Page 1 / 6 Etabli par : J. LOUARN Date : 23 Avril 2014 1. Identification du poste Soins x Administratif Technique Hôtelier Secteur : Administratif Service : Affaires Financières Retour au département du Personnel Date : Titre de la fonction : Responsable budgétaire Grade : A.C.H. Statut : Titulaire Rattachement hiérarchique : Direction des affaires financières Fonction du supérieur hiérarchique : Directeur-adjoint Attaché d administration hospitalière Subordonnés : nombre-fonction ou activités principales : 1 Adjoint Administratif chargé de la comptabilité générale 1 Adjoint Administratif chargé du secrétariat, de l'irm et d'opérations comptables Liaisons fonctionnelles : Internes : Directions fonctionnelles, DRH, Direction des Achats, de la Logistique et des travaux, Services Techniques, Cadres et Personnel Administratif des résidences pour personnes âgées, Pharmacie, Informatique, Bureau des Entrées, Pôles. Externes : ARS, DT ARS, Conseil Général
Page 2 / 6 2. Contenu du poste Mission - Objectif principal du poste : Responsable budgétaire. Mettre en œuvre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes. Liste des activités et tâches afférentes au poste : Participation à la conception et au suivi des budgets d'exploitation et d'investissement. Mise en place de tableaux de bord de suivi budgétaire. Contrôle de l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés, des masses budgétaires et des flux entre titres. Suivi des crédits limitatifs. Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes. Production et diffusion d'informations auprès des acteurs internes et externes. Elaboration de scénarios budgétaires et mise en place d'actions correctives (décisions modificatives et compte financier anticipé). Rédaction de rapports budgétaires et financiers (EPRD,PGFP,RIA, DM, CF ) Vérification de l'imputation comptable des éléments de dépenses et de recettes. Participation à la passation d'opérations d'ordre budgétaire de clôture et à l'établissement du compte financier. Assurer un partenariat avec la Trésorerie. Conseiller et former les utilisateurs dans le domaine comptable et budgétaire. Utilisation des outils bureautiques et du logiciel de gestion. Assurer une veille de l'actualité réglementaire des finances hospitalières. Répondre aux enquêtes de la tutelle.
Page 3 / 6 3. Exigences du poste Horaires : - Amplitude horaire : Durée journalière = 7 h 40 Début entre 8 h 30 et 9 h 00 Temps de repas à négocier - Repos hebdomadaire : le week-end x dans la semaine : - Possibilité de temps partiel : oui non x Exigences physiques : Manutention : non Posture : - assise x - debout Déplacements - (horizontaux, escaliers, extérieurs) : - dans tout l hôpital : Environnement : Nuisances infectieuses : Nuisances toxiques : Nuisances physiques (rayons) : Nuisances d ambiance (thermiques, bruits, éclairage) : Autres :
Page 4 / 6 Exigences relationnelles : Contact avec le patient oui non x Contact avec le public oui x non Travail en équipe oui x non Travail autonome au sein d une équipe oui x non Travail autonome oui x non Poste isolé oui non x Situation psychiquement éprouvante oui non x Autres exigences oui non x Exigences autres : Moyens nécessaires : Evolution du poste : Evolution du cadre réglementaire. Evolution des outils de gestion et informatiques. Observations :
Page 5 / 6 4. Profil requis de l individu Les domaines de compétence - Les savoirs : ils sont constitués de l ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu il importe de posséder. Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement. Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique. Connaissance des techniques de communication. Connaissance générale en comptabilité. - Les savoir- faire : ils concernent la maîtrise de méthodes et d outils dont l utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste. Compétences informatiques : Maîtrise confirmée des logiciels Excel et Business Object et bonne maîtrise des logiciels Word et Powerpoint. Technicité, organisation et méthode. - Les savoirs être : ce sont les savoir-faire sociaux ; ils sont constitués des attitudes et des comportements des personnes au travail. Sens relationnel. Esprit d analyse et de synthèse. Esprit d initiative et esprit critique. Aptitude au travail seul ou en équipe.
Page 6 / 6 Les niveaux requis Aptitudes caractéristiques personnelles nécessaires (qualités nécessaires physiques ou morales, traits de caractère et personnalité) : Application dans l'exécution du travail. Rigueur et organisation. Comportement agréable. Tenue générale satisfaisante. Ponctualité. Bonnes qualités relationnelles. Formation initiale : Diplômes / écoles : Connaissances générales requises : Exigences particulières : Expérience professionnelle antérieure : Expérience dans un service financier souhaitable. Rémunération : Grille ACH. Evolution de carrière : Evolution statutaire. Possibilité de se préparer au concours d'attaché d'administration hospitalière.