Comment utiliser otre messagerie sécurisée IdéoSecureMail
DÉMARCHE & MÉTHODE Contexte IdéoSecureMail est une application WEB de messagerie collaboratie et sécurisée. Pour rappel tout échange de donnée de santé à caractère personnel par messagerie doit se faire ia une messagerie sécurisée. Objectifs du mode opératoire Se connecter Consulter et receoir ses emails Chiffrer et signer un email Créer et partager ses contacts, ses calendriers. Synthèse des tâches à réaliser METTRE EN ŒUVRE LES ACTIONS 1 2 3 Se connecter Enoyer et receoir des mails Chiffrer et Signer un mail 4 Créer et partager ses contacts et ses calendriers 5 Gérer os absences, faire suire automatiquement os mails
1 SE CONNECTER Sur otre naigateur saisissez: https://www.sante-martinique.fr Si ous disposez d une carte CPS, saisissez dans cette zone les 4 chiffres qui ous ont été fournis aec otre carte CPS Si ous ne disposez pas d une carte CPS, saisissez ici otre login et otre mot de passe. Si ous ne ous en rappelez pas, cliquer sur «J ai oublié mon mot de passe».il ous sera alors enoyé sur otre mail non sécurisé Une fois connecté, le panneau cidessous apparaît. Cliquez sur «IdeoSecureMail Messagerie» pour accéder à otre messagerie sécurisée
2 ENVOYER ET RECEVOIR SES MAILS 1,5 1,6 Une fois connecté, l interface affiche la boite de réception aec les messages reçus. Pour lire un mail cliquez dessus. Pour enoyer un noueau message, cliquez sur «Noueau» dans le menu du haut. La saisie du destinataire est assistée par un affichage en temps réel de os contacts et de l annuaire régional. Vous pouez rechercher des contacts aec le bouton «A» En sélectionnant un mail, ous pouez ensuite le faire suire, répondre à l expéditeur, répondre à tous les destinataires 1.5 1.6 Vous pouez utiliser les tags comme des ignettes sur des mails. Il faut les créer au préalable Vous pouez classer os mails dans des dossiers que ous créez. Zone de recherche. de mail, y compris recherche de tags et de dossiers. Cliquez sur «Aancé»
3 CHIFFRER ET SIGNER UN MAIL Pour pouoir signer et chiffrer, il faut faire une demande de certificat. Une fenêtre s ourira alors, cliquez sur «demander un certificat» et suiez les instructions Le certificat est alors reçu dans otre boite de réception. Il faut l importer en cliquant sur : «ce message contient un certificat Cliquez ici pour l importer» Vous pouez maintenant signer et/ou chiffrer os messages. En cliquant sur noueau, ous sélectionnez le bouton qui ous conient. Le chiffrement consiste à rendre illisible otre mail si le destinataire n a pas de messagerie sécurisée La signature garantit que l émetteur du mail est bien celui qu il croit être.
4 CRÉER ET PARTAGER SES CONTACTS, SES CALENDRIERS Sélectionnez l onglet carnet d adresse ou calendrier Cliquez sur la flèche à côté de «Noueau», une liste déroulante s affiche. Vous pouez maintenant sélectionner «Contact» ou «Calendrier»,une fenêtre s oure : ous pouez paramétrer otre noueau contact ou otre noueau calendrier 1,3 Pour partager otre calendrier, os contacts, faîtes un clic droits sur l objet à partager et sélectionnez «Partager ***». Choisissez le (s)collaborateur(s) aec qui ous souhaitez faire le partage en entrant son adresse email. Il faut alors lui attribuer un rôle dans le partage.
5 GÉRER VOS ABSENCES, FAIRE SUIVRE AUTOMATIQUEMENT VOS MAILS Sélectionnez l onglet «Préférences» cliquez sur «Mail» Une fenêtre s oure dans la partie centrale, déplacez ous jusqu au nieau du chapitre «Réception des mails» 1.5 Pour faire suire os mails, ous aez deux options: 1. Faire une suire une copie au mail que ous renseignez (cette copie ne sera pas lisible si la messagerie renseignée n est pas chiffrée) 2. Enoyer une notification. Une alerte est enoyée au mail que ous aez saisi 1.5 En cas d absence, renseignez dans cette zone, le message que ous souhaitez. Il sera enoyé automatiquement à toute personne ous adressant des mails.