Pensez dossier Pensez Jörimann 1 L ordre est une science Nous la maîtrisons. DEPUIS 1966 1 Portrait Depuis 1966, nous élaborons avec nos clients des solutions globales dans la gestion de l information, de la stratégie en passant par la mise en œuvre jusqu au suivi. Nous nous sommes développés en un centre de compétences indépendant dédié à la gestion de l information. Nous offrons à nos clients une structure pour plus d ordre, plus d efficacité et plus de sécurité dans le traitement des données commerciales. Jörimann AG est une entreprise familiale de tradition, dirigée par la deuxième génération.
2 Solutions globales Centre de compétences Compétences spécialisées La structuration et l organisation homogènes des données physiques et numériques la gestion de l information et des archives sont d une importance capitale pour gérer et contrôler les dossiers. Nous sommes en mesure de mettre en œuvre toutes les exigences liées à une gestion des archives moderne, de manière globale et optimisée processus. 2 En tant qu «expert de l ordre», Jörimann AG garantit que les documents commerciaux sont utilisables de manière optimale pendant l ensemble de leur cycle de vie pour les processus commerciaux et garantit un archivage professionnel. 3 Réalité hybride dans le quotidien professionnel Phases de projet Dossier client à 360 3 La gestion de l information hybride correspond à l intégration des données électroniques et physiques. Le traitement des données électroniques et leur archivage à long terme est de plus en plus complexe. Nos spécialistes travaillent pour gérer les écrits physiques en étroite collaboration avec des experts chevronnés spécialistes dans la gestion de projet informatique. Ainsi, Jörimann assure l intégration fluide des archives physiques et de la gestion électronique des données et documents. Ordre, efficacité et sécurité dans le traitement des données commerciales Expertise Jörimann est, en Suisse, la première adresse pour les solutions de gestion de l information et des processus commerciaux. Nous mettons en œuvre des systèmes pour plus d ordre, plus d efficacité et plus de sécurité dans le traitement des données et des dossiers commerciaux. Nous offrons, grâce à notre objectivité et à une expertise longue de plusieurs années, un soutien efficace pour améliorer durablement les solutions physiques et électroniques de gestion de l information et des processus commerciaux. Page 2 sur 5
Prestations de services et produits Nous offrons des solutions globales pour la gestion de l information. Nos prestations de services et produits se divisent en trois catégories: Processus Conseils Processus de gestion Catégorisation et catalogage des données Gestion des archives et plans d archivage Compliance * Stratégie * * Le montage et la gestion de projet sont réalisés par des experts disposant d une expérience théorique, en l occurrence scientifique, et pratique du centre de compétences «Sourcing in Finance» qui fait partie de l institut «Business Engineering Institute» (BEI) de Saint-Gall. Dossiers papier Gestion physique des documents Notre système de gestion des dossiers est utilisé chaque jour depuis bientôt 50 ans par des centaines de clients pour gérer efficacement les documents papier importants. Le système de codage couleur CompuColor est fondé sur la découverte que des groupes de couleur se lisent mieux que des chiffres ou des lettres. Tous les avantages du système se résument en une phrase: réduction des frais et jusqu à 50% de besoin en moins, en termes d espace. Dossier électronique Gestion électronique de l information Avec l entreprise logicielle numéro un en Suisse dans le domaine de la santé, i-engineers, nous avons adapté i-engine aux besoins du marché financier. «finance engine» est une plate-forme ECM hautement flexible et moderne avec fonctionnalités DMS, Workflow et d archivage pour de nombreuses applications et processus, qui peuvent se développer et évoluer en permanence. Toutes les données se rapportant à un dossier donné sont consolidées. A partir de ce dossier universel, les collaborateurs autorisés et les utilisateurs d applications spécialisées ont accès à toutes les données disponibles d une entreprise. Les principales caractéristiques de finance engine sont: Plate-forme d intégration avec gestion des interfaces Enterprise Content Management avec DMS et gestionnaire de processus Pilotage de Workflow Solutions spécifiques qui peuvent également être introduites comme un projet d entrée autonome: o Dossier client électronique o Gestion de contrat électronique o Traitement de factures électronique o Dossier du personnel électronique o Travail «mobile» Page 3 sur 5
Branches Références Jörimann AG Nous nous concentrons sur les branches qui gèrent de nombreuses données sensibles et importantes. Par conséquent, les banques, les assurances, le secteur de la santé et le secteur public correspondent à nos principales orientations. Nous sommes fiers que notre plus ancien client, la banque Julius Bär, nous soit restée et nous reste encore fidèle, et ce, depuis presque 50 ans, et fasse partie de nos meilleurs clients. Banques: 26 clients Extrait de notre liste de clients: Julius Bär & Co. Bank Client depuis 1966 > 80 000 dossiers Rothschild Trust Client depuis 2000 > 30 000 dossiers Schwyzer KB Client depuis 2000 > 20 000 dossiers LGT Bank Client depuis 2001 > 30 000 dossiers Liechtensteinische Landesbank AG Client depuis 2001 > 25 000 dossiers Schaffhauser KB Client depuis 2005 > 80 000 dossiers Thurgauer KB Client depuis 2008 > 20 000 dossiers Aargauer KB Client depuis 2009 > 30 000 dossiers Syz Banque SA Client depuis 2009 > 10 000 dossiers PKB Privatbank Client depuis 2010 > 20 000 dossiers VZ Vermögenszentrum Client depuis 2011 > 20 000 dossiers Edmond de Rothschild Client depuis 2011 > 20 000 dossiers Syz Swiss Advisors Client depuis 2013 > 100 dossiers Page 4 sur 5
Vaste réseau the i-engineers se consacre depuis 1989 au développement de logiciels dans les domaines de la gestion de documents, du Workflow, de la gestion commerciale et de la gestion d archives. Avec le produit i-engine, the i- engineers mettent à disposition des différents domaines de l économie, des systèmes de gestion de données et de Workflow, et ce, quel que soit le format et le système. SEC 1.01 dispose d une grande expérience dans les systèmes informatiques modulables, hautement disponibles et performants. Avec HP- Autonomy-Search et SAP-HANA, les différents aspects de BigData sont déterminés au moyen de Meaning-Based-Search pour toutes les informations structurées et non-structurées et leur analyse. A cet effet, SEC 1.01 exploite un centre de test client complet pour les Benchmarks et Proof-of-Concepts. TCG développe et intègre des technologies de premier plan pour la saisie automatique et le traitement de documents. Les produits de TCG gèrent le flux de documents par le biais de l organisation et extraient automatiquement des informations commerciales vérifiées à partir des documents traités. L offre de prestations de services sydoc comprend tous les aspects de la numérisation des documents ainsi que la saisie et la préparation des informations. Les données extraites et vérifiées sur le plan de la qualité sont directement transmises dans leurs systèmes (archivage électronique, systèmes DMS, ERP, etc.) ou livrés sur supports de données. Solide partenaire pour l intégration et le fonctionnement de finance engine, Swisscom IT Services AG est garante d un savoir-faire informatique exhaustif et pérenne pour les banques. Du réseau en passant par l infrastructure et la gestion des applications jusqu à l externalisation des processus commerciaux, Swisscom IT Service Finance AG offre des prestations de services globales. Fondée en 1996, Netcetera emploie à l international environ 350 collaborateurs dans quatre pays. Netcetera soutient les clients dans leur activité clé avec un logiciel sur mesure. Nous réfléchissons à des systèmes et processus qui sont eux-mêmes d une complexité élevée et offrons des solutions informatiques qui convainquent sur le long terme. Nous «apportons» Autonomy, l un des premiers moteurs de recherche Meaning-Based en Suisse. Le moteur de recherche est déjà utilisé par des organismes financiers mondiaux pour la gestion du risque et la réalisation des directives Compliance. L entreprise utilise une association de technologies et elle est née en tant que «Spin-off» de l université de Cambridge. Autonomy a été rachetée en octobre 2011 par Hewlett-Packard (HP). La société BEI Saint-Gall crée un lien entre sept chaires de professeur dans différentes universités et de multiples entreprises. Une gestion efficace des connaissances et processus de transformation constitue la base pour cette «coopération entre science et le terrain». En étroite collaboration avec l institut pour l informatique économique de l université de Saint-Gall ainsi que des experts, des solutions pertinentes sur le plan pratique sont mises en œuvre pour déboucher sur des résultats fiables. Page 5 sur 5