Les nouvelles fonctions à connaître pour Bâtiment, Bâtiment & Maintenance et Bâtiment PRO Gestion du compte prorata : ajout de comptes comptables personnalisables Cette option permet de définir des comptes comptables différents de ceux spécifiés par défaut dans la partie Compte Prorata. Cette personnalisation s effectue depuis l onglet Données Divers Postes complémentaires. Rappel : le compte prorata est mis en place lorsque plusieurs entreprises appartenant à divers corps de métier sont amenées à intervenir simultanément ou à se succéder sur un chantier. Leurs interventions nécessitent des besoins logistiques communs : installation de chantier, clôture, gardiennage, branchement d eau, d électricité, voire de téléphone, sanitaires Nos logiciels Bâtiment permettent ainsi de gérer cette particularité en indiquant dans les documents de vente la somme affectée à ses dépenses communes de chantier. Vous pouvez modifier le Compte remise vente et le Compte majoration Vente, cela s appliquera au compte prorata. Import des tarifs des enseignes du groupe SONEPAR Le groupe SONEPAR est distributeur de matériel électrique et de solutions techniques aux professionnels de l'électricité et représenté en France au travers d une 40aine d enseignes. La version 2013 de nos logiciels permet d importer automatiquement les différents tarifs des enseignes appartenant au groupe SONEPAR (comme par exemple Sanelec, Tabur, Comptoir du Sud- Ouest - CSO, CGE Distribution, Socolec ). www.sonepar.com/fr 1
Saisie des temps salariés dans le suivi de chantier détaillé Il est désormais possible de saisir les heures M.O. dans un suivi de chantier détaillé. Cette saisie des heures peut s effectuer : Pour un salarié donné : l utilisateur saisit, à partir du code salarié, les heures effectuées par ce dernier sur les différents chantiers sur lesquels il travaille. 2
Pour un chantier donné : l utilisateur saisit les heures effectuées pour un chantier, qu il réparti entre les différents salariés. On retrouve ainsi dans un seul document, toutes les heures effectuées par les salariés pour un chantier spécifique. Ajout de la notion d architecte dans les suivis de chantier L utilisateur peut préciser l architecte rattaché à un chantier au niveau de l onglet «Complément» des suivis de chantier simplifié ou détaillé. Il peut ensuite créer un modèle d impression spécifique en indiquant l adresse de l architecte pour lui faire parvenir des éléments si besoin. Dans la version PRO, cette notion d architecte se retrouve aussi dans la gestion des affaires, onglet «Informations». 3
Ajout de documents externes dans les interventions (disponible en version Maintenance et PRO) L utilisateur peut joindre un document extérieur au logiciel au moment où il saisit son rapport d intervention dans le logiciel. Il peut ainsi, par exemple, joindre une photo des travaux réalisés, des dégâts constatés. Cette nouvelle fonction permet d insérer jusqu à 2 documents dans le rapport d intervention. Indiquez les fichiers associés au rapport d intervention (photos, plans) pour une meilleure compréhension / illustration de celuici. 4
Gestion de la sous-traitance (uniquement disponible en version PRO) Cette nouvelle fonctionnalité est disponible au niveau des achats. Elle permet à l utilisateur de gérer son activité de sous traitance en créant dans le logiciel : Des éléments de type «Sous traitance» dans la bibliothèque interne Des fiches «Sous traitants» avec coordonnées, règlements, contacts, historique des documents d achats Des documents d achat : demandes de prix sous-traitant, commandes sous-traitant, factures et avoirs sous-traitant. Enfin, l'enregistrement des échéances et des paiements sous-traitant permet d'obtenir la liste complète des échéances, soldées ou non soldées. Virements et prélèvements au format SEPA (uniquement disponible en version PRO) Le logiciel Bâtiment PRO gère désormais les virements et prélèvements au format SEPA (Single Euro Payments Area), permettant de transférer des fonds en euro au niveau national et européen en toute sécurité. 5