactile (attention, pas dans la case remarque!).
Sélectionnez votre partenaire dans la liste sur l écran et le tour est joué. Validez, quittez et allez vous désaltérer. Vous remarquerez qu il est possible de désinscrire l équipe en cliquant sur le bouton adéquat. Rééditez l opération en cas de formule à 3 ou à 4 joueurs. N oubliez pas de ne jamais inscrire votre partenaire dans la case remarque. Nb : Le système ne permet pas d inscrire un équipier extérieur de Spa. Dans ce cas et uniquement dans ce cas, l inscription se fera via email au secrétariat.
Cette procédure peut vous paraitre rébarbative mais vous constaterez très vite qu il ne faut que 20 secondes pour s inscrire à une compétition. Vous pouvez sans danger vous entrainer avec les 3 compétitions test du mois de décembre (chez vous ou sur la borne). Lorsque vous vous inscrirez à une compétition réelle, n oubliez pas de vous désinscrire en cas d empêchement. Bien entendu, nous restons à votre entière disposition pour toute question éventuelle. Petits rappels : 1. N inscrivez jamais votre ou vos partenaire(s) dans la case «Remarque» 2. Ayez toujours votre numéro fédéral en tête ou à portée de main (pour utiliser la borne). 3. N oubliez pas de vous désinscrire d une compétition par internet ou par la borne si vous avez un empêchement. Ps : Pour les prochaines compétitions (clubs, mens, ladies, seniors), les joueurs inscrits aux valves seront d office repris dans le tournoi (pas besoin de vous réinscrire). Les autres devront procéder par internet ou via la borne interactive. Pour le Secrétariat, F. Delsemme