Contacts: Zamira ISMATOVA Représentante Rhône Alpes Tourisme à Moscou Email : zamira.ismatova@atout-france.fr Tél : + 7 (499) 238.29.28 Annie MARTINEZ Département Parcs & Montagne Email : annie.martinez@rhonealpes-tourisme.com Tél : + 33 (6) 85 62 79 95
Rhône-Alpes Tourisme organise en partenariat avec Atout France une opération de promotion des acteurs du tourisme en montagne l été auprès du marché des professionnels russes du mercredi 16 mars au samedi 19 mars 2016. Cette opération s organise autour d un salon international du tourisme actif «Tous à la montagne cet été» dont la première édition a lieu cette année à Moscou le 18 mars. Nous vous proposons une participation à la première édition de ce salon et, en complément, une journée de démarchage organisée par notre collège Zamira Ismatova basée à Moscou. Le public ciblé : des TO et agences de voyages qui proposent des séjours actifs en montagne l été, des associations, des dirigeants de clubs touristiques, des clients directs pratiquant une activité du type randonnée, escalade, cyclisme, parapente, trek, rafting.. Pour cette première édition au moins 120 structures professionnelles sont attendus. Nous avions, à l occasion du workshop Lacs et Montagne en été organisé en mai 2014 à Moscou, senti que la demande des clients russes pour des activités en montagne l été était croissante. L organisation de ce salon sur cette thématique est une conséquence concrète de cette demande. Le salon «Tous à la montagne cet été» est pour nous une belle opportunité de valoriser et proposer notre offre.
Mercredi 16 mars 2016 Arrivée des partenaires à Moscou. Installation à l hôtel nom et adresse à venir Jeudi 17 mars 2016 démarchage Zamira Ismatova se charge de prendre pour ceux qui le souhaitent des RDV sur la journée. Ce service de prise de RDV fournit par Rhône- Alpes Tourisme est offert. Si vous souhaitez un accompagnement pour les RDV de démarchage le coût à la journée est de 520 HT à se partager entre les partenaires d un même démarchage : 3 structures maxi par RDV. Horaires et noms et adresses des agences rencontrées à venir Vendredi 18 mars 2016 : Salon Tous à la montagne cet été Lieu : Centre de Congrès de la chambre de commerce de la Fédération de Russie 6 rue Llinka Moscou. 9h30 : accueil des visiteurs 10h - 10h30 : Ouverture officielle 10h30-12h30 : présentation des partenaires du projet 11h- 14 h: Workshop 14h- 14h30: pause café 14h30-15h: Présentations 15h-18h : workshop
17h-18h : festival du cinéma de montagne 19h 01 h : dîner et soirée pour les partenaires Interprète : Un service d interprétariat vous est proposé par Atout France à payer sur place et au tarif à Moscou de 100 par jour. Hébergements proposés Nom et adresse de l hôtel à venir : il sera situé à proximité du lieu du salon et accessible à pieds. Documents à fournir : - Les coordonnées complètes du passeport : nom, prénom, date de naissance, N de passeport validité, nationalité. Un visa pour la Russie est obligatoire, il a un consulat russe honoraire en Rhône-Alpes, à Lyon http://consulat-russie-lyon.com/ et qui délivre les visas sur RDV cependant pouvez utiliser les services d un intermédiaire comme Visa express. Les pièces à fournir sont décrites sur les sites du consulat ou des intermédiaires. L attestation de réservation d hôtel en Russie vous sera fournie par nos soins.
FICHE D INSCRIPTION à retourner remplie à annie.martinez@rhonealpes-tourisme.com Structure / organisme Adresse de facturation.... Nom de la personne présente Email. Tel.. 1200 HT s inscrit uniquement au salon «Tous à la montagne cet été» + 2 nuitées (les 17 et 18 mars 2016) 1400 HT S inscrit au salon «Tous à la montagne cet été» + démarchage sans accompagnement + 3 nuitées 16, 17 & 18 mars 2016. 1 550 HT S inscrit au salon «Tous à la montagne cet été» + démarchage avec accompagnement sur la base de 3 partenaires par RDV + 3 nuitées 16, 17 & 18 mars 2016. Je souhaite bénéficier d un interprète pour.. jours (service à payer sur place 100 / jours) Date : Signature et cachet