Chapitre 1 Bien démarrer avec Office 2010 11 1.1. Connaître tous les outils d Office 2010... 13 1.2. Découvrir quelques nouveautés... 15 Utiliser le menu Fichier/mode Backstage... 15 Copier/coller... 16 Augmenter la sécurité avec le mode Protégé... 17 Accéder à plus de fonctions rapidement avec le Ruban... 17 Cliquer pour installer (Click to run)... 18 Retrouver une ancienne version d un document... 18 1.3. Découvrir le site internet d Office 2010... 18 1.4. Installer et activer le logiciel... 19 Migrer d une ancienne version... 20 Mettre à jour vos logiciels avec Office Update... 20 Ouvrir les fichiers Office 2010 avec la version Office 2003... 21 Chapitre 2 Écrire ses premiers textes 23 2.1. Faire ses premiers pas... 26 Créer et enregistrer son premier document... 26 Se repérer dans Word... 29 Utiliser la souris... 34 Accéder à l aide... 35 2.2. Mettre en forme le texte... 36 Modifier la police de caractères... 36 Modifier les paragraphes... 38 Utiliser la règle et les tabulations... 43 Tracer un trait vertical à droite d un texte... 45 Copier/coller du contenu... 46 2.3. Présenter un contenu sans faute... 47 Vérifier l orthographe et la grammaire... 47 Afficher les synonymes... 48 Traduire un texte dans une autre langue... 49 Utiliser la correction automatique pour saisir plus vite... 49 Relire son texte en mode Plein écran... 50 Naviguer rapidement dans un long document... 51 Rechercher et remplacer... 53 Chapitre 3 Embellir ses contenus 57 3.1. Mettre en forme un document... 59 Appliquer les styles... 59 Organiser ses idées... 62 Numéroter les titres... 64 Fabriquer une table des matières... 65 Insérer des pages... 67 Créer des sections... 69 Définir les en-têtes et pieds de page... 70 Mettre un texte sur plusieurs colonnes... 73 Inclure des notes de bas de page ou des index... 73 Numéroter les lignes d un document... 76 4 Sommaire
3.2. Jouer avec les formes et les contenus... 77 Insérer des images... 77 Créer des légendes et des renvois vers des images... 80 Illustrer ses propos avec des SmartArts... 82 Insérer des smileys ou un symbole... 83 Mettre un court extrait de texte en évidence... 84 Insérer un arrière-plan de page... 85 Écrire une équation... 86 Choisir un thème... 86 3.3. Imprimer un document... 88 3.4. Créer des tableaux... 90 Insérer un tableau... 90 Mettre en forme les tableaux... 91 Intégrer une feuille de calcul Excel... 92 SOMMAIRE Chapitre 4 Créer et partager des documents professionnels 95 4.1. Gagner du temps en créant sa bibliothèque de documents types... 97 Comprendre la notion de modèle... 97 Choisir un modèle existant pour créer rapidement un document exceptionnel... 98 Créer et retrouver ses propres modèles... 100 Créer son premier modèle de document : son papier à lettre... 102 Créer un modèle d enveloppe... 103 4.2. Réaliser son publipostage... 105 Créer son mailing... 105 Créer des étiquettes personnalisées... 110 4.3. Utiliser les composants Quickpart... 111 Gérer des blocs de construction... 111 Ajouter des contrôles de contenu... 113 4.4. Partager son document... 116 Envoyer son document à des collaborateurs... 116 Faire réviser un document à un collaborateur... 116 Comparer deux documents... 118 4.5. Bloguer depuis Word... 119 Chapitre 5 Découvrir un tableur 123 5.1. Découvrir un tableur... 125 Réaliser son premier calcul... 126 Se repérer dans Excel... 127 5.2. Saisir et organiser des données... 130 Définir le format des données... 133 Ajuster la largeur et la hauteur des lignes et colonnes... 134 Sélectionner/copier/couper/coller/déplacer/recopier/insérer... 135 Effacer et supprimer des cellules... 139 Utiliser la poignée de recopie... 141 Lier des données entre différentes feuilles d un classeur... 142 5.3. Maîtriser les formules de calcul... 142 Connaître quelques fonctions de base... 143 Sommaire 5
Connaître la syntaxe des fonctions... 145 Réutiliser une formule... 146 Faire référence à des cellules dans une formule... 146 Appeler des fonctions complexes... 147 5.4. Mettre en forme avec les tableaux... 148 Transformer des cellules en tableau... 148 Trier et filtrer ses données... 151 Chapitre 6 Utiliser le tableur au quotidien 155 6.1. Importer/exporter des données... 157 Importer un fichier texte... 157 Nettoyer ses données... 159 Fractionner des données d une cellule... 160 Se connecter à une source externe... 161 Exporter des données... 161 6.2. Utiliser des outils complémentaires... 162 Numéroter automatiquement les lignes... 162 Créer une liste de dates séquentielles... 163 Réaliser des sous-totaux... 164 Utiliser la formule de condition... 165 Compter le nombre de cellules... 166 Définir le sens de déplacement après validation... 167 Calculer le minimum et le maximum... 167 Apprendre quelques raccourcis... 167 Utiliser la zone Nom... 168 6.3. Rechercher ou remplacer... 170 6.4. Restreindre l entrée des données... 171 Valider des données dans des cellules... 172 Créer un menu déroulant... 174 Recopier automatiquement des données en fonction d une référence... 177 Créer une liste personnalisée... 178 6.5. Analyser des données... 179 Créer un tableau croisé dynamique... 179 Calculer dans les tableaux croisés dynamiques... 183 Filtrer plus facilement avec les slicers... 183 Créer un graphique... 184 Utiliser les mises en forme conditionnelles... 185 Afficher les tendances avec les graphiques sparkline... 187 6.6. Créer une macro... 188 Chapitre 7 Présenter des feuilles de calcul de manière professionnelle 191 7.1. Embellir ses feuilles de calcul... 193 Appliquer un thème... 193 Définir le style des cellules... 193 Fusionner ou fractionner des cellules... 197 Modifier la largeur d une colonne... 198 Colorier une ligne sur deux... 198 6 Sommaire
Transformer les lignes en colonnes... 199 Modifier la couleur du quadrillage... 200 Masquer les zéros... 201 Insérer des images, des formes, des textes, etc.... 201 Afficher le contenu d une cellule dans une forme ou une zone de texte... 202 Annoter une feuille de calcul à l aide de commentaires... 203 7.2. Imprimer un classeur Excel... 204 Définir une zone d impression et voir les sauts de page... 206 Adapter une feuille de calcul à une page imprimée... 206 Gérer les en-têtes et les pieds de page... 208 Imprimer avec un arrière-plan... 209 7.3. Aller plus vite avec les modèles... 210 7.4. Protéger un classeur et ses éléments... 212 7.5. Créer un classeur pour gérer ses devis... 214 Chapitre 8 Élaborer une présentation 223 8.1. Découvrir l espace de création... 225 8.2. Concevoir une présentation... 227 Réfléchir au contenu avec le mode Plan... 228 Trouver de l inspiration avec les modèles... 229 Choisir un style de présentation avec les thèmes... 230 8.3. Créer une diapositive... 231 Sélectionner une disposition... 232 Ajouter des éléments de contenu... 234 Modifier un graphique... 241 Masquer une diapositive... 244 8.4. Modifier le masque... 244 Chapitre 9 Scotcher son auditoire 247 9.1. Animer ses diaporamas... 249 9.2. Présenter en public... 253 Préparer son texte d orateur... 254 Imprimer une présentation... 256 Activer le mode Présentation en branchant un écran ou un projecteur... 257 9.3. Diffuser une présentation... 258 Diffuser en continu sur un écran... 259 Enregistrer une narration... 260 Construire un diaporama interactif... 261 Diffuser une présentation en direct par le Web... 262 Envoyer un diaporama par email... 264 Créer une vidéo à partir d une présentation... 265 9.4. Créer un album photo... 266 Chapitre 10 Gérer une messagerie comme une liste de tâches 269 10.1. Découvrir Outlook... 271 10.2. Envoyer et recevoir des messages... 273 Configurer ses comptes email... 273 Sommaire 7
Lire ses mails et les pièces jointes... 276 Créer un nouveau message... 277 Enregistrer ses signatures... 279 Répondre, Répondre à tous, Transférer... 281 Soigner la forme des messages... 281 Envoyer une copie d écran... 284 Imprimer ses mails... 285 10.3. Organiser ses messages... 286 Assurer le suivi d un email... 287 Envoyer un message avec un accusé de réception... 289 Créer une règle à partir d un message reçu... 289 Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous... 291 Classer automatiquement les spams... 291 Organiser un vote... 293 Créer une fonction rapide (Quicksteps)... 294 10.4. Envoyer des SMS... 296 Chapitre 11 Tenir à jour une liste de contacts 299 11.1. Gérer ses contacts... 301 Créer, modifier et supprimer des contacts... 302 Personnaliser sa propre carte de visite... 303 Créer un groupe de contacts... 304 Positionner dans le temps une action liée à un contact... 305 Regarder sur une carte l adresse d un contact... 307 Voir l historique des échanges avec un contact... 307 11.2. Trouver facilement un contact... 307 La recherche simple... 308 La recherche instantanée... 309 11.3. Vérifier la qualité de sa base de contacts... 309 Chapitre 12 Ne jamais être débordé avec le calendrier et les tâches 313 12.1. Organiser et maîtriser son temps... 315 Choisir le meilleur affichage du calendrier et des tâches... 315 Passer des tâches au calendrier... 317 Colorier son calendrier pour mieux gérer son emploi du temps. 320 Imprimer le calendrier... 322 12.2. Partager son agenda et ses tâches avec d autres utilisateurs... 322 Publier son agenda sur Internet... 323 Inviter des participants à une réunion... 325 Synchroniser son agenda avec Google Calendar... 327 Affecter des tâches à un collaborateur... 328 Chapitre 13 Synchroniser, sauvegarder toutes ses informations 331 13.1. Synchroniser Outlook avec un téléphone portable... 333 Synchroniser Outlook avec votre téléphone Windows Mobile. 333 Synchroniser Outlook avec un Blackberry... 334 Synchroniser Outlook avec un Iphone... 339 13.2. Utiliser Outlook sans le surcharger... 340 Diminuer la taille de ses dossiers personnels... 340 8 Sommaire
Gérer les archives... 342 13.3. Protéger ses données... 343 Restreindre l accès à Outlook... 343 Sauvegarder toutes les données d Outlook... 345 13.4. Installer des applications "compagnon"... 346 Chapitre 14 Redécouvrir l usage du Bloc-notes 349 14.1. Comprendre le fonctionnement du bloc-notes électronique... 351 Prendre des notes efficacement... 352 Insérer du contenu dans vos notes... 355 Insérer du texte contenu dans des images... 358 Utiliser la Calculatrice... 359 Manipuler le contenu... 359 14.2. S organiser avec OneNote... 360 Prendre des notes rapides... 360 Utiliser les indicateurs... 361 Utiliser les notes liées... 362 Gérer les liens entre OneNote et Outlook... 363 Protéger ses notes par mot de passe... 364 14.3. Rechercher ses notes... 365 Chapitre 15 Office 2010 et Internet 367 15.1. Utiliser les WebApps... 369 15.2. Accéder à Office Live Workspace... 371 15.3. Partager avec live Mesh... 375 15.4. Protéger un document... 375 Chapitre 16 Index 377 Sommaire 9