Portrait statistique des entreprises et des salariés Commerce de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et informatique Commission paritaire nationale pour l emploi Service Observatoires AGEFOS PME 187, quai de Valmy 75010 PARIS agefos-pme.com
SOMMAIRE 1. Objectif et méthodologie.. 3 2. Synthèse....... 8 3. Présentation générale de la branche. 11 4. Caractéristiques des salariés.. 18 5. Typologie des contrats..... 25 6. Annexes......... 30 2
Retour au sommaire Objectif et 1 méthodologie 3
Objectif et méthodologie Objectif Méthodologie Ce document vise à dresser un portrait statistique des entreprises et des salariés de la branche professionnelle. Il s agit de décrire les caractéristiques des entreprises (taille, localisation, ) de la branche et les caractéristiques des salariés de ces entreprises (âge, sexe, PCS, ). Ce portrait statistique repose sur l analyse des données issues des déclarations DADS des entreprises adhérentes à AGEFOS PME. Nous avons sollicité l INSEE afin d enrichir notre base de données Adhérents des informations issues du traitement centralisé des DADS. Les dernières données disponibles sont celles correspondant à l année 2012. Le portrait statistique est réalisé à partir de cette base de données enrichie. L ensemble des données au niveau de la branche professionnelle sont confrontées aux données au niveau national, tous secteurs d activité confondus. 4
Processus Processus de renseignement du fichier des adhérents AGEFOS PME Base de données adhérents, identifiés par leur SIREN Transmission à l INSEE Retour des tableaux Renseignement des données DADS pour la liste de SIREN Traitement données transmises l INSEE des par Portrait statistique 5
La base de données DADS Présentation de la base de données DADS INSEE La DADS «A l'origine, la Déclaration Annuelle des Données Sociales (DADS), est une formalité déclarative que doit accomplir toute entreprise employant des salariés, en application du Code de la Sécurité Sociale et du Code Général des Impôts. Depuis 2009, le champ de cette source a été étendu aux trois fonctions publiques (d'état, territoriale et hospitalière), et aux salariés des particuliers employeurs, il recouvre donc l'ensemble des salariés du secteur économique français. Les informations proviennent des exploitations statistiques des Déclarations annuelles des données sociales (DADS), des données du Système d'information sur les agents du secteur public (Siasp) et des déclarations des particuliers-employeurs. Les dernières données disponibles portent sur 2012.» Choix de l indicateur «postes» Les résultats concernent l indicateur «postes», qui prend en compte l ensemble des salariés ayant travaillé dans la branche sur une année donnée. Cet indicateur est plus complet que l indicateur «salarié». (cf. définition page suivante) Le secret statistique Il se peut que certaines données ne soient pas disponibles, pour des raisons de secret statistique. «Le secret statistique est une forme particulière du secret professionnel qui s applique aux statisticiens publics. Son principe général est d apporter aux personnes qui fournissent à l'administration, ou aux personnes chargées d'une mission de service public, des informations utilisées pour l établissement de statistiques publiques, l assurance que ces informations ne seront pas utilisées d une façon susceptible de leur porter tort.» (cf. annexes pour les détails du calcul du secret statistique) 6
Notions de base Définitions selon l INSEE Entreprise «L'entreprise est représentée par une unité légale (personne physique ou morale) exerçant une activité économique. Elle réalise cette activité dans un seul ou dans plusieurs établissements.» Poste «Un poste correspond à un salarié dans un établissement. Un salarié qui travaille dans deux établissements correspond à deux postes. Ce salarié est donc comptabilisé deux fois.» PCS «La nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles dite PCS a remplacé, en 1982, la CSP. Elle classe la population selon une synthèse de la profession (ou de l'ancienne profession), de la position hiérarchique et du statut (salarié ou non).» NAF «La nomenclature des activités économiques en vigueur en France depuis le 1er janvier 2008 est la nomenclature d'activités française (NAF rév. 2). La NAF a la même structure que de la nomenclature d'activités de la Communauté européenne (NACE rév. 2) mais elle comporte un niveau supplémentaire, spécifique à la France, celui des sous-classes. La NAF rév. 2 comporte cinq niveaux comprenant respectivement : 21, 88, 272, 615 et 732 postes. La NAF rév. 2 s'est substituée à la NAF rév. 1 datant de 2003 (entrée en vigueur au 1er janvier 2003). La NAF rév. 1 comporte cinq niveaux ayant respectivement 17, 31, 62, 224, et 712 postes. La NAF rév. 1 avait succédé à la NAF qui était en vigueur depuis le 1er janvier 1993.» Sources : INSEE Définitions et Documentation sur la source «Description des emplois privés et publics et des salaires en 2012» 7
Retour au sommaire 2 Synthèse 8
Synthèse Présentation de la branche 6 000 entreprises adhérentes en 2014 (MSAB 2013). Il s agit principalement de TPE (86 % des entreprises comptent moins de 10 salariés), proportion proche de l ensemble de l économie en France (85 % des entreprises sont des TPE). La répartition géographique des entreprises est proche de celle tous secteurs d activité confondus. Les principale régions en termes de nombre d entreprises sont l Ile-de-France et Rhône-Alpes. Près de 4 entreprises sur 10 déclarent en activité principale le commerce de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé (NAF 4762Z), 14 % des entreprises déclarent le commerce de détail d ordinateurs, d unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé (NAF 4741Z) et 12 % le commerce de gros d ordinateurs et d équipements informatiques (NAF 4651Z). Cette répartition est similaire à celle observée en 2010. Cette synthèse est interactive, cliquez sur le texte en rouge pour accéder à la diapositive correspondante 43 800 salariés des entreprises adhérentes à la branche sur l année 2013. Les salariés sont concentrés dans des entreprises de plus de 50 salariés (41 % des salariés), toutefois cela reste inférieur à l ensemble de l économie (55 % des salariés). La répartition géographique des salariés est également proche de celle tous secteurs d activité confondus. Les principale régions en termes de salariés sont l Ile-de-France, Rhône-Alpes et PACA, avec respectivement 23 %, 15 % et 7 % des salariés. Avec des entreprises de taille plus importante, le commerce de gros de machines et équipements de bureau (NAF 4666Z) et le commerce de gros d ordinateurs et d équipements informatiques (NAF 4651Z) concentrent le plus de salariés (respectivement 18 % et 16 % des salariés). Le commerce de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé (NAF 4762Z) concentre également 16 % des salariés de la branche. 9
Synthèse Les caractéristiques des salariés Les salariés de la branche du commerce de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et informatique sont plus fréquemment des hommes (54 % d hommes). La proportion de salariés âgés de 50 ans ou plus est plus faible dans la branche : seulement 17 % des salariés sont âgés de 50 ans ou plus, contre 25 % des salariés tous secteurs confondus pour cette même tranche d âge. La structure de la pyramide des âges des salariés est assez similaire selon le sexe. Les salariés de la branche sont majoritairement des employés (46 %) et des professions intermédiaires (28 %) Le sexe est très déterminant quant au type de profession : les hommes sont plus fréquemment des professions intermédiaires (37 %), alors que les femmes sont plus souvent employées (68 %). Cette synthèse est interactive, cliquez sur le texte en rouge pour accéder à la diapositive correspondante Les contrats de travail des salariés sont très majoritairement des CDI (80 %). Les hommes sont un peu plus fréquemment en CDI que les femmes (83 % versus 76 %). Au niveau du temps de travail, un écart est également constaté entre les hommes et les femmes, de plus grande ampleur : alors que 86 % des hommes sont à temps complet, «seulement» 69 % des femmes le sont. Au global, 78 % des salariés de la branche sont à temps complet, chiffre stable par rapport à 2010. La proportion de temps complet est supérieure à celle tous secteurs confondus (68 %) 10
Retour au sommaire Présentation générale 3 de la branche 11
Retour à la synthèse Composition de la branche Nombre d entreprises adhérentes à AGEFOS PME relevant de la branche professionnelle Nombre de salariés des entreprises adhérentes à AGEFOS PME relevant de la branche professionnelle 6 000 entreprises 43 800 salariés Source : base adhérents AGEFOS PME MSAB 2013 12
Retour à la synthèse Composition de la branche Les 5 principaux codes NAF en termes d entreprises Les 5 principaux codes NAF en termes de salariés 4762Z - Comm. de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé 41% 4666Z - Comm. de gros (interentr.) d'autres machines et équip. de bureau 17% 4741Z - Comm. de détail d'ordinateurs, d'unités périph. 14% 4651Z - Comm. de gros (interentr.) d'ordinateurs, d'équip. Informatiques 16% 4651Z - Comm. de gros (interentr.) d'ordinateurs, d'équip. Informatiques 12% 4762Z - Comm. de détail de journaux et papeterie en magasin spécialisé 16% 4666Z - Comm. de gros (interentr.) d'autres machines et équip. de bureau 9% 4649Z - Comm. de gros (interentr.) d'autres biens domestiques 11% 4778C - Autres commerces de détail spécialisés divers 7% 4741Z - Comm. de détail d'ordinateurs, d'unités périph. 10% Source : INSEE DADS Fichiers entreprises et postes Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 13
Retour à la synthèse Répartition des adhérents selon leur CCN Les 5 principales CCN en termes d entreprises Les 5 principales CCN en termes de salariés 1539 - CCN des comm. de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et informatique, et de librairie 77% 1539 - CCN des comm. de détail de papeterie, fournitures de bureau, de bureautique et informatique, et de librairie 80% 9999 - Absence de CCN 8% 0573 - CCN des commerces de gros 2% ZZZZ - Non renseigné 1517 - CCN des comm. de détail non alimentaires : antiquités, brocante, galeries d'art, arts de la table, coutellerie, 3% 2% 1486 - CCN applicable au pers. des bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de 9999 - Absence de CCN 2% 2% 0573 - CCN des commerces de gros 2% 0804 - ANI des voyageurs, représentants, placiers (VRP) 1% Source : INSEE DADS Fichiers entreprises et postes Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 14
Retour à la synthèse Périmètre des entreprises et des salariés Répartition des entreprises selon leur taille Branche pro. des commerces de détail de papeterie Répartition des salariés selon la taille de l entreprise Branche pro. des commerces de détail de papeterie 50 salariés et plus 1% 50 salariés et plus 41% De 20 à 49 salariés 4% De 20 à 49 salariés 13% De 10 à 19 salariés 8% De 10 à 19 salariés 13% De 5 à 9 salariés De 1 à 4 salariés 0 salarié * 15% 6% 65% TPE 86 % De 5 à 9 salariés De 1 à 4 salariés 0 salarié * 1% 13% 18% TPE 32 % Tous secteurs confondus Tous secteurs confondus 50 salariés et plus 20 à 49 salariés 10 à 19 salariés 5 à 9 salariés 1 à 4 salariés 0 salarié 3% 5% 7% 14% 16% 55% * * Source : INSEE DADS Fichiers entreprises et postes TPE 85 % Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 50 salariés et plus 20 à 49 salariés 10 à 19 salariés 5 à 9 salariés 1 à 4 salariés 0 salarié 9% 7% 7% 7% * Entreprise ayant 0 salarié au 31/12 mais ayant employé au moins 1 salarié au cours de l année 15% 55% TPE 29 % 15
Retour à la synthèse Répartition géographique des entreprises Branche pro. des commerces de détail de papeterie Tous secteurs confondus Source : INSEE DADS Fichiers entreprises Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 16
Retour à la synthèse Répartition géographique des salariés Branche pro. des commerces de détail de papeterie Tous secteurs confondus Source : INSEE DADS Fichiers postes S Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 Secret statistique 17
Retour au sommaire Caractéristiques 4 des salariés 18
Branche pro. des commerces de détail de papeterie Retour à la synthèse Répartition Hommes / Femmes Hommes 46% 54% Femmes Commerce (hors FCD) Tous secteurs confondus 53% 47% Hommes Femmes Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 19
Branche pro. des commerces de détail de papeterie Retour à la synthèse Répartition par tranche d âge 13% 15% 15% 12% 13% 12% 8% 6% 3% 3% moins de 20 ans de 20 à 24 ans de 25 à 29 ans de 30 à 34 ans de 35 à 39 ans de 40 à 44 ans de 45 à 49 ans de 50 à 54 ans de 55 à 59 ans 60 ans et plus Commerce (hors FCD) Tous secteurs confondus 13% 12% 12% 11% 12% 12% 11% 9% 3% 5% Moins de 20 ans 20 à 24 ans 25 à 29 ans 30 à 34 ans 35 à 39 ans 40 à 44 ans 45 à 49 ans 50 à 54 ans 55 à 59 ans 60 ans et plus Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 20
Retour à la synthèse Répartition par tranche d âge selon le sexe Pyramide des âges Hommes Femmes ENSEMBLE 60 ans et plus 3% 3% 3% de 55 à 59 ans 6% 6% 6% de 50 à 54 ans 8% 9% 8% de 45 à 49 ans 12% 11% 12% de 40 à 44 ans 13% 12% 13% de 35 à 39 ans 13% 12% 12% de 30 à 34 ans 15% 13% 15% de 25 à 29 ans 16% 15% 15% de 20 à 24 ans 12% 14% 13% moins de 20 ans 2% 3% 3% Pourcentage dans la population salariée masculine Pourcentage dans la population salariée féminine Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 21
Retour à la synthèse Répartition par PCS Branche pro. des commerces de détail de papeterie 46% Précision : Pour la modalité «Chefs d entreprises», il ne s agit que des chefs d entreprises salariés, les non salariés n étant pas inclus dans la DADS 28% 13% 12% 1% Chefs d'entreprises Cadres et prof. int. supérieures Professions intermédiaires Employés Ouvriers Commerce (hors FCD) Tous secteurs confondus 43% 13% 17% 27% 0,5% Chefs d'entreprises Cadres et professions intellectuelles supérieures Professions intermédiaires Employés Ouvriers Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 22
Retour à la synthèse Répartition par PCS détaillée les 10 principales PCS détaillée ENSEMB Répartition des salariés 1% 12% LE par PCS (les 10 premières - niveau 2) 28% 46% 13% Répartition des salariés par PCS (les 10 premières* - niveau 3) Hommes 2% 16% 37% 27% 17% * Femmes 7% 17% 69% 6% 0,4% Chefs d'entreprises Cadres et prof. int. supérieures Professions intermédiaires Employés Ouvriers * Vendeurs en papeterie, vendeurs de journaux, vendeurs de presse. Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 23
Branche pro. des commerces de détail de papeterie Retour à la synthèse Répartition par PCS selon le sexe 68% Hommes Femmes 37% 28% 17% 17% 16% 2% 0,4% 8% 6% Chefs d'entreprises Cadres et prof. int. supérieures Professions intermédiaires Employés Ouvriers Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 24
Retour au sommaire Typologie des 5 contrats 25
Retour à la synthèse Répartition par type de contrat Branche pro. des commerces de détail de papeterie 80% Rappel méthodologique : Raisonnement en termes de postes, qui favorise la proportion de salariés en CDD 16% 4% Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Contrat à Durée Déterminée (CDD) Autres contrats (contrat d'app., CNE, CAE...) Commerce (hors FCD) Tous secteurs confondus (hors IDCC 1413 - Travail temporaire permanents, 2378 - Travail temporaire intérimaires et NNNN Non renseigné) 61% 19% 20% Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 Contrat à durée indéterminée Contrat à durée déterminée Autres 26
Répartition par type de contrat selon le sexe Branche pro. des commerces de détail de papeterie Retour à la synthèse 83% 76% Hommes Femmes 12% 20% 4% 5% Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Contrat à Durée Déterminée (CDD) Autres contrats (contrat d'app., CNE, CAE...) Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 27
Branche pro. des commerces de détail de papeterie 78% Retour à la synthèse Répartition par temps de travail 22% Temps complet Temps partiel Commerce (hors FCD) Tous secteurs confondus 68% 29% 3% Temps complet Temps partiel Autres (travailleurs à domicile) Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 28
Répartition par temps de travail selon le sexe Branche pro. des commerces de détail de papeterie Retour à la synthèse 86% 69% Hommes Femmes 31% 14% Temps complet Temps partiel Source : INSEE DADS Fichier postes - Champ : adhérents AGEFOS PME à la branche - Année 2012 29
Retour au sommaire 6 Annexes 30
Règles du secret statistique Secret statistique «Tout tableau diffusé au public ne doit en aucun cas permettre l'identification directe ni indirecte d'un salarié ou d'un établissement. Pour les tableaux au lieu de résidence, les critères sont les suivants : aucune case ne doit comporter moins de 5 salariés ; aucun salarié ne doit représenter plus de 80 % de la masse salariale de la case. Pour les tableaux au lieu de travail, en plus des deux critères précédents, les critères sont les suivants : aucune case ne doit se rapporter à moins de 3 établissements ou entreprises et un établissement ou une entreprise ne doit pas représenter plus de 85 % de la grandeur étudiée dans la case. Ainsi, les cases d'un tableau comprenant par exemple le nombre de postes, le volume d'heures et le salaire, ne sont diffusibles que s'il y a au moins 3 entreprises et qu'aucune entreprise ne concentre ni 85 % de l'effectif, ni 85 % du volume d'heures, ni 85 % de la masse salariale.» 31
Service Observatoires d AGEFOS PME Le service Observatoire d AGEFOS PME Le service Observatoire d AGEFOS PME a été créé à l issue de l Accord national interprofessionnel (ANI) de 2003. Appui technique pour les branches professionnelles, ses experts interviennent aux cotés des partenaires sociaux pour les accompagner dans leurs projets d observation et d ingénierie de certification. Le service Observatoire produit également les études et enquêtes nationales réalisées par AGEFOS PME (Perspectives, Baromètre Repérage Flash Emploi ). Ses domaines d expertise sont les suivants : L équipe Observatoire Stéphane Phan Responsable sphan@agefos-pme.com Amandine Roche Chargée d études aroche@agefos-pme.com Romain Sabatté Chargé d études rsabatte@agefos-pme.com Sonia Silva Chargée d études ssilva@agefos-pme.com Conseil Statistiques Certification Isabelle Libert Chargée de mission Certification ilibert@agefos-pme.com Enquêtes Etudes Pilotage de projets de la branche pro des 32
AGEFOS PME AGEFOS PME, votre conseiller Emploi-Formation professionnelle, partout en France AGEFOS PME, 1 er réseau gestionnaire des fonds de la formation professionnelle en France, couvre près de 375 000 entreprises, dont 89 % sont des entreprises de moins de 10 salariés, et plus de 6 500 000 salariés au plus près des enjeux de chaque territoire. 1 300 collaborateurs accompagnent les entreprises pour la formation et l emploi de leurs salariés. AGEFOS PME agit auprès des entreprises adhérentes, dont 50 branches ou secteurs professionnels, pour simplifier la formation et l emploi, conseiller et informer les dirigeants sur l ensemble des dispositifs dont ils peuvent bénéficier, mutualiser les moyens disponibles au service de la formation des salariés et mobiliser des financements régionaux, nationaux et européens pour aider l investissement formation des TPE-PME. Plus d informations sur le site AGEFOS PME : www.agefospme.com Retrouvez-nous sur Twitter : http://twitter.com/agefospme AGEFOS PME - sis 187, quai de Valmy - 75010 PARIS. siret n 301 761 987 00330 - code NAF 9499Z agréé par arrêté ministériel du 24.01.1973, renouvelé le 20.09.2011 et modifié le 29.11.2013 www.agefos-pme.com 33