1 Comité de pilotage de l OMEDIT de Bourgogne Réunion du 10 juin 2015
2 Introduction 2014 : Année de restructuration de l OMEDIT de Bourgogne Constitution du comité de pilotage (COPIL). Première réunion le 30 septembre 2014 Arrêt d un programme de travail pour 2015 : constitution et installation de 3 nouvelles commissions : - Commission des thérapeutiques anticancéreuses - Commission des anti infectieux - Commission «sécurisation du circuit du médicament»
3 Ordre du jour Actions menées depuis le dernier COPIL - Restructuration de l OMEDIT - La gestion des nouveaux Contrats de Bon Usage (CBU) - L analyse des Rapports d Etape Annuels (REA) 2014 - L installation des commissions spécialisées Perspectives de travail
4 Actions menées depuis le dernier COPIL OMEDIT Restructuration de l OMEDIT Secteur sanitaire Secteur médico-social Secteur libéral Un comité de pilotage (COPIL) Une cellule de coordination Commission CBU Commission des thérapeutiques anticancéreuses Commission des anti-infectieux Commission sécurisation du circuit du médicament Commission technique Organisation de l OMEDIT de Bourgogne
5 Actions menées depuis le dernier COPIL OMEDIT Contrats de bon usage (CBU) Concernent une quarantaine d établissements en Bourgogne Objectif : engager l établissement dans une démarche continue d amélioration - Appui de l OMEDIT à l ARS -Dans l élaboration des nouveaux contrats -La fixation des objectifs et cibles à atteindre pour la région -Dans le choix des critères à suivre annuellement afin d évaluer le CBU -Négociations auprès des établissements -Relai entre l ARS et l Assurance Maladie - Appui de l OMEDIT auprès des établissements -Organisation d une réunion régionale d informations pour les établissements -Sollicitations très régulières de l OMEDIT par les établissements
6 Bilan des actions depuis le dernier COPIL OMEDIT Gestion des REA (Rapports d Etape Annuels) 2014 - Appui de l OMEDIT à l ARS - Organisation de la collecte des informations via les différentes plateformes nationales (plateforme QUALHAS, Bilan LIN, base osis, SARA ) - Recueil des données auprès des établissements - Mise à disposition des grilles REA auprès de l ARS et de l Assurance Maladie - Grille REA : véritable outil de pilotage et de suivi des établissements relatif au circuit du médicament
Exemple grille REA 7
Exemple grille REA 8
Exemple grille REA 9
Installation des commissions spécialisées 10
11 Commission des thérapeutiques anticancéreuses Une trentaine de professionnels (Médecins, Pharmaciens, Infirmiers, Assurance Maladie, réseau Onco Bourgogne, Université) Pilotes : Professeur FUMOLEAU (CGFL) et Docteur CAILLOT (CHU) Depuis début 2015 : - Deux réunions de la commission plénière (14 janvier et 15 avril) - Quatre réunions en groupe de travail restreint -Groupe «liste en sus» (11 février) -Groupe «modules e-learning» (18 février, 25 mars, 3 juin) (URPS impliquées au sein du groupe)
12 Commission des thérapeutiques anticancéreuses Travaux : -Groupe «liste en sus» - Définition d un outil régional de collecte des indications hors AMM / hors PTT / hors RTU (3 molécules ciblées - Test avec établissements volontaires programmé cet été) - Construction d une grille d auto-évaluation sur la traçabilité des informations au sein des dossiers patients en cancérologie - Construction tableaux de bord régionaux pour les médicaments anticancéreux (en cours) -Groupe «modules e-learning» -Diffusion d un questionnaire via les URPS sur l intérêt des formations e-learning -Elaboration d un projet porté par le réseau OncoBourgogne en lien avec la commission, sur des modules de formation en e-learning
Commission des thérapeutiques anticancéreuses 13 Perspectives / orientations : - Travail autour d un outil régional de recueil du consentement éclairé du patient (indications en dehors de l AMM/RTU) - Proposer et organiser la confrontation de pratiques entre pairs - Développer les actions/outils pour accompagner le bon usage au niveau régional (notamment pour les secteurs médicosocial et ambulatoire)
14 Commission des anti infectieux Une trentaine de professionnels (Médecins, Pharmaciens, Biologistes, référents antibiotiques, ARS, ARLIN, Assurance Maladie) Pilotes : Professeur CHAVANET (CHU) et Docteur ASTRUC (ARLIN) Une réunion en commission plénière (19 mars 2015) Réunion mensuelle avec les pilotes
15 Commission des anti infectieux Travaux : - Recensement des référents antibiotiques sur l ensemble des établissements de Bourgogne (réalisé) - Organisation d une réunion d information/formation/échanges avec les référents - Elaboration d un projet de plateforme régionale téléphonique de diagnostic et d aide à la thérapeutique anti infectieuse pour les professionnels des différents secteurs - Organiser l analyse croisée des consommations d antibiotiques avec les résistances bactériennes (identifier les personnes «ressources» pour la région rencontre programmée avec la Franche-Comté : le 24 juin) Perspectives / orientations : - A définir en lien avec les référents antibiotiques - Promouvoir les initiatives locales
Commission sécurisation du circuit du médicament 16 Une vingtaine de membres (Représentants des usagers, des URPS, des établissements de santé (pharmaciens, médecins, infirmiers), CRPV, ARS). Pilotes : Docteur SGRO (CRPV) et Docteur GUIGNARD (CHU) Une réunion de la commission plénière (28 janvier) et 2 réunions en groupes restreints - Groupe «anticoagulants» (Dr FAGNONI) le 13 mai - Groupe «erreurs médicamenteuses» (Dr SGRO) - le 27 mai - Groupe «outils de sécurisation du circuit du médicament» (Dr COUTET, Dr LEROY et Dr GUIGNARD) - programmée le 25 juin - Groupe «informatisation» à programmer second semestre Travaux : Enquêtes régionales - sur les besoins/perception des professionnels sur un suivi/accompagnement hôpital-ville - sur les risques d erreurs liés aux outils informatiques - sur les stocks régionaux d antidotes -
Perspectives 17
18 Perspectives (second semestre 2015) Installation d une nouvelle commission et de 2 nouveaux groupes de travail : - Commission sur les Dispositifs Médicaux Stériles - Groupes de travail : «médico-social», «informatisation». Réunion(s) régionale(s) d information (Dossier Pharmaceutique/ Conciliation médicamenteuse, programme PHARE, ) Communication Rapprochement avec la Franche-Comté
19 Merci! Contact : OMEDIT de Bourgogne ars-bourgogne-dsp-qss-omedit@ars-sante.fr 03-80-41-97-83