FONDS DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION Sauver des vies de femmes UNITED NATIONS POPULATION FUND Saving women s lives Cotonou, le 23 février 2009 Dossier d appel d offres Type de marché : Intitulé du marché : Date de clôture : Matériels Interconnexion des réseaux informatiques des Bureaux de l UNFPA et du PNUD à Cotonou Lundi 16 mars 2009 à 12 heures UNFPA Zone résidentielle Lot N 115 01BP 506 Recette Principale Cotonou République du Bénin TEL : (229) 21 31 53 66 / 31 44 13 FAX : (229) 21 31 00 74 E-mail : unfpa.ben@bow.intnet.bj Site web: http://benin.unfpa.org
A. Instructions aux soumissionnaires En présentant son offre, le soumissionnaire est tenu de respecter l'ensemble des instructions, formulaires, termes de référence, spécifications techniques, etc. contenus dans le présent dossier d appel d offres. Les dossiers incomplets seront rejetés. 1. Matériels et prestations à fournir Le marché est divisé en plusieurs lots. Il s agit de : - Lot 1 : Fourniture de matériels et services pour réaliser l interconnexion des réseaux informatiques des Bureaux de l UNFPA et du PNUD par liaison filaire à fibre optique. Installation, configuration et mise en service de la liaison. Assistance aux administrateurs réseaux des deux institutions. - Lot 2 : Fourniture de matériels et services pour réaliser l interconnexion des réseaux informatiques des Bureaux de l UNFPA et du PNUD par liaison sans fil (boucle locale radio). Installation, configuration et mise en service de la liaison. Assistance aux administrateurs réseaux des deux institutions ; - Lot 3 : Fourniture, installation et configuration du système de firewall et de sécurité Microsoft Internet and Security Acceleration Server (ISA Server) pour un réseau constitué d un serveur Windows 2003 Server et d une quarantaine de PC sous Microsoft Windows XP et Vista. Suggestion de nombre de licences : o Licence Serveur : 5 o Licences Client : 50 Les matériels à fournir (et les services connexes requis par leur installation et mise en service) dans le cadre de cet appel d offres sont décrits dans les termes de référence figurant dans le présent document. 2. Calendrier DATE HEURE Date limite de remise des offres 16 mars 2009 12h00 3. Contenu des offres Chaque offre doit comporter une proposition technique et une proposition financière qui doivent être remises dans des enveloppes séparées. Le cas échéant, le soumissionnaire qui répond à plus d un lot doit remettre une offre distincte (en l occurrence une proposition technique et une proposition financière) pour chaque lot. UNFPA-Bénin Page 2 sur 9 Février 2009
Offre technique L'offre technique (une offre par lot), en 3 exemplaires, un (1) original et deux (2) copies, doit contenir les documents suivants : a) Formulaire de soumission de l'offre (modèle ci-dessous) ; b) Présentation du matériel : spécifications techniques, origine, commentaires, prospectus, etc. c) Attestation de visite du site d exécution du marché (modèle ci-dessous) d) Informations légales. Le soumissionnaire devra compléter son offre par le formulaire d entité légale (modèle ci-joint) accompagné des pièces suivantes : 1. une copie du document d enregistrement à l INSAE 2. une copie de tout document officiel de création et d existence légale de l entreprise 3. une copie de l attestation d impôt valable au dernier terme échu 4. une preuve que l entreprise est à jour vis-à-vis de la sécurité sociale Les pages de l offre techniques doivent, impérativement, être numérotées. Nota : l absence de ces pièces entrainera le rejet de l offre Offre financière L offre financière, en 3 exemplaires, comportera impérativement a) le bordereau des prix unitaires des matériels à utiliser b) le bordereau des prix unitaires des prestations à fournir c) le devis global du marché. d) les lettres de garanties. Les lettres de garanties doivent concernées le matériel utilisés d une part et les travaux effectués d autre part. Les précisions suivantes doivent être respectées : i. Chaque matériel doit avoir une garantie ; ii. De même, pour les travaux effectués, une période de garantie est exigée ; iii. Les administrateurs réseaux des deux sites devront bénéficier d une assistance d au mois trois mois. Les pages de l offre financière doivent, impérativement, être numérotées. Nota : Toutes les pièces constitutives de l offre financière sont obligatoires : l absence d une de ces pièces entrainera le rejet de l offre. 4. Variantes Aucune variante ne sera prise en considération. 5. Période de validité des offres La validité des offres sera de 90 jours après la date limite de remise des offres. 6. Préparation de l offre Les offres doivent être envoyées selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes et scellées, portant les mentions «Enveloppe A - Offre technique Lot n.» et «Enveloppe B - Offre financière Lot n.». Hormis l offre financière, tous les éléments de l'offre doivent être placés dans l'enveloppe A. UNFPA-Bénin Page 3 sur 9 Février 2009
En cas de réponse aux trois lots, les dossiers de soumissions doivent être insérés dans des enveloppes séparées mentionnant le lot. L enveloppe de l offre technique contiendra 3 exemplaires de l offre technique. La seconde enveloppe contiendra 3 exemplaires de l offre financière. Toute infraction à ces règles constitue un élément de non-conformité et donne lieu au rejet de l'offre. Les informations suivantes doivent figurer sur l'enveloppe extérieure : a) l'adresse pour la remise des offres indiquée ci-dessus; b) la référence de l appel d offre avec le ou les numéros de lot ; c) le nom du soumissionnaire. d) la mention «à n ouvrir qu en séance». 7. Remise des offres Les offres, rédigées en français, seront adressées à Monsieur le Représentant Résident et parvenir au plus tard le lundi 16 mars 2009 à 12h précises à l adresse : UNFPA - Bénin Zone résidentielle Lot N 115 01BP 506 Recette Principale Cotonou République du Bénin TEL : (229) 21 31 53 66 / 31 44 13 FAX : (229) 21 31 00 74 8. Information de l'attributaire Les attributaires seront informés par écrit que leurs offres ont été retenues (notification de l'attribution du marché et bon de commande). Les autres candidats sont informés que leurs offres n'ont pas été acceptées par lettre type ou courrier électronique. 9. Suite à donner à la procédure L UNFPA se réserve le droit de ne pas donner suite à cette procédure d appel d offres. UNFPA-Bénin Page 4 sur 9 Février 2009
B. Formulaire de soumission Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des documents de l appel d offres pour le marché de matériels intitulé «INTERCONNEXION DES RESEAUX INFORMATIQUES DES BUREAUX DE L UNFPA ET DU PNUD A COTONOU». En vue de la participation de la structure que je représente à cet appel d offres, je vous prie de recevoir ce formulaire de soumission dûment rempli. Je joins à ce formulaire toutes les pièces demandées dans le dossier d appel d offres. 1 Offre soumise par : Nom du soumissionnaire 2 Personne à contacter (pour la présente offre) Nom Adresse Téléphone Télécopieur Email 3 Déclaration à signer par le soumissionnaire : Je soussigné, signataire autorisé du soumissionnaire précité, déclare par la présente que nous avons examiné et acceptons sans réserve ni restriction l'ensemble du dossier d'appel d'offre pour la procédure susvisée. Nous proposons de fournir les matériels et services demandés dans le dossier d'appel d'offres sur la base des documents suivants : Offre technique ; Nom Offre financière. Signature Date UNFPA-Bénin Page 5 sur 9 Février 2009
C. Termes de référence Par le présent marché, l UNFPA souhaite interconnecter son réseau informatique à celui du PNUD par une liaison redondante : une liaison filaire doublée d une liaison sans fil. L objectif principal de cette interconnexion est l accès à l internet par une connexion VSAT partagé actuellement fonctionnel au PNUD. De même, le réseau local de l UNFPA doit être protégé des éventuelles tentatives d intrusions, attaques et autres logiciels malveillants. C est pourquoi le présent marché vise aussi à installer et configurer le système de firewall et de protection Microsoft ISA Server sur ce réseau constitué d un serveur Microsoft Windows 2003 Server et d une quarantaine d ordinateurs (desktops et laptops) fonctionnant sous Microsoft Windows WP et Vista. 1. Description des lots et spécifications techniques Les matériels et services à fournir dans le cadre de cet appel d offres sont constitués de trois lots. Ils devront aboutir à : - réaliser une liaison en fibre optique interconnectant les deux réseaux locaux (LAN) des Bureaux de l UNFPA et du PNUD à Cotonou; - réaliser une liaison Wireless entre ces deux même réseaux locaux (liaison de secours) ; - installer le système de sécurité Microsoft ISA Server sur le serveur de l UNFPA. 1.1. Spécifications techniques du lot 1 Caractéristiques pour la connexion par fibre optique : - fibre multimode 50/125 µ - Switchs 10/100/1000 avec port optique (convertisseur de média) - Switchs non manageable de marque Lynksys - accessoires de raccordement : pour les deux extrémités. 1.2. Spécifications techniques du lot 2 Caractéristiques de la connexion Wireless : - points d accès WiFi - Marque : Lynksys - Antenne de type point à point - Câble de raccordement antenne-point d accès - Protection parafoudre à chaque extrémité 1.3. Spécifications techniques du lot 3 Description : ISA Server est une passerelle de sécurité intégrée innovante, destinée à protéger les environnements informatiques contre les attaques provenant d'internet sans toutefois compromettre l'efficacité des utilisateurs, qui bénéficient ainsi d'un accès à toute heure et en tout lieu aux données et aux applications Microsoft. UNFPA-Bénin Page 6 sur 9 Février 2009
Tâches à effectuer : Installer et configurer Microsoft ISA Server sur un réseau d un serveur et d une quarantaine de stations de travail (desktops et laptops). Version : 2006 Licence serveur : 5. Windows Server 2003 Licences Clients : 50 Tous les produits des différents lots doivent être conformes aux exigences des directives européennes appropriées au marquage CE. 2. Informations complémentaires 2.1. Situation géographique Les LAN sont situés dans deux bâtiments distants d environ 150 mètres l un de l autre. Ils sont en regards et sans obstacles ni écran. 2.2. Normes des réseaux à interconnecter Les réseaux locaux du PNUD et de l UNFPA sont conformes à la norme Ethernet : Réseau Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet Débits de transfert de données: 10Mbits/s, 100Mbits/s, 1Gbits/s Types de câblage: Ethernet 10Base-T, Ethernet 100Base-TX, Ethernet 1000Base-T Protocole de liaison de données: Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet Conformité aux normes: IEEE 802.1Q, IEEE 802.3x 3. Délais de livraison des matériels et d exécution des travaux La livraison des matériels devra se faire au plus tard quatre semaines à partir de la date de notification de l adjudication. L installation et la mise en service des équipements doit intervenir dans un délai de deux semaines ouvrages après la livraison des matériels. Dans tous les cas, les bénéficiaires doivent être en mesure d utiliser complètement le service pour lequel ce marché est passé au plus tard six semaines à partir de la date de la notification du marché. En cas de non respect de ces délais, une pénalité de 2% du montant total du marché sera appliquée par semaine de retard. UNFPA-Bénin Page 7 sur 9 Février 2009
D. Attestation de visite de site (à compléter par le soumissionnaire et faire signer par l UNFPA) Je soussigné, signataire autorisé par l UNFPA-Bénin dans le cadre du marché précité, déclare par la présente que nous avons reçu les agents du soumissionnaire :. pour la visite des lieux devant recevoir les installations à effectuer dans le cadre du marché précité. La présente attestation de visite de site est délivrée au prestataire uniquement comme pièce de son offre technique. Nom Fonction à l UNFPA-Bénin Signature Date UNFPA-Bénin Page 8 sur 9 Février 2009
E. Formulaire Entité légale (à compléter par le représentant du soumissionnaire) Forme juridique Nom de l entreprise Représentant légal Adresse du siège social N INSAE (1) N de registre (2) Il est demandé au soumissionnaire de compléter ce formulaire et de joindre : 2. une copie du document d enregistrement à l INSAE 3. une copie de tout document officiel de création et d existence légale de l entreprise 4. une copie de l attestation d impôt valable au dernier terme échu UNFPA-Bénin Page 9 sur 9 Février 2009