Sodexo propose tout un éventail de solutions permettant aux employés de vivre mieux et aux entreprises d'améliorer leurs performances en se consacrant à leur core-business : Les Lunch Pass
- 2 - Quels sont les avantages? Pour l employeur : Aucune charge patronale Un budget fixe et prévisible Pas de charges administratives supplémentaires Déductibilité fiscale Pour le bénéficiaire : Un avantage net par mois Un avantage annuel de 1.209,60 Une grande liberté d utilisation Qui peut en bénéficier? Toutes les entreprises peuvent en bénéficier, quelle que soit leur taille, quel que soit leur secteur d activité. Les Lunch Pass intéressent tous les salariés.
- 3 - Un cadre fiscal particulièrement avantageux Système 1 Pour un Lunch Pass d une valeur de 8,40 (Règlement grand-ducal du 1 er août 2001 relatif au basculement en Euro le 1 er janvier 2002) Système 2 Employé Employeur Quote-part 2,80 5,60 Imposition 0 0 Déductibilité / 5,60 Charges sociales 0 0 Employé Employeur Quote-part 0 8,40 Imposition 2,80 0 Déductibilité / 8,40 Charges sociales 0 0 Le règlement Grand-Ducal du 29 décembre 1986 définit le cadre d utilisation des Lunch Pass : Pour l employeur : Déductibilité fiscale au titre de charges d exploitation Exonération de charges sociales Pour l employé : Exemption fiscale du montant compris entre la valeur faciale du Lunch Pass et la participation obligatoire de l employé Exonération de charges sociales
- 4 - Combien de Lunch Pass peut-on octroyer? Un Lunch Pass par journée de travail effectivement prestée. En pratique et par souci de rationalisation administrative, de nombreux employeurs attribuent un nombre forfaitaire de chèques par mois et par personne, selon le calcul suivant : 52 semaines x 5 jours ouvrables = 260 jours ouvrables - 25 jours congés - 10 jours fériés - 5 jours forfaitaires 220 Lunch Pass par an soit 18 Lunch Pass par mois x 12 mois Quote-part patronale Quote-part employé 5,60 x 18 chèques = 100,80 /mois 2,80 x 18 chèques = 50,40 /mois 5,60 x 18 chèques x 12 = 1.209,60 /an 2,80 x 18 chèques x 12 = 604,80 /an Quelles mentions doivent y figurer? La valeur du chèque Le nom de la société Un signe distinctif permettant d identifier le bénéficiaire
- 5 - Simulation d un décompte de rémunération Hypothèse 1) L employé reçoit 18 Lunch Pass à 8,40 soit un total de 151,20. 2) Son salaire brut est de 2.500,00 Exemple n 1 : avec participation de l employé L employé, célibataire sans enfant, paye une quote-part de 2,80 par Lunch Pass, soit 50,40 par mois, retenus automatiquement sur le salaire NET Salaire brut : 2.500,00 Assurance santé système 0,25% : -6,25 Assurance maladie 2,80% : -70,00 Assurance pension 8 % : -200,00 Salaire imposable : 2.223,75 Impôts (Classe 1.0) : -173,40 Net après impôts : 2.050,35 Abattement pour Ass. Dep. 1,4 % : -28,69 Participation Lunch Pass (18 x 2,80 ) : -50,40 Crédit Impôt Salarié : +25,00 Salaire NET : 1.996,26 + 18 Lunch Pass à 8,40 soit 151,20
- 6 - Simulation d un décompte de rémunération Hypothèse 1) L employé reçoit 18 Lunch Pass à 8,40 soit un total de 151,20. 2) Son salaire brut est de 2.500,00 Exemple n 2 : sans participation de l employé L employé, célibataire sans enfant, ne paye pas sa quote-part dans la valeur du Lunch Pass, mais comme il bénéficie d un avantage en nature de 18 X 2,80 soit 50,40 par mois, ce montant est rajouté au revenu imposable. Salaire brut : 2.500,00 Assurance santé système 0,25% : -6,25 Assurance maladie 2,80% : -70,00 Assurance pension 8 % : -200,00 Imposition Lunch Pass (18 x 2,80) : +50,40 Salaire imposable : 2.274,15 Impôts (Classe 1.0) : -184,90 Lunch Pass : -50,40 Net après impôts : 2.038,85 Abattement pour Ass. Dep 1,4 % : -28,69 Crédit Impôt Salarié : 25,00 Salaire NET : 2.035,16 + 18 Lunch Pass à 8,40, soit 151,20
- 7 - Où utiliser ses Lunch Pass? Notre réseau comporte 1.500 points d acceptation dans tout le Grand Duché de Luxembourg : Restaurants, snacks, traiteurs Boulangeries Boucheries Supermarchés (pour les produits alimentaires) Stations essences (dans les shops pour les produits alimentaires) Vous trouverez la liste complète des affiliés au réseau Sodexo sur le site internet : www.explorator.lu. Mis à jour tous les mois, il vous permet de découvrir les nouveaux affiliés, les menus et les plats du jour de vos restaurants préférés.
- 8 - Les Lunch Pass en pratique La commande En complétant le bon de commande personnalisé que vous fournit Sodexo à chaque livraison et en le renvoyant par fax au 26.109.409 En transmettant votre fichier via e-mail à notre adresse : orders.svc.lu@sodexo.com En utilisant SoEasy, notre système de commande Internet où grâce à un login et un mot de passe personnels vous pourrez passer votre commande en toute sécurité : http://soeasy.sodexo.lu La livraison Pour votre première commande, il vous suffit simplement de compléter notre formulaire avec vos coordonnées afin de nous permettre de créer votre fiche client et de valider votre adhésion au système Lunch Pass. Vos chèques vous seront livrés dans des colis sécurisés, emballés sous film PVC transparent scellé à l adresse que vous nous indiquerez. Notre service livraison veillera au respect des dates de livraisons que vous choisirez. La distribution Chaque bénéficiaire reçoit ses Lunch Pass dans une enveloppe fermée qui peut contenir un nombre variable de chèques. Pour faciliter la distribution, vous pouvez très facilement grâce au fichier Excel standardisé que nous mettons à votre disposition ou bien grâce à notre site SoEasy, personnaliser les chèques en indiquant le nom du bénéficiaire, un matricule, un service, etc Vous pourrez également trier les enveloppes par ordre alphabétique, numérique ou encore par département afin d obtenir plusieurs colis. Enfin, la liste de distribution livrée avec les chèques vous permet de faire signer le bénéficiaire pour réception de son enveloppe.