Plateforme «Inscription en ligne» Modules Formations d intégration Formations Inter collectivités Réunion de présentation collectivités 2013
Déroulé de la présentation
Accéder à la plateforme
Accéder à la plateforme http://www.cnfpt.fr
Accéder à la plateforme https://inscription.cnfpt.fr
Gérer le compte de sa collectivité
Ouverture du compte par la collectivité 4 étapes 4 étapes : Initialisation du compte gestionnaire (connexion à l aide d identifiants transmis par le CNFPT si non réceptionnés, adresser un mail à inscription.bourgogne@cnfpt.fr) Activation du compte gestionnaire Mise à jour des informations de la collectivité Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Initialisation du compte gestionnaire
Initialisation du compte gestionnaire Une aide sur la procédure Identifiants et mot de passe transmis par le CNFPT Validation
Initialisation du compte gestionnaire Informations relatives au gestionnaire de la plateforme, Validation
Initialisation du compte gestionnaire Prendre connaissance et accepter les conditions générales d utilisation de la plateforme, puis Valider
Réception d un mail de confirmation d ouverture Un courriel de confirmation d inscription est adressé à l adresse mail du gestionnaire de la plateforme
Activation du compte gestionnaire Exemple de courriel de confirmation d inscription Le gestionnaire clique sur le lien transmis
Activation du compte gestionnaire Saisir les identifiant et mot de passe.
Activation du compte gestionnaire Le compte gestionnaire est désormais activé. Validation pour finaliser le paramétrage.
Mises à jour des informations de la collectivité
Mises à jour des informations de la collectivité Mise à jour des informations relatives à la structure Validation.
Mises à jour des informations de la collectivité Ces contacts vont permettre au CNFPT de vous adresser des informations ciblées par mail.
Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire Le gestionnaire de la plateforme reçoit systématiquement l ensemble des courriels émis. Module de préinscription en ligne Service optionnel paramétré par la collectivité pour l ensemble de ses agents
Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Gérer les agents
Rechercher un ou des agents 3 options possibles : Visualiser la liste des agents, Créer un agent, Importer des agents
Rechercher un ou des agents
Créer un agent La création d un agent se réalise en 3 étapes (les champs obligatoires sont signalés par un astérisque ) Données relatives à l identité de l agent Données relatives aux coordonnées de l agent Données relatives à la situation professionnelle de l agent.
Créer un agent coordonnées
Créer un agent situation professionnelle
Importer un fichier de données agents La structure du fichier à importer est affichée à l écran et peut être téléchargée en cliquant sur «ici» Des référentiels sont également disponibles
Importer un fichier de données agents Le séparateur est obligatoire «;» Cliquez sur «Parcourir» pour sélectionner le fichier local comportant les enregistrements
Importer un fichier de données agents Étape d analyse des champs du fichier importé
Importer un fichier de données agents Les données valides sont importées sur la plateforme; Cliquez sur «Enregistrer les valides» pour alimenter la plateforme Les enregistrements non conformes sont affichés et commentés.
Inscrire des agents
Inscrire un agent Sélectionner la catégorie concernée, une modalité d inscription, Et valider
Inscrire un agent Le «territoire d inscription» apparaît par défaut en orange, Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l une d entre elle, Puis Valider
Inscrire un agent Rechercher l agent, sélectionner l agent concerné Inscrire
Inscrire un agent Contrôler l inscription Valider l inscription
Inscrire un agent Confirmation de la prise en compte de l inscription Des courriels sont émis à destination des personnes concernées (selon paramétrage)
Inscrire plusieurs agents Rechercher les agents Sélectionner les agents concernés Inscrire globalement
Inscrire plusieurs agents Le «territoire d inscription» apparaît par défaut en orange, Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l une d entre elle, Puis Valider
Inscrire plusieurs agents simultanément Confirmation de la prise en compte des inscriptions
Inscrire plusieurs agents simultanément Des courriels sont émis à destination des personnes concernées (selon paramétrage)
Tableaux de bord
Tableaux de bord suivi par agent
Tableaux de bord suivi par session
Tableaux de bord suivi des présences
Supports et assistance
Un tutoriel en ligne https://inscription.cnfpt.fr/tutoriel
Contactez nous inscription.bourgogne@cnfpt.fr
Merci pour votre attention