Groupe GED/Notes Page 1de24 Plan de test - Indexation des documents scannés par lots Version 6.003 SP00002 Abréviation Date Rédaction : TILOR 03.08.2001 Mise en forme : TILOR 29.11.2001 Contrôle : Approbation :
Groupe GED/Notes Page 2de24 Table des matières 1. OBJET / BUT... 3 2. DESCRIPTION DES SCENARIS... 3 2.1 SCÉNARIO NO 1... 3 2.2 SCÉNARIO NO 2... 3 2.3 SCÉNARIO NO 3... 3 3. CRITÈRE D ACCEPTATION... 3 4. LANCEMENT DE L APPLICATION GOUPDOC AVEC L ECRAN DE TRAITEMENT DES CORBEILLES DU BATCHSCAN... 4 5. TRAITEMENT DES DOCUMENTS... 4 6. AFFECTATION DES LOTS AUX CORBEILLES... 13 7. CONTROLE DES DROITS SUR LES CORBEILLES... 15 8. ADMINISTRATION DES DOCUMENTS A INDEXER... 17 9. GESTION DES DOCUMENTS EN ATTENTE... 20 10. GESTION DES DOCUMENTS... 21 11. SUIVI APRES MISE EN PRODUCTION... 24 12. CONCLUSION... 24
Groupe GED/Notes Page 3de24 Test exécuté par : Date de début : Date de fin : 1. Objet / but Valider les fonctionnalités de l indexation des documents scannés par lots. 2. Description des scénaris 2.1 Scénario no 1 Traitement des documents d une corbeille contenant plusieurs documents scannés. Les documents doivent au préalable être scannés et importés par le processeur IDX. 2.2 Scénariono2 Traitement du Batchscan Index and Delayed : traitement des documents d'une corbeille contenant plusieurs documents scannés. Les documents doivent au préalable être scannés et importés par le processeur IDX. 2.3 Scénariono3 Gestion des affectations corbeilles et lots. 2.4 Scénariono4 Gestion des droits sur les corbeilles. 3. Critère d acceptation Le résultat obtenu dans la colonne numéro 3 est conforme au résultat attendu dans la colonne numéro 2.
Groupe GED/Notes Page 4de24 4. Lancement de l application GoupDoc avec l écran de traitement des corbeilles du BatchScan Démarrer le PC. Entrer le profil et le mot de passe. Lancer l application GroupDoc. Sélectionner l option «Traitement des corbeilles» du menu «Sélectionner». Vérifier l aspect général de l écran. Connexion au réseau et à l AS400. Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc. Ouverturedel écran «Traitement des corbeilles» et affichage de l identification de l utilisateur en cours dans la zone «Utilisateur». L écran est correct. 5. Traitement des documents Sélectionner une corbeille de la liste Lacorbeillesélectionnéeest déroulante. affichée dans la zone «Corbeille» Sélectionner un lot dans la liste déroulante. Sélectionner un couple Corbeille et Lot dont le nombre de documents est supérieur à 5. Si des documents scannés existent pour la sélection CorbeilleetLot,lenombre s affiche dans la zone «Nombre de documents». Un nombre de document s affiche dans la zone «Nombre de documents».
Groupe GED/Notes Page 5de24 Cocher la zone «Document en Le nombre de documents doit suspens». changer sauf si le nombre de documents en suspens est identiqueauxdocumentsdela corbeille. Releverlenombrededocuments. Enlever la coche de document en suspens. Actionner le bouton «Traitement de la corbeille. Dérouler l option «Edition» de GroupDoc. Sélectionner l option «Annuler et suivant». Cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone «Dossiers». Sélectionner l option «Mise en suspens». Nombrededocuments: Le nombre de document à indexer s affiche. Le bouton «Traitement de la corbeille» disparaît et le bouton «Arrêt du traitement de la corbeille» apparaît. Les zones «Corbeille», «Lot», et «Documents en suspens» s affichent en grisé. Un document s affiche. Les options «Indexer», «Mise en suspens» et «Annuler et suivant» ne doivent pas s afficher en grisé. Un autre document est affiché. Le «Nombrededocument»reste identique. Un menu déroulant apparaît. Un autre document s affiche, et le nombre de document diminue d une unité.
Groupe GED/Notes Page 6de24 Actionner le bouton «Arrêt du Le bouton «Traitement de la traitement de la corbeille». corbeille» apparaît et le bouton «Arrêt du traitement de la corbeille» disparaît. Les zones «Corbeille», «Lot», et «Documents en suspens» s affichent en non grisé. Un document s affiche. Dérouler le menu «Edition». Cocher l option «Documents en suspens». Cocher l option «Indexation avec la base attribuée à la numérisation» puis actionner le bouton «Traitement de la corbeille». Relever quelques informations pertinentes sur le document pour valider l importation du bon document. Saisir un critère de restriction dans le champ «Zone de recherche» pour faire un filtre sur les dossiers. Cocher l option «Structure développée». Actionner le bouton «Recherche». Sélectionner avec la souris un dossier du premier niveau. Relever les informations du dossier. Les options «Indexer», «Mise en suspens» et «Annuler et suivant» doivent s afficher en grisé. Le nombre de document doit être supérieur de 1 au nombre relevé plus haut. Un document s affiche et la base de documents doit s afficher. Infos document : La liste des dossiers correspondant au critère de recherche s affiche. Info dossier :
Groupe GED/Notes Page 7de24 Sur le dossier sélectionné, cliquer sur La fenêtre «Gestion de le bouton droit de la souris et l indexation» s affiche. sélectionner l option «Indexer» du Vérifierquele«Type»est menu déroulant. présélectionné et que le «Dossier» est aussi sélectionné. Compléter l indexation et actionner le bouton OK. Cliquer sur «Arrêt du traitement de la corbeille» si le bouton est affiché. Vérifierqueledocumentindexése retrouve dans le bon dossier en accédant à celui-ci par les options standards de GroupDoc. Dans le menu «Fenêtre» sélectionner «Traitement des corbeilles» pour revenir sur l écran de traitement des corbeilles. Décocher l options «Document en suspens», actionner le bouton «Traitement de la corbeille». Relever quelques informations pertinentes sur le document pour valider l importation du bon document. Sélectionner avec la souris un dossier du premier niveau. Relever les informations du dossier. La fenêtre «Gestion de l indexation» se ferme et s il y a un autre document en suspens, il s affiche, sinon il y a un message indiquant que le traitement est terminé. Le bouton «Traitement de la corbeille s affiche». Document identique et indexé au bon endroit. L écran «Traitement des corbeilles» est affiché. Un document s affiche. Infos document : Info dossier :
Groupe GED/Notes Page 8de24 Sur le dossier sélectionné, cliquer sur La fenêtre «Gestion de le bouton droit de la souris et l indexation» s affiche. sélectionner l option «Indexer» du Vérifierqueletypededocument menu déroulant. est présélectionné et que le dossier est aussi sélectionné. Compléter l indexation et actionner le bouton OK. Cliquer sur «Arrêt du traitement de la corbeille» si le bouton est affiché. Vérifierqueledocumentindexése retrouve dans le bon dossier en accédant à celui-ci par les options standards de GroupDoc. Fermer la fenêtre. La fenêtre «Gestion de l indexation» se ferme et s il existe un autre document en suspens il s affiche. Le bouton «Traitement de la corbeille s affiche». Document identique et indexé au bon endroit. La fenêtre «Traitement des corbeilles» se ferme. 6. Traitement des documents pour le Batchscan Direct and Delayed Vérifier l'indexation des documents importés par les options standards de GroupDoc. Sélectionner l option «Traitement des corbeilles» du menu «Sélectionner». Sélectionner une corbeille de la liste déroulante. Ouverturedel écran «Traitement des corbeilles» et affichage de l identification de l utilisateur en cours dans la zone «Utilisateur». Lacorbeillesélectionnéeest affichée dans la zone «Corbeille»
Groupe GED/Notes Page 9de24 Sélectionner un lot dans la liste Si des documents scannés déroulante. existent pour la sélection CorbeilleetLot,lenombre s affiche dans la zone «Nombre de documents». Sélectionner un couple Corbeille et Lot dont le nombre de documents est supérieur à 7. Cocher la zone «Document en suspens». Releverlenombrededocuments. Enlever la coche de document en suspens. Actionner le bouton «Traitement de la corbeille. Dérouler l option «Edition» de GroupDoc. Sélectionner l option «Annuler et suivant». Cliquer avec le bouton droit de la souris dans la zone «Dossiers». Un nombre de document s affiche dans la zone «Nombre de documents». Le nombre de documents doit changer sauf si le nombre de documents en suspens est identiqueauxdocumentsdela corbeille. Nombrededocuments: Le nombre de document à indexer s affiche. Le bouton «Traitement de la corbeille» disparaît et le bouton «Arrêt du traitement de la corbeille» apparaît. Les zones «Corbeille», «Lot», et «Documents en suspens» s affichent en grisé. Un document s affiche. Les options «Indexer», «Mise en suspens» et «Annuler et suivant» ne doivent pas s afficher en grisé. Un autre document est affiché. Le «Nombrededocument»reste identique. Un menu déroulant apparaît.
Groupe GED/Notes Page 10 de 24 Sélectionner l option «Mise en Un autre document s affiche, et suspens». le nombre de document diminue d une unité. Actionner le bouton «Arrêt du traitement de la corbeille». Dérouler le menu «Edition». Cocher l option «Documents en suspens». Cocher l option «Indexation avec la base attribuée à la numérisation» puis actionner le bouton «Traitement de la corbeille». Relever quelques informations pertinentes sur le document pour valider l importation du bon document. Saisir un critère de restriction dans le champ «Zone de recherche» pour faire un filtre sur les dossiers. Cocher l option «Structure développée». Actionner le bouton «Recherche». Le bouton «Traitement de la corbeille» apparaît et le bouton «Arrêt du traitement de la corbeille» disparaît. Les zones «Corbeille», «Lot», et «Documents en suspens» s affichent en non grisé. Un document s affiche. Les options «Indexer», «Mise en suspens» et «Annuler et suivant» doivent s afficher en grisé. Le nombre de document doit être supérieur de 1 au nombre relevé plus haut. Un document s affiche et la base de documents doit s afficher. Infos document : La liste des dossiers correspondant au critère de recherche s affiche.
Groupe GED/Notes Page 11 de 24 Sélectionner avec la souris un dossier Info dossier : du premier niveau. Choisir un dossier différent de l'indexation existante du document. Relever les informations du dossier. Sur le dossier sélectionné, cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l option «Indexer» du menu déroulant. Compléter l indexation et actionner le bouton OK. Cliquer sur «Arrêt du traitement de la corbeille» si le bouton est affiché. Vérifierqueledocumentindexése retrouve dans les bons dossiers en accédant à ceux-ci par les options standards de GroupDoc. Dans le menu «Fenêtre» sélectionner «Traitement des corbeilles» pour revenir sur l écran de traitement des corbeilles. Décocher l options «Document en suspens», actionner le bouton «Traitement de la corbeille». Relever quelques informations pertinentes sur le document pour valider l importation du bon document. La fenêtre «Gestion de l indexation» s affiche. Vérifierquele«Type»est présélectionné et que le «Dossier» est aussi sélectionné. La fenêtre «Gestion de l indexation» se ferme et s il y a un autre document en suspens, il s affiche, sinon il y a un message indiquant que le traitement est terminé. Le bouton «Traitement de la corbeille s affiche». Document identique et indexé au bon endroit. L écran «Traitement des corbeilles» est affiché. Un document s affiche. Infos document :
Groupe GED/Notes Page 12 de 24 Sélectionner avec la souris un dossier Info dossier : du premier niveau. Choisir le même dossier que celui de l'indexation existante du document. Relever les informations du dossier. Sur le dossier sélectionné, cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l option «Indexer» du menu déroulant. Compléter l indexation et actionner le bouton OK. Cliquer sur «Arrêt du traitement de la corbeille» si le bouton est affiché. Vérifierqueledocumentindexése retrouve dans le bon dossier en accédant à celui-ci par les options standards de GroupDoc. Fermer la fenêtre. Rechercher un document existant dans GroupDoc et retrouver le document correspondant dans les corbeilles. Récupérer le nom du document. La fenêtre «Gestion de l indexation» s affiche. Vérifierqueletypededocument est présélectionné et que le dossier est aussi sélectionné. La fenêtre «Gestion de l indexation» se ferme et s il existe un autre document en suspens il s affiche. Le bouton «Traitement de la corbeille s affiche». Document identique et indexé au bon endroit. La fenêtre «Traitement des corbeilles» se ferme. Infos document GroupDoc : Infos document corbeille : Dans GroupDoc : sélectionner le document, cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l option «Suppression» du menu déroulant. Dans GroupDoc : sélectionner l'option "Administration des documents à indexer" du menu "Scannage par lot". La fenêtre "Suppression document" s'affiche. La fenêtre "Sélection corbeille(s)" s'affiche.
Groupe GED/Notes Page 13 de 24 Double cliquer sur la corbeille La fenêtre "Administration des désirée. documents à indexer " s'affiche. Vérifierqueledocumentsupprimé n'existe plus dans la corbeille. Sélectionner un document de cette Un message box de confirmation corbeille. Ce document doit déjà de suppression du document être indexé dans GroupDoc. Ensuite sélectionné s'affiche. cliquer sur le bouton droit de la souris et sélectionner l option «Suppression» du menu déroulant. Vérifier ensuite que le document supprimé dans la corbeille n'existe plus dans GroupDoc. Recherche du document par les options standards de GroupDoc. Fermer la fenêtre La fenêtre "Administration des documents à indexer " se ferme. Rechercher un document existant Infos document : dans GroupDoc se trouvant également dans une corbeille et modifier son indexation. 7. Affectation des lots aux corbeilles Ouvrir GroupDoc Paramètres. Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc paramètres. Dans le menu «Sélectionner» de l application, lancer l option «Affectation corbeille-lot» du sousmenu «Numérisation par lot». La fenêtre «Affectation Corbeille- Lots» s affiche.
Groupe GED/Notes Page 14 de 24 Vérifier l aspect général de l écran. L écran est correct. Sélectionner une corbeille dans la liste déroulante. Prendre une corbeilledontl utilisateuràledroit de traiter les documents. A vérifier dans SecuSoft. Relever la description de la corbeille sélectionnée. Si la corbeille contient des lots, ils doivent s afficher dans la grille de droite. Description de la corbeille. Relever les lots de la liste de droite. Actionner le bouton avec les deux flèches à droites. Actionner le bouton avec les deux flèches à gauche. Actionner le bouton «Oui». Tousleslotsdoiventêtredansla listededroite. Une fenêtre de confirmation s affiche. Tous les lots doivent être dans la grilledegauche. Sélectionner les lots relevés plus haut. Actionner le bouton avec une flèche àdroite. Les lots sélectionnées doivent disparaîtredelagrilledegauche et se retrouver dans la grille de droite. Sélectionner un lot disponible et l affecter. Relever le lot affecté. Ouvrir GroupDoc Sélectionner «Traitement des corbeilles» dans le menu «Sélectionner». Lelotdoitêtreajoutédansla grillededroite Description du lot. Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc. Ouverturedelafenêtre «Traitement des corbeilles».
Groupe GED/Notes Page 15 de 24 Sélectionner la corbeille relevée plus La description de la corbeille est haut. affiché dans la zone. Dérouler la liste des lots et vérifier si tousleslotsaffectésplushautsont disponibles. La liste des lots doit correspondre àcelledéfinieplushaut. Quitter la gestion des corbeilles. Retourner à GroupDoc paramètres. Supprimer le dernier lot affecté plus haut. Affichage de l écran «Affectation Corbeille-Lots». Affichage de la liste de droite avec les lots correspondant au premier relevé de ce test. Fermer la fenêtre «Affectation Corbeille-Lots» puis GroupDoc Paramètres. 8. Contrôle des droits sur les corbeilles Lancer l application GroupDoc Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc. Sélectionner «Traitement des corbeilles» dans le menu «Sélectionner». Dérouler la liste des corbeille et relever les descriptions. Ouverturedelafenêtre «Traitement des corbeilles». Description des corbeilles : Fermer la fenêtre «Traitement des corbeilles».
Groupe GED/Notes Page 16 de 24 Lancer l application Secusoft. Saisie du mot-de passe, ouverture de Secusoft et affichage de l écran «Sélection application» s il y en a plusieurs dans Secusoft. Sélectionner l application GroupDoc et l environnement de test (TITESTDB). Cliquer sur OK. Contrôlerdansquelsgroupesest affecté l utilisateur. Relever les groupes concernant l application GroupDoc (DOC). Le titre de la fenêtre de Secusoft contient le nom de l application avec entre parenthèse l environnement sélectionné. Nom des groupes. Ouvrir la gestion des droits. Sélectionner le domaine BSCGRP. Sélectionner la première corbeille qui a été relevée plus haut. Actionner le bouton «Droits». Relever et supprimer de «Groupes sélectionnés» la liste des groupes dont l utilisateur faisait parti. La liste des domaines se met à jour avec la liste des instances de corbeilles. La fenêtre «Edition Droits par element-profil groupe» s affiche. Liste des groupes supprimés : Lancer l application GroupDoc. Sélectionner «Traitement des corbeilles» du menu «Sélectionner». Dérouler la liste des corbeilles et vérifier par rapport à la liste relevée plus haut que la première corbeille n estplusdanslaliste. Ouverture de GroupDoc. Ouverturedel écran«traitement des corbeilles». Liste des corbeilles moins le premier élément. Refermer l écran puis GroupDoc.
Groupe GED/Notes Page 17 de 24 Retourner à Secusoft. Affichage de l écran «Edition Droits par element-profil groupe». Rajouter le(s) groupe(s) supprimé(s) pour le test et quitter Secusoft. 9. Administration des documents à indexer Lancer l application GroupDoc. Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc. Sélectionner «Administration des documents à indexer» du menu «Scannage par lot». Vérifier l aspect général de l écran. Ouverturedel écran«sélection Corbeilles». L écran est correct. Double cliquer sur une corbeille contenant des documents à indexer. Fermeture de l écran «Sélection Corbeilles» et ouverture de la fenêtre «Administration des documents à indexer pour le groupe». Vérifier l aspect général de l écran. Sélectionner un code de traitement de la combo. Cliquer sur le bouton de recherche «Pardate». L écran est correct. La grille se repositionne par rapport au code de traitement. Les zones de recherche se mettentàjouretlagrillese recharge. Saisir une date de type 7 (1010321 = 2001.03.21) dans la zone «Date de création».
Groupe GED/Notes Page 18 de 24 Actionner la touche «Enter» pour Les éléments de la grille se actionner le repositionnement. repositionnent. Saisir un code lot dans la zone «Code Lot». Actionner la touche «Enter» pour actionner le repositionnement. Cliquer sur le bouton de recherche «Par utilisateur». Les éléments de la grille se repositionnent. Les zones de recherche se mettentàjouretlagrillese recharge. Saisir un code utilisateur dans la zone «Utilisateur». Actionner la touche «Enter» pour actionner le repositionnement. Les éléments de la grille se repositionnent. Sélectionner un élément de la grille dont le code de traitement est à (*IDX). Cliquer sur le bouton droit de la souris. Sélectionner l option «Mise en suspens». Vérifier l aspect général de l écran. Un menu déroulant s affiche. L écran «Utilisateur» s affiche. L écran est correct. Cliquer sur le bouton «Prompt» ( ). La fenêtre «Sélection utilisateurs» s affiche. Vérifier l aspect général de l écran. Saisir un ID utilisateur dans la zone de recherche puis actionner la recherche par la touche «Enter». Cliquer sur le bouton de recherche «Nom utilisateur». L écran est correct. La grille affiche l utilisateur correspondant à la recherche. La grille se recharge.
Groupe GED/Notes Page 19 de 24 Saisir un nom d utilisateur dans la La grille affiche le ou les zone de recherche puis, actionner la utilisateurs correspondant à la touche «Enter». recherche. Sélectionner un utilisateur de la liste puis, cliquer sur le bouton OK. Cliquer sur le bouton OK pour valider le changement. Confirmer la modification. Lafenêtreseferme,l IDetla description de l utilisateur s affiche dans la fenêtre «Utilisateur». Un message de confirmation de modification s affiche. Le message se ferme et le document est mis à jour. Sélectionner le document mis en suspens. Cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner l option «Documentàindexer». Cliquer sur le document avec le bouton droit de la souris. Sélectionner l option «Affichage». Cliquer sur le document avec le bouton droit de la souris. Sélectionnerl option«suppression». Confirmer la suppression. Cliquer sur un document au code de traitement «*IDX» avec le bouton droit de la souris. Sélectionner l option «Indexation». Le document se retrouve au sommetdelaliste.lecodede traitement du document à la valeur (*IDX). Le menu s affiche. Le document s affiche à l écran. Le menu s affiche. Unmessagedeconfirmation s affiche. L élément disparaît de la grille. Le menu s affiche. La fenêtre «Sélection d une base de données» s affiche.
Groupe GED/Notes Page 20 de 24 Sélectionner une base puis cliquer La fenêtre «Gestion de sur «OK». l indexation» s ouvre. Saisir les paramètres d indexation puis, relever la description et le dossier. Cliquer sur pour valider l indexation. Vérifier à l aide des informations relevées plus haut si le document est bien indexé dans la base client. Description : Dossier : La fenêtre disparaît et le document n est plus dans la liste. Le document est indexé correctement. Fermer la fenêtre «Administration des documents à indexer». 10. Gestion des documents en attente Lancer l application GroupDoc. Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc. Sélectionner «Gestion documents en attente» du menu «Scannage par lot». Ouverturedel écran«sélection Corbeilles». Double cliquer sur une corbeille contenant des documents à indexer. Fermeture de l écran «Sélection Corbeilles» et ouverture de la fenêtre «Gestion des documents enattentepourlegroupe». Vérifier l aspect général de l écran. Sélectionner un utilisateur de la liste. L écran est correct. La grille charge les éléments en attente de l utilisateur.
Groupe GED/Notes Page 21 de 24 Cliquer sur le bouton «Utilisateur de La fenêtre «Sélection utilisateurs» modification». s affiche. Sélectionner un utilisateur de la liste puis, cliquer sur OK. Confirmer le changement. Faire un rafraîchissement d écran puis, vérifier que le nouvel utilisateur est dans la liste «Identification utilisateurs». Fermer l écran «Gestion des documents en attente pour le groupe». Un message de confirmation apparaît. La ligne disparaît de la liste. L utilisateur est présent. L écran se ferme. 11. Gestion des documents Lancer l application GroupDoc. Saisie du mot-de passe et ouverturedegroupdoc. Sélectionner «Gestion des documents» du menu «Scannage par lot». Ouverturedel écran«sélection Corbeilles». Double cliquer sur une corbeille contenant des documents à indexer. Fermeture de l écran «Sélection Corbeilles» et ouverture de la fenêtre «Gestion des documents pour le groupe». Vérifier l aspect général de l écran. L écran est correct. Saisir un code lot dans la zone de recherche «Code Lot».
Groupe GED/Notes Page 22 de 24 Actionner la touche «Enter» du La grille se repositionne par clavierpouractiverle rapport au code saisi. repositionnement. Sélectionner une ligne de la grille puis cliquer sur le bouton «Gestion des documents». Vérifier l aspect général de l écran. Sélectionner un code de traitement dans la «Combo box». La fenêtre «Gestion des documents pour le groupe» s affiche. L écran est correct. La grille se repositionne par rapport à la sélection. Sélectionner un document avec le code de traitement «*IDX». Cliquer sur le bouton droit de la souris. Cliquer sur l option «Document sélectionné» du sous-menu «Afficher». Le menu déroulant s affiche. Le document s affiche. Sélectionner le premier document avec le code de traitement «*IDX». Cliquer sur le bouton droit de la souris. Cliquer sur l option «Document et suivant» du sous-menu «Afficher». Vérifier l aspect général de l écran. Cliquer sur le bouton «Afficher suivant». Cliquer sur le bouton «Annuler». Le menu déroulant s affiche. La fenêtre «Affichage document et suivants» affichant le nom du document en cours et le premier document s affiche. L écran est correct. Le document suivant s affiche et la zone se met à jour dans la fenêtre. La fenêtre disparaît.
Groupe GED/Notes Page 23 de 24 Sélectionner un document avec le code de traitement «*IDX». Cliquer sur le bouton droit de la souris. Le menu déroulant s affiche. Sélectionner l option «Imprimer». L écran «Options d impression» s affiche. (Selon certains types de documents, l impression part directement.) Vérifier l aspect général de l écran. Sélectionner une imprimante puis, cliquer sur OK. L écran est correct. Lafenêtresefermeetl impression se déroule sur l AS400. Sélectionner un document avec le code de traitement «*IDX». Cliquer sur le bouton droit de la souris. Sélectionner l option «Supprimer». Confirmer la suppression du document. Le menu déroulant s affiche. Un message de confirmation s affiche. Le message se ferme et le document disparaît de la grille. Sélectionner un document avec le code de traitement «*IDX». Cliquer sur le bouton droit de la souris. Sélectionner l option «Transférer». Vérifier l aspect général de l écran. Sélectionner une autre corbeille qui contient des lots. Le menu déroulant s affiche. La fenêtre «Sélection Corbeillelots» s affiche. L écran est correct. La liste des lots se met à jour.
Groupe GED/Notes Page 24 de 24 Sélectionner un lot puis, cliquer sur le La fenêtre disparaît et le bouton OK. document n apparaît plus dans la liste. Vérifierqueledocumentsetrouve dans la nouvelle corbeille et dans le lot choisi. Le document est au bon endroit. Fermer la fenêtre «Gestion des documents pour le groupe». Fermer GroupDoc. 12. Suivi après mise en production --- 13. Conclusion ---