Gestion des dosimètres à l U.L.B.

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Gestion des dosimètres à l U.L.B. p 1 1. Distribution et récupération des dosimètres Pour obtenir un dosimètre pour une personne nouvellement engagée dans votre service, il suffit d introduire une demande au moyen du formulaire présenté ci-dessous Feuille de renseignements à compléter entièrement et de manière lisible. Merci beaucoup DEMANDE DE DOSIMETRE NOM, prénom :... M F Date de naissance :../.. /.... Lieu de naissance :... Nationalité :.. N de registre national :.. -.. -.... Adresse (privée) : Rue :... N :... Bte : Code postal :... Localité :... Fonction : Etudiant Chercheur, doctorant Médecin Infirmier(e) Technicien Autre (à préciser) Service :... Campus :... Matricule (chez employeur ou étudiant) :. Employeur : U.L.B. Institut Bordet : U.L.B. Institut Bordet Centre des Tumeurs C.H.U. Saint Pierre C.H.U. Brugmann H.U.D.E.R.F. Hôpital Erasme C.P.A.S.B. Société d intérim :... Durée probable de l intérim :... Autre : Feuille complétée à renvoyer au Service de Contrôle Physique U.L.B. - par courrier : Av F.D. Roosevelt, 50 C.P. 182 1050 Bruxelles - par courrier intérieur : C.P. 182 - par fax : 02/650.20.58 - via l enveloppe de dosimètres Ces renseignements peuvent également nous être transmis par e mail : cntlphys@ulb.ac.be Sur le site du Service de Contrôle Physique de l U.L.B. http://www.controlephysique.be, ce document peut être téléchargé ou complété on line. Les informations demandées sur ce document constituent des exigences légales (voir 3.3 Tableau d irradiation).

Gestion des dosimètres à l U.L.B. p 2 Afin d éviter des échanges de courrier inutiles, veillez à remplir de manière correcte, complète et lisible toute demande de dosimètre, et particulièrement les points suivants : - adresse : il s agit bien évidemment du domicile de la personne et non de l adresse du service ou du kot étudiant! - numéro de registre national : ce numéro se trouve soit au verso de la carte d identité, soit sur la carte SIS. Il se compose de 3 parties : a) 6 chiffres correspondant à la date de naissance inversée (AAMMJJ) b) un nombre de 3 chiffres c) un nombre de 2 chiffres Il ne s agit pas du numéro de carte d identité, ni du numéro INAMI pour les médecins!!! Toute personne résidant en Belgique possède un numéro de registre national. Il peut être demandé à l administration communale. 2. Feuilles de distribution et de résultats des dosimètres 2.1. Distribution Chaque personne reçoit 2 dosimètres (1 jaune et 1 vert) portant le même numéro. Chaque personne pourra trouver le numéro qui lui est attribué sur la feuille de distribution Période pendant laquelle les dosimètres jaunes doivent être portés PROTECTION RADIATIONS. ********************** Service CONTROLE PHYSIQUE SOLBOSCH 1070 Titulaire PR. LEJEUNE Responsable MME VISTE Période du 03/07 au 03/09 Distribution numéro 07/06 Série des Jaunes -------------------------------------------------------------------------------- Ce dosimètre est resté Remarques dans le service dpuis la Nom Matri Dosi distribution n 05 cule mètre del année 2006 -------------------------------------------------------------------------------- RIRI 99997 3001 Retard du 05/06 FIFI 99998 3002 LOULOU 99999 3003 Toute modification ou anomalie concernant cette liste doit être signalée au service de contrôle physique de l'u.l.b. (C.P.I. 182) (02/650)2096. Les date de naissance, adresse et n de registre national sont indispensables pour inscrire de nouvelles personnes. Les anciens dosimètres (verts) seront récupérés à partir du lundi 3 juillet Date à partir de laquelle les dosimètres verts seront récupérés La feuille de distribution constitue la dernière mise à jour de la liste des personnes portant un dosimètre dans un service. La distribution couvre généralement une période de 1 mois (à l exception de la distribution n 7 qui couvrent les mois de juillet août). La tenue à jour de cette liste de distribution ne dépend en grande partie que de la bonne volonté de chacun.

Gestion des dosimètres à l U.L.B. p 3 Tout dosimètre qui n a pas été récupéré pour être lu, ne pourra donc être redistribué : une mention de retard reprenant la période depuis laquelle ce numéro est distribué dans le service apparaîtra à côté du numéro. La date de récupération des anciens dosimètres indique la date à partir de laquelle les techniciens passent dans les différents services pour récupérer les dosimètres. Cela signifie que les dosimètres de la bonne couleur doivent être prêts pour être récupérés. (Remarque : la récupération des dosimètres se fait dans plus de 140 services répartis sur 10 campus différents de l Université et hôpitaux ; nous n avons pas le temps de passer plusieurs fois dans chaque service) Lors de la récupération des dosimètres jaunes, il est totalement inutile de nous remettre des dosimètres verts ou inversément (à l exception des dosimètres d une personne ayant quitté définitivement le service). Nous ne pouvons pas mélanger les 2 séries de dosimètres lors de la lecture. Il faut également veiller à ce que l enveloppe des dosimètres soit accessible facilement pour nos techniciens (évitez de les mettre dans un local ou une armoire fermée à clé, dans un bureau,... ) 2.2. Résultats des dosimètres Période pendant laquelle les dosimètres jaunes ont été portés PROTECTION RADIATIONS. ********************** Service CONTROLE PHYSIQUE SOLBOSCH 1070 Titulaire PR. LEJEUNE Responsable MME VISTE Période du 01/05 au 04/06 Distribution numéro 05/06 Série des Verts Ce dosimètre ------------------------------------------------------------------------------------- était resté dans Doses en µsv (10 µsv = 1mrem) le service depuis Nom Matri Dosi Profon Peau la distribution cule mètre deur n 3 année 2006 ------------------------------------------------------------------------------------- RIRI 99997 3001 00 00 Retard du 3/06 FIFI 99998 3002 00 00 LOULOU 99999 3003 Retard du 3/06 Dose en profondeur = dose après 0,5 cm de tissus mous. Ce dosimètre est Ne pas cumuler dose en profondeur et dose à la peau. encore dans le service depuis la distribution Si dose en profondeur<200 µsv -->dose en profondeur= 0. n 3 année 2006 Si dose à la peau<400 µsv -->dose à la peau = 0. Un exemplaire des résultats doit être affiché dans les valves du service La feuille de résultats correspond aux dosimètres portés lors de la distribution du mois précédent. Il est donc tout à fait logique que la liste des personnes puisse présenter certaines discordances par rapport à la situation présente (une personne peut avoir quitté le service, un nouveau membre du personnel est arrivé,...). Il ne faut donc pas se baser sur les feuilles de résultats pour modifier la liste de distribution. 3. Tableau d irradiation Au terme de chaque année civile, l ensemble des résultats dosimétriques doit être transmis au SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale (département du Contrôle du Bien-Etre au Travail), sous forme d un tableau annuel d irradiation et de contamination. Cette fiche individuelle comporte des renseignements concernant : - l employeur - le service médical du travail - l entreprise où le travailleur exerce sa profession - le travailleur - les sources de rayonnements ionisants auxquelles le travailleur est exposé - les résultats des dosimètres

Gestion des dosimètres à l U.L.B. p 4 Ce tableau doit être signé par l employeur et par le médecin du travail agréé en radioprotection chargé du suivi médical du travailleur professionnellement exposé. Il est donc important que lors d une demande de dosimètre, les renseignements administratifs demandés soient les plus complets et exacts. 3.4. Travailleur extérieur, étudiant, stagiaire, intérimaire Il s agit là de personnes ne restant que peu de temps dans un service. Il est dès lors quasiment impossible de mettre la procédure d attribution d un dosimètre en place avant que la personne n ait quitté le département. C est pourquoi nous avons instauré depuis plusieurs années déjà, un système de distribution particulier pour ces personnes et indépendant des distributions du personnel régulier. Si vous êtes dans ce cas, contactez-nous afin que nous trouvions ensemble la meilleure solution pour vous fournir les dosimètres nécessaires.

Gestion des dosimètres à l U.L.B. p 5 4. Quelques recommandations... - Portez votre dosimètre - Remettez-le régulièrement afin que nous puissions le lire et vous transmettre les résultats - Chaque dosimètre est nominatif, portez celui qui vous est attribué - Ce dosimètre est réutilisable, NE LE JETEZ PAS APRES USAGE! Chaque dosimètre coûte ± 40 ; chaque dosimètre perdu immobilise une paire, dont coût 80! - La fenêtre noire est fragile, ne la percez pas. - Ce dosimètre est sensible aux U.V. : ne l exposez pas au soleil,... - N essayez pas de l ouvrir, vous le casseriez! - Lorsque vous passez un examen isotopique ou radiologique en tant que patient, ne portez pas votre dosimètre - Pour tout problème concernant votre dosimètre, n hésitez pas, contactez le Service de Contrôle Physique.

Gestion des dosimètres à l U.L.B. p 6 Contactez le Service de Contrôle Physique!