OpenPortal V. 3.2 ENT ECOLES SUPERIEURES SI Gestion de la Scolarité Proposition commerciale «Fédérez vos ressources» 19, rue du Daguenet 49100 Angers Tél : 02 41 27 57 27 Fax : 02 41 27 57 30
«Fédérez vos ressources» 19, rue du Daguenet 49100 Angers Tél : 02 41 27 57 27 Fax : 02 41 27 57 30 OpenPortal ENT ECOLES SUPERIEURES Version : 2 Date : 13 juillet 2006 Dernière page : 7 Classification : Confidentiel Visa contrôle commercial Visa contrôle technique Société Diffusion Exemplaires Cellule de consultation 1 Direction commerciale Direction intégration 1 Intervenants dans la rédaction de ce document Quentin Brémaud 02 41 27 57 19 quentin.bremaud@illico.fr Ingénieur Commercial Pour toute information complémentaire, les intervenants ayant participé à la rédaction de ce document sont à votre disposition. N hésitez pas à les contacter. 2/7
SOMMAIRE 1 CONTEXTE ET OBJECTIFS...4 2 OFFRE FINANCIERE...5 2.1 GRILLE TARIFAIRE LICENCE EMN... 5 2.2 PLANNING DE MISE EN ŒUVRE... 6 2.3 CONDITIONS DE PAIEMENT... 6 2.4 CONFIDENTIALITE... 7 3/7
1 Contexte et objectifs Lors de nos différents points de contacts, vous nous avez présenté les objectifs de votre projet d installation du système d information de gestion de la scolarité (SIGS ci-après) et des formations au sein de l Ecole des Mines de Nantes (EMN ci-après) : - améliorer la gestion administrative et financière pour un meilleur pilotage, - optimiser les processus pédagogiques, - pouvoir accéder de façon unique et sécurisée au portail SIGS pour chaque acteur de la formation, - faciliter le travail collaboratif entre les équipes afin de dégager du temps pour les activités métier, - disposer d un système paramétrable et évolutif, - bénéficier d une parfaite interopérabilité avec le système d information existant, - s assurer d une haute autonomie d exploitation nécessaire à l EMN. De plus, lors du dialogue compétitif, vous avez pu vérifier que la couverture fonctionnelle et l expérience de notre plate forme OpenPortal répondait en standard à plus de 88% de vos cas d utilisation. Les autres points sont couverts soit dans une prochaine version éditeur (8%) ou dans le cadre de développements adaptatifs (4%) réalisés pour le compte de l EMN. Vous avez également noté que l architecture technique d OpenPortal autour d une base de données unique permet de répondre à toutes vos exigences, fonctionnelles et techniques, avec un niveau de flexibilité identique à celui que vous attendez. Cette architecture technique n-tiers entièrement web dispose d une gestion de droits individualisés par espaces de travail permettant de paramétrer vos processus métiers actuels et de vous garantir l évolution du SIGS et votre autonomie dans le temps. Ces éléments ajoutés à l ancrage de notre société dans le métier de la formation, et plus particulièrement celui de l enseignement supérieur, sont de nature à vous assurer la mise en place d un outil parfaitement conforme à vos pratiques métiers quotidiennes et aux directives ministérielles et européennes (SD, ECTS, LMD, SISE, CDM, ). L ensemble de ces points ont été démontrés avec succès lors des projets de l Ecole Nationale de la Magistrature, la CCI de Nantes, le Groupe ESAIP-ISAIP Enfin, la grande ouverture de la solution OpenPortal associée à sa couverture fonctionnelle et à son architecture technique standard du marché fournissent les facteurs clés de succès de votre projet en matière d urbanisation (interfaces annuaire, GDC, vitger, BAS, Moodle, ). 4/7
2 Offre financière La grille tarifaire comprend les prestations suivantes : la fourniture du progiciel, les licences, l installation, le dossier de spécifications détaillées, l assistance au paramétrage, la formation, la reprise des données, le connecteur LDAP, l interface Moodle, la fourniture de la documentation, les développements adaptatifs, les tests et recettes, la garantie et la maintenance annuelle. Le développement des autres interfaces et les SEF 6,7 et 8 sont précisés en option. 2.1 Grille tarifaire Licence EMN OpenPortal ENT ECOLES SUPERIEURES Prestations Quantité Prix Unitaire Prix HT Prix TTC OpenPortal Licence utilisateurs illimités sites EMN Licence OpenPortal 1 59 000,00 59 000,00 70 564,00 Licence Module évaluations 1 7 900,00 7 900,00 9 448,40 Sous total 1 66 900,00 80 012,40 Prestations d'intégration et d'accompagnement Direction de projet 4 750,00 3 000,00 3 588,00 Phase 1 : Lancement 3 650,00 1 950,00 2 332,20 Phase 2 : Déploiement par sous ensemble fonctionnel SEF 0 / Paramétrer l'architecture pédagogique de l'emn 3 650,00 1 950,00 2 332,20 SEF 1 / Gérer les programmes pédagogiques 8 650,00 5 200,00 6 219,20 SEF 2 / Gérer les emplois du temps 6 650,00 3 900,00 4 664,40 SEF 3 / Gérer les élèves 8 650,00 5 200,00 6 219,20 SEF 4 / Gérer les intervenants 8 650,00 5 200,00 6 219,20 SEF 5 / Gérer les indicateurs de gestion 5 650,00 3 250,00 3 887,00 SEF 9 / Gérer la logistique 4 650,00 2 600,00 3 109,60 Phase 3 : Interfaces et developpements adaptatifs Adaptation du connecteur LDAP 3 550,00 1 650,00 1 973,40 Moodle (service web, export csv) 2 550,00 1 100,00 1 315,60 Phase 4 : Recette finale 1 650,00 650,00 777,40 Sous total 55 35 650,00 42 637,40 Prestations de développement Développements d'adaptation (notation D) 15 550,00 8 250,00 9 867,00 Développements d'adaptation "progicialisable" (notation D) 15 0,00 0,00 0,00 Frais de déplacement Frais de déplacement (forfait) forfait 1 500,00 1 500,00 1 794,00 Total Budget SIGS 112 300,00 134 310,80 Service de maintenance annuelle mars 07 à mars 08 Maintenance annuelle OpenPortal 1 8 850,00 8 850,00 10 584,60 Maintenance annuelle module Evaluations 1 1 185,00 1 185,00 1 417,26 Sous total 10 035,00 12 001,86 5/7
Option : Prestations d'intégration et d'accompagnement et développement des interfaces SEF 6 / Gérer les réseaux 4 650,00 2 600,00 3 109,60 SEF 7 / Gérer les documents de référence 4 650,00 2 600,00 3 109,60 SEF 8 / Gérer les l'accès au service support 4 650,00 2 600,00 3 109,60 Phase 3 : Interfaces et developpements adaptatifs GDC (service web) 2 550,00 1 100,00 1 315,60 Vitger (import-export csv) 0 550,00 0,00 0,00 BAC (service web) 3 550,00 1 650,00 1 973,40 Site internet (service web ou lien URL) 1 550,00 550,00 657,80 Sous total 11 100,00 13 275,60 2.2 Planning de mise en œuvre Mois juil-06 août-06 sept-06 oct-06 nov-06 déc-06 janv-07 févr-07 mars-07 avr-07 Phases - Prestations d'intégration et d'accompagnement Phase 1 Lancement du projet 3 Phase 2 Déploiement par sous ensemble fonctionnel SEF 0 : Paramétrage architecture pédagogique 3 SEF 1 : Gérer les programmes pédagogiques 4 4 SEF 2 : Gérer les emplois du temps 3 3 SEF 4 : Gérer les intervenants 2 2 4 SEF 5 : Gérer les indicateurs de gestion 3 2 SEF 9 : Gérer la logistique 2 2 SEF 3 : Gérer les élèves 1 1 3 1 Phase 3 Interfaces et developpements adaptatifs Phase 4 Recette finale 1 Phase 5 Maintenance Etapes pour Phase 2 : Etapes pour phase 3 : Spécifications des paramétrages Recueil des besoins Paramétrages Rédaction d'un dossier de spécifications Configuration et reprise des données Présentation des spécifications Formation de l'équipe projet Développement et Test Recette du SEF Validation du client Recette Le planning de mise en œuvre propose un déploiement par phase et sous ensemble fonctionnel. La charge de travail ILLICO est précisée mensuellement. L offre technique ci-jointe détaille la méthode de déploiement de déploiement ainsi que les tâches et livrables associées. 2.3 Conditions de paiement Selon les conditions de l article 10.2 «acomptes» du CCAP, nous proposons le tableau d échéancier de paiement suivant (paiement à 45 jours date de facturation). Pour rappel, voici un extrait de l article 10.2 concernant le versement des acomptes budgétaire du SIGS selon 5 phases distinctes et les pourcentages associés : - Phase1 : Installation du progiciel en version standard sur la plate-forme de qualification (20%) 6/7
- Phase 2 : Validation des spécifications fonctionnelles (20%) - Phase 3 : Mise en ordre de marche (20%) - Phase 4 : VABF (20%) - Phase 5 : VSR (20%) Echéancier de paiement Tâches Montant Facturation Paiement de l'acompte Phase 1 - Intallation du progiciel en version standard sur la plate-forme de qualification 22 460,00 Démarrage Août Phases 2,3 et 4 - Validation des spécifications fonctionnelles, mise en ordre de marche, et VAB des SEF suivants : - SEF 0, 1 et 2 28 877,14 Septembre Octobre Phases 2,3 et 4 - Validation des spécifications fonctionnelles, mise en ordre de marche, et VAB des SEF suivants : - SEF 4, 5, 9 28 877,14 Novembre Décembre Phases 2,3 et 4 - Validation des spécifications fonctionnelles, mise en ordre de marche, et VAB des SEF suivants : - SEF 3 9 625,71 Décembre Février Phase 5 - VSR 22 460,00 Mars Mai Phase 5 - Maintenance 10 035,00 Mars Avril Remarque : Les phases 2,3 et 4 ont été regroupées pour chaque sous-ensemble fonctionnel (SEF). Les montants associés sont calculés au prorata du nombre de SEF Les prestations optionnelles sont payables à la livraison (paiement 45 jours date de facturation). 2.4 Confidentialité La société ILLICO s engage à ne pas divulguer d informations et/ou de documents qui lui auraient été signalés comme confidentiels et dont il aurait eu connaissance au cours de l exécution des prestations, et à faire prendre le même engagement par son personnel affecté au contrat. A ce titre, ILLICO est tenu pendant et après l expiration du présent contrat pour une durée de trois ans, de considérer les informations ou documents transmis, utilisés, quelque soit le support utilisé, comme strictement confidentiels. La confidentialité ne s applique pas aux informations qui sont ou deviennent publiquement disponibles sans que les parties aient contrevenu aux engagements de confidentialité cidessus. Cette clause de confidentialité pourra l objet d un contrat à part entière. 7/7