Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d établissement du 16 octobre 2014 au local du personnel de l école St-Guillaume 1- Présences et quorum: a) Présences et quorum : Parents présents : Marie-Êve Perreault, Julie Descôteaux, Audrey Tessier, Nancy Caissy. Absences : Myrtille Lambert Membres du personnel présents : Eric L Heureux, France Foucault, Martin Pelletier, Karine Parenteau, Marie-Pierre Camirand Membre de la communauté : Membre service de garde : b ) Mot de bienvenue : Le directeur souhaite la bienvenue à toutes et à tous! c) Présidence : Marie-Êve Perreault est élue à la présidence du CÉ Résolution CÉ/14-15/01 Julie Descôteaux est élue à la vice-présidence. Secondé par : Audrey Tessier Résolution CÉ/14-15/02 d) Secrétariat : Audrey Tessier est élue pour le secrétariat. Proposé par : Marie-Êve Perreault Résolution CÉ/14-15/03
e) Membre de la communauté : Il n y a personne pour le moment. Une demande sera faite auprès de Jonathan Rondeau et Josie pour connaître leur intérêt face à ce poste. 2-) Questions du public : Il n y a pas de public. 3-) Adoption de l ordre du jour Adoption de l ordre du jour Proposé par : Marie-Êve Perreault Secondé par : Audrey Tessier Résolution CÉ/14-15/04 4-) Adoption du procès-verbal du 10 juin 2014 Adoption du procès-verbal tel que présenté. Proposé par : Nancy Cassy Résolution CÉ/14-15/05 5) Suivi au procès-verbal : jeux. Lors de l assemblée générale, il fut demandé de mettre du paillis dans les modules de 6) Correspondance : Il n y a aucune correspondance. 7) Travaux du conseil : a ) Budget du conseil d établissement : Éric L Heureux nous explique le montant de 350$ disponible à chaque année pour le C.E. Le montant de $350 reçu annuellement pour le fonctionnement du conseil peut être dépensé selon les besoins suivants : frais de déplacement, formation, demandes éventuelles des membres pour les frais de gardiennage, établis à 10$. Frais de souper lors des soirs de rencontres ou pour le souper reconnaissance de fin d année. Les dépenses de frais de gardiennage ont été approuvées par le conseil.
Proposé par : Marie-Pierre Camirand Appuyé par : Audrey Tessier Résolution CÉ/14-15/06 b) Calendrier de travail de l année : Les dates de réunion du conseil ont été décidées pour l année en cours pour les mois de novembre à mai, soit le 19 novembre, 7 janvier, 4 février (facultatif), 18 mars, 15 avril, 20 mai et juin 2015 à prévoir en temps et lieu! Proposé par : France Foucault Appuyé par : Nancy Cassy Résolution CÉ/14-15/07 c) Régie interne du conseil : Le directeur explique aux nouveaux arrivants au sein du conseil le fonctionnement de ce dernier. d) Dénonciation d intérêts: Le directeur explique aux membres du CÉ les raisons derrière l importance d un tel type de document. Une feuille sur le sujet est signée par les membres du conseil. e) Levée de fonds : 1- Film Un film sera présenté après les Fêtes dans le but de ramasser des fonds pour l école. 2- Canettes OPP a décidé de poursuivre la collecte de canettes et bouteilles vides. La collecte aura lieu le 6 décembre 2014. On recherche des bénévoles pour aider à la collecte. 3- Chips Il a été mentionné que les Filles d Isabelle ne feront pas de Noël municipal cette année et que par conséquent, il n y aura pas de vente de chips. Le conseil a décidé de prendre en charge la responsabilité de faire la vente de chips pour en faire une activité de financement pour l école. À cet effet, une feuille sera envoyée aux parents, par le biais des élèves, pour expliquer cette activité de financement et prendre les commandes. La distribution se fera par des membres de l école et des parents bénévoles. Appuyé par : Marie-Pierre Camirand Résolution CÉ/14-15/08
f) Sorties et activités éducatives : Un feuillet détaillé est donné aux membres du CÉ, par le directeur, concernant les sorties pour 2014-2015. g) Sorties dans la municipalité : La direction demande d autoriser les sorties et activités dans le village lorsque les parents sont informés et en accord. Proposée par : Martin Pelletier Appuyé par : Marie-Pierre Camirand Résolution CÉ/14-15/09 h) Normes et modalités: Le directeur donne l information concernant les dates de rencontres de parents, les dates de remises des bulletins, les compétences transversales évaluées cette année et la fréquence des résultats. i) Clientèle: Un feuillet est distribué à tous les membres du CÉ et le directeur en donne les explications. j) Plan sur la violence : M. Éric L Heureux présente le plan de lutte contre l intimidation et la violence à l école et les quelques modifications pour 2014-2015. k ) Enseignants : Tout se déroule bien dans les classes. Il y aura un tournoi de ballon chasseur. Dans le cadre du Grand Défi Pierre-Lavoie, l école a reçu une somme de 23 292$ ce qui est du jamais vu pour une école de village. l) Service de garde : Émilie sera de retour au mois de novembre. D ici là, François continue de s occuper de la partie administrative. m) OPP : Les membres de l OPP expliquent les différentes activités qui se dérouleront lors de l Halloween qui auront lieu l après-midi. Ainsi que de ce que l OPP désire faire pour Noël à savoir s il serait préférable de faire un petit brunch ou un gros diner. Les professeurs ont affirmé bien apprécier l idée du petit brunch.
8) Affaires nouvelles: 9) Varia : Aucunes affaires nouvelles 1- Il est question des départs de Nadia et Jonathan Rondeau au sein du CÉ. On apporte l idée de leur faire un petit cadeau pour les remercier de leur implication durant de nombreuses années. 2- Les enfants ont bien coopéré durant la session de photographies du mois d octobre. Le tout s est déroulé sans problème. 3- Lors de la prochaine rencontre, un temps sera alloué pour discuter du logo de l école qui n est plus au goût du jour. Ainsi que d un site Facebook pour l école. 10) Levée de la séance : Il est 9 h30. La séance est levée. Proposé par : Audrey Tessier Audrey Tessier Marie-Êve Perreault Eric L Heureux Secrétaire Présidente Directeur