Centre de formation professionnelle 3750, rue Jean-Bourdon Trois-Rivières (Québec) G8Y 2A5 Tél. 819-691-3366 / Téléc. 819-840-0418 http://belavenir.csduroy.qc.ca Séance ordinaire du mercredi 13 mai 2015 École d alimentation et d hôtellerie Local 309 2 e étage 16 h 30 Procès-verbal Sont présents : Jean-Sébastien Beaulac Lina Dessureault Danie Guillemette Mathieu Houle Jacques Lefrançois Dominic Marchand-Sioui Josée Papillon Marie-Josée Périgny (substitut) Sylvie Prat Nancy Routhier Enseignant en Soins infirmiers Enseignante en Soins infirmiers Sprint Emploi Enseignant en Infographie Enseignant en Cuisine Élève en Service de la restauration Agente de bureau Enseignante en Infographie Orthopédagogue CIUSSSMCQ (Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec) Sont également présents : Pierre Laliberté Denis Laroche Huguette Paré Directeur Directeur adjoint Secrétaire du conseil d établissement Sont absents : Stéphane Beaulac Alaïka Guerrier Malik Hammadouche Stéphane Hubert Marie-Josée Raymond Rouge fm 94,7 Élève en Assistance dentaire Directeur adjoint Auberge Godefroy Enseignante en Coiffure 1. Ouverture de la séance (présences et quorum) L ouverture de la séance se fait à 16 h 35. Madame Nancy Routhier, présidente, souhaite la bienvenue aux membres à cette cinquième rencontre de l année 2014-2015 et les remercie de leur présence. Elle ouvre la séance après avoir constaté que tous ont reçu leur convocation dans les délais prévus et qu il y a quorum. Les membres sont invités à signer la liste des présences qui sera annexée au procès-verbal de la présente réunion.
Procès-verbal de la séance du 13 mai 2015 Page 2 de 6 2. Période de questions de l assistance Aucune assistance. 3. 14/15 99 Adoption de l ordre du jour CONSIDÉRANT que Madame la présidente et Monsieur le directeur ont élaboré un projet d ordre du jour pour la séance ordinaire du 13 mai 2015; CONSIDÉRANT que ce projet d ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres du conseil d établissement du Centre de formation professionnelle Bel-Avenir; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Mathieu Houle, D ADOPTER l ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du 13 mai 2015; En y ajoutant les sujets «Projet Gabon» et «Travaux extérieurs» aux points 7.1 et 7.2 des Affaires nouvelles. 4. 14/15 100 Adoption du procès-verbal de la rencontre du 14 avril 2015 CONSIDÉRANT que conformément à l article 69 de la Loi sur l instruction publique, les membres du conseil ont reçu une copie du procès-verbal de la séance ordinaire du 14 avril 2015, plus de six (6) heures avant la tenue de la présente réunion; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Josée Papillon, D ADOPTER tel que déposé, le procès-verbal de la séance ordinaire du 14 avril 2015 du conseil d établissement du Centre de formation professionnelle Bel-Avenir; En n y apportant aucune modification. 5. Suivis au procès-verbal du 14 avril 2015 Concours le Mot d Or Sujet traité au point 6.7 Prix de la FCSQ (Fédération des commissions scolaires du Québec) À titre informatif, la FCSQ a soumis la candidature du projet de mesdames Marie-Josée Raymond (Coiffure) et Monique Roy (Esthétique) au concours de l Institut d administration publique. Des développements sont à venir dans ce dossier. Souper du fonds d aide Monsieur Laliberté signifie qu il y a des places disponibles pour le souper-bénéfice du jeudi 14 mai 2015 (demain), à 18 h, à l École d alimentation et d hôtellerie. Le coût du repas est de 80 $, dont un minimum de 40 $ ira directement au fonds d aide à l élève. Le ministre responsable de la région, monsieur Jean-Denis Girard, sera présent à l activité.
Procès-verbal de la séance du 13 mai 2015 Page 3 de 6 Procédure cas d urgence santé Le 1 er mai dernier, un exercice pratique a été effectué par l équipe d intervention urgence santé de l édifice DLS. Alertés par un code bleu, les secouristes ont été appelés à intervenir dans une simulation d arrêt cardiaque. Malgré quelques lacunes techniques, le directeur affirme que l exercice s est bien déroulé. On prévoit répéter l expérience, une à deux fois par année, afin de rafraîchir certaines notions et ainsi développer une aisance à les appliquer. Règlements internes (départements) La 1 re partie des règlements internes a été traitée à la séance précédente; la 2 e partie est traitée au point 6.1 du présent procès-verbal. 6. 6.1 Travaux du conseil Règlements internes (départements) 2 e partie Le directeur présente une version cahier des «Règlements internes des départements (2 e partie)» de l année 2015-2016. Il énumère les différentes modifications qui ont été apportées et fournit des explications détaillées. Voici les neuf départements ciblés : Boucherie de détail Cuisine Cuisine du marché Infographie Pâtisserie Photographie Secrétariat / Comptabilité Secrétariat médical Service de la restauration Des modifications mineures, suggérées par les membres du CÉ, sont retenues pour les départements d Infographie, de Photographie et du Service de la restauration. Les «Règlements du Centre (agenda)» ainsi que les «Règlements internes des départements (1 re partie)» ont été présentés et commentés à la séance du 14 avril dernier. Comme requis, la présidente procède à l approbation de l ensemble des règlements. 6.2 14/15 101 Approbation des règles de fonctionnement du Centre et des départements CONSIDÉRANT qu en vertu de l article 110.2 de la Loi sur l instruction publique (LIP), le conseil d établissement du Centre de formation professionnelle Bel-Avenir doit approuver les règles de fonctionnement proposées par Monsieur le directeur; CONSIDÉRANT que la proposition du directeur a été élaborée avec la participation du personnel du Centre; CONSIDÉRANT la recommandation qui a été déposée par Monsieur le directeur; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Jean-Sébastien Beaulac, D APPROUVER, conformément à l article 110.2 de la (LIP), les règles de fonctionnement du Centre de formation professionnelle Bel-Avenir ainsi que celles des différents départements, pour 2015-2016, tel que proposé par Monsieur le directeur, dont copie est versée en annexe au procès-verbal pour en faire partie intégrante.
Procès-verbal de la séance du 13 mai 2015 Page 4 de 6 6.3 14/15 102 Modification à la facturation scolaire CONSIDÉRANT qu en vertu de l article 212.1 de la Loi sur l instruction publique (LIP), le Conseil des commissaires de la Commission scolaire du Chemin-du-Roy a adopté une politique relative aux contributions financières qui peuvent être demandées aux parents et aux élèves; CONSIDÉRANT qu en vertu de l article 77.1 et dans le respect de l article 7 de la LIP, le directeur du Centre a proposé à son conseil d établissement une liste de principes qui ont été pris en compte, par le personnel du Centre, dans l élaboration de la liste du matériel didactique requis pour les services dispensés par le Centre; CONSIDÉRANT la résolution adoptée le 17 mars 2015 traitant de la facturation scolaire; CONSIDÉRANT l ajout d une nouvelle formation, code de cours 5340, «Formation d appoint pour infirmiers/infirmières auxiliaires»; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Jacques Lefrançois, D ADOPTER une modification à la facturation scolaire pour les élèves du nouveau programme «Formation d appoint pour infirmiers/infirmières auxiliaires», pour l année scolaire 2015-2016, dont copie est versée en annexe au procès-verbal pour en faire partie intégrante. 6.4 Budget révisé La Commission scolaire, déficitaire dans ses budgets, a élaboré un plan de redressement. À la demande de la direction générale, le CFP Bel-Avenir, comme toutes les autres entités administratives, a été appelé à produire un second budget révisé; le précédent ayant été présenté aux membres du CÉ à la séance du 17 mars dernier. En date d avril 2015, le directeur annonce un budget déficitaire de 85 500 $. Il précise qu en formation professionnelle le budget évolue continuellement; de multiples impondérables sont en cause. Selon l expert-comptable, monsieur Pierre Marchand, à l intérieur de 1 % du budget, les résultats sont très acceptables. Le budget 2015-2016 de l établissement sera présenté à la séance du 4 juin prochain, aux fins d adoption. 6.5 Services offerts par le Centre Le directeur dépose un document qui répertorie les services dispensés au Centre de formation professionnelle Bel-Avenir pour l année 2015-2016. Il précise les deux changements qui ont été apportés : Le programme de Soutien informatique n offrira plus la formule en alternance travail-étude; Le programme de Photographie sera dorénavant dispensé en mode d enseignement individualisé. 6.6 Organisation scolaire Dans la foulée des compressions budgétaires annoncées par le ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), les trois centres (Bel-Avenir, Qualitech, Éducation des
Procès-verbal de la séance du 13 mai 2015 Page 5 de 6 adultes) sont mis à contribution pour 500 000 $. La part du CFP Bel-Avenir est de 175 000 $. Le directeur signale que le Centre a dû faire des choix difficiles en ce qui concerne l organisation scolaire de la prochaine année. Pour combler ce manque à gagner, des coupures significatives seront faites sur le plan des ressources humaines : 50 000 $ personnel de soutien 40 000 $ personnel professionnel 85 000 $ personnel enseignant Monsieur Laliberté ajoute qu une diminution de 200 000 $ en matière de taxe scolaire est causée par la perte de la carte du programme Photographie de Montréal. Cette somme supplémentaire sera récupérée à partir de l organisation scolaire, essentiellement, dans les tâches d enseignants. 6.7 Concours le Mot d Or Comme proposé par madame Danie Guillemette à la séance du 14 avril dernier, une motion de félicitations a été adressée aux trois lauréates du concours le Mot d Or. D autre part, comme suggéré par madame Sylvie Prat, les trois textes gagnants du concours sont remis aux membres du conseil d établissement. 7. 7.1 Affaires nouvelles Projet Gabon Le sujet est reporté à la prochaine rencontre. 7.2 Travaux extérieurs Monsieur Mathieu Houle adresse une question au directeur : «Qu arrive-t-il avec le trou dans le stationnement près du secteur Santé? Monsieur Laliberté précise que l édifice DLS possède un réseau privé de bornes-fontaines, qui ces dernières années a apporté son lot de complications (gel des tuyaux par temps froid; bris d un tuyau lors des travaux du CPE). Ce qui explique les bris récurrents dans l asphalte. Le directeur spécifie que des pourparlers sont en cours avec la Ville sur la possibilité de se relier aux bornesfontaines qui desservent les commerces avoisinants. Dans cette option, le réseau actuel serait condamné. 8 14/15 103 Levée de la séance Le directeur invite les membres à se diriger à la salle à manger de l École d alimentation et d hôtellerie où un souper leur est offert en remerciement de leur précieuse collaboration. CONSIDÉRANT que l ordre du jour est épuisé; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Danie Guillemette, DE LEVER l assemblée de la séance régulière à 18 h.
Procès-verbal de la séance du 13 mai 2015 Page 6 de 6 Nancy Routhier Présidente Pierre Laliberté Directeur Huguette Paré Secrétaire