C.R. 1 DU C.A. 2 DU 19/02/2014 Intro : Tous les 3 ème mercredis du mois, le C.A. de la F.F.M.C. 31 se réunit à La Maison des Associations (81 rue Saint Roch 31400 Toulouse) afin d entériner certaines décisions. Lors de ces C.A. les sujets/décisions en cours sont abordés et soumis au vote si le quorum est atteint (soit 50% minimum du C.A.). La voix du Président étant prépondérante en cas de neutralisation des votes. Les sujets sont archivés et consultables dans les comptes rendus, signés par au moins 2 membres du C.A. conformément aux statuts I Sont présents : Membres du C.A. : NOM Prénom Présents Absents Excusés ABDI Selim 1 0 DS Tina 1 0 DUFFAU Jean-Claude 1 0 GOUTELARD Hervé 1 0 LAURINE Michel 0 1 LAYOLE Alain 0 1 PAGET Rémy 1 0 RILBA Guy 1 0 SCHMIDT Denis 1 0 VIOLLIER Eric 1 0 TOTAL 8 2 Le quorum de 50 % des membres du C.A. est atteint, le vote peut avoir lieu. Adhérents : Patrick HEBRAS @lias «Patoche» 1 C.R. : Compte Rendu 2 C.A. : Conseil d Administration Page 1/6
I. Adhésions FFMC31 en 2014 : Jan. Fév. Mars Avr. Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Total 75 11 II. Ordre du jour : La Séance s ouvre à : 21 h 00 1. Décision de l'heure du début de Réunion à la Maison des Associations + Organisation générale...3 2. Transmission des infos et docs de la comptabilité par Patoche à Denis et Selim...3 3. Présence d'un I.D.S.R. 3 à chaque action (cf. Contrat Assurance?!)4 4. C.R. du C.D.R. du 15/02/2014 à Valence d'agen (82)...4 5. Journées "Motard d'un Jour"...4 6. Dates diverses à fixer pour l'année en cours...4 7. Fonctionnement Technique du/des Agendas...4 8. Réponse aux "1001 Motardes" par E. VIOLLIER...5 9. Infos Diverses... 10 Votes Divers... III.Développements du C.A. : 1. Décision de l'heure du début de Réunion à la Maison des Associations + Organisation générale Il serait souhaitable que l ODJ soit publié sur le Blog et/ou transmis à l ensemble du C.A. au moins 48h à l avance. Il servirait ainsi à la fois d alerte et d info et chacun pourrait réagir dessus. Les C.A. des Mercredis à la Maison des Associations débuteront à la même heure que ceux sur le site de Candie ; soit 21 h 00 afin de ne pas créer de confusion. Il est décidé à l unanimité de ne pas ouvrir ces C.A. au public ; car ce sont plutôt des C.A. sous forme de réunions de travail et la logistique de la salle allouée ne le permettrait pas. De même il est décidé de ne pas inscrire ces C.A. dans l Agenda du Blog 3 I.D.S.R. : Intervenant Départemental Sécurité Routière Page 2/6
2. Transmission des infos et docs de la comptabilité par «Patoche» à Denis et Selim Passation / Transmission effectuée ce jour. 3. Présence d'un I.D.S.R. à chaque action (cf. Contrat Assurance?!) En devenant I.D.S.R. cela passe par une journée de formation à la suite de laquelle on est ensuite en mesure d intervenir pour le compte de la Préfecture (M.S.R. 4 ) sur des actions bien précises ; à ce titre d ailleurs en contrepartie de la formation on leur est redevable d une journée par an. La présence d un I.D.S.R. serait souhaitable à chaque atelier. A noter toutefois qu il n est pas forcément obligatoire qu il y ait un lors des actions P.D.A.S.R. ; dans ces cas là c est l Assurance de la FFMC 31 qui est engagée en cas d accident A ce sujet le Contrat avec Smacl a été reconduit pour 2014 et payé par virement par «Patoche». L attestation est disponible à toutes fins utiles sous forme de Scan ; elle est à demander à La Secrétaire. 4. C.R. du C.D.R. du 15/02/2014 à Valence d'agen (82) Compte-Rendu oral, il vous sera envoyé par mail très prochainement 5. Journées "Motard d'un Jour" Hervé G. et Guy R. se proposent de prendre en charge cette action, ils pensent se faire aider de Monsieur Y. BLANES et du remplaçant de Monsieur MARQUIET, qui disposent d un bon carnet d adresses ainsi que des relations nécessaires à la bonne réussite de cette journée. Il y aura sûrement plus d impact si nous sommes assistés par eux 6. Dates diverses à fixer pour l'année en cours Elles ont été fixées et sont consultables sur le Calendrier «Excel» fait par Rémy P. - 22 Mars 2014 : Réunion des Coordinateurs à Paris à définir les modalités par vote ; - 18 Mai 2014 : en Ariège ; - Juin 2014 : journée Sécurité Routière à EDF à la DIRSO (Basso Cambo/Woodpark) ; - 07-09 Juin 2014 : Assises FFMC à Lamoura (39), à définir qui s y rend et selon quelles modalités ; 4 M.S.R. : Maison de la Sécurité Routière Page 3/6
- 14 Juin : Balade Pédagogique 125 CC ; - 21-22 Juin 2014 : Printemps des Motards à Candie ; - 18 Sept. 2014 : Journée Sécurité Routière à Quint-Fonsegrives ; - 20 Sept. 2014 : Journée Sécurité Routière à Mondonville (sollicitation émanant conjointement de la Police Municipale et de la Commune elle-même, partage du stand avec la Mutuelle des Motards) - 15 Oct. 2014 : Journée Sécurité Routière à l ENAC En ce qui concerne AIRBUS et THALES cette année il n y aurait apparemment pas de sollicitations à notre niveau 7. Fonctionnement Technique du/des Agendas A définir lors du prochain C.A. à la Maison des Associations comment on fonctionne?! A ce jour nous avons : Agenda sur le Blog ; Agendas sur Google Drive ; Fichier Excel Que garde-t-on au final sur quel mode fonctionnons nous??? A définir si on s en tient uniquement à celui-là ou si on essaye d en gérer plusieurs en partage sur Google ; voir Google Drive (une fois que nous aurons tous compris comment cela fonctionne!!!) 8. Réponse aux "1001 Motardes" par E. VIOLLIER Eric leur a confirmé par écrit ce qui avait été voté à l unanimité lors du dernier C.A. du 07/02/2014. 9. Infos Diverses - 06/04/2014 : la FFMC32 fêtent leur 10 ans ; activités sur Auch (cf. Tract) - Proposition d une «Balade Printanière» courant mois d avril, Rémy P. se charge de mettre en place un Doodle ; - Commande de Vêtements à l effigie de la FFMC ; en tant qu Antenne la 31 bénéficie comme les autres de pouvoir faire une commande par trimestre ; elle pourrait en faire une groupée et ainsi faire bénéficier les adhérents de la réduction qui lui est accordée ; à savoir 10% en la redistribuant de la façon suivante : 5% pour la 31 et 5% pour les adhérents : modalités à re-définir et à voter lors du prochain C.A. - Reformuler autrement la décision du C.A. pour JMP et ses Balades Pédagogiques Gros Cubes. Page 4/6
L informer que le C.A. a voté la reconduction de son mandat, s il souhaite continuer il a son accord, toutefois dans le but d une continuité de l action et en cas d absence de sa part, Jean Charles D. devient son «apprenti» ; à ce titre il doit participer à ces Balades afin de s imprégner et apprendre comment faire!!! - Jean-Charles D. nous fait part du devis pour l achat de la «Go-Pro Style» ; à savoir env. 600 la question est posée de savoir si on achète toute la panoplie ou si on compte sur le prêt des «copains»??? A définir lors d un prochain C.A. De toutes façons tant qu on n a pas de retour du P.D.A.S.R. on n engage pas de Frais comme voté lors du dernier C.A. du 07/02/2014 Page 5/6
10. Votes Divers A. Vote du C.A. «Prise en Charge des Frais de Parking de la réunion PDASR du 29/01/2014 et du DR du 15/02/2014 à Valence d Agen (essence et péages) POUR CONTRE ABSTENTION 8 0 0 B. Vote du C.A. «Prise en Charge du Billet d Avion d Eric V. pour la réunion des Coordinateurs le 22/03/2014 à Paris» POUR CONTRE ABSTENTION 8 0 0 C. Vote du C.A. «Prêt du Barnum FFMC aux 1001 Motardes» sous certaines conditions [elles s engagent à rembourser les dégâts éventuels qu elles pourraient causer» POUR CONTRE ABSTENTION 8 0 0 La Séance est levée à : 23 h 00 A votre disposition pour recevoir vos questions et suggestions sur ce Compte Rendu et sur l'action de la FFMC31 : ffmc31@ffmc.fr Page 6/6