FICHE PRATIQUE D AIDE A L INSCRIPTION SUR LE SITE TMS PROS A DESTINATION DES ETABLISSEMENTS CONCERNES PAR LE PROGRAMME Cette fiche présente des informations complémentaires qui facilitent l utilisation et la navigation sur le site TMSPROS https://tmspros.fr Elle vous guide pour l inscription et pour compléter votre tableau de bord. INSCRIPTION Cliquez sur «MON ESPACE» Entrez votre «IDENTIFIANT» et «MOT DE PASSE» transmis par la Carsat 1
Remarque : attention, il peut exister une confusion de caractères dans les mots de passe. Ces ambiguïtés concernent les I et l, les 0 et O Lors de votre l inscription certaines informations sont obligatoires : nom, prénom du chef d établissement adresse mail et numéro de téléphone du chef d établissement existence (oui ou non) de représentants du personnel (CHSCT, DP) appartenance de l établissement (oui ou non) à un groupe ou une filiale recours à du personnel intérimaire (oui régulièrement, oui occasionnellement, non) Les autres informations demandées sont facultatives et concernent entre autres : les coordonnées des représentants du personnel à savoir, nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone. Il peut s agir du secrétaire du CHSCT. Attention : 1 / Si vous complétez les informations dont l adresse mail : Les représentants du personnel seront informés automatiquement à cette adresse de tous les éléments mis sur votre espace. Ils recevront un mail avec un document pdf comportant les réponses apportées, les liens pour ouvrir les pièces déposées sur le site (dépistage, diagnostic, plan d actions ) sans toutefois accéder à votre espace. 2/ Si vous communiquez en plus, les codes d accès (identifiant - mot de passe), cela permet aux représentants d avoir un accès à l information renseignée sur le site et leur permet également de formuler leurs commentaires à chaque étape du parcours dans une zone réservée à cet effet. Il faut cependant noter que dans ce cas, l accès à cet espace rendu possible par la détention des codes d accès, donne les mêmes «droits» qu au chef d établissement : modification des réponses, dépôt de pièces jointes 3/ En cas de non renseignement de cette partie, vous devez associer les représentants du personnel par les voies habituelles (réunions de CHSCT, etc.). 2
les coordonnées de la personne chargée par le chef d établissement de la mise à jour de votre espace que nous vous conseillons de compléter afin de faciliter nos échanges avec votre établissement. Sauvegarder les données en cliquant sur le bouton ENREGISTRER. Remarque : Les coordonnées indiquées peuvent être modifiées ultérieurement en allant dans l onglet «Mon Espace». Une fois l enregistrement effectué, vous devez changer obligatoirement votre mot de passe pour accéder à votre espace. Le mot de passe doit contenir 8 caractères minimum intégrant au moins trois types de caractères différents (majuscules, minuscules, chiffres, caractères spéciaux). Vous arrivez sur la page d accueil de «Votre Espace» avec confirmation du changement du «MOT DE PASSE» Pour finaliser votre inscription vous devez compléter votre «TABLEAU DE BORD» C arsat BFC 01/2015 3
Le tableau de bord vierge est téléchargeable à l aide du lien prévu. 2 versions existent, nous vous recommandons la version Excel pour plus de commodité. Votre tableau de bord sera à compléter et à déposer en Pièce jointe sur le site TMS Pros chaque année. Il a pour objectif de vous aider à suivre l évolution du risque de TMS et de disposer d indicateurs quantitatifs de suivi du plan d actions. Pour une inscription en 2015, vous devez compléter le tableau avec les valeurs 2014. La colonne 2013 ne sera pas à renseigner. En début d année 2 0 16, vous indiquerez les valeurs de 2015. ATTENTION : TOUTES LES CASES SONT OBLIGATOIRES! Vous avez connaissance des maladies professionnelles (MP) déclarées à la CPAM. A l issue de l instruction, la CPAM vous adresse une notification avec indication du tableau des maladies professionnelles, il faut identifier celles concernant les tableaux relatifs aux TMS (tableaux 57, 69, 79, 97 et 98) et le nombre de jours d arrêts prescrits figurant sur votre compte employeur. Vous pouvez faire l inventaire des AT liés aux manutentions manuelles en vous référant aux Déclarations d Accident du Travail transmises à la CPAM. Cette dernière vous informera par courrier de la reconnaissance de l accident en AT. Les jours d arrêt de travail associés sont indiqués notamment dans votre compte employeur. 4
Une fois renseigné, enregistrez une copie du fichier. Ce fichier devra être ajouté en pièce jointe dans le menu «Mon tableau de Bord» pour l année concernée. 5
Une fois le tableau de bord complété, enregistré et mis en pièce jointe sur le site, la Carsat va valider votre inscription. Un mail de confirmation vous sera envoyé, vous pourrez alors accéder aux étapes de votre parcours et répondre aux 4 questions. - En quoi suis-je concerné par les TMS? - Par quoi commencer? - Comment agir? - Quels résultats pour mon entreprise? Les différentes étapes sont dès lors accessibles depuis votre menu d accueil ou par le menu «Mon Parcours». Lors de votre parcours la barre avec les différentes étapes en haut vous indiquera où vous en êtes Réalisation Carsat Bourgogne et Franche-Comté Fiche d aide à l inscription sur le site TMSPros Février 2015 - Réf : 01-15 Contact : l Assurance maladie risques professionnels CARSAT Bourgogne et Franche-Comté 21044 DIJON CEDEX Plateforme téléphonique : 0 821 10 21 21 Mail : tmspros@carsat-bfc.fr Site Web : www.carsat-bfc.fr (rubrique risques professionnels) 6