CAHIER DES CHARGES 1 Nom et adresse de l acheteur : UNIVERSITE D ARTOIS 9 rue du Temple B.P. 10665 62030 ARRAS CEDEX 2 Lieu de livraison ou d exécution : Université d Artois SAOIP - Bâtiment EGASS bureau S 30 9 rue du Temple BP 10665 62030 Arras cedex 3 Personne à contacter : Nom : Téléphone : Fax : Mail : Auverlot Nathalie // Vasseur Christophe 03-21-60-49-50 // 03-21-60-38-52 03-21-60-38-60 // 03-21-60-37-77 nathalie.auverlot@univ-artois.fr christophe.vasseur@univ-artois.fr 4 Objet : Conception graphique de divers travaux de communication pour le compte du SAOIP, année universitaire 2010/2011 5 Date de livraison ou d exécution : Tout au long de l année universitaire 2010/2011 6 Présentation des offres : langue française attestation sur l honneur ci-jointe à compléter références Bordereaux de prixx Autres documents souhaités : moyens humains et techniques mis en place pour les missions 7 Date limite de réception des offres : le vendredi 2 juillet 2010 à 16h00 8 Adresse où les offres doivent être transmises : Université d Artois SAOIP - Bâtiment EGASS bureau S 30 9 rue du Temple BP 10665 62030 Arras cedex Modalités de remise des offres : courrier, télécopie, mail,. 9 Renseignements complémentaires : Les missions décrites ci-dessous feront l objet de bons de commande établis au fur et à mesure des besoins du SAOIP. 10 - Descriptif détaillé : Mission n 1 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page de l Agenda des Etudiants de l Université d Artois Brochure 136 pages + couverture 4 volets Reliure en dos carré cousu collé Page 1 sur 14
(cahiers intérieurs en retrait de 2 mm par rapport à la couverture) Couverture 4 volets Format 17.2 x 24 cm fermé ; format 24 x 67.2 ouvert (2 rabats de 16 cm + dos de 0.8 cm) Conception en quadrichromie recto seul Intérieur 136 pages Format 17 x 24 cm fermé ; format 24 x 34 cm ouvert 48 pages en quadrichromie, de type plaquette d information (2000 caractères + 2 illustrations, en moyenne, par page) 88 pages en 2 couleurs Pantone, de type agenda semainier La prestation comprend La tenue d une réunion (1h30 environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la mise au point du planning et la définition des consignes de création graphique. Les études et recherches graphiques pour la conception d une maquette originale, comprenant la création d un visuel de couverture, la conception d une double page représentative des cahiers quadris, la conception d une double page représentative des cahiers 2 couleurs, la conception d une page représentative des pages infographiques. La tenue d une réunion (1h30 environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour l examen de la maquette originale et la définition des consignes de recadrage éventuel. La mise au point de la maquette originale, selon les consignes fixées en réunion. La tenue d une réunion (1h30 environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la validation de la maquette revue et corrigée et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations). L iconographie : - la numérisation de 60 visuels quadris, fournis par nos soins sous forme d Etkas, diapos ou tirages papier - la fourniture par l agence de 4 à 5 visuels génériques complémentaires (qualité banque d image) - la fourniture par l agence de 2 à 4 cartographies Atlas - le traitement graphique des visuels : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages éventuels - la réalisation de 10 visuels infographiques (organigrammes, tableaux, histogrammes, camemberts, courbes) - l incorporation de 5 cartographies (plans de villes) fournies par nos soins au format Illustrator La réalisation de la mise en page (48 pages quadri + 88 pages 2 couleurs + couverture). La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d Artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (1 heure environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses. Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion. La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62) La tenue d une réunion (0h30 environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62) pour la transmission des consignes de finalisation. La finalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer (fidèle aux standards d impression offset), au siège de l Université d Artois, à Arras (62). La transcription et la gravure sur CD-ROM (non réinscriptible) des fichiers graphiques au format PDF certifié. Page 2 sur 14
La transmission du CD-ROM, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). 5 semaines maximum Mission n 2 : Conception graphique et réalisation d une collection de 18 plaquettes 2 volets pour la promotion des filières licences Collection de 18 plaquettes en dépliants 2 volets Format fermé 21 x 29.7 cm ; format ouvert 29.7 x 42 cm Conception en quadrichromie recto verso (Impression par nos soins) La prestation comprend Conception générale Définition des caractéristiques du projet Réunion avec le responsable d édition de l université pour la définition des principales caractéristiques des documents : examen des contenus prévisionnels (plan général, rubricage, découpage des textes, répartition des illustrations) et définition des consignes de conception graphique (priorités de lecture, orientations esthétiques, contraintes de charte interne ) Elaboration d un chemin de fer type : schéma détaillé du plan général pour l agencement des principaux composants de la maquette. Examen, mises au point diverses et validation avec le responsable d édition. Etudes et recherches graphiques pour la conception d une maquette originale : 2 à 3 modèles de dépliants représentatifs des contenus prévisionnels, études de variantes pour la mise au point d une gamme chromatique. Entretien avec le responsable d édition pour l examen des projets de ligne graphique et la définition des consignes de mise au point. Modifications, études de variantes et mises au point diverses. Collecte des informations Conception d une notice pour la collecte d informations : description de la maquette, mode d emploi des différentes rubriques pour le calibrage des textes à fournir par les responsables de filières, consignes techniques pour la transmission des visuels photographiques. Fourniture de la maquette et de la notice, sous forme de fichier PDF, au responsable d édition pour diffusion auprès des responsables de filières. (Collecte et centralisation des informations par le responsable d édition). Réunion avec le responsable d édition pour la transmission des documents nécessaires à la réalisation (fichiers textes et images) et pour la transmission des consignes de mise en page (ajustage du plan général, cas particuliers, traitements spécifiques) Réalisation graphique Iconographie Traitement des illustrations : chromies, retouches esthétiques, corrections diverses, formatage des fichiers pour l incorporation d une dizaine de visuels par document (180 visuels au total) Page 3 sur 14
Exécution graphique Réalisation de la mise en page : 72 pages A4. Epreuves laser couleur Image Press pour relectures et contrôle de la maquette par le responsable d édition. Fourniture de fichiers PDF, document par document, pour communication éventuelle aux responsables de filières. (Collecte et centralisation des demandes de corrections par le responsable d édition). Entretien avec le responsable d édition pour la transmission des consignes de correction et de mise au point. Corrections, modifications de mise en page et mises au point diverses. Epreuves laser couleur Image Press pour contrôle définitif et validation par le responsable d édition (Bon à Tirer). Transcription des fichiers au format PDF X1A pour la fabrication Gravure des fichiers sur CD ROM et fourniture d un jeu d épreuves calibrées pour transmission des éléments de fabrication à l imprimeur. Fabrication Par nos soins Honoraires de maîtrise Direction artistique Entretiens intermédiaires Coordination planning Archivage numérique (3ans) Impression Maîtrise de projet 5 semaines maximum Mission n 3 : Réalisation du Choisir d étudier à l Université d'artois Brochure 3 pages + couverture 4 pages Couverture 4 volets Format 17 x 24 cm fermé ; format 24 x 34 cm ouvert Conception en quadrichromie recto verso Intérieur 3 pages Format 17 x 24 cm fermé ; format 24 x 34 cm ouvert 32 pages en quadrichromie La prestation comprend La tenue d une réunion (0h30 environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la mise au point du planning et la définition des consignes de réalisation. La réalisation de la mise en page : - Reprises telles quelles de 30 pages quadris extraites de l Agenda des Etudiants (mission n 1) - Conception d une double page - Modification des folios - Reprise de la couverture de l Agenda des Etudiants - Suppression des rabats et du dos carré de couverture - Modification du titrage de couverture (pas de changement du visuel) Page 4 sur 14
- Conception d une page sommaire La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La reprise des consignes de finalisation. La finalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer (fidèle aux standards d impression offset), au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La transcription et la gravure sur CD-ROM (non réinscriptible) des fichiers graphiques au format PDF certifié. La transmission du CD-ROM, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). 1 semaine maximum Mission n 4 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page d un dépliant récapitulatif des filières de l Université d Artois (triptyque) Dépliant 3 volets (6 pages) Format 21 x 29.7 cm fermé ; format 29.7 x 63 cm ouvert 6 pages en quadrichromie, de type synoptique (1 organigramme de 40 modules sur 3 pages ; 1 listing exhaustif des filières sur 1 page ; 1 page de texte comprenant 1 infographie ; 1 visuel de couverture original) La prestation comprend La tenue d une réunion (1h30 environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la mise au point du planning, la définition des consignes de création graphique, et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations). L iconographie : - La numérisation de 8 visuels quadris, fournis par nos soins sous forme d Etkas, diapos ou tirages papier. - Le traitement graphique des visuels : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages éventuels. La conception graphique originale, comprenant la création d un visuel de couverture. La réalisation de la mise en page, comprenant la mise au point d un organigramme complexe sur 3 pages et la réalisation d un organigramme simplifié sur 1 page. La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (1h environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses. Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion. La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (0h30 environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de finalisation. La finalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer (fidèle aux standards d impression offset), au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La transcription et la gravure sur CD-ROM (non réinscriptible) des fichiers graphiques au format PDF certifié. La transmission du CD-ROM, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). Page 5 sur 14
2 semaines maximum Mission n 5 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page d une affiche de promotion des Journées Portes Ouvertes de l Université d'artois Affiche Format 120 x 174 cm Format 60 x 80 cm Déclinaison au format 30 x 40 cm La prestation comprend La tenue d une réunion (1h environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la mise au point du planning, la définition des consignes de création graphique, et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations). L iconographie : - La numérisation de 10 visuels quadris, fournis par nos soins sous forme d Etkas, diapos ou tirages papier. - Le traitement graphique des visuels : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages. Les études et recherches graphiques pour la conception d un visuel original. La réalisation de la mise en page, déclinée en 3 formats. La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (0h30 environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses. Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion. La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). Un entretien pour la transmission des consignes de finalisation. La finalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer (fidèle aux standards d impression offset), au siège de l Université d Artois, à Arras (62). La transcription et la gravure sur CD-ROM (non réinscriptible) des fichiers graphiques au format PDF certifié. La transmission du CD-ROM, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). 2 semaines maximum Mission n 6 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page d un dépliant de présentation des Journées Portes Ouvertes de l Université d'artois («Spéciale JPO») Dépliant 3 volets (6 pages) Format 21 x 29.7 cm fermé ; format 29.7 x 63 cm ouvert 6 pages en quadrichromie, de type synoptique (tableaux, programmes, listings de formations, procédures, fiche d inscription) Page 6 sur 14
La prestation comprend La tenue d une réunion (1h environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la mise au point du planning, la définition des consignes de création graphique, et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations). L iconographie : - La numérisation de 10 visuels quadris, fournis par nos soins sous forme d Etkas, diapos ou tirages papier. - Le traitement graphique des visuels : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages éventuels. - L incorporation de 5 cartographies (plans de villes) fournies par nos soins au format Illustrator. La réalisation de la mise en page, comprenant la reprise du visuel de l affiche de promotion en couverture (mission n 3). La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (1h environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses. Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion. La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (0h30 environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de finalisation. La finalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer (fidèle aux standards d impression offset), au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La transcription et la gravure sur CD-ROM (non réinscriptible) des fichiers graphiques au format PDF certifié. La transmission du CD-ROM, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). 2 semaines maximum Mission n 7 : Conception graphique et mise en page d un dépliant 2 volets Dépliant 2 volets (4 pages) Format 21 x 29.7 cm fermé ; format 29.7 x 42 cm ouvert Conception en quadrichromie recto verso (Impression par nos soins) La prestation comprend La tenue d une réunion (1h environ), au siège de l Université d Artois, à Arras (62), pour la mise au point du planning, la définition des consignes de création graphique, et la transmission des documents d exécution (textes et illustrations). L iconographie : - La création du visuel de la couverture - La numérisation de 8 visuels quadris, fournis par nos soins sous forme d Etkas, diapos ou tirages papier. - Le traitement graphique des visuels : retouches esthétiques, chromies, formatage, détourages et montages éventuels. - L incorporation de 5 cartographies (plans de villes) fournies par nos soins au format Illustrator. Page 7 sur 14
La réalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve de relecture, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (1h environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de corrections et modifications diverses. Les corrections et mises au point de mise en page, selon les consignes fixées en réunion. La transmission d une épreuve de contrôle, qualité laser couleurs, ou équivalent, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La tenue d une réunion (0h30 environ), au siège de l Université d'artois, à Arras (62), pour la transmission des consignes de finalisation. La finalisation de la mise en page. La transmission d une épreuve finale, pour Bon à tirer (fidèle aux standards d impression offset), au siège de l Université d'artois, à Arras (62). La transcription et la gravure sur CD-ROM (non réinscriptible) des fichiers graphiques au format PDF certifié. La transmission du CD-ROM, au siège de l Université d'artois, à Arras (62). 2 semaines maximum Mission n 8 : Conception graphique et réalisation de panneaux de stand pour les Journées Portes Ouvertes (EN FONCTION DES BESOINS) Panneaux au format 40 x 120 cm Impression numérique jet d encre en quadrichromie Sur papier couché satiné 170 g Laminage sur médium 10 mm Plastification demi-mate recto Finition en chants biseautés, teintés noir Conception Conception graphique et réalisation des mises en page (15modèles) Epreuves laser couleur pour contrôle de la maquette Modifications et mises au point diverses selon nos observations Epreuves laser couleur 2 ème jet pour validation Gravure de CD Rom pour la réalisation Réalisation Fabrication : Impression numérique : 15 modèles en 1 exemplaire Contrecollage, laminage, plastification et finition : 15 modèles en 1 exemplaire Livraison, 1 point Arras Maîtrise de l ensemble Réunions avec nos services ; direction artistique ; suivi et contrôle de fabrication ; archivage numérique 3 semaines maximum Page 8 sur 14
Mission n 9 : Conception graphique et réalisation d une banderole d annonce pour les Journées Portes Ouvertes (réalisation de plusieurs exemplaires selon les besoins) Banderole(s) au format 1.1 m x 4 m Impression numérique jet d encre (résistance extérieure) en quadrichromie Sur bâche PVC 650 g Ourlets haut et bas et pose de 36 œillets de tension pour accrochage Conception Conception graphique et réalisation des mises en page (1 modèle) - Epreuves laser couleur pour contrôle de la maquette - Modifications et mise au point diverses selon nos observations - Epreuves laser couleur 2 ème jet pour validation - Gravure de CD Rom pour la réalisation Réalisation Impression numérique : 1 modèle en 1 ou plusieurs exemplaire(s) Impression numérique : 1 modèle de «rustine» en 2 exemplaires Maîtrise de l ensemble 2 réunions avec nos services ; direction artistique (1h) ; suivi et contrôle de fabrication (1h) ; archivage numérique Livraison - 1 point, Arras 3 semaines maximum Mission n 10 : Pièces de repiquage pour banderoles d annonce des Journées Portes Ouvertes (cf. mission n 9) Pièces de repiquage pour banderoles Format 40 x 100 cm Impression numérique jet d encre en quadrichromie Sur bâche PVC 650 g, résistance extérieure Conception Mise en page : - reprise des fichiers existants - Modifications textes seuls - Epreuves laser calibrées pour le BAT et le pilotage d impression - Gravure des fichiers sur CD Rom pour impression Réalisation Impression : - 7 modèles au format 40 x 100 cm, en 1 exemplaire Livraison - 1 point, à Arras Page 9 sur 14
: - 3 semaines maximum Mission n 11 : Conception graphique et mise en page d une chemise de présentation de l Université Dépliant 2 volets Format fermé 21 x 29.7 cm Format ouvert 29.7 x 42 cm Conception en quadrichromie (Impression par nos soins) La prestation comprend : CONCEPTION Conception graphique - Conception d un visuel original de couverture Iconographie - Numérisation et traitement de 12 illustrations : chromies, retouches esthétiques, montages et incorporation Réalisation de la mise en page : - 4 volets en quadrichromie - Epreuves laser couleurs 1 er jet pour relectures et contrôle de la maquette - Corrections et modifications diverses - Epreuves laser couleurs 2 ème jet pour contrôle et validation - Mise au point des fichiers définitifs, transcription au format imprimeur - Gravure de CD ROM pour transmission des fichiers en fabrication - Epreuves laser couleurs calibrées pour transmission des fichiers en fabrication MAITRISE DU PROJET - Réunions et entretiens avec nos services - Direction artistique - Organisation et contrôle du planning - Archivage numérique (3 ans) : 3 semaines maximum Page 10 sur 14
Bordereau de prix Mission n 1 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page de l Agenda des Etudiants de l Université d Artois Mission n 2 : Conception graphique et réalisation d une collection de 18 plaquettes 2 volets pour la promotion des filières licences Mission n 3 : Réalisation du Choisir d étudier à l Université d'artois Mission n 4 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page d un dépliant récapitulatif des filières de l Université d Artois (triptyque) Page 11 sur 14
Mission n 5 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page d une affiche de promotion des Journées Portes Ouvertes de l Université d'artois Mission n 6 : Conception graphique originale, photogravure et mise en page d un dépliant de présentation des Journées Portes Ouvertes de l Université d'artois («Spéciale JPO») Mission n 7 : Conception graphique et mise en page d un dépliant 2 volets Mission n 8: Conception graphique et réalisation de panneaux de stand pour les Journées Portes Ouvertes (EN FONCTION DES BESOINS) Mission n 9 : Conception graphique et réalisation d une banderole d annonce pour les Journées Portes Ouvertes (réalisation de plusieurs exemplaires selon les besoins) Page 12 sur 14
Mission n 10 : Pièces de repiquage pour banderoles d annonce des Journées Portes Ouvertes Mission n 11 : Conception graphique et mise en page d une chemise de présentation de l Université d Artois Toutes ces missions doivent être réalisées dans le respect des couleurs du logo et de la charte graphique de l Université d Artois Date et signature : SERVICES CENTRAUX 9, RUE DU TEMPLE BP 10665 62030 ARRAS CEDEX Tél. 03 21 60 37 00 Fax 03 21 60 37 37 www.univ-artois.fr Page 13 sur 14
ATTESTATION SUR L HONNEUR Je soussigné(e),., ayant le pouvoir d engager la société (nom + adresse).. déclare sur l honneur : a) que je n ai pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles suivants du code pénal : les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, le deuxième alinéa de l'article 421-5, l article 433-1, le deuxième alinéa de l'article 434-9, les articles 435-2, 441-1 à 441-7, les premier et deuxième alinéas de l'article 441-8, l'article 441-9 et l'article 450-1 ; b) que je n ai pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d une condamnation définitive pour l infraction prévue par l'article 1741 du code général des impôts ; c) que je n ai pas fait l objet, depuis moins de cinq ans, d une condamnation inscrite au bulletin n 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L.8221-1, L.8231-1, L.8241-1 et L.8251-1 du code du travail ; d) que je ne suis pas en état de liquidation judiciaire ; e) que je ne suis pas déclaré en état de faillite personnelle, ou d'une procédure équivalente régie par un droit étranger ; f) que je ne suis pas admis au redressement judiciaire, ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger, sans justifier d une habilitation à poursuivre son activité pendant la durée prévisible d'exécution du marché ; g) que j ai, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, souscrit les déclarations incombant en matière fiscale et sociale ou acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date, au sens de l article 43 du code des marchés publics ou m être acquitté spontanément de ces impôts et cotisations avant la date du lancement de la présente consultation ou avoir constitué spontanément avant cette date des garanties jugées suffisante par le comptable ou l organisme chargé du recouvrement ; h) que je suis en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L.5212-1, L.5212-2, L.5212-5 et L.5212-9 du code du travail concernant l emploi des travailleurs handicapés. i) que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L1221-10, L.3243-2 et R3243-1 du code du travail (article D 8222-5 3 ) ou règles d effet équivalent pour les candidats non établis en France. Fait à, le Signature et qualité (+ cachet de l entreprise) Page 14 sur 14