I. CONNEXION A L APPLICATION NOTICE D UTILISATION DE L APPLICATION GESTION DES CONTENUS ET DES PLANS D INTERVENTION A. Accéder à l application - Connectez-vous au site Internet GCP de l école http://www.paris-lavillette.archi.fr/gcp B. Lancement de l application et connexion - Saisissez votre identifiant - Saisissez votre mot de passe Cette connexion est identique au module de saisie des notes déjà en place à l école. Il se peut que vous ne soyez pas encore référencés dans l annuaire interne de l école. Pour ce faire, envoyez à mail à : sos@paris-lavillette.archi.fr qui vous créera un login et un mot de passe. Puis après création de votre compte, connectez-vous de nouveau à l application. I. PAGE D ACCUEIL DE L APPLICATION Après connexion, l application affiche les enseignements dans lesquels vous interveniez au cours de l année 2012-2013. A. Modifier et\ou valider un de vos enseignements - Cliquez sur l un de vos enseignements Exemple : écran «Liste des enseignements de François Guena» 1
B. Editer un enseignement Le terme «Editer» permet de faire des modifications. 1. Présentation générale de l écran «Editer un enseignement» ATTENTION PENSEZ A ENREGISTRER Affichage de l équipe pédagogique de l an passé. Partie reprise ensuite dans la plaquette. Informations à mettre à jour pour les plaquettes. Le code de l enseignement ne peut être modifié. Modalités pédagogiques : Nbr d heures de CM et\ou de TD pour cet enseignement. Cet écran est composé de plusieurs parties. Pour les besoins de cette documentation, le descriptif se fera comme suit : - Partie de droite - Partie de gauche PARTIE DE DROITE >EQUIPE ENSEIGNANTE Cette partie affiche les enseignants qui interviennent régulièrement dans l enseignement. Ils sont référencés de deux manières : Responsable et\ou suppléant. Ces termes n apparaissent pas dans les plaquettes mais permettent de paramétrer l application informatique. - Responsable correspond à l enseignant responsable de l enseignement, c'est-à-dire la personne autorisait à modifier le texte de l enseignement, en charge de la composition de l équipe, des demandes de vacation, des apports ponctuels auprès de la Commission des vacations. - Suppléant correspond à l enseignant qui intervient de manière régulière dans l enseignement. Cette personne sera également indiquée dans les plaquettes pédagogiques. Remarque : les personnes indiquées dans cette partie de l application seront nécessairement affichées dans les plaquettes pédagogiques. Il ne peut s agir d intervenant ponctuel. A noter : la création d un enseignant n est pas possible par les enseignants. Seul l administrateur de l application pourra créer un nouvel enseignant. Pour ce faire, contactez catherine.comet@paris-lavillette.archi.fr. 2
A. Modification de l équipe enseignante Par défaut, le programme affiche l équipe de l an passé. La notion de responsable permet à l enseignant de modifier le texte de l enseignement, d ajouter un enseignant présent dans le menu déroulant, de saisir pour chaque enseignant de l équipe et pour lui même, le nombre total d heures dévolues à l enseignement en CM, en TD et\ou les deux. En fonction du nombre d heures saisies, l application calcule automatiquement le nombre d heures hebdomadaires au prorata du nombre de semaines définies par la CPR (16 semaines pour les enseignements de projet et 14 semaines pour les autres enseignements). 1. INSERER UN ENSEIGNANT Pour insérer un autre enseignant : - cliquez dans le menu déroulant, la liste des enseignants apparaît - tapez les premières lettres - sélectionnez l enseignant L application insère l enseignant dans l équipe. 1. Cliquez dans le menu déroulant, 2. Tapez les premières lettres 3. Cliquez sur l enseignant. 2. SAISIR LES HEURES L application affiche la durée totale de l enseignement et le nombre de semaines. L enseignant responsable doit indiquer les modalités pédagogiques liées à cet enseignement. - Saisie du nombre d heures de cours magistral (CM), du nombre d heures de travaux dirigés (TD) et\ou les deux. Ces informations permettront de constituer le plan d intervention personnel de chaque enseignant. Soit nombre d heures hebdomadaire A noter: pour supprimer un enseignant du plan d intervention, cliquez sur x. Il disparait uniquement de l enseignement sélectionné. 3. ENREGISTRER LA SAISIE Pour enregistrer les informations saisies, cliquez ABSOLUMENT sur le bouton «Enregistrer». 3
>DUREE DE L ENSEIGNEMENT L application affiche le nombre d heures totales habilitées et le nombre de semaines pour cet enseignement. Puis, l enseignant doit indiquer les modalités pédagogiques liées à cet enseignement. - Saisissez le nombre d heures de cours magistral (CM), le nombre d heures de travaux dirigés (TD) et\ou les deux. Ces informations seront indiquées dans les plaquettes. >THEMES D APPROFONDISSEMENT Cette partie affiche les six thèmes d approfondissement concernant UNIQUEMENT les enseignements du second cycle Master. Pour sélectionner un ou plusieurs thèmes, cliquez dans le «carré» placé après le thème. Rappel des thèmes d approfondissement : - Arts et Espaces - Edification et Culture technique - Environnement, Territoires et Paysage - Patrimoine et Mutations - Théorie, Histoire, Critique - Ville, Habitat et Société Attention: pour le second cycle Master, seuls les enseignements de Séminaire et de Projet (y compris le PFE) sont concernés. Pour les séminaires : 1 seul thème, pour les enseignements de projet et le PFE : 2 ou 3 thèmes possibles. Pour afficher un ou plusieurs thèmes à un enseignement, cochez les cases souhaitées. Ces informations seront indiquées dans la plaquette du second cycle Master. Attention : Dans au moins un groupe de projet qu ils effectuent en master 1, les étudiants doivent pouvoir aborder désormais les échelles de l édifice et du détail de construction. Il s agit d un pré-requis pour l inscription en master 2. Pour permettre aux étudiants ce choix, les enseignements de projet des semestres 7 et 8 (M7.1 et M8.5) doivent désormais afficher s ils abordent ces échelles en cliquant dans la rubrique Enseignements la case Ens.projet : Echelle édifice et détails. >INTERNATIONAL Les plaquettes mentionneront après décision de la CRI, les informations ci-dessous. Ces renseignements seront transmis au service des relations internationales au fur et à mesure. Pour afficher un ou plusieurs critères, cliquez dans un ou plusieurs «carré», situé(s) après le libellé. PARTIE DE GAUCHE Afin d homogénéiser les plaquettes pédagogiques, un nombre de caractères par rubrique a été préalablement défini. Il reprend les normes définies déjà lors des modèles Word de l an passé. Il est recommandé de remplir toutes les rubriques pour offrir aux étudiants un maximum d informations par enseignement. 4
>INTITULE Il s agit du titre de l enseignement. Cette zone peut être modifiée en cas de besoin. >OBJECTIFS Il s agit de d écrire les objectifs généraux de l enseignement. Pour homogénéiser les plaquettes, la saisie est paramétrée en nombre de caractères. >CONTENU Il s agit de d écrire le contenu de l enseignement. Pour homogénéiser les plaquettes, la saisie est paramétrée en nombre de caractères. >ORGANISATION ET NATURE DES TRAVAUX DEMANDES \ CONTROLE DES CONNAISSANCES Il s agit d indiquer l organisation de l enseignement et la nature des travaux demandés ainsi que les modalités de contrôle des connaissances. Pour homogénéiser les plaquettes, la saisie est paramétrée en nombre de caractères. Vous pourrez également indiquer dans cette rubrique vos souhaits d emploi du temps et de salle qui devront être validés par P. Bourdier et la commission emploi du temps). >ACQUIS Il s agit de d écrire les acquis recommandés pour l enseignement. Pour homogénéiser les plaquettes, la saisie est paramétrée en nombre de caractères. 5
>PREPARATION Il s agit de d écrire pour le second cycle Master à quoi prépare l enseignement, exemple : une formation post-master de type DSA, DPEA Pour homogénéiser les plaquettes, la saisie est paramétrée en nombre de caractères. COOPERATION ET COORDINATION AVEC D AUTRES UE Il s agit de d écrire pour le second cycle Master avec quelle unité d enseignement et\ou équipe l enseignement peut être partagé. 6