Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North/Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave./10025 ave. Jaspe 5th floor/5e étage Edmonton Alberta T5J 1S6 Bid Fax: (780) 497-3510 SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet Office Furniture - PPSC Solicitation No. - N de l'invitation E0209-133525/A Client Reference No. - N de référence du client PPSC GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$EDM-069-9792 File No. - N de dossier EDM-3-36005 (069) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le 2013-06-18 F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Glover, Cindy Telephone No. - N de téléphone (780) 497-3860 ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 005 Date 2013-06-12 Time Zone Fuseau horaire Mountain Daylight Saving Time MDT Buyer Id - Id de l'acheteur edm069 FAX No. - N de FAX (780) 497-3510 Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North/Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave./10025 ave Jasper 5th floor/5e étage Edmonton Alberta T5J 1S6 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2
Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur E0209-133525/A 005 edm069 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME PPSC EDM-3-36005 Cet amendement est porté à publier amendement 002, Annexe B - Barème de prix et liste des composants, et de l'annexe C - Plan d'aménagenent type du gouvernement de l'appel offres Canada à www.buyandsell.gc.ca. Tous les autres termes et conditions demeurent. Page 2 of - de 2
Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North/Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave./10025 ave. Jaspe 5th floor/5e étage Edmonton Alberta T5J 1S6 Bid Fax: (780) 497-3510 SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Title - Sujet Office Furniture - PPSC Solicitation No. - N de l'invitation E0209-133525/A Client Reference No. - N de référence du client PPSC GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$EDM-069-9792 File No. - N de dossier EDM-3-36005 (069) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le 2013-06-11 F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Glover, Cindy Telephone No. - N de téléphone (780) 497-3860 ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Amendment No. - N modif. 002 Date 2013-05-28 Time Zone Fuseau horaire Mountain Daylight Saving Time MDT Buyer Id - Id de l'acheteur edm069 FAX No. - N de FAX (780) 497-3510 Comments - Commentaires Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Telus Plaza North/Plaza Telus Nord 10025 Jasper Ave./10025 ave Jasper 5th floor/5e étage Edmonton Alberta T5J 1S6 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 3
Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur E0209-133525/A 002 edm069 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME PPSC EDM-3-36005 Cet amendement a été préparé pour répondre aux questions suivantes d'un fournisseur : Question 1 : Tous les autres renvois aux essais des éléments de rangement autostables énoncent la norme ANSI/BIFMA X5.9-2004, conformément à l ONGC CGSB 22-227. En vertu de quelle version de la norme ANSI/BIFMA X5.9 Ies essais doivent-ils être effectués? Réponse 1 :Les essais doivent être effectués en fonction de la dernière version, si la version de 2004 est remplacée. Cette version a été publiée en 2012. Question 2 : Pourquoi fait-on référence à la norme CAN/CGSB-44-17-M89 qui est échue depuis 1999? Réponse 2 : Cette norme est citée en fonction de précédents historiques. Question 3 : Pour les deux types, on précise que toutes les surfaces visibles doivent être finies en placage de bois. D autres spécifications stipulent que les pattes doivent être de métal et à hauteur réglable tandis que la 6.2.4 stipule l utilisation de bois massif. Quel type de construction est requis? Réponse 3 : Remplacez tous les renvois à des pattes de métal à hauteur réglable par des côtés en placage avec dispositifs réglables. Question 4 : À la section 5.1.6, il est énoncé que des passe-câbles doivent être situés au centre du demi-panneau de fond intégré. Qu est-ce qui est exigé s il faut fixer un passe-câble étant donné qu il ne s agit que d un demi-panneau de fond intégré, qui ne serait normalement pas doté d un passe-câble? Réponse 4 : Aucun passe-câble n est requis dans le demi-panneau de fond intégré. Certains fabricants prévoient une légère découpe au centre supérieur du demi-panneau plutôt qu un passe-câble; s il faut en installer un, cela peut être confirmé au moment de l adjudication. Question 5 :D autres spécifications, comme celles contenues à l annexe B, stipulent que les surfaces de travail doivent être soutenues par des pattes de métal à hauteur réglable. Quelles sont les exigences à remplir? Réponse 5 : Remplacez tous les renvois à des pattes de métal à hauteur réglable par des côtés en placage avec dispositifs réglables. Question 6 : Si ce n est pour éliminer la concurrence, expliquez pourquoi il n y a pas de tolérance prévue par rapport à l intervalle de 1 ¼ po des trous. Un intervalle de 1 po serait-il acceptable pour votre client? Réponse 6 : Oui. Je crois qu il y a une légère tolérance indiquée, mais un intervalle de 1 po est acceptable. Et non, cela ne visait pas à éliminer la concurrence. Question 7 :Toutefois, à la section 8.2.1, il est stipulé que «Tous les appareils d'éclairage direct montés sous les éléments de rangement doivent être munis d'une ampoule fluorescente compacte ou linéaire. Si on installe un appareil d éclairage fluorescent linéaire, il doit être doté d un ballast électronique à haute fréquence et les lampes doivent durer au moins15000heures. Par ailleurs, si on utilise des appareils d éclairage fluorescent compacts, ils doivent être dotés d un ballast électronique et la lampe doit durer au moins 10 000 heures.»quel modèle d appareil d éclairage direct est-il réellement requis? Réponse 7 : Une lampe dont la durée de vie est d au moins 10000heures. Question 8 : Ne faudrait-il pas aussi prévoir une découpe ou un espace au bas du panneau d affichage pour permettre l acheminement des fils par le deuxième passe-câble à la base du panneau arrière, ou une découpe au coin des côtés de soutien, comme il est exigé à la section 5.4.8? Page 2 of - de 3
Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur E0209-133525/A 002 edm069 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME PPSC EDM-3-36005 L acheminement des fils pourrait aussi influer sur la mesure de la hauteur du panneau d affichage stipulé à la section 5.4.12. Réponse 8 : Oui, selon ce qui est typique du produit du fabricant pour permettre l acheminement adéquat des fils à la hauteur du bureau une découpe au centre du panneau est préférable, mais à l arrière des côtés de soutien est acceptable. Question 9 : Comme les tables de réunion doivent être basculantes et que les piètements peuvent être emboîtés sans prendre beaucoup de place, ce qui permet de ranger les surfaces des tables à la verticale à un angle de 90 degrés, pourquoi exige-t-on que le sens du grain s étende d une section à une autre? Il est peu probable que les tables soient placées de manière séquentielle. Ne serait-il pas mieux que le grain soit dans le sens de la longueur de la table? Réponse 9 : Oui. Remplacez l exigence selon laquelle le grain doit s étendre d une section à l autre par l exigence selon laquelle il doit être dans le sens de la longueur. Question 10 : Les articles 3 et 4 doivent être alignés avec la hauteur fixe (72po) des éléments de rangement adjacents (articles 5 et 6); toutefois, les articles 3 et 4 doivent être de hauteur réglable. Comment peut-on conserver l alignement des hauteurs? Réponse 10 : Remplacez tous les renvois à des pattes de métal à hauteur réglable par des côtés en placage avec dispositifs réglables. Les articles 3 et 4 ne sont plus de hauteur réglable, mais de hauteur fixe. (Si du mobilier doit être installé à une hauteur différente au moyen de côtés plus hauts ou plus bas, la hauteur finale de l élément de rangement pourra varier de l élément de rangement adjacent.) Page 3 of - de 3
ANNEXE ANNEX B - B- BARÈME COMPONENT DE PRIX LIST AND ET LISTE PRICING DES SCHEDULE- COMPOSANTS page 1of - 2 page 1 de 2 1- MOBILIER DE BUREAU DE DIRECTION AUTOSTABLE - LISTE DES COMPOSANTS 1- FREESTANDING EXECUTIVE FURNITURE COMPONENT LIST MOBILIER ENCLOSED DE OFFICE BUREAU (10m2-14m2) DE DIRECTION AUTOSTABLE FREESTANDING BUREAU FERMÉ EXECUTIVE (10 m2-14 FURNITURE m2) ÉLÉMENT 1 1371 ITEM1 SURFACE DE TRAVAIL (BUREAU) 30 po (762 30'(762mm) mm) X 48 4a'(1219mm) po (1 219 DESKWORKSURFACE mm) MUNIE D'UN W/1/2 MODESTY PANEL IN WOOD VEtEERFINISH. DEMI-PANNEAU DE FOND AVEC FINI EN 2 X ADJUSTABLE HEIGHT METAL LEG SUPPORTS ONESIDE; BOIS DE PLACAGE. 2 PIEDS MÉTALLIQUES À FLUSH MOUNT TO RETURN SURFil:E OTHER SIDE. HAUTEUR QTY:38 RÉGLABLE POUR UN CÔTÉ; D'AFFLEUREMENT POUR TOURNER LA SURFACE DE L'AUTRE CÔTÉ. QTÉ : 38 ÉLÉMENT 2 ITEM2 ÉLÉMENT ITEM3 3 ÉLÉMENT 4 ITEM4 TABLES DE RÉUNION ET BAHUT MEETING TABLES AND CREDENZA 1524 1829 SURFACE DE TRAVAIL (BUREAU) 30 po (762 30'(762mm) mm) X 54 X po 54n(1371mm) (1 371 mm) DESKWORKSURFACE MUNIE D'UN DEMI-PANNEAU W/1/2 MODESTY DE PANEL FOND IN WOOD AVEC FINI VENEER EN FINISH. 2 X ADJUSTABLE HEIGHT METAL LEG SUPPORTS BOIS DE PLACAGE. 2 PIEDS MÉTALLIQUES À ONESIDE;FWSH MOUNT TO RETURN SURFACE HAUTEUR RÉGLABLE POUR UN CÔTÉ; OTHER SIDE. D'AFFLEUREMENT QTY:l POUR TOURNER LA SURFACE DE L'AUTRE CÔTÉ. QTÉ : 1 SURFACE 24"(610mm) DE XTRAVAIL 84"(2133mm) (BUREAU) WORKSURFACE 24 po IN (610 WOOD mm) VENEER X 84 po FINISHWI (2 133 mm) MIN AVEC 12"0(305mm) FINI OVERHEAD STORAGE@ MIN 24" CLEARANCE EN BOIS DE PLACAGE MUNIE D'UN ÉLÉMENT FROM SURFACE AND HEIGHT ALIGNED wm-1 DE RANGEMENT SUPÉRIEUR D'UNE ADJACENT STORAGE UNITS. PROFONDEUR FABRIC TACKBOARD MINIMALE AND TASKLIGHTING. DE 12 po (305 mm). ESPACE 112 MODESTY LIBRE PANEL DE 24 AND po ENTRE ADJUSTABLE LA SURFACE METAL DE LEG TRAVAIL SUPPORTS. ET L'ÉLÉMENT DE RANGEMENT SUPÉRIEUR. QTY:1 HAUTEUR AJUSTÉE À CELLE DES ÉLÉMENTS DE RANGEMENT ADJACENTS. TISSU PUNAISABLE ET APPAREIL D'ÉCLAIRAGE LOCALISÉ. DEMI-PANNEAU DE FOND ET PIEDS MÉTALLIQUES À HAUTEUR RÉGLABLE. QTÉ : 1 SURFACE DE TRAVAIL (BUREAU) 24 po (610 24'(610mm) X 72 Xpo 72"(1828mm) mm) WORKSURFACE AVEC FINI IN EN WOOD BOIS VENEER DE PLACAGE FINISHMUNIE W/ MIN 12'U D'UN (305mm) ÉLÉMENT OVERHEAD DE STORAGE@ RANGEMENT MIN SUPÉRIEUR 24" CLEARANCE D'UNE FROM PROFONDEUR SURFACE AND HEIGI-IT MINIMALE ALIGNED DE WITH 12 ADJACENTSTORAGE po (305 mm). ESPACE UNITS. LIBRE DE 24 po ENTRE FABRIC LA TACKBOARD SURFACE DE AND TRAVAIL TASKLIGHTING. ET L'ÉLÉMENT 1llMODESTY DE PANEL RANGEMENT AND ADJUSTABLE SUPÉRIEUR. METAL HAUTEUR LEG SUPPORTS. AJUSTÉE À CELLE DES QTY:38 ÉLÉMENTS DE RANGEMENT ADJACENTS. TISSU PUNAISABLE ET APPAREIL D'ÉCLAIRAGE LOCALISÉ. DEMI-PANNEAU DE FOND ET PIEDS MÉTALLIQUES À HAUTEUR RÉGLABLE. QTÉ : 38 ÉLÉMENT ITEMB 8 8 TABLE 30" (762mm)X DE RÉUNION 80" (1524rTm) BASCULANTE FLIP.TOP DE MEETING 30 po (762 mm) X 60 po TABLE (1 524 C/W mm) MODESTY MUNIE D'UN PANEL PANNEAU IN WOOD DE VENEER FOND AVEC FINI FINISH. EN BOIS TOR DE C LEGS PLACAGE. IN ALUMINUM PIÈTEMENT FINISHOU W/ C CABLE EN ALUMINIUM MANAGEMENT QUI PERMET CAPABILITIES.GROMMET L'ACHEMINEMENT OR DES CÂBLES. PASSE-CÂBLES RECESSED FLIP-UP OU DISPOSITIF POWER PORT D'ALIMENTATION IN ALUMINUM DISSIMULÉ FINISH. AU MOYEN D'UN COUVERCLE RABATTABLE EN ALUMINIUM. QTY:8 QTÉ : 6 ÉLÉMENT ITEM9 9 BAHUT 20" (810mm) DE 20 Xpo 72" (610 (1828mm) X CREDENZA 72 po (1 828 INmm) WOOD AVEC FINI EN BOIS VENER DE PLACAGE. FINISH WITHCOMBINAISON OPEN AND CLOSED DE PIÈTEMENT PEDESTAL OUVERT ET COMBINATIONS FERMÉ. TIROIR-CLASSEUR/TIROIR-CLASSEUR ET ÉTAGÈRES FILE/FILE AND FERMÉES. Q..OSED SHELVING. QTÉ QTY:1 : 1 ÉLÉMENT 5 DEUX (2) TIROIRS-CLASSEURS ITEM5 SUPERPOSÉS DE 24 po (610 mm) DE PROFONDEUR X 30 po (762 24"D(610mm) mm) DE LARGEUR X 30"W(762mm) X ± 72 po X ±72"H(1828mm) (1 828 mm) DE HAUTEUR MUNIS TWO-HI D'UN LOCKABLE DISPOSITIF FILE DE DRAWERS VERROUILLAGE. W/OPEN TABLETTES AJUSTABLES ADJUSTABLE DANS SHELVING LA PARTIE ABOVE SUPÉRIEURE IN WOOD AVEC FINI EN BOIS VENEER DE PLACAGE. FINISH. QTÉ QTY:39 : ÉLÉMENT ITEM& 6 6 UNITÉ DE GARDE-ROBE COMBINÉE DE 24 po (610 mm) DE 24"'0(81Omm) X 24"W(81Omm) X ±72"1i(1828mm) PROFONDEUR COMBINED WARDROBE X 24 po (610 UNIT mm) IN DE WOOD LARGEUR VENEER X ± 72 po (1 828 mm) FINISH DE W/12" HAUTEUR FULL-HEIGHT AVEC FINI WARDROBE,12" EN BOIS DE PLACAGE. GARDE-ROBE BOX/BOX/FILE PLEINE DRAWERS HAUTEUR, BELOW COMBINAISON W/TWO DE TIROIRS ADJUSTABLE ORDINAIRE/ORDINAIRE/CLASSEUR SHELVES ABOVE.LOCKABLE. DE 12 po DANS LA PARTIE QTY:39 INFÉRIEURE AVEC DEUX TABLETTES AJUSTABLES DANS LA PARTIE SUPÉRIEURE, DISPOSITIF DE VERROUILLAGE. ITEM7 QTÉ : 39 30" (762mm) ROUND MEETING TABLE IN WOOD ÉLÉMENT VENEER FINISH 7 CIW WOOD VENEER CYLINDER TABLE BASE/METAL DE RÉUNION X ORCIRCULAIRE FOUR-POINT BASE. DE 30 po (762 mm) AVEC FINI EN QTY:1 BOIS DE PLACAGE MUNIE D'UNE BASE CYLINDRIQUE EN BOIS DE PLACAGE OU EN MÉTAL, OU D'UNE BASE À QUATRE POINTS. QTÉ : 1
2 BARÈME DE PRIX Annexe B Barème de prix et liste des composants - page 2 de 2 Composants (voir la Quantité Gamme de produits offerte No modèle description des éléments ci-dessus) Élément 1 38 Élément 2 1 Élément 3 1 Élément 4 38 Élément 5 39 Élément 6 39 (18 x H gauche) (20 x H droite) Élément 7 1 Élément 8 6 Élément 9 1 Les soumissionnaires doivent soumettre un prix de lot ferme pour la fourniture du mobilier de bureau de direction autostable et des tables générales de réunion figurant dans les annexes A et B du présent document. Les soumissionnaires doivent soumettre un prix de lot ferme pour la livraison et un prix de lot ferme pour l installation. PRIX DE LOT FERME en dollars canadiens, (cela comprend tous les éléments des annexes A et B) PRIX DE LOT FERME POUR LA LIVRAISON PRIX DE LOT FERME POUR L INSTALLATION $ $ $ PRIX DE LOT FERME TOTAL (fourniture, livraison, installation $
ANNEX C - TYPICAL LAYOUT - page 1 of 3 ANNEXE C - PLAN D'AMÉNAGENENT TYPE - page 1 de 3 BUREAU FERMÉ TYPE 10 m2 (INTÉRIEUR ET PÉRIMÈTRE) QUANTITÉ : 38 (18 x H GAUCHE; 20 x H DROITE) OFFICES / BUREAUX : 802, 807, 809, 811, 818, 819, 822, 825, 829, 831, 836, 837, 839, 842, 852, 855 OFFICES / BUREAUX : 925, 926 OFFICES / BUREAUX : 803, 806, 810, 812, 813, 820, 826, 830, 838, 840, 841, 843, 851, 853, 854 OFFICES / BUREAUX : 918, 919, 923, 924, 927 ARMOIRE DE RANGEMENT MUNIE DE DEUX (2) TIROIRS-CLASSEURS SUPERPOSÉS 24 po (610 mm) DE PROFONDEUR X 30 po (762 mm) DE LARGEUR X ± 72 po (1 829 mm) DE HAUTEUR SURFACE DE TRAVAIL (BUREAU) 30 po (762 mm) X 54 po (1371 mm) SURFACE DE TRAVAIL AVEC ÉLÉMENT DE RANGEMENT SUPÉRIEUR 24 po (610 mm) X 72 po (1829 mm) UNITÉ DE GARDE-ROBE COMINÉE 24 po (610 mm) DE PROFONDEUR X 24 po (610 mm) DE LARGEUR X ± 72 po (1 829 mm) DE HAUTEUR
ANNEX C - TYPICAL LAYOUT - page 2 of 3 ANNEXE C - PLAN D'AMÉNAGENENT TYPE - page 2 de 3 OFFICES / BUREAUX : 921 BUREAU ACFP ATYPIQUE (14 m2) QUANTITÉ : 1 (LH) DEUX (2) TIROIRS-CLASSEURS SUPERPOSÉS AVEC BIBLIOTHÉQUE DANS LA PARTIE SUPÉRIEURE 24 po (610 mm) DE PROFONDEUR X 30 po (762 mm) DE LARGEUR X ± 72 po (1 829 mm) DE HAUTEUR SURFACE DE TRAVAIL BUREAU 30 po (762 mm) X 54 po (1371 mm) SURFACE DE TRAVAIL AVEC ÉLÉMENT DE RANGEMENT SUPÉRIEUR 24 po (610 mm) X 84 po (2134 mm) UNITÉ DE GARDE-ROBE COMINÉE 24 po (610 mm) DE PROFONDEUR X 24 po (610 mm) DE LARGEUR TABLE DE RÉUNION CIRCULAIRE POUR SALLES 30 po (762 mm)
ANNEX C - TYPICAL LAYOUT - page 3 of 3 ANNEXE C - PLAN D'AMÉNAGENENT TYPE - page 3 de 3 TABLES DE RÉUNION ET BAHUT / SALLE DE CONFÉRENCE 916 TABLE DE RÉUNION BASCULANTE 30 po (762 mm) X 60 po (1524 mm) BAHUT 20 po (508 mm) X 72 po (1828 mm) / CHAISES N.I.C.