Publication d'événements et actualités dans les sites Jahia Université de Lausanne Centre informatique novembre 2008 1 Principe On peut publier des événements et des actualités dans les sites Jahia. Evénement = annonce avec lieu et date : conférence, colloque, soutenance de thèse,... Actualité = annonce sur divers sujets : nouveau projet, nouvelle publication, prix scientifique,... Ces annonces sont ensuite affichées : - sur la page d'accueil du site - et sur la page "actualités et événements" du site. Ces annonces peuvent être également reprises dans le "journal en ligne" de l'unil ou sur d'autres sites... Par souci de simplification, le terme "annonces" employé dans la suite du présent document désigne indifféremment les actualités et les événements. 2
Affichage sur la page d'accueil du site actualités événements accès à la page "actualités et événements" du site 3 Affichage sur la page "Actualités et événements" du site onglets pour afficher à choix les actualités ou les événements 4
Organisation Chaque site Jahia dispose de son propre canal de publication pour y publier ses événements et actualités. La saisie s'effectue dans le portail MyUNIL. Lors de la saisie, on précise les dates de publication (date de début et date de fin). Il est possible d'attribuer des droits d'édition des annonces indépendamment des droits d'édition du site Jahia (une personne peut avoir le droit de publier des annonces, mais pas le droit d'éditer le site Jahia). Les webmasters des sites doivent s'adresser à jahia_help@unil.ch pour demander : - des droits d'édition des annonces pour d'autres personnes - l'activation ou la désactivation de l'affichage des boîtes "Evénements" et "Actualités" sur leur page d'accueil. 5 Saisie dans MyUNIL 1) onglet Actualités 2) le canal dans lequel vous avez le droit de publier des annonces apparaît ici (Site web...) ==> cliquer sur son nom 3) choisir entre ajouter, modifier ou valider une annonce en attente 6
Choisir entre : - la saisie d'un événement - la saisie d'une actualité Plus complexe d'emploi, le groupe d'événements est réservé aux cycles de conférences. 7 les champs marqués du signe * sont obligatoires une aide contextuelle est disponible en cliquant sur cette icône édition passer à l'étape suivante de la saisie activer ou masquer la prévisualisation prévisualisation 8
Champs auxquels il faut prêter particulièrement attention lors de la saisie Titre et accroche : Ils doivent idéalement être significatifs dès les premiers mots, afin d'attirer l'attention des visiteurs de votre page d'accueil. Exemple : pour une soutenance de thèse, il faut saisir le titre de la thèse dans le champ titre, et la précision "soutenance de thèse de..." dans le champ accroche titre accroche Dates de publication : L'annonce disparaîtra de votre canal de publication à minuit le jour spécifié. Exemple : pour annoncer une conférence qui a lieu le 19.12, on choisit le 19.12 comme date de fin de publication, et non pas le 20.12. 9 Liste des champs obligatoires (*) dans leur ordre d'apparition lors de la saisie Champ Actualité Evénement titre * * accroche recommandé recommandé date de début de publication * * date de fin de publication * * catégorie (pour le journal en ligne de l'unil) * * domaine (pour le journal en ligne de l'unil) * auteur de l'annonce (personne ou service) * * type (conférence, soutenance,...) * date de début de l'événement * heure de début de l'événement * bâtiment * salle ou auditoire recommandé organisateur (faculté, service,...) * 10
Après avoir rempli tous les champs obligatoires Un message vous informe que la saisie est terminée : 1) fermer ce message 2) si votre annonce est complète, vous pouvez la publier immédiatement (publier) ou ultérieurement (sauvegarder) si vous souhaitez la compléter, (image, corps du texte, liens) il faut la sauvegarder avant de compléter les champs optionnels Une aide en ligne détaillée illustre l'utilisation des champs optionnels 11 Pourquoi illustrer l'annonce? Une liste d'annonces sans illustrations va se présenter ainsi: or on préférerait que la liste se présente plutôt comme cela: Par conséquent, l'équipe d'unicom en charge du journal en ligne favorise les actualités illustrées lors du choix des actualités à reprendre dans ses pages. Les événements sont quant à eux tous publiés dans le journal en ligne, qu'ils soient illustrés ou non, mais une illustration est idéalement préférable. On peut aisément agrémenter l'annonce au moyen des rubriques image grande et image petite de l'en-tête. Dimensions minimales de l'image: 361 x 242 pixels. Un outil de redimensionnement est inclus dans la fenêtre qui permet de charger l'image sur le serveur. 12
Liens en pied de page Il est possible d'ajouter jusqu'à 3 liens à la fin de l'annonce, soit vers des sites web, soit vers des documents (PDF, Word,...). 1) zone d'édition des liens 2) type de lien 3) intitulé du lien 4) adresse du lien Si le lien porte sur un document (PDF, Word,...), il n'est pas possible de le charger sur le serveur en passant par l'application de gestion des actualités et événements. - clic droit sur le lien (sur Mac: CTRL + clic) - dans le menu contextuel : "copier l'adresse" Il faut donc au préalable : 1) charger ce document dans une page web Jahia 2) récupérer son adresse (clic droit sur le lien) 3) faire un copier/coller de cette adresse dans le champ "lien" de votre annonce. 13 Publication ou modification 1) Après avoir terminé la saisie : - publier l'actualité immédiatement - ou la sauvegarder pour publication ultérieure 2) Patienter quelques minutes avant de voir l'actualité apparaître sur votre site, en n'oubliant surtout pas d'actualiser l'affichage 3) Par la suite, un clic sur le nom du canal de publication permet de revenir aux choix ajouter / modifier / valider 14
Archivage & accès aux archives Une fois arrivées à leur date de fin de publication, les annonces sont automatiquement archivées. Il est possible : - d'accéder à ces archives, par une recherche simple ou avancée. - et si souhaité, de faire des liens vers les annonces qui s'y trouvent. 1) Recherche simple par mot-clé à partir de la page d'accueil d'un site 2) Affichage des résultats, avec accès au formulaire de recherche avancée. 3) Affichage de l'actualité complète, avec son adresse pérenne, utilisable dans un lien. 15 Problème technique? ==> contacter notre hotline par e-mail : jahia_help@unil.ch en décrivant le problème aussi précisément que possible : le nom votre canal d'actualités? à quelle étape en êtes-vous (saisie, modification)? prendre note des messages d'erreur éventuels si nécessaire, fournir une capture d'écran etc. 16