Pratique de logiciels de planification



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Sommaire Organisation des tâches - Rappels Réseau de Pert Application à MS Project (TD 2)

Organisation des tâches Rappels

Découpage du projet: tâche Une activité est Projet découpée en tâches: Phase 1 plus petite unité de Act. 1.1 1.1.1 planification Réalisé par une ressource. A des liens de dépendance avec d autres tâches ou des jalons. Une tâche est définie par sa charge, sa durée, un début et une fin, une priorité. Phase 2 Act. 1.2 Act. 2.1 Act. 2.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2

Définition de la tâche, optimisation des coûts Travail = Durée x Capacité Travail: Charge de travail à réaliser, Une constante, une variable, une inconnue Capacité: Capacité exprimée en % (100% pour un temps plein, x% pour un temps partiel), Durée: Temps dont dispose la ressource pour réaliser la tâche Hypothèse: capacité fixe Simplification: Une tâche, une ressource.

Estimation des charges Charge/travail: quantité de travail nécessaire pour réaliser une tâche, activité ou phase (en jrs/pers., mois/pers. ou an/pers) 20 ho/mois Durée: charge répartie sur des personnes 20 ho sur un mois 5 ho sur 4 mois Différentes méthodes d estimation des charges (expérience, méthodes analytiques, proportionnelles)

Contraintes d enchaînement des tâches: dépendance Le lien de dépendance peut être établi avec un jalon ou une autre tâche. Il relie un prédécesseur à un successeur. Les différents types de lien sont : Fin à début: Le successeur ne peut commencer qu'au moment où le prédécesseur est terminé. Fin à fin: La fin du successeur ne peut survenir avant la fin du prédécesseur. Début à début: Le début du successeur ne peut survenir avant le début du prédécesseur. Début à fin: La fin du successeur est conditionnée par le début du prédécesseur.

Réseau de Pert

Réseau PERT Programme Evaluation Review Technique Liens entre les tâches Permet de visualiser le chemin critique enchaînement des tâches qui ne doit pas subir de retard Méthode PERT: modélisation de l enchaînement des activités

Exemple de construction d un réseau PERT 1/7 Construction du réseau par étape: graphes partiels Tracer le réseau complet Organigramme des tâches Conception scénario Rédaction histoire Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages (planches collées+msg vocaux) Réalisation des enchainements entre pages Code T2 T4 T5 T T7 T9 Act. Prec. Début T2, T5, T T4, T7

Exemple de construction d un réseau PERT 2/7 Activité Conception scénario Rédaction histoire Code T2 ant. Début Graphe partiel T2 Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages Réalisation des enchainements T4 T5 T T7 T9 T2, T5, T T4, T7 T5 T T5 T T2 T4 T7 T9 T7 T4

Exemple de construction d un réseau PERT 3/7 T2 E2 T4 T9 E0 E1 E4 E8 E9 E10 E3 T5 T7 T E5 E7 E Ident. Date au plus tôt T 10 Date au plus tard Durée 2 E1 Ident. Etape

Exemple de construction d un réseau PERT 4/7 Evaluation des durées: Compromis entre coût et réduction des délais Conception scénario Rédaction histoire Conception Illustrations Enregistrement messages vocaux Conception planches (logiciel) Conception personnages (matériel) Collage matériaux/planche Réalisation des pages (planches collées+msg vocaux) Réalisation des enchainements entre pages Code T2 T4 T5 T T7 T9 Act. Prec. Début T2, T5, T T4, T7 Durée (j) 10 5 14 8 4 4

Exemple de construction d un réseau PERT 5/7: durées T2 10 E2 E0 E1 E4 E5 Ident. T4 5 T5 E3 T7 14 T 8 E E7 T E8 Date au plus tôt 10 E9 T9 4 4 Date au plus tard E10 Durée 2 E1 Ident. Etape

Exemple de construction d un réseau PERT /7 T2 10 E2 0 1 E0 E1 E4 T E5 E Ident. Durée T4 5 12 T5 E3 T7 14 2 Dates au plus tôt Date avant laquelle une tâche ne peut commencer 1 8 20 2 E7 T E8 Date au plus tôt 2 La durée minimale du projet est de 40 jrs 10 E1 E9 T9 32 3 40 4 4 Date au plus tard E10 Ident. Etape

Exemple de construction d un réseau PERT 7/7 T2 10 E2 0 0 1 27 E0 E1 E4 127 T E5 E Ident. Durée T4 5 12 12 T5 E3 T7 14 2 2 Dates au plus tard Date après laquelle une tâche ne peut finir sans retarder le projet 8 20 2 2 2 E7 T E8 Date au plus tôt 2 10 E1 E9 T9 32 32 3 3 40 40 4 4 Date au plus tard E10 Ident. Etape

Notion de marge Marge: différence entre date au plus tard et date au plus tôt pour une tâche Date au plus tôt T 2 10 E1 Marge = 4 Date au plus tard Correspond à la période de temps pendant laquelle une tâche peut glisser sans affecter les dates d une tâche qui lui succède ou la date de fin de projet.

Chemin critique Suite des tâches ayant une marge nulle -> chemin critique du projet -> temps minimum nécessaire pour atteindre la fin du projet Toute modification de la durée d une tâche située sur ce chemin (tâche critique) entraine une modification de la date de fin de projet

Chemin critique T2 10 E2 0 0 1 27 E0 E1 E4 127 Suite des tâches ayant une marge nulle T E5 E T4 5 12 12 T5 E3 T7 2 2 14 8 20 2 2 2 E7 E8 E9 T9 32 32 3 3 40 40 4 4 Chemin critique E10

Conclusion Méthode PERT Aspect statistique: donne des renseignements sur le degré d incertitude de réalisation du projet dans les délais souhaités Aspect planification: permet de coordonner les tâches à réaliser pour atteindre les objectifs du projet Aspect pilotage: aide le chef de projet à prendre ou faire prendre (comité de pilotage) les décisions d arbitrage (objectifs/délais/moyens).