RH Project. Une démarche et un outil de formalisation d une gestion des RH par les compétences

RH Project Une démarche et un outil de formalisation d une gestion des RH par les compétences

RH Project Genèse du projet Orientation UIMM Renforcer les offres de services Accord GPEC du 17 mai 2010 Travail d UIMM Midi Pyrénées

Les problématiques «compétences» devant être gérées. Développer les mobilités professionnelles des salariés Qualifier et développer les compétences des salariés en lien avec leur activité (actuelle et à venir) Faire face à un problème de pyramide des âges Accompagner des changements dans l organisation du travail et de la production Favoriser le dialogue social Résorber des difficultés de recrutement

Objectif de la démarche UIMM/RH Project Aider les entreprises à adapter en en continu les compétences de de l entreprise par rapport à leur marché Proposer un outil pratique, simple d utilisation afin d amorcer et formaliser une démarche de gestion des compétences

Gestion des compétences - GPEC 1.Stratégie 2.Besoin en compétences 4.Compétences adaptées Adaptation Adaptation en en continu continu des des compétences compétences de de l entreprise l entreprise par par rapport rapport à ses ses marchés marchés 3.Compétences disponibles

L outil : le logiciel RH Project Outil créé à l origine par l UIMM Midi-Pyr Pyrénées avec les entreprises locales

Les principes de l outil Permettre de faire le lien entre différentes matrices et plans d actions Renforcer la simplicité et traçabilité des actions d évaluations Rester un outil évolutif Etre pragmatique permettre une appropriation aisée Offrir une bibliothèque de métiers «métallurgie»

RH Project Quelle organisation informatique?

Schéma d organisation technique WEB UIMM Droit d usage donnée aux UI territoriales UIMMTerritoriale Correspondant UI + opérateur Accompagnement des entreprises Entreprises Demande de codes d accès entreprises Accès à un espace sécurisé données propres à l entreprise Opérateur ALIAGE Hotline Mises à jours Enrichissements Outil Web Bibliothèque métiers mutualisée

RH Project Pour quel type d entreprises?

Effectif des entreprises utilisant RH Project 150-199 9% 9% +200 +200 17% 17% -10-10 9% 9% 10-49 10-49 36% 36% 100-149 9% 9% (410 entreprises au 1/10/2010) 50-99 50-99 20% 20%

RH Project Quels pré-requis?

Pratiques de GRH & accompagnement Existence (préalable) dans l entreprise d une démarche de gestion des compétences gérée et encadrée, Accompagnement indispensable à la mise en œuvre du logiciel (GRH & informatique).

RH Project Les données et documents générés

Des documents adaptés aux étapes 1.Stratégie Formaliser les activités stratégiques de l entreprise, et prospection des compétences 2.Besoin en compétences 60 fiches métier «standards» pré remplies 3.Compétences disponibles Des synthèses pour visualiser les compétences d un salarié, ou de l entreprise 4.Plan d actions individuels et collectifs La construction du plan de formation en lien direct avec les évaluations

Bibliothèques des métiers/fonctions 60 fiches métier «standards» pré remplies La mission générique du métier Les activités principales Les compétences : Savoirs Savoir-faire Savoir-être Savoir évoluer

Les référentiels des métiers/fonctions Précision du niveau de compétences nécessaire à l entreprise

Les évaluations annuelles Evaluation annuelle Recueil des besoins de formation

Les compétences transversales Gestion des mobilités et polyvalences

Recenser et prioriser les besoins en formation Le manager peut renseigner pour chaque salarié tous les besoins en formation détectés, le type d action (tutorat ou formation), la période et la priorité

Visualiser les besoins identifiés par les managers et construire le plan de formation Le responsable formation construit son plan de formation à partir de chaque besoin individuel remonté par le manager. 1 Cocher pour intégrer la formation dans le plan de formation Besoins identifiés par le manager 2 Définir les données liées à la formation : intitulé, période, frais, 3 Alimenter le plan de formation avec les données consolidées

Faciliter la construction et la gestion du plan de formation 1 2 Renseigner les données pour construire le plan de formation : les formations et les coûts Visualiser tous les besoins remontés par les managers et construire le plan de formation 3 4 Assurer le suivi du plan de formation Accéder aux statistiques de la formation

Gérer le plan de formation

Exporter les données / format tableur

Anticiper la gestion des effectifs Calculer les éléments statistiques simples

RH Project Comment mettre en place?

L accompagnement RH Project Niveau d'implication 2 à 3 journées Formation à la conduite des entretiens d évaluation Mise en œuvre des plans de formation 1 journée Audit préalable d implantation 2 à 5 journées La construction de la bibliothèque des métiers La mise en place des entretiens 1 à 2 journées Aide à la formalisation des plans de formation Validation de la faisabilité Présentation de la démarche Temps AUDIT GPEC

L accompagnement RH Project Les plus de l accompagnement : 1. L incitation à la réflexion, l aide à la formalisation 2. L intégration des outils RH déjà existants dans l entreprise dans «RH project» (fiches de poste, grille de polyvalence ) 3. La création d un outil de gestion RH quand rien n existe dans l entreprise 4. L utilisation de certaines fonctionnalités de l outil en fonction de la problématique de chaque entreprise 5. Le suivi du projet de «RH project»

Retour d expériences Les points forts Bibliothèque correspond a 90% à la réalité de l entreprise Pragmatisme de l outil Prise de conscience de l enjeu d une GPEC Accompagnement proposé par L UIMM Les difficultés rencontrées Disponibilité des interlocuteurs : GPEC n est pas la priorité Mobilisation des managers Suivi de la démarche dans l entreprise

Retour d expériences Les conditions de réussiter Communiquer et mobiliser pour faire comprendre et favoriser l adhésion de l ensemble du personnel à la démarche S assurer de la bonne compréhension par l entreprise des objectifs de la démarche Accompagner les entreprises tout le long de la démarche Mobiliser la direction Gérer les changements Maîtriser et pérenniser la mise en oeuvre de la démarche

RH Project Quel budget?

Cout de RH Project Mise à disposition du logiciel gratuite pour les adhérents UIMM, Stockage des données, maintenance et mise à jour gratuits, Journées d accompagnement et de formation payantes (volume suivant situation de l entreprise), Usage limité à la métallurgie,

«Tout ce qui est simple est faux, tout ce qui n'est pas simple est inutilisable» Paul Valéry

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