Première Rencontre Communautaire 9 juillet 2015 COMPTE-RENDU DE RÉUNION PENDLETON SOLAR ENERGY CENTRE 844.553 3336 PendletonSolar@edf en.ca www.pendletonsolar.ca
MEETING SUMMARY REPORT 1. Présentation du Projet Pendleton Energy Centre Limited Partnership (le «Porteur du Projet») propose le projet solaire de Pendleton (Pendleton Solar Energy Centre, le «Projet») dans le canton d'alfred et Plantagenet. Le Porteur de Projet a tenu une Rencontre Communautaire dans la zone du projet le 9 Juillet 2015, au Forum Communautaire de Curran, en Ontario. La première Rencontre Communautaire du projet solaire de Pendleton (la «Rencontre») a été organisée et s est déroulée dans le respect des exigences d engagement communautaire détaillées dans le premier Appel d Offres du Grand Programme d Approvisionnement en Grands Projets d Énergie Renouvelable (Large Renewable Procurement first Request For Proposal, le "LRP I RFP") qui est administré par l Independent Electricity System Operator (l «IESO») d Ontario. La Rencontre a fourni un cadre d échange ouvert et interactif au public au sujet du Projet. Les informations présentées ont été discutées, des suggestions ont été faites et nous avons rassemblé les commentaires et questions des parties intéressées, y compris le grand public. Ce rapport offre un compte-rendu de la Rencontre et inclut notamment les parties notifiées, la liste des informations présentées, une synthèse des commentaires et questions reçus au cours de la Rencontre ainsi qu à travers le Site internet du Projet, et nos prochaines actions pour informer la communauté. 1.1. Description Générale du Projet Pendleton Energy Centre Limited Partnership (le «Porteur du Projet») propose de soumettre une offre à l IESO pour concevoir, construire et exploiter le projet solaire de Pendleton. Le Projet a une capacité maximale 14 mégawatts courant alternatif (MWac). Le projet s étend sur une parcelle de terrain privée de 140 acres dans le canton d'alfred et Plantagenet, à environ 5 km à l'ouest de Curran, en Ontario. Le Point de Connexion au Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 2
réseau public est situé du côté ouest du chemin de comté 19, en face de l'emplacement du Projet. Figure 1 Localisation générale du Projet 1.2. Informations sur le Porteur de Projet Le Porteur de Projet est une société de projet propriété de EDF EN Canada Development Inc., une filiale à 100% de EDF EN Canada Inc. EDF EN Canada Development Inc. ( ECDI ) est un Candidat Qualifié à soumettre dans le LRP I RFP mené par l IESO. ECDI et sa société affiliée spécialisée EDF Renewable Services développent, construisent, détiennent et exploitent des installations de production d énergie renouvelable qui exploitent les ressources naturelles telles que le vent et le soleil. Le développement des énergies renouvelables aide à combattre le changement Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 3
climatique et contribue à l économie verte, notamment à travers la création de nouveaux emplois locaux. Créée en 2006, EDF EN Canada Inc. est désormais un leader du marché canadien avec plus de 1,500 MW d éolien et de solaire à différents stades de développement, de construction ou d exploitation à travers le Québec, l Ontario et l Alberta, qui emploient plus de 100 personnes. Pour plus d information sur EDF EN Canada Inc., visitez notre site web : http://www.edf-en.ca. Les informations spécifiques au projet solaire Pendleton sont listées ci-dessous : Candidat Qualifié: EDF EN Canada Development Inc. Porteur du Projet: Pendleton Energy Centre Limited Partnership Adresse postale: 53 Jarvis Street, Suite 300, Toronto, Ontario, M5C 2H2 Téléphone: 1-844-55-EDF-EN Courriel: PendletonSolar@edf-en.ca Site internet du Projet: www.pendletonsolar.ca 2. Rencontre Communautaire 2.1. Généralités Le Porteur de Projet a tenu sa première Réunion Communautaire relative au Projet le 9 juillet 2015, de 17:00 jusqu'à 20:00 au Forum Communautaire à Curran, en Ontario. Le Porteur de Projet a été représenté pendant toute la durée de la Rencontre par 12 personnes, incluant des membres de ECDI et des consultants indépendants ayant contribué au Projet. Chacun a présenté l information et discuté du Projet proposé, et a répondu aux questions du public. Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 4
Les supports d information ci-dessous ont été mis à disposition du public, certains en Anglais et en Français : Panneaux d information sur le Projet (Anglais et Français) Rapport sur les Considérations d Implantation Cartes des Considérations d Implantation Plan d Engagement Communautaire (Anglais et Français) Feuilles de signatures Questionnaires/Formulaires de commentaires (Anglais et Français) Informations-clés du Projet (Anglais et Français) Brochure corporative de EDF EN (Anglais et Français) Articles promotionnels de EDF EN o Sac de courses EDF EN o Stylos o Broches 2.2. Avis Public et Publicité de la Rencontre Préalablement à la Rencontre, celle-ci a été rendue publique via les médias suivants : Avis public distribué aux propriétaires et tenants de droits sur les terres de la Couronne (lorsqu applicable) dans un rayon de 120 m autour du Site et de la Ligne d Interconnexion proposée Avis public distribué à l ensemble des parties requises listées dans la section 3.2.5.(d).(i).(4) du LRP I RFP Avis public publié dans un journal hebdomadaire local (Journal Tribune Express), à deux différentes dates de publication: Jeudi 25 juin et Jeudi 2 juillet Annonces dans les médias Invitations personnelles au Maire et aux membres du Conseils du Canton d Alfred et Plantagenet Invitations personnelles aux Communautés Autochtones identifiées dans le Plan d Engagement Communautaire ainsi qu à d autres parties prenantes locales Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 5
L Avis de Rencontre Communautaire a été préparé, distribué et publié en conformité avec les exigences du LRP I RFP. 2.3. Information Présentée lors de la Rencontre L information présentée à la Rencontre incluait l Information sur les Considérations d Implantation et les cartes associées (tel que requis par le LRP I RFP), un Rapport sur les Considérations d Implantation incluant l ensemble des sources d information, le Plan d Engagement Communautaire, et une série de panneaux présentant des informations sur le Projet, le LRP I RFP de l IESO, l énergie solaire, et le calendrier de développement du Projet. L ensemble des documents présentés à la Rencontre sont disponibles pour revue et téléchargement sur le site internet du Projet à www.pendletonsolar.ca. 2.4. Participation à la Rencontre La Réunion Communautaire Publique a réuni quarante (40) personnes. Les visiteurs étaient des résidents qui vivent dans le canton d'alfred et Plantagenet ou les résidents vivant à proximité du Projet proposé. Le maire de la ville et les membres du Conseil local ont aussi assisté à la Rencontre. 2.5. Commentaires Reçus Les représentants du Porteur de Projet ont approché chacun des visiteurs et demandé qu ils remplissent un Formulaire de Commentaires. Onze (11) personnes ont soumis un Formulaire de Commentaires, dont plusieurs l ont complété en couple. Le Formulaire de Commentaires consiste en des questions à choix multiples et des espaces libres où les contributeurs peuvent fournir des commentaires plus généraux. Les réponses des questions à choix multiples sont synthétisées dans les Tableaux 1 et 2. Tableau 1: Synthèse des Réponses Relatives au Soutien au Développement de l Énergie Solaire en Ontario Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 6
Question Oui Non Êtes-vous en faveur du développement d'énergie solaire en Ontario 10 1 Sur les onze (11) répondants à cette question, dix (10) étaient en faveur du développement de l énergie solaire en Ontario, et un (1) s y oppose. Tableau 2: Synthèse des Réponses du Public au Formulaire de Commentaire du Projet Pendleton Question L'énergie solaire est une forme d'énergie propre et non polluante L énergie solaire apporte d importantes retombées économiques régionales et locales Énergie solaire fournira des avantages importants à la communauté L'énergie solaire est essentielle pour le développement d'énergie en Ontario L'énergie solaire se mélange bien avec le paysage L'énergie solaire a peu d'impact sur l'environnement (flore et faune) Êtes-vous d'accord avec le projet d'énergie solaire de Pendleton proposé par EDF EN Canada Inc.? Tout à fait d accord D accord En désaccord Tout à fait en désaccord 6 5 0 0 0 2 6 0 2 1 2 5 0 2 2 5 4 1 1 0 1 2 3 2 3 2 4 1 2 2 3 4 0 1 3 Sans opinion Sur la base des réponses présentées dans le Tableau 2, la majorité des répondants étaient favorables aux projets d'énergie solaire ainsi qu au projet solaire de Pendleton proposé par EDF EN Canada Inc. Pour cinq (5) des sept questions, la majorité des répondants ont Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 7
répondu «J'accepte» ou «Entièrement d'accord». Pour les deux autres questions, il y avait des résultats de réponses plus uniformes. Les répondants étaient également encouragés, à travers les Formulaires de Commentaires, à fournir davantage de commentaires ouverts sur les points de discussion suivants : Quelles sont vos principales préoccupations ou questionnements quant au projet solaire de Pendleton? Quelles Modifications ou informations supplémentaires contribuerait à améliorer la conception du projet? Préciser tout commentaire additionnel ou toute autre information pertinente au projet. Une synthèse des réponses écrites à ces questions est fournie dans le Tableau 3. Tableau 3: Synthèse des Commentaires Reçus du Public Commentaire/Préoccupations/Questions Inquiet de l'impact négatif sur la valeur de la propriété. Inquiet que la proximité d une centrale solaire diminue la valeur de la propriété. Préoccupé du risque qu on coupe certains de nos arbres. Inquiet de l'impact sur les eaux souterraines, la faune et la végétation dans la région. Inquiet que toute la vie sauvage disparaisse. Inquiet de l'impact sur les ressources en eau - créer une zone tampon autour du périmètre et maintenir le bosquet d'arbres. Utiliser des produits non dangereux pour les abeilles ainsi que des talus et des arbres pour prévenir l'érosion des sols. Qu'en est-il des tempêtes de neige? S il-vous-plaît, assurez-vous de la protection des animaux. Préoccupations quant au bruit. Préoccupé par les bruits provenant des panneaux solaires. Bruit. Est-ce que le bruit est un problème avec ces projets? Est-ce que nos impôts vont augmenter? Ce projet augmentera-t-il mes impôts? Nos impôts vont-ils augmenter ou diminuer? Inquiète de les voir et de qu ils perturbent le paysage. Assurez-vous qu'il ne soient pas une gêne visuelle. Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 8
Est-ce qu il y aura des interférences avec les satellites, téléphones cellulaires, la réception Wi-Fi ou radio? Le public doit être tenu informé des suites du développement du projet. Que se passera-t-il pour la sécurité routière avec toutes les voitures? A ce stade très préliminaire du Projet, la méfiance et les préoccupations sont des réactions normales du public envers ce type d infrastructure. Nous notons cependant avec satisfaction que de nombreux répondants sont allés au-delà des questionnaires à choix multiple et ont pris le temps d écrire clairement leurs questions et commentaires. Chacun des répondants ayant mis par écrit ses questions ou commentaires et laissé ses coordonnées sur les Formulaires recevra une réponse directe de notre part par courriel ou par courrier. Les parties prenantes intéressées sont invitées à nous soumettre davantage de questions, commentaires ou suggestions à travers notre site internet. Nous y posterons très prochainement le Formulaire de Commentaire. 3. Conclusion Une Rencontre Communautaire s est tenue le 9 juillet au Forum Communautaire, à Curran, Ontario de 17h à 20h pour présenter et discuter du projet solaire de Pendleton. Une quarantaine de personnes ont assisté à l évènement. Onze (11) personnes nous ont communiqué par écrit leurs questions ou préoccupations à travers d un Formulaire de Commentaire. Sur les onze (11) personnes qui ont répondu au Formulaire de Commentaires, dix (10) sont en faveur du développement de l'énergie solaire en Ontario avec un (1) répondant contre. En ce qui concerne l'appui au projet solaire Pendleton proposé par le Porteur de Projet, sept (7) répondants étaient en faveur du projet, trois ont sélectionnés «sans opinion», et un (1) seul n'était pas en support du projet. Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 9
À la suite de la Rencontre recueillie, nous concluons que le projet n'est pas très contesté dans sa localisation et sa configuration actuelle. Nous avons néanmoins pu identifier que les préoccupations majeures des communautés avoisinantes du Projet relèvent des sujets suivants : - Les impacts potentiels sur les valeurs de propriétés - Les risques de contamination de l eau potable ou d érosion des sols - Le bruit - L aspect visuel Ces contributions sont prises en compte dans le développement du Projet et nous encourageons la communauté à contribuer plus avant au Projet dans les étapes de consultation réglementaires. Si le Projet se voyait offrir prochainement un contrat avec l IESO, dans le cadre du processus réglementaire dit Renewable Energy Approvals (REA), un processus de consultation du public substantiel sera mis en place sur une période de 12 à 18 mois. Meeting Summary Report Pendleton Solar Energy Center August 2015 Page 10