ROWING CANADA AVIRON Directeur du développement des affaires* 1.0 DESCRIPTION 1.1 ORGANISATION : Association canadienne d aviron amateur (Rowing Canada Aviron ou RCA) 1.2 TITRE : Directeur du développement des affaires 1.3 CATÉGORIE D EMPLOI : Professionnel à temps plein 1.4 SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur exécutif de Rowing Canada Aviron 2.0 FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS 2.1 EN GÉNÉRAL L aviron est un sport d été important au Canada, mais sa capacité de croître à l échelle nationale et de continuer à prospérer sur la scène internationale de haut niveau dépend d une visibilité accrue et du financement accordé au- delà des subventions du gouvernement. Le directeur du développement des affaires est responsable de l ensemble du développement et de la réalisation des activités de communication et de marketing de RCA ainsi que des stratégies de financement. Il a également un rôle à jouer dans l atteinte des objectifs de développement d affaires de l organisation afin d augmenter de manière considérable les revenus et les dons en nature en mettant sur pied des programmes de donateurs et des partenariats industriels. Le directeur du développement des affaires fait partie intégrante de l équipe de cadres de RCA et joue un rôle important pour le succès continu de RCA sur la scène nationale, internationale et olympique. Le directeur du développement des affaires relève du directeur exécutif et travaille en étroite collaboration avec l équipe de haute performance et de développement de RCA pour mettre en place des stratégies bien documentées et bien calculées afin d aider RCA à mettre sur pied des programmes de classe mondiale qui rivalisent avec les programmes des principaux pays concurrents. Le directeur du développement des affaires est un spécialiste établi et accompli ayant fait ses preuves dans le domaine de compétences visé. Il sait créer des liens avec un large éventail de personnes, d organisations et d entreprises et sait les influencer puisqu il dirige les stratégies de communication, de marketing et de financement vers l atteinte de deux objectifs principaux : 1
1. augmenter le financement non gouvernemental (les objectifs annuels seront définis au cours du processus d embauche); 2. mettre sur pied et gérer un programme de communication complet et opportun pour améliorer de manière efficace et mesurable la visibilité et l image des athlètes, de l organisation et de l aviron, ainsi que l engagement du public. La personne choisie travaillera de préférence au bureau national de RCA à Victoria en Colombie- Britannique, mais d autres options peuvent être envisagées, notamment la possibilité de travailler de la maison. La personne devra voyager pour assister à des réunions et à d autres types d activités. Les candidats expérimentés et bilingues (dans les deux langues officielles) seront privilégiés. La personne choisie doit également savoir utiliser la suite MS Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint et connaître les bases de données liées à la gestion des donateurs. Le directeur du développement des affaires doit respecter les codes de déontologie de RCA et des associations professionnelles qui régissent ses activités et sera soumis à une vérification du casier judiciaire. 2.2 EN DÉTAIL A. Financement et commandites En tant que joueur important de l équipe de gestion, créer, mettre sur pied et gérer un programme de financement durable comportant différentes solutions de dons : d entreprises, personnels, uniques, récurrents, de commandite, etc. À court terme, les efforts seront axés sur la croissance des dons récurrents. Gérer les liens avec les partenaires de l industrie pour le soutien de produits, de services et de financement de l industrie, au nom de RCA. Gérer les initiatives de services aux commanditaires et de promotion croisée avec les partenaires. Élaborer un plan détaillé pour mobiliser les anciens et les bénévoles à titre «d ambassadeurs» pour le soutien des initiatives de financement. Coordonner et intégrer les initiatives de financement et les diriger pour garder le cap et empêcher la diffusion de messages variés parmi les bénévoles ou concernant les initiatives. Créer tout le matériel nécessaire aux efforts de financement. Faire le suivi des tendances et en faire état pour tous les programmes de financement. Créer et mettre sur pied des campagnes de financement comme des soirées ou des tournois de golf. Agir de personne- ressource principale pour l organisation et la gestion de la cérémonie annuelle de remise de prix de RCA. Assurer une communication régulière avec les donateurs et les commanditaires. Agir de personne- ressource avec les comités organisationnels locaux en ce qui concerne le marketing et la promotion des propriétés nationales de RCA et des régates internationales au Canada. Effectuer les recherches nécessaires et préparer les propositions aux donateurs et partenaires potentiels, y compris la mise en place d outils pour la présentation des propositions aux partenaires potentiels. Au besoin, rechercher des occasions de publicité et de vente pour les régates et autres propriétés. B. Marketing et communication 2
Mettre en place et gérer un plan de communication complet traitant de tous les aspects liés à la communication de RCA (médias traditionnels, site web, médias sociaux, etc.). Agir comme personne- ressource entre RCA et le comité olympique canadien, Sport Canada et le programme À nous le podium à des fins de relations publiques. En collaboration avec le coordonnateur des relations avec les journalistes, gérer directement et réaliser les stratégies de communication et entretenir de solides relations de travail avec les médias. Veiller à ce que la biographie des athlètes soit mise à jour pour les médias et le public et que des documents et des archives sur les réussites soient disponibles à des fins de référence pour la création de matériel promotionnel et de communiqués. Superviser la coordination des apparitions et des activités de promotion des athlètes au nom de RCA. Superviser les initiatives de mise en marché et de promotion des programmes et des activités d aviron auprès des membres. Gérer la couverture médiatique et veiller à ce que les relations avec les journalistes soient positives. Organiser au besoin une formation médiatique pour les membres du conseil, le personnel, les athlètes et les entraîneurs. Veiller à la gestion efficace du site web de RCA, de Facebook et des réseaux sociaux. C. Administration Participer à la préparation et à la présentation à temps des plans et des budgets annuels et gérer la planification et les budgets des projets dans les domaines de responsabilité déterminés. Agir comme personne- ressource auprès des donateurs et des commanditaires au nom de RCA. Préparer les contrats et les ententes, les plans de travail, les rapports et d autres documents au besoin. Gérer le travail de divers sous- traitants. 3. Degrés de supervision Le directeur du développement des affaires est responsable de l ensemble des programmes de financement, de communication et de marketing de RCA en collaboration avec le directeur exécutif de RCA. La personne choisie relèvera du directeur exécutif de RCA et sera évaluée par celui- ci. 4. Pouvoir de décision Le directeur du développement des affaires a le droit d agir en ce qui concerne la direction et la gestion de certains aspects des programmes conformément aux politiques et aux budgets qui ont été approuvés. Au- delà de ces circonstances, la personne choisie devra faire approuver ses décisions par le chef de la direction de RCA. Le directeur du développement des affaires fait partie de l équipe de cadres de RCA et a une grande influence sur l ensemble de la direction et des résultats du programme. 5. Indicateurs clés de performance 3
L élaboration et la mise en place d un programme de financement durable et complet permettant une croissance continue du financement non gouvernemental. Les objectifs trimestriels et annuels sont à déterminer. La mise en place et la gestion d une base «d ambassadeurs» d anciens et de bénévoles pour maximiser les initiatives de financement. La gestion d une base de donateurs croissante et diversifiée pour minimiser l impact de la perte d un donateur. L objectif est un taux de déperdition de zéro. La mise en place de plans de communication axés sur les objectifs trimestriels et en temps utile pour veiller à ce que les parties intéressées soient au courant des affaires de l organisation. L élaboration de programmes de marketing pour solliciter de nouveaux commanditaires et conclure des ententes avec eux. 6. Compétences requises Compétences démontrées en matière de financement récurrent et durable à un niveau supérieur pour une organisation importante. Compétences en gestion financière (y compris la budgétisation, les états financiers, le rendement du capital investi) et en matière de gestion des ressources humaines (y compris la formation, la gestion et l évaluation). Connaissance de la gestion de données, des systèmes de tenue des dossiers et des procédures de sécurité. Connaissance des principes déontologiques liés à la fidélisation des donateurs ainsi qu à la conclusion et à l acceptation des dons. Connaissance des lois et des règlements concernant les donateurs et les organisations sans but lucratif. Connaissance des pratiques juridiques et déontologiques liées à la gestion des dossiers des donateurs, à la comptabilité des dons et aux pistes de vérification. 7. Expérience requise Formation universitaire ou collégiale et expérience de travail manifeste dans une discipline connexe, notamment le marketing, la planification d activités, la communication et le financement. Au moins de trois à cinq ans d expérience en matière de marketing direct ou de recueil de fonds individuel ainsi qu une connaissance du marketing par publipostage, en ligne et par téléphone. Compétences en gestion de projet avec une connaissance des processus d exploration de données. Expérience en matière de planification d activités avec des résultats démontrés. Expérience en matière de systèmes de gestion des personnes- ressources, y compris la modification et la mise en place de modèles et de thèmes. Compétences en matière d élaboration de budget et de suivi, et obligation de rendre des comptes. Minutieux, capable de respecter les délais et d accomplir de multiples tâches et une bonne expérience en matière de réalisation des engagements. 4
Excellentes aptitudes en relations humaines pour traiter de manière efficace avec différentes parties prenantes. Leader et gestionnaire solide et inspirant avec une bonne expérience en matière de leadership, y compris pour la mise en place et la gestion d équipes hautement performante, et expérience d atteintes des objectifs par un effort collaboratif. *Dans ce document, l emploi du masculin n a d autres fins que d alléger le texte. 5