FONCTIONNEMENT DITEL QUALIFICATION DE FICHIERS Qualification de fichiers 2 Téléchargement 3 Installation 6 Prise en main rapide 42 Notice sélection maison individuellei 59 Notice sélection Homme Femme 84 Création de secteurs 98 Extraire les rues 112 Internet Explorer 7 A Présentation : La version «Qualification de fichiers» de "Ditel" vous permet de qualifier vos fichiers adresses en les complétant automatiquement du téléphone, du fax, du numéro de portable et de l'adresse mail, si ces renseignements existent sur le site Internet de France Telecom «Pages Blanches». Elle permet également de constituer le fichier des abonnés au téléphone d une commune à partir d un fichier des rues de la commune (voir Annexe 4 page.. pour constituer le fichier des rues) Avertissement : nos logiciels évoluent rendant parfois les nouvelles versions partiellement incompatibles avec les anciennes versions.
PAGE 2 QUALIFICATION DE FICHIERS Avant de télécharger les dernières versions sur notre site, suivez les instructions suivantes : Marche à suivre (cas n 1) : Si vous n'avez jamais installé ditel sur votre ordinateur : - rendez-vous sur notre site www.ditel.fr à la rubrique "nos produits", - sélectionnez le produits concerné en version monoposte (cliquez sur lire la suite) et téléchargez la version d'évaluation (qui est une version complète non enregistrée) puis cliquez sur "Exécuter", - choisissez "standard" pour l'installation - Enfin, après installation, lancez le logiciel Ditel grâce à l icône située sur le bureau et entrez vos codes d'accès fournis avec la feuille de maintenance. - Pour "Ditel qualif", n'oubliez pas de mettre le «dongle» fourni avec votre logiciel sur un port USB de votre ordinateur et exécutez le programme Hasp d'installation. Marche à suivre (cas n 2) : Si vous avez déjà Ditel installé sur votre ordinateur : - cliquez sur le menu "Démarrer" de votre ordinateur, - sélectionnez "Panneau de configuration" puis "Ajout/suppression de programmes". Une fois la liste créée, supprimez le logiciel Ditel. - une fois la suppression effectuée, rendez-vous sur notre site www.ditel.fr à la rubrique "nos produits" - sélectionnez le produits concerné en version monoposte (cliquez sur lire la suite) et téléchargez la version d'évaluation (qui est une version complète non enregistrée) puis cliquez sur "Exécuter", - choisissez "standard" pour l'installation - Enfin, après installation, lancez le logiciel Ditel grâce à l icône située sur le bureau et entrez vos codes d'accès fournis avec la feuille de maintenance. - Pour "Ditel qualif", n'oubliez pas de mettre le «dongle» fourni avec votre logiciel sur un port USB de votre ordinateur et exécutez le programme Hasp d'installation. Marche à suivre (cas n 3) : Si vous avez une ancienne version Ditel installée sur votre ordinateur (c'est-àdire, si vous avez un message d erreur Windev au lancement de Ditel) : - Cliquez sur le menu démarrer de votre ordinateur, sélectionnez panneau de configuration puis ajout/suppression de programmes. Une fois la liste créée, supprimez le logiciel Ditel. - Ouvrez ensuite le poste de travail, sur le disque C: ouvrez le répertoire "Program files", sélectionnez DITEL faites un clic droit avec la souris et choisissez "Supprimer". - une fois la suppression effectuée, rendez-vous sur notre site www.ditel.fr à la rubrique "nos produits"
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 3 - sélectionnez le produits concerné en version monoposte (cliquez sur lire la suite) et téléchargez la version d'évaluation (qui est une version complète non enregistrée) puis cliquez sur "Exécuter", - choisissez "standard" pour l'installation - Enfin, après installation, lancez le logiciel Ditel grâce à l icône située sur le bureau et entrez vos codes d'accès fournis avec la feuille de maintenance. - Pour "Ditel qualif", n'oubliez pas de mettre le «dongle» fourni avec votre logiciel sur un port USB de votre ordinateur et exécutez le programme Hasp d'installation. Lors de l affichage de la fenêtre «Téléchargement de fichier», choisissez «Exécuter». En agissant ainsi, l installation se fait directement à partir de la copie de notre serveur, ce qui permet de ne pas avoir de copie du fichier d installation MSI sur votre ordinateur. Cependant, certains systèmes exigent (pour des raisons de sécurité) que l installation soit faite à partir d un programme présent sur la machine, il faut donc choisir l option «Enregistrer» (si possible sur le bureau) et ensuite lancer l installation du MSI à partir de la copie locale. Demandez à votre administrateur réseau de vous autoriser à installer un programme si celui-ci a bloqué cette fonction. Le logiciel s enregistre sur votre ordinateur, il faut de une à six minutes en fonction de la vitesse de votre accès Internet.
PAGE 4 QUALIFICATION DE FICHIERS Si, à la fin du téléchargement, vous obtenez la fenêtre ci-dessous, appuyez sur «Exécuter», pour lancer l installation. Choisissez ensuite «Installation standard»
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 5 Si vous obtenez l écran ci-dessous, c est que vous avez une ancienne version sur votre ordinateur. Arrêtez l installation, en appuyant sur le bouton «Annuler», puis reportez vous au début de cette notice pour supprimer l ancien programme (cas n 2). Après avoir téléchargé et installé le logiciel, vous lancez «Ditel» par l icône qui se trouve sur le bureau de votre ordinateur. DITEL_Qualif.lnk
PAGE 6 QUALIFICATION DE FICHIERS PRISE EN MAIN RAPIDE Un résumé du fonctionnement du logiciel, pour tous ceux qui n ont pas le temps de lire les 120 pages de la notice ci-dessous. L écran d accueil comporte 4 boutons au milieu : Le bouton «Gestion fichiers» vous sert à donner des noms à vos fichiers. Le bouton «Ouvrir fichiers» vous sert à manipuler les fichiers créés. Le bouton «Qualifier fichier» sert à effectuer la capture des adresses. Le bouton «Fermer» pour quitter l application. Faisons un exemple de récupération des abonnés au téléphone d une rue : Appuyez sur le bouton «Gestion fichiers» et donnez un nom de fichier, par exemple, "essai", sélectionnez ce fichier et revenez à l écran d accueil : le fichier en cours s appelle DT_Essai. Cliquez sur le bouton «Ouvrir fichier», le fichier est vide. Cliquez sur le bouton «Ajouter» et saisissez un nom de rue, une commune et un département, validez et revenez au menu principal. Cliquez sur le bouton «Qualifier fichier» Cochez la case injecter l adresse et lancez la qualification : les adresses de la rue que vous avez choisie vont défiler à l écran mais, en version d évaluation, elles ne seront pas enregistrés sur le disque de l ordinateur. Voila, c est très simple et si vous souhaitez approfondir notre logiciel lisez la notice et surtout les annexes pour voir les applications qu en font nos clients. PS : si les adresses ne défilent pas à l écran, faites une mise à jour de votre navigateur, nous utilisons Internet Explorer 7 ou 8 pour ce logiciel.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 7 ECRAN D ACCUEIL Lors du lancement de «DITEL Qualification de Fichiers» plusieurs choix s offrent à vous : Les boutons «Gestion fichiers» et «Ouvrir fichier» vous servent à manipuler les fichiers créés, le bouton «Qualifier fichier» sert à effectuer la capture des adresses et «Fermer» quitte l application. 1 - Fichier en cours : il s agit du nom du fichier sur lequel vous travaillez actuellement. C'est-à-dire le fichier visualisé lors de l appui sur «Ouvrir fichier» et celui où seront enregistrées les adresses capturées suite à l appui sur «Recherche».
PAGE 8 QUALIFICATION DE FICHIERS 2 - Gestion fichiers : vous permet de créer, de sélectionner ou de supprimer un fichier. Sélectionnez le fichier sur lequel vous désirez travailler ; dans notre exemple, il faut sélectionner «DT_test_qualif». Si le fichier n existe pas, il est possible de le créer en cliquant sur «Nouveau» et, après avoir saisi votre nom de fichier, tapez sur la touche «Entrée». Le nom du fichier sélectionné apparaît sur la fenêtre principale dans la zone «Fichier en cours».
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 9 3 Importation d un fichier d adresses à partir d Excel Vous avez, par exemple, un fichier Excel qui comprend des adresses avec les champs suivants «nom prénom», «rue», «code postal» et «ville» : a - Le premier traitement va consister importer les données provenant d Excel dans le fichier «DT_test_qualif» créé précédemment. - Ouvrez le fichier en appuyant sur «Ouvrir fichier»
PAGE 10 QUALIFICATION DE FICHIERS - Choisissez «Import XLS», le programme vous demande le nom du fichier Excel à importer, dans notre cas «test_qualif.xls». - Définissez les positions (colonnes) des champs de votre fichier Excel.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 11 Les boutons et +, situés en haut de la fenêtre, vous permettent de faire "défiler" les enregistrements du fichier Excel et ainsi de vérifier la conformité de votre importation. - Lancez l importation en cliquant sur le bouton «Importer»
PAGE 12 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous obtenez l écran suivant : Votre fichier en l état n est pas exploitable, vous devez obligatoirement séparer le nom du prénom. En effet, l annuaire Internet exige que le nom et le prénom soient inscrits dans deux champs différents ; si l on injecte le nom et le prénom dans le champ prévu pour le nom, on n obtient aucune réponse.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 13 - Sélectionnez l option «Extraction des prénoms» Ce traitement utilise une base de données de prénoms qui se trouve dans les «Fichiers annexes» ; vous pouvez, bien sûr, modifier, ajouter ou supprimer des prénoms. - Lancez le traitement extraction des prénoms
PAGE 14 QUALIFICATION DE FICHIERS En fonction des prénoms contenus dans votre fichier prénoms et de la qualité de votre fichier de base, vous séparez un certain pourcentage de nom / prénom.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 15 Dans notre exemple, il faut : soit rajouter dans la base les prénoms de "Abid", "Morad", "Pi" et "Arezki", puis relancer le traitement d extraction des prénoms soit supprimer les fiches du fichier test_qualif. soit modifier manuellement les fiches. Vous pouvez maintenant lancez le module «Qualification de fichier»
PAGE 16 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous pouvez choisir de spécifier comme critères de recherche : - le prénom et l adresse, si vous souhaitez des réponses exactes à 100%, - l un des deux paramètres seulement, si vous souhaitez obtenir le maximum de réponses et utiliser ensuite les options de comparaisons de fichiers. Vous pouvez choisir également d enregistrer ou non les réponses approchées ainsi que les adresses «Opposées au Marketing direct» Ditel se connecte automatiquement sur l'annuaire via Internet et vous crée un fichier d'adresses exportable au format Excel comprenant les champs suivants : Nom, adresse, code postal, localité, téléphone, fax, portable, adresse mail (dans la mesure où ces champs sont renseignés), date et heure de capture, nombre de fiches capturées. A titre d exemple, à partir des fichiers fournis par notre client EDF, notre précédent produit «Ditel sur Minitel» qualifiait en moyenne 80% du fichier à traiter.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 17 En recherche par rue, Ditel peut enregistrer entre 1500 et 3000 adresses à l'heure en fonction de la rapidité de votre accès Internet et de la densité d'informations contenues dans les rubriques recherchées. En qualification de fichier adresse par adresse le nombre d adresses qualifiées est d environ 200 à l heure Un «clic droit» prolongé sur la fenêtre de capture des "Pages Blanches" permet : - d arrêter la capture quand les adresses défilent à l écran - de réactualiser l affichage en cas d arrêt de la capture. L icône «Afficher le bureau» de la barre d outils «Lancement rapide» à droite du menu «démarrer» permet de réduire la fenêtre de capture. Notre logiciel est dépendant du service Internet, il peut arriver qu il se bloque (à cause, par exemple, d une rupture du flux d informations des serveurs), c est-à-dire que la barre de progression du chargement n avance plus. Pour relancer la capture, il vous suffit d effectuer un clic droit avec votre souris et de sélectionner dans le menu contextuel l option «Actualiser», ce qui, en général, relance la recherche (raccourci clavier : touche F5). Si cette manipulation ne fonctionne pas, il faut fermer le programme par la croix rouge en haut à droite. Le programme Ditel est alors stoppé, les dernières informations capturées sont enregistrées même si la rubrique n est pas finie. Vous pouvez ensuite redémarrer DITEL Capture des professionnels et reprendre votre recherche.
PAGE 18 QUALIFICATION DE FICHIERS 4 - Ouvrir fichier : Cette option permet d ouvrir le fichier en cours et de visualiser son contenu. Elle permet également de modifier les enregistrements du fichier, puis de les exporter au format Excel. Vous pouvez modifier une fiche, supprimer une fiche ou un ensemble de fiches en sélectionnant plusieurs fiches (selon la norme «Windows» : sélection par le pointeur souris en tenant enfoncée la flèche gauche des majuscules du clavier, ou en tenant appuyée la touche Ctrl pour sélectionner les fiches de manière unitaire).
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 19 L option «Normaliser» "Déboulonner" vous permet de supprimer toutes les fiches en double. Il arrive souvent qu une même adresse soit inscrite dans différentes rubriques et se trouve donc dupliquée lors de la capture. Les options de "dédoublonnage" doivent être choisies en fonction du fichier à traiter. Par exemple, si vous avez capturé des adresses de médecins, ne dédoublonnez pas sur le numéro de téléphone, mais sur le nom, sinon vous ne garderez que le premier médecin dans les cabinets de groupe.
PAGE 20 QUALIFICATION DE FICHIERS L extraction des prénoms vous permet de séparer le champ nom prénom. Le bouton «Fusion N + P», fait l opération inverse et concatène (regroupe) le non et le prénom dans la zone «Nom».
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 21 Les options de filtrages vous permettent de normaliser vos fichiers avant de les injecter sur l annuaire. Le bouton «Majuscules» vous permet de mettre en majuscules les champs sélectionnés.
PAGE 22 QUALIFICATION DE FICHIERS Le bouton «Recopie» vous sert à créer de nouvelles listes de contacts à partir de fichiers existants. Vous devez donner un nouveau nom de fichier «destination» nécessaire à vos manipulations. Vous pouvez, par exemple, après avoir fait une capture globale, créer deux "sous-fichiers" : - l un contenant les fiches qui ont une adresse mèl. - l autre celles qui n ont pas d adresses mèl. Ou encore celles qui ont un mot spécifique dans le champ «nom adresse» ou celles qui commencent par tel numéro de département ou de code postal, etc. A vous de créer les "sous fichiers" qui vous conviennent en fonction de votre campagne de marketing par mèl, fax ou courrier.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 23 L export Excel vous permet d exploiter vos fichiers vers d autres logiciels standards.
PAGE 24 QUALIFICATION DE FICHIERS Traitements des fichiers :
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 25 Le module extraction des prénoms vous permet de gérer vos propres critères de sélection en fonction de vos campagnes de marketing : Homme, femmes, Personnes âgées ou jeunes en fonction de l histoire des prénoms à chercher sur le net etc. Exemple de préparation d extraction de prénoms anciens :
PAGE 26 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous appliquez ensuite vos sélections à votre fichier de base : vous avez 5 choix de sélection possibles que vous pouvez mixer : Attention au préalable de bien normaliser vos fichiers, il est préférable de passer les champs de comparaison en majuscules pour éviter les problèmes d accentuation.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 27 La fonction «Compare et sépare» :
PAGE 28 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous choisissez vos fichiers à comparer, puis vos critères de comparaison, là encore, il est préférable de normaliser le fichier avec des données en majuscules sur les champs de comparaison. Vous obtenez en sotie de comparaison 3 fichiers : A sans B : ce sont les fiches présentes dans le fichier "test_qualif" dans notre exemple qui n ont pas de concordance, d après les critères choisis, dans le fichier "test_qualif_res". A et B : ce sont les fiches présentes dans le fichier "test_qualif" dans notre exemple qui ont une concordance d après les critères d égalités choisis dans le fichier "test_qualif_res". Attention, on recopie dans le fichier «A et B» la fiche du fichier A. Bien faire attention à définir le fichier A comme étant celui duquel vous souhaitez garder les fiches. B sans A : ce sont les fiches présentes dans le fichier "test_qualif_res" dans notre exemple qui n ont pas de concordance, d après les critères choisis, dans le fichier "test_qualif"
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 29 Dans notre exemple, avant de faire la comparaison, il aurait fallu concaténer le champ nom prénom du fichier résultat et le mettre en majuscules pour obtenir un résultat correct, mais après quelques manipulations et quelques erreurs, on utilise très facilement ce logiciel.
PAGE 30 QUALIFICATION DE FICHIERS Fonction «Import des rues» : Pour constituer le fichier de l ensemble des rues d une commune, nous avons intégré dans «Ditel Qualif» une importation d un fichier externe d abonnés au format Excel qui vous permet de constituer de manière automatique un fichier unique des rues de la commune. Vous pouvez par exemple importer dans «Ditel qualif» un vieux fichier d adresses au format Excel venant par exemple d un CD d adresses obsolète. Si les noms de personnes changent très rapidement sur une commune les noms de rues eux restent toujours les mêmes et vous pouvez toujours ajouter une nouvelle rue dans votre fichier.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 31 Vous sélectionnez «Rues» dans les «Fichiers annexes» Vous sélectionnez ensuite le fichier dans lequel vous avez importé les adresses.
PAGE 32 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous vous lancez ensuite l importation des rues «Ditel qualif» ne va extraire qu un nom de rue unique par commune, ici les rues de LYON 6eme arrondissement
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 33
PAGE 34 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous sélectionnez ensuite les rues à partir desquelles vous voulez créer votre fichier d adresses : vous avez 5 choix de sélections possibles que vous pouvez mixer :
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 35 «Ditel Qualif» crée automatiquement le fichier qui va être injecté sur Pages Blanches
PAGE 36 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous pouvez ensuite lancer la recherche : Dans notre exemple nous allons créer tout le fichier du 6eme arrondissement de Lyon.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 37 C est terminé, vous avez votre fichier à jour. Vous pouvez, bien sûr, renouveler la même opération un mois plus tard et avoir, par comparaison des deux fichiers, tous les nouveaux habitants d une commune.
PAGE 38 QUALIFICATION DE FICHIERS Le traitement «Extraction par rues» vous permet de créer des "sous-fichiers" par rues de votre commune pour faciliter votre prospection commerciale.
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PAGE 40 QUALIFICATION DE FICHIERS Le traitement est identique à celui des prénoms. La sélection se fait en fonction des colonnes et vous crée un "sous-fichier" des rues sélectionnées.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 41 Pour une utilisation plus complète des fichiers, les commandes se trouvent dans le menu «Utilitaires» ; ces options s adressent à des utilisateurs avertis. L option «Réindexation» vous permet de remettre en état vos fichiers qui ont pu être détériorés lors d une coupure de courant, par exemple. Généralement, si le fichier est endommagé, le programme vous envoie des messages d erreurs vous demandant de réindexer les fichiers. Vous pouvez exporter tous les fichiers adresses, paramètres» au format "ASCII" et vous affranchir ainsi de certaines limitations du format Excel (export vers une application sous Linux ).
PAGE 42 QUALIFICATION DE FICHIERS ANNEXE 1 Notice explicative sur la sélection des propriétaires de maisons individuelles ECRAN D ACCUEIL Lors du lancement de «DITEL Qualification de Fichiers», plusieurs choix s offrent à vous : Les boutons «Gestion fichiers» et «Ouvrir fichier» vous servent à manipuler les fichiers créés, le bouton «Qualifier fichier» sert à effectuer la capture des adresses et «Fermer» quitte l application. 1 «Fichier en cours» : il s agit du nom du fichier sur lequel vous travaillez actuellement. C'est-à-dire le fichier visualisé lors de l appui sur «Ouvrir fichier» et celui où seront enregistrées les adresses capturées suite à l appui sur «Recherche».
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 43 2 «Gestion fichiers» : vous permet de créer, de sélectionner ou de supprimer un fichier. Sélectionnez le fichier sur lequel vous désirez travailler ; dans notre exemple, il faut sélectionner «DT_test_commune_RES». Le nom du fichier sélectionné apparaît sur la fenêtre principale dans la zone «Fichier en cours».
PAGE 44 QUALIFICATION DE FICHIERS Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur «Normaliser»
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 45 Cliquez sur le bouton «Prénoms» pour séparer le nom du prénom.
PAGE 46 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur le titre de la colonne «Prénom» en haut du tableau, ce qui trie les prénoms par ordre alphabétique.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 47 Mettez les lignes sans prénom en surbrillance (flèche majuscule gauche ou droite du clavier + sélection par la souris ou les flèches de déplacement) et supprimez les lignes sans prénom.
PAGE 48 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur les boutons «Normaliser» puis «Dédoublonner «
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 49 Dédoublonnez le fichier sur le téléphone
PAGE 50 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur «Fermer» et revenez au menu principal. Cliquez sur Traitements et sélectionnez «Habitat individuel / collectif».
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PAGE 52 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur le bouton rues à traiter Et mette à zéro le fichier par le bouton Mise à zéro Cliquez ensuite sur le bouton Import et sélectionnez le fichier de la commune à traiter par le bouton avec les 3 points à droite de fichier A : test_commune_res dans notre exemple
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 53
PAGE 54 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur importer puis sur OK Cliquez sur le bouton traitement / colonne entière de la section 1 et confirmer la sélection
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 55 Toutes les cases de la sélection 1 sont cochées Cliquez sur fermer
PAGE 56 QUALIFICATION DE FICHIERS Cochez la case Nb rues sélectionnées / colonne 1 et cliquez sur traiter fichier
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 57 Le fichier test_commune_res est séparé en deux fichiers les individuelles ctd habitant une maison et les collectifs
PAGE 58 QUALIFICATION DE FICHIERS Il ne vous reste plus qu à exploiter le fichier des maisons individuelles dont les occupants sont à 95% propriétaires de leur logement
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 59 ANNEXE2 Notice explicative sur la séparation du fichier entre hommes et femmes ECRAN D ACCUEIL Lors du lancement de «DITEL Qualification de Fichiers» plusieurs choix s offrent à vous : Les boutons «Gestion fichiers» et «Ouvrir fichier» vous servent à manipuler les fichiers créés, le bouton «Qualifier fichier» sert à effectuer la capture des adresses et «Fermer» quitte l application. 1 - Fichier en cours : il s agit du nom du fichier sur lequel vous travaillez actuellement. C'est-à-dire le fichier visualisé lors de l appui sur «Ouvrir fichier» et celui où seront enregistrées les adresses capturées suite à l appui sur «Recherche».
PAGE 60 QUALIFICATION DE FICHIERS 2 - Gestion fichiers : vous permet de créer, de sélectionner ou de supprimer un fichier. Sélectionnez le fichier sur lequel vous désirez travailler ; dans notre exemple, il faut sélectionner «DT_test_rues». Si le fichier n existe pas, il est possible de le créer en cliquant sur «Nouveau» et, après avoir saisi votre nom de fichier, validez la sélection. Le nom du fichier sélectionné apparaît sur la fenêtre principale dans la zone «Fichier en cours».
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 61 Une fois le fichier sélectionné cliquez sur «Ouvrir fichier» Cliquez sur le bouton ajouter et saisissez les rues à qualifier avec le nom de la rue, le code postal et la ville
PAGE 62 QUALIFICATION DE FICHIERS Validez par la touche F12 ou OK
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 63 Revenez au menu principal et cliquez sur le bouton qualifier fichier
PAGE 64 QUALIFICATION DE FICHIERS
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 65 Le logiciel se connecte sur pages jaunes et lance la recherche des abonnés habitant les rues que vous avez saisie
PAGE 66 QUALIFICATION DE FICHIERS Une fois la recherche terminée les résultats de la recherche sont enregistrés dans le fichier test rues _RES Fermez la fenêtre et revenez au menu principal, sélectionnez le fichier test rues RES
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 67 et ouvrez le
PAGE 68 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur le bouton Normaliser
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 69 Puis sur le premier bouton dé doublonner le plus simple est de dé doublonner sur le nom et le téléphone pour ne garder qu une fiche par personne
PAGE 70 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez ensuite sur le bouton prénom
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 71
PAGE 72 QUALIFICATION DE FICHIERS Les champs nom prénom sont séparés en fonction de la basse de donnée des prénoms fournie avec le logiciel
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 73 Cette base se trouve dans les fichiers annexes et vous pouvez éventuellement la compléter.
PAGE 74 QUALIFICATION DE FICHIERS Revenons sur la normalisation pour la présentation de vos adresses vous pouvez mettre le nom en majuscule et laisser le prénom en minuscule sélectionnez le nom et la localité et cliquez sur majuscule
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 75 Il vous reste à séparer les hommes des femmes Pour cela créez deux fichiers vides : test_rues_hommes et test_rues_femmes dans le menu gestion de fichiers, en cliquant sur nouveau.
PAGE 76 QUALIFICATION DE FICHIERS Revenez au menu principal après avoir sélectionné votre fichier de travail test_rues_res
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 77 Ouvrez le menu traitement et sélectionnez extraction prénoms
PAGE 78 QUALIFICATION DE FICHIERS Commençons par les hommes le fichier à traiter est test_rues RES le fichier résulta est test_rueshommes (sélectionnez le avec le bouton à droite de la ligne Fichier des résultats
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 79 Le bouton du milieu fichier des prénoms à extraire ouvre le tableau des prénoms En sélection 1 (colonne 1) nous avons coché les prénoms masculins en selection2 les prénoms féminins en section 3 les prénoms anciens etc. Attention de ne pas valider la case traitement colonne entière sinon vous sélectionnez ou désélectionnez toute la colonne et il faut tout recocher manuellement cliquez sur fermer
PAGE 80 QUALIFICATION DE FICHIERS Cochez la sélection colonne 1 (les hommes) et le champ prénom et lancez l extraction bouton extraire fiche
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 81
PAGE 82 QUALIFICATION DE FICHIERS Recommencez la même opération avec le fichier test_rues_femmes en sélectionnant cette fois la colonne 2
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 83 Vos deux fichiers hommes et femmes son terminés Attention si des fiches hommes se retrouvent dans les femmes et vice versa vérifiez les cases cochés dans le fichier des prénoms à extraire
PAGE 84 QUALIFICATION DE FICHIERS ANNEXE 3 Notice explicative sur la création des secteurs pour les agents commerciaux ECRAN D ACCUEIL Lors du lancement de «DITEL Qualification de Fichiers» plusieurs choix s offrent à vous : Les boutons «Gestion fichiers» et «Ouvrir fichier» vous servent à manipuler les fichiers créés, le bouton «Qualifier fichier» sert à effectuer la capture des adresses et «Fermer» quitte l application. 1 - Fichier en cours : il s agit du nom du fichier sur lequel vous travaillez actuellement. C'est-à-dire le fichier visualisé lors de l appui sur «Ouvrir fichier» et celui où seront enregistrées les adresses capturées suite à l appui sur «Recherche».
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 85 2 - Gestion fichiers : vous permet de créer, de sélectionner ou de supprimer un fichier. Sélectionnez le fichier sur lequel vous désirez travailler ; dans notre exemple, il faut sélectionner «DT_bonson». Si le fichier n existe pas, il est possible de le créer en cliquant sur «Nouveau» et, après avoir saisi votre nom de fichier, validez la sélection. Le nom du fichier sélectionné apparaît sur la fenêtre principale dans la zone «Fichier en cours».
PAGE 86 QUALIFICATION DE FICHIERS Créez un fichier adresse vide et validez
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 87 Ouvrez le fichier vide Sélectionner Import TXT Sélectionner votre fichier TXT
PAGE 88 QUALIFICATION DE FICHIERS Mettre les paramètres ci-dessous : Séparateur d enregistrement Texte - Séparateur de Champ [ Toute la voie ] Ville par défaut par exemple BONSON Cochez le code postal ne contient que des lettre ou des chiffres - Lancez l importation en cliquant sur le bouton «Importer» C est fini vous pouvez lancer la capture de toute la commune par rue Vous fermez le fichier et vous revenez au menu principal
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 89 Dans lequel vous sélectionnez fichier annexe rues
PAGE 90 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous faites une Mise à zéro du fichier Et vous lancez l import en sélectionnant le fichier bonson
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 91
PAGE 92 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous cochez les rues par zone de prospection
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 93 Et vous lancez la création des rues par zone bouton création FR après avoir crée un fichier vide pour chaque zone
PAGE 94 QUALIFICATION DE FICHIERS Vous recommencez cette opération pour la zone 2 3 4 5 Il ne reste plus qu a lancer la création de fichier zone par zone pour votre prospection commerciale
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 95
PAGE 96 QUALIFICATION DE FICHIERS
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 97 Le fichier résultat est directement exportable sous Excel pour vos commerciaux
PAGE 98 QUALIFICATION DE FICHIERS Annexe 4 Méthode pour extraire les rues d une commune ou d un département à partir d un vieux CD de France Office ou autre. Nous partons du principe que les noms de rues dans une commune restent valables bien plus longtemps que le nom des gens qui y habitent. Lancer un export TXT de votre sélection à partir de votre cd France Office ou autre.. Nous prenons comme exemple la commune de Bonson dans la Loire Lancez Ditel Qualif. Cliquez sur Gestion Fichier Créez un nouveau fichier BONSON par exemple Ouvrez ce fichier vide bouton ouvrir fichier
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 99 Cliquer Import (en bas à gauche)
PAGE 100 QUALIFICATION DE FICHIERS Rechercher le fichier à importer dans notre exemple nous avons enregistre le résultat de l export à partir du cd de France Office sur le bureau (fichier BONSON.txt, ne pas oublier de sélectionner dans «types de fichiers» fichiers texte (*.TXT). Le sélectionner puis cliquer «Ouvrir»
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 101 Renseigner les paramètres correspondants à la définition de la structure de votre fichier ci-dessous : Séparateur d enregistrement CR Séparateurs des champs TAB Définissez les positions (colonnes) des champs de votre fichier. Les boutons et +, situés en haut de la fenêtre, vous permettent de faire "défiler" les enregistrements du fichier TXT et ainsi de vérifier la conformité de votre importation. Renseigner les champs suivants : «Adresse» «Code Postal» «Ville» Puis cocher : «Séparateur d enregistrement» CR «Séparateur des Champs» TAB Cochez «Le code postal ne contient que des lettre ou des chiffres» Cliquer «Importer» Dans notre exemple l adresse est en position 3 le code postal en 4 et la ville en 5 Vous pouvez faire varier la position des champs avec les petits curseurs de la première colonne
PAGE 102 QUALIFICATION DE FICHIERS Cliquez sur le bouton normaliser et dé doublonnez sur le nom de rue
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 103 Fermez ensuite cette fenêtre Revenez au menu principal et cliquez sur Fichiers Annexes dans les menus du haut du logiciel Sélectionnez Rues
PAGE 104 QUALIFICATION DE FICHIERS Si le fichier contient déjà des rues cliquez sur le bouton Mise à zéro Cliquez ensuite sur le bouton Import
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 105 Et choisissez le fichier à importer avec le bouton à droite de la ligne fichier A Sélectionnez BONSON et mettez 1 dans le numéro de colonne à sélectionner et cliquez sur le bouton Importer
PAGE 106 QUALIFICATION DE FICHIERS Créez ensuite le fichier des rues qui va vous servir à récupérer la commune en cliquant sur le bouton création FR Cliquez sur les 3 points à droite de la ligne fichier A
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 107 Créez un nouveau fichier que vous appelez par exemple rues de bonson et validez Sélectionnez ce fichier et lancez l export
PAGE 108 QUALIFICATION DE FICHIERS
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 109 Fermez la fenêtre et revenez au menu principal
PAGE 110 QUALIFICATION DE FICHIERS Ouvrez le fichier ainsi crée pour corriger les anomalies éventuelles 1ere ligne à supprimer etc.
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 111 Fermez cette fenêtre Vous pouvez alors lancer Ditel sur la Qualification de fichier et capturer ainsi toutes les personnes habitant la commune rue par rue (pour cela se reporter à «?» la «Notice utilisateur (format PDF)»
PAGE 112 QUALIFICATION DE FICHIERS ANNEXE 5 Configuration d internet exploreur 7 Nous avons observé des erreurs de capture de notre produit venant de la configuration d Internet exploreur. Voici donc comment configurer Internet exploreur 7 1-Ouvrer votre navigateur et cliquer sur «outils» en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur puis dans le menu déroulant sélectionner option Internet (cf. ci-dessous)
QUALIFICATION DE FICHIERS PAGE 113 Dans la nouvelle fenêtre ainsi ouverte cliquer sur l onglet avancé Enfin cocher comme suit les options :
PAGE 114 QUALIFICATION DE FICHIERS Navigation : Les deux cases désactiver le débogage des sripts doivent impérativement être cochées
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PAGE 116 QUALIFICATION DE FICHIERS
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