La gestion financière des chantiers dans les petites entreprises 1
Introduction L étude de cas (fondation d un mur antibruit) retenue pour développer la gestion financière est caractérisée par : Durée du chantier : 3 mois Prix de vente HT : 439 723 2
L élaboration du devis Les différentes fonctions correspondant à l élaboration du devis sont les suivantes : Le quantitatif ou l avant métré Les sous-détails qui seront utilisés L interface articles/tâches (facultatif) L application du coeff multiplicateur La vérification du devis Le devis quantitatif estimatif ou le devis client 3
La préparation du chantier Elle comporte trois éléments : Le budget prévisionnel La ventilation de la MO et des fournitures La calendrier d exécution 4
Le suivi de chantier Il doit comporter les éléments suivants : Le rapport journalier d activité Le coût de production Le résultat final (souvent réaliser par des calculs simples ou de tête, et vérifier après le chantier par le comptable) 5
Le suivi de chantier Dans le cas ou un chantier enregistrerais une perte par rapport à la prévision, il est trop tard pour ce chantier de «redresser la barre». Mais le chef d entreprise pourra alors compenser en gérant mieux les chantiers suivants. (les clients étant moins pointilleux dans ce cas que pour les travaux d une administration ou une collectivité). Pour les petites entreprises la trésorerie est plutôt gérer dans son ensemble par le chef d entreprise et le comptable que chantier par chantier. 6
Rôle du comptable Indiquer les dérives financières éventuelles Établir les chiffres d affaires prévisionnels Prévoir le montant des FG Et parfois calculer le(s) coef multiplicateur(s) à appliquer. Comparaison avec les autres entreprises Il calcul également en fin de chantier ou d année la productivité des ouvriers de l entreprise ainsi que la rentabilité moyenne de celle-ci. 7
La récupération des charges À la différence des moyennes et gdes entreprises les P E incluent leur frais de chantiers dans les frais généraux. 8
La récupération des charges BUDGET FRAIX GÉNÉRAUX DANS UNE PETITE ENTREPRISE N Rubriques Montants % Frais généraux % CA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Fournitures, entretien, petit équipement, outillage, eau Locations, crédit-bail (dépôts, ateliers) Entretien, réparations Assurances Documentation, livres techniques, stages Frais d étude Imprimés, publicité Déplacements, missions, réceptions Frais postaux, télécommunications Services bancaires Cotisations professionnelles Impôt, taxes diverses Salaire et charges du responsable Salaire et charges du personnel de bureau Frais financiers Amortissement du matériel roulant, des bureaux Divers 4624 4389 1890 1067 390 3188 375 2915 2578 156 552 610 7085 3779 1870 3653 0 11.82 11.22 4.83 2.73 1.00 8.15 0.96 7.45 6.59 0.40 1.41 1.56 18.11 9.66 4.78 9.34 0.00 9 2.50 2.37 1.02 0.58 0.21 1.72 0.20 1.57 1.39 0.08 0.30 0.33 3.83 2.04 1.01 1.97 0.00 Total des frais généraux 39121 100.00 21.13 Chiffre d affaires 185111 Tableau 1. Budget des frais généraux dans une petite entreprise
La récupération des charges RÉCUPÉRATION DES FRAIS GÉNÉRAUX ET DE LA MARGE CALCUL DU COEFFICIENT K1 N Rubriques Montants % DS % PR % VHT 1 MO de production, charges sociales, 79030 61.99 47.44 42.69 2 primes, indemnités 3 + Fournitures mises en œuvre 48451 38.01 29.08 26.17 4 = Déboursés secs 127481 100.00 76.52 68.87 5 + Frais généraux 39121 30.69 23.48 21.13 6 = Prix de revient 166602 130.69 100.00 90.00 7 + Bénéfice 18509 14.52 11.11 10.00 = CA 185111 145.21 111.11 100.00 K1 = 1.4521 Tableau 2. Récupération des frais généraux sur les déboursés secs (option standard) dans une petite entreprise : calcul du coefficient K1 10
La récupération des charges La récupération sur les déboursés secs Cette récupération est dite «standard». Elle présente cependant une contrainte pour l artisan ou la PE, car elle oblige l entrepreneur à indiquer sur le devis le prix de la fourniture. Exemple : Pour la fourniture et la pose de carrelage 20*20cm en grès (27.44 /m²); si le client choisit une qualité de carrelage à prix < ou >, il ne paiera que la en moins ou en plus. Si l entrepreneur inclut dès le départ un prix de carrelage >, il appliquera inutilement le coef multip. sur le prix de ce carrelage et fera une offre plus haute; alors que le tps de pose et les autres éléments du prix seront inchangés. 11
La récupération des charges La récupération sur le coût de la MO Cette méthode est plus logique mais elle nécessite des structures d entreprises stables, ie un nb cst d ouvriers et surtout d heures vendues au cours de l année ou sur la période durant laquelle on veut amortir les FG. COÛT HORAIRE MOYEN MO Qualifications Heures travaillées Coût horaire Coût de la MO MO/CE2 CP2 CP2 1400 1866 1866 20.50 17.60 17.60 28 700 32 842 32 842 Total 5132 18.39 94 383 Chaque heure vendue récupérera alors un pourcentage de frais généraux de telle manière qu à l issue de l année, le total des pourcentages soit = montant des FG à amortir. Enfin, le prix unitaire des fournitures peut varier sans que l offre finale en soit affectée. 12
La récupération des charges La récupération sur le coût de la MO CALCUL DU COEFFICIENT K1 RÉCUPÉRATION SUR LA MO Rubriques Montants % MO % PR % VHT MO production charges comprises 94383 100.00 70.70 64.27 + Frais généraux 39 121 41.45 29.30 26.64 = Prix de revient 133 504 141.45 100.00 90.91 + Bénéfice 13 350 14.14 10.00 9.09 = CA hors fournitures 146 854 155.59 110.00 100.00 + Fournitures mises en œuvre = CA total 48 451 195 305 13
Les prix unitaires Une petite entreprise gère quotidiennement et au plus près le coût de la MO ainsi que celui des fournitures, en plus bien sûr des divers postes de FG qui sont budgétisés et gérés au mois. 14
Les prix unitaire Le coût horaire de la MO Ce coût est établi en participation avec le comptable et en se référant à l année passée (an-1) pour ce qui concerne : le nombre d ouvriers, le nombre d heures consommées en production et le coût global de ces heures de production. Une division et un ajustement éventuel donneront alors le coût moyen horaire à appliquer pour l année en cours. Certaines entreprises qui, au cours de l année passée, ont consommée trop d heures ou trop de fournitures par rapport à leurs prévisions peuvent être amenées pour combler ce déficit à majorer le coût des heures de production pour l année en cours, ce qui va rendre leur coef K plus fort et leurs devis plus élevés. 15
Les prix unitaire Le prix unitaire des fournitures Le montant des fournitures représente un pourcentage très variable des devis dans les petites entreprises, en fonction de leur branche d activité. Mais dans tous les cas, pour une fourniture donnée, ces prix unitaires sont très variables. Le prix public : c est le prix affiché ou le prix catalogue des marchands de matériaux, des GMS Ces prix sont applicables au non-pro. Les remises n existent pas ou sont insignifiantes. Lorsqu une PE fait des devis, les prix unitaires des fournitures sont des prix publics que le client pourra constater lui-même. Le prix entreprise : chaque fournisseur ou marchand de matériaux tient un registre qui lui permet de connaître le CA que font chez lui toutes les entreprises de la région qui sont ses clients et, au vu de ces sommes, de consentir des remises plus ou moins importantes à ces entreprises, le pourcentage de remise étant proportionnel aux sommes dépensées chez le fournisseur. Cette méthode sert les intérêts des petites entreprises puisque ces remises peuvent atteindre entre 15 et 20% du prix public. 16
Le déroulement de la gestion financière Les chantiers étant cours et de montants souvent modestes, leur gestion financière sera adaptée à ces caractéristiques. De plus, les compagnons et ouvriers ne sont pas forcément des amateurs de chiffres, et les contrôles seront simples et rapides. Nous développerons successivement les étapes suivantes: L élaboration du devis La préparation du chantier Le suivi du chantier 17