Généralité de l Intranet de Koekelberg Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 1
Table des matières : 1. Infos Internes... 3 1.1. Se connecter à l Intranet... 3 1.2. Liste téléphonique... 4 1.3. Absences... 5 1.4. Rapports Annuels... 5 1.5. Plan d urgence... 6 1.6. Trombinoscope... 7 2. Support de formation / Notes de cours... 10 3. TofTeam... 12 3.1. Articles... 12 3.2. Le forum : échange d idées... 16 4. Autres... 18 4.1. Webmail... 18 4.2. Intranet... 22 Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 2
1. Infos Internes 1.1. Se connecter à l Intranet Pour vous connectez à l Intranet à partir du site Web, cliquez sur : Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe, ensuite cliquez sur «Se connecter» Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 3
Menu Intranet 1.2. Liste téléphonique Imprime le répertoire téléphonique du personnel. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 4
1.3. Absences Vous pouvez : En faire une version imprimable L envoyer par e-mail 1.4. Rapports Annuels Cliquez sur le lien ou sur l icône Acrobat pour visualiser le rapport annuel de votre choix. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 5
1.5. Plan d urgence Cliquez sur l image pour visualiser le plan d urgence. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 6
1.6. Trombinoscope Cliquez sur l album photos de votre choix. Cliquez sur la photo pour l agrandir. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 7
Pour revenir à la sélection d un album, cliquez sur le lien «Albums» Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 8
Vous pouvez changer de page en cliquant sur son numéro. Pour retourner au menu de l Intranet, cliquez sur «page d accueil» Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 9
2. Support de formation / Notes de cours Vous trouverez ici des notes de cours sur l utilisation de : Word Excel Outlook As400 Maestro Creation d un ticket (Help desk) Réservation matériel informatique Carte d identité électronique La signification des smiley s Usage eco-performant de votre pc Pour les formations à l usage ecoperformant de votre PC, ce sont des présentations powerpoint qui seront chargées. Pour tous les autres liens, les documents seront chargés au format PDF. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 10
N Diapositive Utilisez les flèches pour faire défiler les diapositives. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 11
3. TofTeam 3.1. Articles Pour visualiser un article, cliquez sur le sujet de votre choix. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 12
3.1.1. Création d un nouvel article Etant connecté sous votre login et mot de passe, cliquez sur «Nouveau» 3.1.2. Editer le texte d un «Article» Complétez le Titre, la Catégorie. Encodez votre texte Vous disposez à cette fin d une interface graphique fort proche du Word. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 13
3.1.3. Insérer une image Charger une image Charger une image, cela signifie : chercher une image se trouvant dans vos dossiers et la charger dans les dossiers Internet/Intranet. Cliquez sur le bouton «Upload» Cliquez sur le bouton «Parcourir» Sélectionnez dans VOS dossiers (sur le c:\ ou le k:\) l image à charger Cliquez sur «Ouvrir» Cochez la case «Resize image» et indiquez la taille de l image. Une valeur entre 250 et 300 est raisonnable. Cliquez sur «Upload». Et attendez la fin du chargement. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 14
Insérer une image Pour insérer une image dans votre événement / article, sélectionnez-la. Le système complète l adresse de l image. Indiquez ensuite un titre, un beau libellé ou une petite phrase qui sera utilisée pour les malvoyants. Cliquez sur le bouton «Insert».! Votre correspondant Internet a reçu une formation spécifique pour cet aspect de l Intranet. N hésitez pas à vous en référer à lui pour tous renseignements complémentaires.! Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 15
3.2. Le forum : échange d idées a) Choisissez un thème Ici vous pouvez voir les différents sujets de conversations. b) Cliquez sur le titre du sujet choisi pour voir son contenu. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 16
Cliquez sur ce lien pour revenir à l index du forum Si vous cliquez sur «nouveau», vous posterez votre message sous le même thème mais sous un autre sujet. Vous pouvez répondre en cliquant sur «répondre», votre message sera juste endessous et sera donc sous le même sujet. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 17
4. Autres 4.1. Webmail Cliquez sur «LOGIN» pour vous connecter à votre boîte de messagerie. Pour visualiser le contenu de votre message, cliquez sur son sujet. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 18
Répondre à l expéditeur Transférer à d autres contacts Sélectionner pour supprimer Revenir à la boîte mail Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 19
Vérifier l arrivée de nouveaux messages Composer un nouveau message Se déconnecter de Webmail Revenir à la boîte de réception Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 20
Vous pouvez supprimer vos messages, il suffit de les sélectionner en cochant la petite case qui se trouve à droite de la taille. Ensuite, cliquez sur «Delete marked messages». Sélectionner ou désélectionner tous les messages. Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 21
4.2. Intranet Le sous-menu «Intranet» vous permet de vous déconnecter, vous informe des anniversaires du jour ou encore des éphémérides Zannier\Manuel Généralité Intranet.doc 22