CANDIDAPEC La CVthèque de l Apec Guide d utilisation Conseils pratiques pour rechercher efficacement des CV Apec solutions RH pour les entreprises
CANDIDAPEC Un outil incontournable pour recruter Gratuite et en accès illimité, la Candidapec est une base de CV incontournable pour la réussite de vos recrutements cadres Le saviez-vous? Avec un vivier de plus de 430 000 CV constitué exclusivement de profil cadre ou jeunes diplômés, l Apec vous propose la CVthèque la plus diplômée et la plus confirmée du marché Chaque mois 30 000 nouveaux CV sont publiés dans la Candidapec Source : Apec 2015 2
SOMMAIRE 1 Se connecter / Créer son compte recruteur 2 Découvrir la page d accueil de la CVthèque 3 Effectuer des recherches Découvrir la recherche rapide Réaliser une recherche grâce à notre nouveau moteur sémantique Effectuer une recherche avancée Combiner mots-clés mixés et critères d affinage (méthode de l entonnoir) Profiter de conseils en ligne 3 4 5 6 7 Etudier les candidatures Visualiser un CV Sélectionner les CV Initier le 1 er contact Contacter plusieurs candidats à la fois Gérer vos projets de recrutements Sauvegarder vos recherches Gérer vos recherches et vos alertes Concilier vos comptes Apec et Viadeo Aller plus loin avec l Apec Participer à notre atelier Pratiques RH Découvrir notre catalogue de services Nous contacter
SE CONNECTER CRÉER SON COMPTE RECRUTEUR Apec solutions RH pour les entreprises
ACCÈDER À LA CANDIDAPEC Pour accéder à la Candidapec vous devez posséder un compte Apec recruteurs comprenant un identifiant et un mot de passe. Si vous n avez pas de compte Apec recruteurs, vous pouvez faire une demande en ligne via le formulaire de création de compte. Une fois celui-ci complété, l Apec vous recontacte pour valider avec vous vos informations et vous fournir votre identifiant ainsi que votre mot de passe Un compte utilisateur est unique. Vous pouvez demander à créer des identifiants et des mots de passe pour plusieurs interlocuteurs de votre entreprise. 5
ACCÈDER À LA CANDIDAPEC Créer votre compte 6 Créer votre compte simplement et obtenez vos identifiants
ACCÈDER À LA CANDIDAPEC 1 2 3 7 1 2 3 Vous pouvez accéder à la Candidapec par plusieurs entrées : Sur la page d accueil du site recruteurs dans le cartouche «Consulter les CV» Sur la page d accueil en cliquant sur l onglet «Consulter les CV» Sur la fiche service Candidapec de l onglet «Les services Apec»
ACCÈDER À LA CANDIDAPEC 8 Pour accéder à la Candidapec vous devez vous identifier. Dès lors vous pourrez rechercher les profils que vous souhaitez Si vous avez oubliez votre identifiant ou votre mot de passe vous avez la possibilité de les recevoir par mail sur simple demande! Vous pouvez vous identifier avec l adresse mail rattachée à votre compte recruteur
DECOUVRIR LA PAGE D ACCUEIL Apec solutions RH pour les entreprises
PAGE D ACCUEIL DE LA CANDIDAPEC Quand vous êtes connecté Allez sur l onglet «Consulter les CV» et découvrez: 1 2 Votre module de recherche rapide Vos recherches favorites et mémorisées 1 3 Votre centre de gestion des contacts 2 3 10
EFFECTUER DES RECHERCHES 1. Découvrir la recherche rapide 2. Réaliser une recherche en langage naturel 3. Réaliser une recherche par mots-clés 4. Réaliser une recherche avancée 5. Profiter de conseils en ligne Apec solutions RH pour les entreprises
EFFECTUER DES RECHERCHES Découvrir la recherche rapide Un module de recherche rapide est à votre disposition pour lancer des recherches dès la page d accueil. Vous pouvez combiner des Mots clés et Région et Fonction 12 Un mot clé peut être : un intitulé de poste, une compétence, une entreprise, un logiciel, une langue
EFFECTUER DES RECHERCHES Découvrir la recherche rapide 1 2 3 13 Votre recherche rapide en 3 temps : recherche / affinage / analyse des cvs
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche en langage naturel Le nouveau moteur sémantique de l Apec interprète votre requête afin d aller chercher des CVs qui correspondent à ce que vous recherchez, même s ils ne contiennent pas le / les mots clés saisis. Exemple : vous recherchez un développeur sur les technologies Microsoft.NET Avant : pour trouver tous les candidatas potentiels, il fallait saisir un ensemble de mots clés «dotnet», «dot net», «C#», «.net» Après : un seul de ces mots suffit, le moteur va étendre la recherche à l univers «Microsoft.NET» A noter : le choix des mots clés reste toutefois important car le moteur restituera toujours en premier les documents où figurent exactement les mots clés choisi. La recherche se fait sur le CV formulaire Apec ainsi que dans la pièce jointe (document Word, PDF ). Les mots trouvés dans le CV formulaire Apec (intitulé du CV, expérience la plus significative auront plus de poids que les mots-clés trouvés dans la pièce jointe). 14
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche en langage naturel Exemple : DAF Vous recherchez un «Directeur Administratif et Financier» avec le mot clé «DAF» Responsable administratif et financier Directeur administratif et financier Puis, les documents étendus aux métiers proches DAF En premier les résultats pour le mot clé «DAF» 15
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche en langage naturel Exemple : responsable de boutique Vous recherchez un «responsable de boutique» avec le mot clé «boutique» Chef de rayon Directeur de magasin Responsable de magasin Puis, les documents étendus aux métiers proches Responsable de boutique En premier les résultats pour le mot clé «boutique» 16
BON À SAVOIR Ces principes de recherche sont présents tant sur les sites Cadres et JD pour la recherche d offres d emploi, que sur le site Recruteurs pour la recherche de CV Pour une meilleure visibilité de vos offres, veillez à rédiger les intitulés de postes et les compétences requises le plus explicitement possible (la qualité de la rédaction a une influence sur l interprétation du moteur sémantique) Point de vigilance Lorsque l on utilise des opérateurs de recherche comme «ET», «OU», parenthèse le moteur de recherche va suivre votre demande explicite sur ces mots clés et n étendra pas le résultat. Vous ne profiterez pas de l expansion sémantique. 17
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés La recherche booléenne en quelques mots Les opérateurs que vous utiliserez : ET = recherche les documents qui contiennent les mots qui sont avant et après le ET OU = recherche les documents qui contiennent : soit le mot avant, soit le mot après le OU. Le OU retourne donc toujours plus de documents que le ET. NON = recherche les documents qui contiennent le mot avant le NON et qui ne contiennent pas le mot après le NON = recherche les documents qui contiennent exactement l expression entre guillemets ( ) = les parenthèses peuvent être utilisées pour grouper des expressions booléennes A savoir le ET et le NON sont prioritaires. Il est donc impératif d utiliser les parenthèses 18
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés Vous recherchez un chef de projet Web ou internet A ne pas faire : chef de projet web ou internet = chef ET de ET projet ET web OU Internet La bonne pratique : «chef de projet» (WEB ou Internet) 19
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés Vous recherchez un Chef de rayon Sport qui a travaillé pour un ou plusieurs des leaders de la distribution spécialisée A ne pas faire : Chef de rayon Sports Décathlon, Go Sport, Twinner. = Chef de rayon sport Carrefour Casino Auchan La bonne pratique : "Chef de rayon" (Décathlon OU Go Sport OU Twinner) 20
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés 8 facteurs clés d une bonne recherche 1 Pas de solution unique 5 Avoir une réflexion par association d idées et de mots clés 2 Pas une seule et bonne réponse 6 Procéder par entonnoir, du plus large au plus fin, compléter et affiner 3 Pas de recette miracle 7 Procéder par ajustements pour obtenir une requête optimale 4 Avoir un objectif modeste 8 Finalisez la recherche avec les critères d affinage 21
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée Commencez par utiliser un mot-clé pertinent pour votre recherche. Vous pouvez ajouter un critère tel que le lieu pour mieux filtrer votre recherche. 22
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée Le résultat de recherche se présente sous forme de liste de résultats avec le nombre de CV correspondants et le rappel de vos critères. Elle se compose des CV correspondant à votre recherche avec un mini détail de ces CV comprenant les éléments suivants : - Disponibilité - Salaire souhaité - Expérience - Formation - Langue Si le premier résultat donne trop de CV (ici 317) vous pouvez affiner votre recherche et cliquant sur le lien «affiner la recherche» ou en filtrant les critères se trouvant à gauche (ex : Par fonction). 23
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée Les critères de recherche avancée vous permettent de filtrer en entonnoir afin d arriver à un nombre de CV plus restreint Ici avec les critères : - Fonction - Secteur 24
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche par mots-clés & recherche avancée Ce résultat de recherche renvoie 7 CV. En partant d une recherche par mot-clés donnant 317 CV, en faisant une recherche par entonnoir en utilisant les critères de recherche avancée le résultat de recherche est plus restreint. Le rappel des critères de la recherche avancée est présent en haut à gauche de la page et est incrémenté des nouveaux critères. 25 Les critères permettant de filtrer au mieux une recherche sont : - Salaire - Disponibilité - Lieu - Fonction - Secteur
EFFECTUER DES RECHERCHES Réaliser une recherche avancée La page de recherche avancée contient les 15 critères suivants : 1. Mots-clés 2. Fonction recherchée par le candidat 3. Secteur d'activité 4. Lieu de travail souhaité par le candidat 5. Délai de disponibilité (immédiatement moins de 3 mois entre 3 et 6 mois plus de 6 mois) 6. Niveau d'expérience (débutant tous niveaux expérimenté) 7. Type de contrat recherché (CDI CDD) 8. Nature de contrat (temps plein temps partiel) 9. Mobilité (département région France entière Europe reste du monde) 10. Fourchette de salaire (moins de 35 K entre 35 et 49 K entre 50 et 69 K entre 70 et 90 K plus de 90 K ) 11. Formation (3 choix) 12. Langues (3 choix) 13. Expérience du management (management de projet management d équipe) 14. CV publiés ou mis à jour depuis (CV du jour CV des 7 derniers jours CV des 30 derniers jours tous les CV) 15. Profils internationaux (nb d années à l étranger) 26
EFFECTUER DES RECHERCHES Profiter de conseils en ligne Au cours de votre recherche, vous pouvez posez toutes vos questions à nos conseiller(e)s, du lundi au vendredi de 8h30 à 18h00 27
ETUDIER LES CANDIDATURES 1. Visualiser un CV 2. Sélectionner les CV 3. Initier le 1 er contact 4. Contacter plusieurs candidats à la fois Apec solutions RH pour les entreprises
ETUDIER LES CANDIDATURES Visualiser un CV En cliquant sur le titre du CV, vous pouvez le consulter et accéder à : Accès direct aux coordonnées du Candidat Messagerie interne Profil résumé Téléchargement du CV en pièce jointe 29
ETUDIER LES CANDIDATURES Visualiser un CV Un usage facilité Accès au CV uploadé par le candidat (word, pdf, rtf, ) Téléchargement et sauvegarde illimitée 30
ETUDIER LES CANDIDATURES Sélectionner les CV Présentation des 3 onglets de gestion des CV : «CV trouvés» qui est le résultat de votre recherche «CV retenus» qui vous permet de mémoriser les CV qui correspondent au mieux à votre besoin et d y avoir un accès rapide «CV à contacter» où vous pouvez placer les CV des cadres avec qui vous souhaiter prendre contact Rappel : Le statut «vu» indique si vous avez déjà examiné ce CV 31
ETUDIER LES CANDIDATURES Sélectionner les CV à retenir 2 1 Après avoir visualisé ou pas tous les CV, vous pouvez sélectionner les CV que vous souhaitez retenir : 32 1 en les sélectionnant dans la colonne de gauche 2 en cliquant sur le bouton «Ajouter aux CV retenus»
ETUDIER LES CANDIDATURES Sélectionner les CV à contacter 2 1 Après avoir visualisé ou pas tous les CV, vous pouvez sélectionner les 33 CV que vous souhaitez contacter : 1 en les sélectionnant dans la colonne de gauche 2 en cliquant sur le bouton «Ajouter aux CV à contacter» du 1er onglet ou le bouton «Déplacer vers CV à contacter» du 2nd onglet
ETUDIER LES CANDIDATURES Initier le 1 er contact 1 1 2 Vous pouvez contacter un ou plusieurs candidats à partir du CV visualisé dans la Candidapec Une messagerie interne vous permet d initier un échange et de rédiger un mail personnalisé 2 34
ETUDIER LES CANDIDATURES Initier le 1 er contact 3 3 Vous bénéficiez d un historique de vos échanges 4 Vous pouvez visualiser le CV à partir de chacun des messages 35 4
CONTACTER DES CANDIDATS Contacter plusieurs candidats à la fois 1 1 Afin de pouvoir contacter plusieurs candidats, vous devez d abord sauvegarder votre recherche en saisissant un intitulé 36
CONTACTER DES CANDIDATS Contacter plusieurs candidats à la fois 3 Pour contacter plusieurs candidats à la fois, vous devez aussi placer les CV que vous retenez dans l onglet «CV à contacter» 2 2 Il faut d abord sélectionner les CV en cochant la case associée à chacun des CV 3 Puis vous devez les déplacer en cliquant sur «Ajouter aux CV à contacter» 37
CONTACTER DES CANDIDATS Contacter plusieurs candidats à la fois 4 5 4 Choisissez les CV que vous souhaitez contacter 5 Cliquez sur le bouton «Contacter» 38 6 Puis rédigez votre message et envoyez le à vos candidats cibles 6
GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS 1. Sauvegarder vos recherches 2. Gérer vos recherches et vos alertes Apec solutions RH pour les entreprises
GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS Sauvegarder une recherche Lorsqu une recherche ramène des CV pertinents pour un de vos besoins de recrutement, vous avez la possibilité de : mémoriser cette recherche afin d avoir un accès plus rapide au résultat et ainsi ne pas avoir à refaire la manipulation de recherche pour un même profil. Il vous suffit de cliquer sur le bouton «Sauvegarder cette recherche» et de la nommer. Vous pouvez enregistrer jusqu à 30 recherches. 40
GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS Gérer vos recherches et vos alertes 1 41 Enregistrer vos recherches vous permet d avoir un accès rapide dès la page d accueil de notre CVthèque.
GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS Gérer vos recherches et vos alertes Vous pouvez : 1 Visualiser les informations relatives à votre alerte mail Gérer vos abonnements à votre alerte mail 1 2 2 Visualiser vos recherches au préalablement sauvegardées (critères, nombre de CV ) Gérer chacune de vos recherches séparément 42
GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS 1 Gérer vos alertes mail 1 Sauvegarder vos recherches permet d activer l option de réception automatique de nouveaux CV par mail. Vous pouvez désormais modifier les paramètres de votre abonnement à cette alerte mail. 2 2 Les changements possibles sont les suivants : Résilier l abonnement à l alerte e-mail Modifier l adresse mail de réception de l alerte Choisir la fréquence de réception des mails : - Tous les jours - Une fois par semaine - Une fois tous les 15 jours - Une fois par mois Prolonger l abonnement à l alerte 43 Seuls les nouveaux CV correspondant à la période choisie vous seront envoyés et vous pouvez y accéder directement sans relancer votre recherche.
GÉRER VOS PROJETS DE RECRUTEMENTS Gérer vos recherches enregistrées 1 2 3 1 2 Trois onglets vous permettent de visualiser toutes vos recherches, vos recherches favorites et celles avec alertes Le tableau de bord vous rappelle les critères de sélection et la date de chacune des recherches enregistrées, mais permet aussi de suivre le résultat de la recherche (le nombre de CV) 44 3 Pour chacune de vos recherches sauvegardées, vous avez la possibilité de : Ajouter cette requête à vos recherches favorites (maximum 15 recherches favorites) Ajouter cette requête à votre alerte et recevoir fréquemment les CV associés Modifier les critères de recherche de la requête Supprimer la requête
CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO Apec solutions RH pour les entreprises
CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO 1 1 Aller sur l onglet «Réseau Pro» 2 2 Concilier vos comptes Apec et Viadeo 46
CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO 3 pierre-yves.le-lan@apec.fr 3 Acceptez et vos deux comptes professionnels sont conciliés. Vous pouvez profiter de services complémentaires sur la Candidapec 47
CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO 4 4 Vous avez alors les principaux éléments de votre compte Viadéo sur le site Apec 48
CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO > Voir le profil Viadeo 5 5 Lorsque vous visualisez le CV d un candidat, vous pouvez accéder directement à son profil Viadeo s il a lui-même concilié son compte Viadeo à son compte Apec 49
CONCILIER VOS COMPTES APEC ET VIADEO 6 6 Vous pouvez accéder directement à son profil 50
ALLER PLUS LOIN AVEC L APEC 1. Participer à notre atelier Pratiques RH 2. Découvrir notre catalogue de services 3. Nous contacter Apec solutions RH pour les entreprises
PARTICIPER À NOTRE ATELIER PRATIQUES RH Rechercher efficacement dans les CVthèques Pour participer dans votre région, consulter l'agenda détaillé sur apec.fr 52
DÉCOUVRIR NOTRE CATALOGUE DE SERVICES Les services aux entreprises sur le site recruteurs.apec.fr Un catalogue de services RH Des services classés par thèmes Des services à la une 53
NOUS CONTACTER 0 809 361 414 Du lundi au vendredi de 9h à 19h Service gratuit + appel payant A tout moment, sur simple appel de votre part, un conseiller vous apporte une réponse immédiate à une question concernant votre recrutement. A tout moment sur recruteurs.apec.fr, vous pouvez également nous envoyer un message à partir de votre espace client. 54