Traitement Informatique des Données des Accidents de la Circulation pour le compte des années 2009 et 2010
Sommaire I- Connexion à l application...3 II- Gendarmerie...3 a- Saisie d'une fiche gendarmerie...3 b- Paramètres de consultation et de modification d'une fiche de gendarmerie...7 III- Hôpital...8 a- Enregistrement des données de l'hôpital...8 b- Affichage et modification des données de l hôpital...10 IV- Police...11 a- Saisie d'une fiche police...11 b- Afficher et modifier les données de la police...11 V- Gestion des tables de bases...14 a- Afficher les statistiques de saisie...14 b- Arrondissements...15 c- Axe routier...16 d- Commissariats...17 e- Départements...18 f- Hôpitaux...19 g- Nationalité...20 h- Profession...21 i- Région...22 j- Tronçon de route...23 k- Type de véhicules...24 l- Villes...25 VI- Gestion des profils et des utilisateurs...26 VII- a- Gestion des profils...26 b- Gestion des utilisateurs...27 Installation et sauvegarde de la base de données...29 a- Création de la base de données...29 b- Restauration de la base de données...31 c- Sauvegarde de la base de données...34 d- Création de la source de données...36 VIII- Divers...37 a- Totaliser les victimes des fiches de gendarmerie...37 b- Utilisation des champs Tables...37 c- Affichage des tableaux statistiques avec le logiciel «Report Viewer»...39 2
I- Connexion à l application A l'ouverture de l'application, la première fenêtre qui s'ouvre et celle de la connexion à l'application. Pour vous connecter, veuillez saisir un identifiant et un mot de passe valide. Puis cliquez sur connexion. Au bout de trois mauvaises tentatives l'application va se fermer. Pour une première connexion, vous pouvez utiliser l identifiant traidac et le mot de passe default II- Gendarmerie a- Saisie d'une fiche gendarmerie - Cliquez sur nouveau dans l'onglet gendarmerie du menu saisie. La fenêtre ci-dessous s'ouvre ; - Entrez les informations sur le repérage de l'accident (A1 à A18). Pour les champs non renseignés, cliquez sur le bouton «V» placé à coté du champ; 3
- Une fois les informations du repérage de l'accident terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer et passer aux causes présumées de l'accident» qui se trouve en bas de la fenêtre. Vous obtiendrez la fenêtre ci-dessous; - Choisissez et enregistrer les différentes causes de l'accident. Lorsque les causes de l'accident ont été enregistrées, cliquez sur le bouton «Passer aux conditions atmosphériques» qui se trouve en bas de la fenêtre. La fenêtre suivante s'ouvrira ; - Définissez les conditions atmosphériques de l'accident, enregistrez et passez aux véhicules impliqués en cliquant sur le bouton «Enregistrer et passer aux véhicules impliqués». On obtient alors la fenêtre ci-dessous ; 4
- Une fois l'ensemble des informations sur les véhicules enregistrées, on passe aux conducteurs impliqués en cliquant sur «Passer aux conducteurs impliqués». La fenêtre suivante s'ouvrira : 5
- Lorsque l'on à terminer d'enregistrer les informations sur les conducteurs, on peut directement passer à une nouvelle fiche en cliquant sur «Nouvelle fiche» si l'accident n'a pas fait de victimes corporelles ou matérielles. Si on veut arrêter la saisie et revenir au menu principal, cliquer sur le bouton «Retour au menu». S'il existe des victimes pour cet accident, cliquez sur le bouton «Passer à la répartition des victimes par véhicule» vous obtiendrez la fenêtre suivante : - Effectuez l enregistrement des victimes et passez enfin à la répartition des victimes par catégorie sociale en cliquant sur le bouton «Passer à la répartition des victimes par catégorie socioprofessionnelle». La fenêtre suivante s'ouvrira : 6
- Veuillez enregistrer les informations sur la répartition des victimes par catégorie socioprofessionnelle et par gravité. Pour ouvrir une nouvelle fiche, cliquez sur le bouton «Nouvelle fiche». Pour revenir au menu, cliquez sur le bouton «Fermer». b- Paramètres de consultation et de modification d'une fiche de gendarmerie La fenêtre ci-dessous permet de modifier et d'ouvrir les informations d'une fiche de gendarmerie. Pour ce faire, ouvrez cette fenêtre en cliquant sur «Modifier» dans le sousmenu Gendarmerie du menu Saisie. Pour afficher ou modifier les informations de la fiche, vous devez obligatoirement fournir le numéro de PV, la date et l'origine de tronçon de l'accident. Une fois ces informations fournies, cliquez sur «Afficher». Si les informations fournies existent dans la base de données, l'application vous affichera les informations du formulaire sinon vous obtiendrez un message d'erreur. 7
III- Hôpital a- Enregistrement des données de l'hôpital Pour enregistrer les données des hôpitaux, procéder comme suit : - Ouvrez la fenêtre d'enregistrement en cliquant sur «Nouveau» du sous menu Hôpital du menu saisie. Vous obtiendrez la fenêtre ci-dessous. - Sélectionnez la région ou et situé l'hôpital, le département, l'arrondissement et l'hôpital; - Entrez les informations de l'accident (date, lieu, nombre de victimes, nombre de blesses légers, graves et mort, le numéro BACC ou PV; - Pour importer les informations sur les victimes de la police ou de la gendarmerie, cliquez sur le bouton «Gendarmerie» pour la gendarmerie et «Police» pour la police ; - Vous obtiendrez la fenêtre suivante si vous avez cliqué sur police ; 8
- Vous obtiendrez la fenêtre suivante si vous avez cliqué sur gendarmerie ; - Que ce soit l'une ou l'autre des fenêtres, recherchez l'accident correspond et sélectionnez la ligne correspondante. En cliquant sur le bouton «Utiliser la ligne sélectionnée», les informations sur les victimes sont automatiquement importées dans le formulaire de saisie des données des hôpitaux. 9
b- Affichage et modification des données de l hôpital Pour afficher et modifier les données des hôpitaux, cliquez sur «Modifier» du sousmenu «Hôpital» du menu principal. Vous obtiendrez la fenêtre suivante : Ainsi, pour afficher l'ensemble des données enregistrées pour un hôpital, choisissez la région, le département, l'arrondissement et enfin l'hôpital cliquez le bouton «Afficher» l'ensemble des données pour cet hôpital s'afficheront si vous voulez effectuer une modification, sélectionnez la ligne qui doit être modifié en cliquant dessus. Ici, Les modifications s'effectuent directement dans le tableau. Une fois toutes les modifications de la ligne sélectionnée effectuées, cliquez sur le bouton «Modifier la ligne sélectionnée». 10
IV- Police a- Saisie d'une fiche police La fenêtre ci-dessous permet d'effectuer l'enregistrement des fiches de police elle est la copie conforme de la fiche de police. Pour ainsi enregistrer une fiche de police, veuillez procéder comme suit : - Sélectionnez la région ensuite le département puis la ville et le commissariat. Si le commissariat n'existe pas, veuillez l'enregistrer en cliquant sur le bouton «Enregistrer un commissariat» ; - Une fois ces informations renseignées, commencez le remplissage du tableau ligne après ligne ; - Lorsque le tableau à été entièrement rempli, cliquez sur le bouton «Vérifier» en bas de la fenêtre et effectuer les corrections demandées sinon le système vous empêchera d'enregistrer ; - Une fois la vérification et les corrections effectuées, procéder à l'enregistrement en cliquant sur le bouton «Enregistrer» vous obtiendrez un message de confirmation d'enregistrement si tout s'est bien déroulé. b- Afficher et modifier les données de la police Pour afficher ou modifier les données d'une fiche de police, ouvrez la fenêtre ci-dessous en cliquant sur «Modifier» du sous-menu police du menu Saisie. Pour afficher les données du formulaire, veuillez choisir la région, le département, la ville et le commissariat puis saisissez le numéro de PV de la première ligne et celui de la dernière ligne. Puis, cliquez sur afficher. Si la saisie de cette fiche à déjà été effectuée, les informations de la fiche s'afficheront telles que enregistrées dans la base de données. 11
Pour modifier une ligne veuillez cliquer sur la ligne en question puis sur le bouton «Modifier la ligne sélectionnée». Vous obtiendrez alors la fenêtre suivante. Cette fenêtre vous permet de modifier les informations sur la date de l'accident, le numéro de PV, le lieu de l'accident, le nombre total de blessés et de mort ainsi que la cause de l'accident Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton «Modifier». Pour modifier les informations sur les véhicules impliqués dans l'accident, cliquez sur le bouton «Passer aux véhicules».la fenêtre suivante s'ouvrira. 12
Pour modifier les informations concernant un véhicule, cliquez sur le véhicule à modifier dans le tableau des véhicules, effectuer les modifications nécessaire puis valider en cliquant sur «Modifier». Pour quitter la fenêtre cliquer sur le bouton «Fermer». 13
V- Gestion des tables de bases NB: Seul les administrateurs de TraIDAC ont la possibilité d'effectuer des tâches dans le menu Administration. a- Afficher les statistiques de saisie Pour afficher les statistiques de saisis pour un utilisateur, choisir l utilisateur pour lequel vous voulez afficher les statistiques de saisie. Choisir le type de statistiques à afficher (gendarmerie, police, hôpital) dans le cas ou vous voulez afficher les statistiques de l hôpital, vous devez entrez le nombre de lignes qui définissent une fiche hôpital (l application ayant été réalisé avant la collecte des données de l hôpital). Pour afficher toutes les statistiques d un utilisateur choisissez le nom de l utilisateur ainsi que l option tout. Pour afficher toutes les statistiques sur une période donnée, cliquez sur l option «Afficher toutes les statistiques pour une période donnée» entrez ensuite le nombre de lignes qui définissent une fiche hôpital ainsi que les dates de début et de fin de période pour les statistiques de saisis que vous voulez affichez. 14
b- Arrondissements Pour effectuer des tâches dans la fenêtre Arrondissement aller dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu cidessous: Enregistrement d'un Nouvel arrondissement - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez l'arrondissement dans le champ arrondissement ; - Sélectionnez le département correspondant ; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un arrondissement - Cliquez sur l'arrondissement à modifier dans la table des arrondissements ; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur modifier ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur non. Suppression d'un arrondissement - Cliquez sur l'arrondissement à modifier dans la table des arrondissements ; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression de l'arrondissement. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 15
c- Axe routier Pour effectuer des tâches dans la fenêtre des axes routiers, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration», cliquez sur «Axe routier» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'un axe routier - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez le numéro de l'axe routier dans le champ axe routier; - Entrez le libellé de l'axe routier dans le champ axe routier; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un axe routier - Cliquez sur l'axe routier à modifier dans la table des axes routiers; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur modifier ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'un axe routier - Cliquez sur l'axe routier à supprimer dans la table des axes routiers ; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression l'axe routier. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 16
d- Commissariats Pour effectuer des tâches dans la fenêtre des commissariats, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu cidessous: Enregistrement d'un Nouveau commissariat - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Sélectionnez la région et le département ; - Entrez le libellé du nouveau commissariat; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un commissariat - Cliquez sur le commissariat à modifier dans la table des commissariats; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur non. Suppression d'un commissariat - Cliquez sur le commissariat à supprimer dans la table des commissariats; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression du commissariat. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 17
e- Départements Pour effectuer des tâches dans la fenêtre Département aller dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'un Nouveau département - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez le département dans le champ département; - Sélectionnez la région correspondante ; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un département - Cliquez sur le département à modifier dans la table des départements; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'un département - Cliquez sur le département à supprimer dans la table des départements; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression du département. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 18
f- Hôpitaux Pour effectuer des tâches dans la fenêtre Hôpitaux, aller dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'un Nouvel hôpital - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Sélectionnez la région correspondante ; - Sélectionnez le département correspondant ; - Sélectionnez l'arrondissement correspondant ; - Sélectionnez la ville correspondante s'il y en a une ; - Entrez le nom de hôpital dans le champ hôpital; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un hôpital - Cliquez sur l'hôpital à modifier dans la table des hôpitaux; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'un hôpital - Cliquez sur l'hôpital à supprimer dans la table des hôpitaux; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression de l'hôpital. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 19
g- Nationalité Pour effectuer des tâches dans la fenêtre Nationalités aller dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'une nouvelle nationalité - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez la nationalité à enregistrer ; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'une nationalité - Cliquez sur la nationalité à modifier dans la table des nationalités; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'une nationalité - Cliquez sur l'hôpital à supprimer dans la table des nationalités; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s affiche-vous demandant de confirmer la suppression de la nationalité. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 20
h- Profession Pour effectuer des tâches dans la fenêtre des professions, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu cidessous: Enregistrement d'une nouvelle profession - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez la profession dans le champ profession; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'une profession - Cliquez sur la profession à modifier dans la table des professions; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur non. Suppression d'une profession - Cliquez sur la profession à supprimer dans la table des professions; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression de la profession. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 21
i- Région Pour effectuer des tâches dans la fenêtre Région aller dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'une nouvelle région - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez la région dans le champ région; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'une région - Cliquez sur la région à modifier dans la table des régions; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'une région - Cliquez sur la région à supprimer dans la table des régions; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression de la région. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 22
j- Tronçon de route Pour effectuer des tâches dans la fenêtre des tronçons de route, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» cliquez sur tronçon de route et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'un Nouveau tronçon de route - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez le numéro du nouveau tronçon de route; - Entrez le libellé du nouveau tronçon de route; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un tronçon de route - Cliquez sur le tronçon de route à modifier dans la table des tronçons de route; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'un tronçon de route - Cliquez sur le tronçon de route à supprimer dans la table des tronçons de route; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression du tronçon de route. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 23
k- Type de véhicules Pour effectuer des tâches dans la fenêtre des types de véhicule, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» cliquez sur Type de véhicules et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'un Nouveau type de véhicule - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez le libellé du nouveau type de véhicule; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un type de véhicule - Cliquez sur le type de véhicule à modifier dans la table des types de véhicule; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'un type de véhicule - Cliquez sur le type de véhicule à supprimer dans la table des types de véhicule; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression d'un type de véhicule. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 24
l- Villes Pour effectuer des tâches dans la fenêtre des villes, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» cliquez sur «Villes» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'une Nouvelle ville - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez le libellé de la ville dans le champ ville ; - Sélectionnez le département auquel et rattaché la ville à enregistrer ; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'une ville - Cliquez sur la ville à modifier dans la table des villes; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur modifier ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'une ville - Cliquez sur la ville à supprimer dans la table des villes ; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression d'une ville. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 25
VI- Gestion des profils et des utilisateurs a- Gestion des profils NB: Seul les administrateurs de DELTA ont la possibilité de d'effectuer des tâches dans le menu Administration. Ainsi pour effectuer des tâches dans la fenêtre de gestion des profils, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu ci-dessous: Enregistrement d'un Nouveau profil - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez le libellé du nouveau profil ; - Sélectionnez les menu et sous menus auxquels auront droit les utilisateurs ayant ce profil; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification d'un profil - Cliquez sur le profil à modifier dans la table des profils; - Effectuer les modifications nécessaires ; - Cliquez sur modifier ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur «Non». Suppression d'un profil 26
- Cliquez sur le profil à supprimer dans la table des profils ; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche vous demandant de confirmer la suppression du profil. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». b- Gestion des utilisateurs Pour effectuer des tâches dans la fenêtre de gestion des utilisateurs, allez dans l'onglet «Tables de bases» du menu «Administration» et vous obtiendrez l'aperçu cidessous: Enregistrement d'un Nouvel utilisateur - Cliquez sur le bouton «Nouveau» ; - Entrez l'identifiant du nouvel utilisateur ; - Entrez le mot de passe (nb : si aucun mot de passe n est spécifié, par défaut l utilisateur aura pour mot de passe default) du nouvel utilisateur ; - Entrez la confirmation mot de passe ; - Sélectionnez le profil à attribuer au nouvel utilisateur ; - Entrez le nom du nouvel utilisateur ; - Entrez le prénom du nouvel utilisateur ; - Entrez le numéro de téléphone du nouvel utilisateur; - Cliquez sur «Enregistrer». Modification des paramètres d'un utilisateur - Cliquez sur les paramètres de l'utilisateur à modifier dans la table des utilisateurs; - Effectuer les modifications nécessaires ; 27
- Cliquez sur «Modifier» ; - Une fenêtre vous demandant de confirmer les modifications s'ouvre. Cliquez sur «Oui» pour confirmer les modifications sinon cliquez sur non. Suppression d'un utilisateur - Cliquez sur les paramètres de l'utilisateur à supprimer dans la table des utilisateurs ; - Cliquez sur le bouton «Supprimer» une fenêtre s'affiche-vous demandant de confirmer la suppression de l'utilisateur. Cliquez sur le bouton «Oui» pour confirmer la suppression sinon cliquez sur le bouton «Non». 28
VII- Installation et sauvegarde de la base de données a- Création de la base de données NB: Cette opération et à effectuer uniquement sur la machine ayant été configurée comme serveur. - Dans le menu «Démarrer», choisir «Tous le programmes» puis cliquez sur «Entreprise Manager». Vous devrez obtenir la fenêtre suivante ; - Cliquez sur + pour dérouler l'onglet «Serveurs Microsoft SQL» déroulez ensuite les onglets «Groupe SQL Server», puis «local». Vous verrez apparaître les onglets «Bases de données», «Data transformation services», «Gestion», «Réplication», «Sécurité», «Services support» et «Meta Data Services» ; - Faites un clique droit sur l'onglet «Base de données» puis cliquez sur «Nouvelle base de données» vous verrez l'écran suivant ; 29
- Entrez «Delta» dans le champ Nom de cette fenêtre. Cliquez ensuite la feuille «Fichier de données» la fenêtre suivante s'ouvrira ; 30
- Cliquez sur le bouton qui se trouve dans emplacement définissez alors le répertoire ou sera enregistrée la base de données (NB : vous voudriez bien éviter d'utiliser un répertoire qui se trouve dans la partition principale (celle du système d'exploitation).) ; - Reprendre l'étape précédente mais plutôt avec la feuille «Journal des transactions», Il vaudrait mieux utiliser le même répertoire que le précédant ; - Une fois l'ensemble des opérations ci dessus terminées, cliquez sur le bouton «OK». b- Restauration de la base de données La nouvelle base de données ayant été crée, celle- ci est vide pour ainsi ajouter les différentes tables, nous allons procédés comme suit : - Dans le menu «Démarrer», choisir «Tous le programmes» puis cliquez sur «Entreprise Manager»; - Cliquez sur + pour dérouler l'onglet «Serveurs Microsoft SQL» déroulez ensuite les onglets «Groupe SQL Server», puis «local». Vous verrez apparaître les onglets «Bases de données», «Data transformation services», «Gestion», «Réplication», «Sécurité», «Services support» et «Meta Data Services» ; - Déroulez l onglet «Base de données». Vous verrez alors apparaître parmi les bases de données présentes dans le Système de Gestion de Base de Données (SGBD) la base de données delta que vous venez de créé ; - Faites un clic droit sur la base de données Delta puis cliquez sur «Restaurer une base de données» de l'option «Toutes les tâches». La fenêtre ci-dessous s'ouvrira ; 31
- Cliquez sur l'option «A partir de l'unité» et vous obtiendrez la fenêtre suivante ; - Cliquez maintenant sur le bouton «Sélectionner les unités». L écran suivant s'affichera ; 32
- Cliquez ensuite sur le bouton «Ajouter» et le système vous affichera la fenêtre suivante; - Cliquez sur le bouton la fenêtre suivante s affichera ; - Choisissez l unique fichier qui se trouve dans le répertoire «BaseDeDonnees» du CD rom de l application. Une fois la sélection effectuée, cliquez sur «OK». Cliquez encore sur «OK». Une fois de plus, cliquez sur «OK». Cliquez sur la feuille «Option» pour obtenir la fenêtre suivante ; 33
- Activer l option «Forcer la restauration sur la base de données existante». Cliquez ensuite sur «OK». Si la restauration c'est bien déroulé, vous aurez une fenêtre de confirmation de restauration de la base de données. Si vous avez éprouvées des difficultés quelconques, veuillez contacter l'administrateur. c- Sauvegarde de la base de données Les sauvegardes de la base de données sont très utiles car au cas ou il y aurait un problème sur le server ou une panne grave on peut reprendre le travail avec les données de la dernière sauvegarde effectuée. Pour effectuer une sauvegarde, procéder de la manière suivante : - Dans le menu «Démarrer», choisir «Tous le programmes» puis cliquez sur «Entreprise Manager»; - Cliquez sur + pour dérouler l onglet «Serveurs Microsoft SQL» déroulez ensuite les onglets «Groupe SQL Server», puis «local». Vous verrez apparaître les onglets «Bases de données», «Data transformation services», «Gestion», «Réplication», «Sécurité», «Services support» et «Meta Data Services» ; - Déroulez l'onglet «Base de données». Vous verrez alors apparaître parmi les bases de données présentes dans le Système de Gestion de Base de Données (SGBD) la base de données delta que vous venez de créé ; - Faites un clique droit sur la base de données Delta puis cliquez sur «Sauvegarder la base de données» de l'option «Toutes les tâches». La fenêtre ci-dessous s'ouvrira ; 34
- Cliquez sur le bouton «Ajouter» et à travers la fenêtre suivante, définissez le répertoire, et le nom de la sauvegarde que vous voulez utilisez en cliquant sur le bouton et validez (Il serait intéressant d'ajouter au nom de la sauvegarde la date à laquelle la sauvegarde à été effectuée et de garder des copies de cette sauvegarde sur un ordinateur autre que le serveur.) ; 35
d- Création de la source de données La source de données est le moyen par lequel l application (interface) communique avec la base de données sans celle-ci, l application ne peut pas fonctionner. Pour que l application puisse fonctionner une source de données ayant pour nom «Delta» doit être créé sur chaque poste (client et serveur) avec comme identifiant (login) SQL Server delta et mot de passe deltapass (pour la commande permettant de créer un utilisateur, voir à la fin de la page). La procédure est la même dans les deux cas. Pour créer une source de données suivez les étapes suivantes : - Cliquez sur «Démarrer» ; - Cliquez sur «Panneau de configuration» ; - Double cliquez sur «Outils d administration» puis sur «Sources de données (ODBC)» ; - Cliquez sur «Ajouter» ; - Sélectionner «SQL Server» puis cliquez sur «Terminer» ; - Entrez «Delta» comme nom de source de donnée. Sélectionner ensuite le serveur SQL Serveur à utiliser puis cliquez sur suivant ; - Cocher la case : «avec l'authentification de SQL Server utilisant un identificateur de connexion entré par l'utilisateur.».entrez ensuite les paramètres de connexion à savoir : «delta» pour l ID de connexion et «deltapass» pour le mot de passe et cliquez sur suivant ; - Cochez la case «Changer la base de données par défaut par :» et sélectionner Delta ; - Cliquez sur suivant puis «Terminer». NB : Pour créer le compte «delta» sur SQL Server il faut exécuter le code suivant : sp_addlogin 'delta','deltapass','delta' sp_addsrvrolemember 'delta','sysadmin' 36
VIII- Divers a- Totaliser les victimes des fiches de gendarmerie La fenêtre ci-dessus permet de totaliser les victimes issues des accidents de la gendarmerie afin de pouvoir les utiliser pour l'enregistrement des données des hôpitaux. Pour l'ouvrir, cliquez sur «Effectuer la sommation du total des victimes» dans le menu administration.. Pour effectuer la sommation, cliquez sur le bouton calculer l'ordinateur effectue la sommation et affiche le pourcentage d'état d'avancement du calcul. Lorsque le calcul à été totalement effectuée, vous pouvez alors fermer la fenêtre en cliquant sur le bouton «Fermer». b- Utilisation des champs Tables Voici les principales manipulations possibles sur les champs de type Table : 37
Tri sur une colonne La flèche présente dans la colonne indique qu'un tri a été effectué sur cette colonne. Pour trier une colonne : 1. Cliquez sur l'en-tête de la colonne. 2. Le tri est automatiquement effectué. Cette fonctionnalité est présente uniquement si elle a été activée par le développeur de l'application. Recherche sur une colonne La loupe indique qu'une recherche peut être effectuée dans la colonne. Pour effectuer cette recherche : 1. Cliquez sur la loupe. 2. Saisissez la valeur recherchée. La recherche est automatiquement réalisée à partir des premières lettres saisies. Cette fonctionnalité est présente uniquement si elle a été activée par le développeur de l'application. Affichage du menu contextuel La flèche située à l'extrémité de la table permet d'afficher le menu contextuel de la table. Cette fonctionnalité est présente uniquement si elle a été activée par le développeur de l'application. Menu contextuel Le menu contextuel de la table est affiché grâce à un clic droit de la souris sur la table. Grâce à ce menu, vous pouvez : Sélectionner les colonnes à afficher Exporter les données présentes dans la table vers Word, Excel ou un fichier XML. Afficher un graphique basé sur les informations contenues dans la table. 38
c- Affichage des tableaux statistiques avec le logiciel «Report Viewer» Pour la réalisation de l application TraIDAC, il n a pas été possible de d intégrer les différents tableaux statistiques à l application. Ainsi, les différents tableaux obtenus grâce à Crystal Reports ont été traités en utilisant le logiciel Microsoft Excel. Le logiciel «Report Viewer» présent dans le disque d installation de TraIDAC permet de visualiser, copier et exporter les différents tableaux vers le format xls(excel). Lors de l ouverture d un état ou tableau avec «Report Viewer», s il vous est demandé le mot de passe, taper dans la case de l id la valeur : «delta» et «deltapass» pour le mot de passe ensuite, décocher la case «Utiliser la sécurité intégrée» puis cliquer sur «Terminer». 39